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1. Guía de estilo de documentos académicos
Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Documento elaborado con base en las Normas APA 7ª edición
Fecha
actualización
VoBo Vicedecano Sello
07 agosto, 2020

2. 1. Introducción
Las Normas APA (American Psychological Association) son un conjunto de directrices
diseñadas para las publicaciones académicas, especialmente para citar y dar referencia de fuentes
de información. Estas normas surgieron originalmente en inglés, en el campo de la psicología,
actualmente su uso se ha extendido a otros campos de las ciencias y a diversos idiomas.
Las Normas APA se actualizan periódicamente, en este documento se resumen los
criterios que aparecen en la séptima edición con el objeto de facilitar una guía práctica para su
uso en reportes e informes de trabajos de graduación de la Facultad de Ciencias Ambientales y
Agrícolas. Si se requiere información complementaria, se sugiere acudir al manual original de la
APA disponible en www.apastyle.apa.org.

3. 2. FORMATO GENERAL DEL DOCUMENTO
En la Tabla 1 se detalla la información del formato general que se debe utilizar para un
documento académico.
Tabla 1.
Resumen del formato que se debe utilizar en un documento según las Normas APA 7ª edición.
Formato Característica
Tamaño de página Tamaño carta (8.5 x 11 pulgadas)
Márgenes 1 pulgada (2.5cm) en los cuatro lados.
Fuente y tamaño Times New Roman de 12 puntos
Interlineado (espacio entre
líneas)
Interlineado doble en todo el documento, con excepción del
resumen, tablas, figuras, ecuaciones y referencias bibliográficas
que se utiliza interlineado sencillo*.
Número de página En la esquina inferior derecha, con letra Times New Roman,
tamaño 9.*
Títulos y subtítulos Título Nivel 1 centrado en negrillas (comience cada sección en
una página nueva), todas las letras Mayúsculas, por ejemplo:
1. INTRODUCCIÓN
Titulo Nivel 2 alineado a la izquierda con negrillas. Letras tipo
oración, por ejemplo:
2.1 Revisión bibliográfica
Titulo Nivel 3, Alineado a la izquierda con letra cursiva, negrilla
(ver Tabla 2). Letras tipo oración, por ejemplo:
2.1.1 Generalidades del mercado internacional de café.
Sangría En la primera línea del párrafo. De 1.25 cm del margen. Y
títulos de cuatro y cinco niveles de numeración (ver Tabla 2).
Alineación del párrafo Texto debe estar justificado*
*Modificación realizada por la FCAA de las Normas APA 7ª edición.
El cuerpo del documento se debe ordenar de acuerdo con títulos según la estructura del
documento que se esté elaborando. Los primeros tres niveles de títulos deben numerarse como

4. Capítulos, títulos y subtítulos. El resto de subtemas, de cuatro y cinco niveles, no se numeran y
todos deben cumplir con el formato que se presenta en la Tabla 2.
Tabla 2.
Formato de los títulos y subtítulos según Normas APA 7ª edición
Nivel Formato
1 TITULO DE CAPITULO. CENTRADO, NEGRITA, TAMAÑO DE LETRA
14. TODAS LAS PALABRAS MAYÚSCULAS. NUMERACIÓN ARÁBIGA
(1.)
El texto comienza con un nuevo párrafo.
2 Título del tema. Alineación a la izquierda, Negrita, tamaño de letra 12. Todas
las palabras en tipo oración. Numeración arábiga (1.1.)
El texto comienza con un nuevo párrafo.
3 Subtítulo del tema. Alineación a la izquierda, Negrita, cursiva, tamaño de letra
12. Todas las palabras en tipo oración. Numeración arábiga (1.1.1.)
El texto comienza con un nuevo párrafo.
4 Sangría (1.25 cm), Negrita, sin numeración, tamaño de letra 12. Finaliza
con un punto y seguido. El texto comienza inmediatamente en la misma línea y
continúa como un párrafo regular.
5 Sangría, Negrita, cursiva, sin numeración, tamaño de letra 12. Finaliza con
un punto y seguido. El texto comienza inmediatamente en la misma línea y
continúa como un párrafo regular.

5. 2.1. Tablas y figuras
Se deben colocar dentro del texto después de que se mencionen por primera vez. Debe
insertar una línea en blanco a doble espacio para separar la tabla o figura del texto adyacente.
2.1.1. Tabla
Las tablas deben se componen de las siguientes características:
Título de tabla. El título de la tabla deberá colocarse en la parte superior de la tabla. Se
debe colocar al título de las tablas interlineado “sencillo” con espaciado anterior y posterior 0
(“cero”). El título de la tabla se compone de:
Número de tabla. Es lo primero que aparece el cual debe estar en negrita. Se numera
según el orden en que se menciona en el texto y deben ordenarse y enumerarse correlativamente
con el resto de las tablas del documento. Después del número se coloca un punto y aparte.
Descripción de tabla.En la línea siguiente del número de tabla se colocará el título
completo de la tabla, el cual se escribe en letra cursiva.
Figura 1.Diagrama de un título de tabla.
Tabla. La tabla deberá tenerencabezado en las columnas para facilitar su
comprensión.Los bordes de la tabla se eliminan, solo se colocan bordes horizontales en la parte
superior e inferior de la tabla, debajo de los encabezados y encima de los totales. No se utilizan
Número de tabla
Descripción de la tabla

6. bordes verticales.En las tablas se utiliza el mismo tipo y tamaño de fuente de letra que el resto
del documento. Times New Roman, tamaño 12.En la tabla se debe colocar una nota en la parte
externe e inferior de la misma si fuera necesario dar una explicación extra. Esta nota debe ir
centrada con Times New Roman, tamaño 10 (figura 2).
Figura 2.Ejemplo de una tabla y diagramación de sus componentes
Título de tabla
Nota de tabla

7. 2.1.2. Figura
Las figuras contemplan diferentes tipos como las gráficas, diagramas, organigramas,
esquemas, dibujos y fotografías. Al colocar una figura en el cuerpo del documento, la figura es lo
primero que se debe visualizar, el tamaño no debe superar las márgenes del documento. La
figura debe estar centrada en el documento. El número de figura y descripción de la figura (título
de figura) se colocan después o en la parte inferior de la figura.
Título de figura. El título de la figura se compone del número y descripción de la figura.
El número de figura debe llevar la palabra “Figura” seguido de la numeración. La palabra
“Figura 1” debe tener cursiva. Después del número de figura se coloca un punto y seguido “.” e
inmediatamente inicia la descripción de la figura que debe tener el mismo formato de los
párrafos del documento (Times New Roman, tamaño 12, sin cursiva ni negrita). El título se debe
alinear al margen izquierdo. La referencia bibliográfica de la figura se coloca en el título.
Figura 3. Imagen de las carátulas de las siete ediciones de las normas APA (APA, 2020).
2.2. Citas
Citar tiene una importancia fundamental en la producción de conocimiento, ya que
permite reconocer contribuidores y contribuciones sustanciales de las investigaciones propias; se
permite una argumentación y una contra argumentación enriquecida, lo que resulta en un escrito
consistente, y suministra al lector referentes claros en temas y datos de interés.

8. Al presentar una idea con su respectivo crédito, hay que tener en cuenta dos variantes:
a)si se cita textualmente (cita directa) o b)se parafrasea (indirecta).
Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia
precisa de su origen o fuente dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan
paréntesis dentro del texto, la cual debe incluir información sobre el autor y año de publicación,
lo que permite al lector ir a las referencias del final del documento si quiere revisar directamente
alguna información.
Hay dos formas de realizar una cita, la primera es si se quiera resaltar el pensamiento o la
posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en las citas basadas en el texto,
se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el autor tiene un papel
secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o
parafraseada. Una cita es textual cuando se extraen fragmentos de un texto. Para este tipo de cita
se debe incluir el apellido del autor, el año de publicación y la página en la cual se extrajo el
texto. Por ejemplo:
Molina (2019) afirma que “la contaminación debida a las actividades antropomórficas
son las mas comunes…..” (p.54).
En las citas parafraseadas, se requiere colocar una cita, cuando se coloca la idea de un
autor en palabras propias del escritor. En los siguientes ejemplos se presentan dos formas de citas
parafraseadas:
Según Molina (2019), la contaminación que es producto de las actividades que realiza el
hombre…
La contaminación mas común que afecta se debe a las actividades que el hombre realiza
(Molina, 2019).

9. 2.2.1. Comunicaciones personales
Entre las comunicaciones personales se incluyen los correos electrónicos, mensajes de
texto, chats o mensajes directos, entrevistas personales, conversaciones telefónicas, discursos en
vivo, conferencias académicas no grabadas, memorandos, cartas y materiales no grabados de
tradición oral de pueblos indígenas. Estas citas no se deben incluir en la lista de referencias. La
cita debe incluir las iniciales y el apellido del comunicador y la fecha más exacta posible según
el formato siguiente:
(L.M. Cortez, comunicación personal, 5 de junio de 2020)
2.3. Referencias
La lista de referencias al final de un documento brinda la información necesaria para
identificar y consultar cada trabajo citado en el texto. Cada referencia debe tener cuatro
elementos básicos: autor (responsable del trabajo), fecha (de publicación), título (nombre del
material) y fuente (lugar de consulta o adquisición). Las referencias bibliográficas debe estar
todas alineadas al margen izquierdo de la página, con interlineado sencillo y sangría francesa de
1.25cm.
Se enlistan las indicaciones que se debe tomar en cuenta al momento re realizar la lista de
referencias:
 Las citas se deben ordenar alfabéticamente por la primera letra del apellido del primer
autor.
 Las citas deben tener sangría francesa (también llamada colgante), en la cual se identifica
rápidamente el apellido del primer autor.

10.  Se deben colocar todos los autores de la publicación.
A continuación, se presentan las estructuras básicas y ejemplos de los principales tipos de
referencias.
2.3.1. Publicaciones periódicas
El esquema general es:
Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Titulo del artículo. Publicación,
volumen (número), páginas. https://xxxx
Por ejemplo:
Sotelsek, Salem, D.F. y Laborda Castillo, L. (2019). Desarrollo y productividad agrícola en
América Latina el problema de la medición. Universidad de Alcalá, Agricultura,
Sociedad y Desarrollo, 16(1), 61-83. file:///Users/Jose/Downloads/Dialnet-
DesarrolloYProductividadAgricolaEnAmericaLatina-7020188.pdf
2.3.2. Libros
El esquema general es:
Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Titulo del artículo. Editorial, edición.
https://xxxx(versión digital) o ciudad de impresión (versión impresa).
Por ejemplo:
Roa, J.A. (2009). Fundamentos básicos de los procesos ambientales para ingenieros. San
Cristóbal; FEUMET, 3ra ed. Ciudad de México.

11. 2.3.3. Informe de institución u organización
El esquema general es:
Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación o fecha). Titulo del informe. (si tuviera
número de informe o descripción) Editorial. fuente https://xxxx (versión digital) o ciudad
de impresión (versión impresa).
Por ejemplo:
INAB, IARNA-URL. (2012). Primer informe nacional sobre el estado de los recursos genéticos
forestales en Guatemala. INAB, Guatemala. http://www.fao.org/3/i3825e/i3825e30.pdf
2.3.4. Tesis
El esquema general es:
Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Titulo de la tesis. Nombre de la
institución que otorga el grado. Base de datos (repositorio). Fuente https://xxxx
Por ejemplo:
Caravantes, A. (2014). Evaluación de riesgo de plagas para la importación de follaje fresco de
chipilín (Crotalarialongirostrata Hook & Am) procedentes de Guatemala en los Estados
Unidos. Tesis de grado para optar al título de ingeniero agrónomo de la universidad
Rafael Landívar. Tesario URL. http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2014/06/14/Caravantes-
Adolfo.pdf
2.3.5. Referencias legales
El esquema general es:
Organismo que decreta la norma. (año, día, mes de publicación). Nombre completo de la norma.
Publicación donde se aloja. Fuente https://xxxx

12. Por ejemplo:
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Guatemala, C.A. (30 abril 2019). Reformas al
Acuerdo Gubernativo Número 236-2006 Reglamento de las descargas y reuso de aguas
residuales y de la disposición de lodos. Acuerdo Gubernativo Número 58-2019.
https://www.ecosistemas.com.gt/wp-content/uploads/2016/04/07-Acuerdo-Gubernativo-
236-2006.pdf
2.3.6. Referencias con información faltante
Si hay alguna información que falta para la referencia se debe adaptar según la tabla 3.
Tabla 3.
Resumen de las modificaciones de las referencias cuando hay elementos faltantes.
Elemento que falta Como colocarlo en lista de
referencias
Cita en el texto
Autor Título. (fecha). Fuente. (Título, año)
Fecha Autor. (s.f.). Título. Fuente. (Autor, s.f.)
Título Autor. (fecha) [Descripción
de la obra]. Fuente.
(Autor, año)
Autor y fecha Título. (s.f.). Fuente. (Título, s.f.)
Autor y título [Descripción de la obra].
(fecha). Fuente
([Descripción de la obra],
año]
Fecha y título Autor. (s.f.). [Descripción
de la obra]. Fuente.
(Autor, s.f.)

13. 3. FORMATO DE PÁGINAS INICIALES DE TRABAJO DE
GRADUACIÓN PARA ENTREGA A BIBLIOTECA
El estudiante al aprobar su defensa de trabajo de graduación se le hace entrega de la
Orden de Impresión y se genera en el sistema la Portada, Contraportada y hoja de autoridades
que debe incluirse en el trabajo final de graduación para su publicación en Biblioteca. Es
importante cumplir con el orden de estas páginas y con el formato estipulado por Biblioteca para
evitar el rechazo del documento. El orden que debe tener la primera parte del trabajo de
graduación es el siguiente:
 Portada
 Contraportada
 Hoja de Autoridades
 Carta de aprobación del asesor con fecha del mes de emisión de la Orden de Impresión,
(Ej: “Guatemala, mayo 2020”)
 Orden de Impresión
 Agradecimientos (opcional)
 Dedicatoria (opcional)
 Índice (se incluye índice de tablas y figuras)
 Resumen
 Cuerpo de trabajo de graduación
3.1. Portada
La portada del trabajo de graduación es la primera hoja, ésta se descarga desde el portal y
no debe modificarse, debe unirse al trabajo tal como se genera y descarga. En caso de haber
algún error gramático o de estilo en el título del trabajo es importante comunicarse a Facultad
para reportarlo y arreglarlo.
En la siguiente página se muestra un ejemplo de portada de trabajo de graduación,
considere que deberá elaborar la propia con estilo de letra Times New Roman.

14. Figura 4.Ejemplo de una portada de trabajo de graduación

15. 3.2. Contra portada
La contra portada del trabajo de graduación es la segunda página del documento, también
se descarga desde el portal y no debe modificarse. De igual manera, en caso de haber algún error
gramático o de estilo en el título del trabajo es importante comunicarse a Facultad para reportarlo
y arreglarlo.
Figura 5.Ejemplo de una contra portada de trabajo de graduación.

16. 3.3. Hoja de autoridades
La hoja de autoridades de la Universidad es la tercera página del documento de
graduación, también se descarga desde el portal y no debe modificarse.
Figura 6.Ejemplo de la hoja de autoridades de un trabajo de graduación

17. 3.4. Carta del asesor
La carta del asesor dando el VoBo al documento debe adjuntarse al trabajo en la cuarta
página. Es importante que la fecha de la carta tenga el mes de emisión de la orden de impresión.
Ejemplo:
Guatemala, mes actual del 2020
Honorable Consejo
Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Universidad Rafael Landívar
Presente.
Distinguido miembros del Consejo:
Por este medio hago constar que he procedido a revisar el informe final de colocar
su modalidad de graduación acádel estudiante nombre y apellido, que se
identifica con carnéxxxx, titulado: TÍTULO DEL DOCUMENTO, el cual
considero que cumple con los requisitos establecidos por la Facultad para ser
aprobado.
Atentamente,
Ing. XXXX
Asesor
Código URL xxx
Figura 7.Formato de una carta de aprobación de trabajo de graduación por parte de asesor.

18. 3.5. Orden de impresión
La orden de impresión se envía al estudiante por correo electrónica a través de la
Secretaría de Facultad. Esta Orden de Impresión debe colocarse en el trabajo en la quinta página
sin modificarse, la orden debe estar firmada por el Secretario de Facultad.
Figura 8.Ejemplo de una Orden Impresión extendida por la Facultad de Ciencias Ambientales y
Agrícolas

19. 3.6. Agradecimientos
Esta sección se agrega opcionalmente después de la orden de impresión en otra página.
La estructura de los agradecimientos del estudiante en la elaboración del trabajo de graduación es
libre, sin embargo, no debe sobrepasar una página. El título “AGRADECIMIENTOS” debe
colocarse en la primera línea de la página, debe escribirse toda la palabra en mayúsculas,
centrado, con negrilla, Times New Roman, tamaño 14. Todos los agradecimientos deben tener
tipo de letra Times New Roman, tamaño 12.
AGRADECIMIENTOS
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20. 3.7. Dedicatoria
Esta sección también es opcional y es donde el autor del trabajo de graduación expone a
quién dedica el presente trabajo. Debe tener el mismo formato que los agradecimientos.
DEDICATORIA
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21. 3.8. Índice general
El índice general se coloca posterior a la dedicatoria en una página nueva. El índice puede
elaborarse de forma automática en el programa Word, sin embargo debe cumplirse los siguientes
lineamientos de formato:
 El título “ÍNDICE” debe escribirse en mayúsculas, debe estar centrado, con letra Times
New Roman, tamaño 14. Debe iniciar en la primera línea de la página.
 Se debe agregar el Resumen al listado del índice con su respectiva numeración de página
en su formato correspondiente.
 El listado del índice general solo debe contener, los capítulos, títulos y subtítulos (hasta
tres niveles), con su respectiva numeración arábiga. El resto de subtemas (nivel 4 y 5) no
se agregan al índice, al igual que el listado de anexos (solo el capítulo).
 Todo el listado del índice debe estar alineado al margen izquierdo de la página, con
excepción de los subtítulos (tres niveles), estos deben tener una sangría de 1.25 cm.
 Todo el listado del índice debe tener letra Times New Roman, tamaño 12, incluyendo los
números de página. No deben tener negrilla ni cursiva.
 Se deben colocar puntos guías entre el título y la página (figura 9).

22. Figura 9. Ejemplo del formato y estructura de un índice general de un trabajo de graduación.

23. 3.9. Índice de Tablas
El índice de tablas se coloca en una hoja aparte luego del índice general. El formato debe
mantenerse igual, con excepción de lo siguiente:
 Agregar cursiva a la descripción de la tabla. La palabra “Tabla 1” no debe llevar cursiva.
 Agregar negrilla a la palabra “Tabla 1” (figura 10).
Figura 10. Ejemplo del formato y estructura de un índice de tablas de un trabajo de graduación.

24. 3.10. Índice de Figuras
El índice de figuras puede colocarse inmediatamente después del índice de tablas. El
formato debe ser el mismo que el índice general, con excepción de lo siguiente:
 Agregar cursiva a la palabra “Figura 1” (ver figura 11).
Figura 11. Ejemplo del formato y estructura de un índice de figuras de un trabajo de graduación.

25. 3.11. Resumen
El resumen del trabajo de graduación debe contener en síntesis todo el trabajo de
graduación. Se debe iniciar con el objetivo general del trabajo, luego con la parte procedimental
(metodología, plan de trabajo o desarrollo del proyecto) y finalizar con los resultados o
conclusiones del trabajo. El resumen se coloca inmediatamente después del índice de tablas y
figuras, en una página aparte y debe cumplir con el siguiente formato:
3.11.1. Titulo del trabajo de graduación
Este se coloca en la primera línea de la página. Debe ser exactamente igual al que se presenta en
la portada, contraportada y orden de impresión. Se coloca con todas las palabras mayúsculas (con
excepción de nombres científicos, estos deben ir con el formato internacional científico
incluyendo la cursiva por ser nombres en latín), centrado, con negrita, interlineado sencillo, con
letra Times New Roman, tamaño 14.
3.11.2. Cuerpo del resumen
Inmediatamente después del título del trabajo de graduación, se coloca como título la
palabra “RESUMEN” con el mismo formato del título de trabajo de graduación, y
posteriormente se inicia con el resumen. El cuerpo del resumen debe tener interlineado sencillo,
no debe tener sangría, ni párrafos (todo en un solo bloque), no debe superar las 250 palabras, con
letra Times New Roman tamaño 12 (figura 12).
3.11.3. Numero de página
El número de página del índice debe colocarse con números romanos, en minúscula, con
letra Times New Roman, tamaño 9, en la parte inferior derecha de la hoja.

26. TÍTULO DELTRABAJO DE GRADUACIÓN
RESUMEN
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i

27. Figura 12. Ejemplo del formato y estructura de un resumen de trabajo de graduación.

28. 4. BIBLIOGRAFÍA
Moreno, D. y Carrillo J. (2019). Normas APA 7ª edición. Guía de citación y referenciación.
Universidad Central, Bogotá. Coordinación Editorial.
https://www.ucentral.edu.co/sites/default/files/inline-files/guia-normas-apa-7-ed-2019-
11-6.pdf
American Psychological Association. (2020). Manual APA 2020.Séptima Edición.
https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/index