Este documento describe los canales de comunicación y control de documentos para la gerencia de ingeniería de plantas. Define el diagrama de flujo y correo electrónico como los principales canales de comunicación, y establece normas para la codificación y entrega de documentos y planos. También incluye tablas de tipos de documentos, formatos, y disciplinas para organizar la documentación del proyecto.
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Contenido
1. Canales de Comunicación
a) Diagrama de Flujo
b) Correo Electrónico
2. Control de Documentos
a) Codificación de Documentos
b) Codificación de Planos
3. Entregables del Contratista y/o Proveedores
4. Tabla de Tipos de Documentos y Disciplinas
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1.- Canales de Comunicación
a) DIAGRAMA DE FLUJO
CONSIDERACIONES:
1. LA DOCUMENTACIÓN SERA ENTREGADA EN HOJA TAMAÑO A4, DE FORMA TOTALMENTE LEGIBLE.
2. TODO PLANO EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO SERA ENTREGADO EN TAMAÑO A3 Y A
COLORES DE SER NECESARIO.
3. PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SE UTILIZARA UN ACUSO FORMAL LLAMADO TRANSMITTAL.
4. EL HORARIO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS SERA DE LUNES A VIERNES DE 7:30 AM A 5:00 PM Y
SABADOS DE 7:30 AM A 12:00 PM. DE SER EL DOCUMENTO URGENTE, TENDRA QUE COLOCARSE EN
EL DOCUMENTO UN SELLO CON EL CARACTER DE URGENTE, PREVIA COORDINACION CON EL ING.
PROYECTO SPCC.
INGENIERIA DE PLANTAS
CIP / ILO / TOQUEPALA / CUAJONE CONTRATISTAS / PROVEEDORES
AREA TÉCNICA
INGENIERO DE PROYECTO
OFICINA TÉCNICA
CONTROL DE DOCUMENTOS
SOPORTE TECNICO
CONTROL DE PROYECTO
SUPERVISIÓN
INGENIERO DE PROYECTO
OFICINA TÉCNICA
CONTROL DE DOCUMENTOS
SOPORTE TECNICO
CONTROL DE PROYECTO
ADMINISTRACIÓN
CONTRATOS & SERVICIOS
ADMINISTRACIÓN
& CONTRATOS
SSOMA
QA / QC
COORDINACIÓN
COMUNICACIÓN OFICIAL
LEYENDA
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1.- Canales de Comunicación
b) CORREO ELECTRÓNICO
ASUNTO
N° transmittal + Breve descripción
Ejemplo:
2834004-HTD-SER-SPCC-001
DESTINATARIO
tcontrolcip@southernperu.com.pe
ADJUNTOS
Nombre de archivos según
codificación documentos y planos.
Nota: si los adjuntos tiene un
tamaño mayor a 10MB adjuntar el
link de descarga
CUERPO DEL MENSAJE
Colocar referencia del Contrato
y Nro Transmisión
DETALLE DE DOCUMENTOS
Adjuntar recuadro detalle de
documentos enviados según
ejemplo
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2.- Control de Documentos
a) CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
CONTRATISTAS / PROVEEDORES:
Debe considerar sus siglas antes de la codificación del documento
CODIGO DOCUMENTO:
COS-2834004-CRI05-001
CAMPOS DATOS
N° PROYECTO 2834-004
TIPO DOCUMENTO CRI
DISCIPLINA 05
CORRELATIVO 001
REVISION ESTADOS
ING BASICA A,B,C,P
ING DETALLES A1,B1,C1,0
CONSTRUCCION RL1,RL2,RL3, 1
NOMBRE DE ARCHIVO ELECTRONICO:
COS-2834004-CRI05-001_0.PDF
SIGLAS
N° PROYECTO
TIPO DOCUMENTO DISCIPLINA
CORRELATIVO
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2.- Control de Documentos
b) CODIFICACIÓN DE PLANOS
CONTRATISTAS / PROVEEDORES:
Debe considerar sus siglas antes de la codificación del plano
CODIGO DOCUMENTO:
COS-2834004-05-001
CAMPOS DATOS
N° PROYECTO 2834-004
DISCIPLINA 05
CORRELATIVO 001
REVISION ESTADOS
ING BASICA A,B,C,P
ING DETALLES A1,B1,C1,0
CONSTRUCCION RL1,RL2,RL3, 1
NOMBRE DE ARCHIVO ELECTRONICO:
COS-2834004-05-001_0.PDF
SIGLAS
N° PROYECTO
DISCIPLINA CORRELATIVO
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3.- Entregables de Contratistas y/o Proveedores
FORMATOS Y REGISTROS
FORMATOS DE INGENIERIA REGISTRO
Listado de Entregables Contratista 9100000-FOR12-012
Documento Alcance Ingenieria, Construcción y Servicio 9100000-FOR12-005
Documento Técnico 9100000-FOR12-006
Solicitud de Información Técnica 9100000-FOR12-068
Elaboración de Planos y Cajetines 9100000-PRO12-004
FORMATOS DE OBRA REGISTRO
Inspección y Recepción de Materiales 9100000-FOR14-001
Lista de Pendientes (Punch List) 9100000-FOR14-002
Lista de Entregables Técnicos y Gestión 9100000-FOR14-003
Solicitud de Información Técnica 9100000-FOR14-004
FORMATOS DE CONTROL DE PLANEAMIENTO REGISTRO
Minuta de Reunión 9100000-FOR15-002
Reporte Diario 9100000-FOR15-007
Programa 3 semanas 9100000-FOR15-008
Reporte Semanal 9100000-FOR15-017
Reporte Mensual 9100000-FOR15-018
Cronograma (EDT) 9100000-FOR15-010
Curva S 9100000-FOR15-011
Informe Semanal 9100000-FOR15-012
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4.- Tablas
TIPOS DE DOCUMENTOS
ID DESCRICPION
ACT Actas
ALC Alcance de Trabajo
APU Analisis de Precios Unitarios
BAL Balance
CAR Cartas
CAT Catalogo
CER Certificado
COM Comunicados
CON Contrato
CPC Criterio de Pre Calificación
CRI Criterio Diseño
CRO Cronograma
CTL Contact List
CUR Curriculums
CUS Curva S
DMZ Diseño de Mezcla
DOS Dossier
ESD Estudios
ESP Especificaciones Técnicas
EST Estimacion
ETL Expediente Tecnico
EVC Evaluacion Comercial
EVT Evaluacion Tecnica
FAC Facturas
FIC Ficha Tecnica
FIL Filosofia de Control
ID DESCRICPION
FOR Formatos
FOT Fotografias
HDD Hoja De Datos
HIS Histograma
HRV Hoja de ruteo de Valorizacion
HTD Hoja Transmision Documentos
IGO Instruccion Obra
INF Informe
INS Instructivos
IPR IPERC
LDC Listado de Contactos
LDO Listado de Documentos
LEM
Listado de Equipos y Materiales
Suministrados por SPCC
LEN Listado de Entregables
LFC
Listado de Facilidades para
Contratistas
LGN Listado Generales
LNT Linea de tiempo del proyecto
LPL Listado de Planos
LPR Listado de Proveedores
LPT Listado de Partidas
LRE Lista de Repuesto de Equipos
MAN Manuales
MAT Matriz
MCA Memoria Calculo
MED Memoria Descriptiva
ID DESCRICPION
MEM Memorandum
MET Metrados
MIN Minutas
MOD Modelos 3D
ORD Orden Cambio
ORG Organigrama
PET Procedimiento Escrito Trabajo
PLA Planos
PLN Planes
PRE Presentacion
PRG Programa
PRO Procedimientos
PST Presupuestos
REG Registro
REP Reporte
REQ Requisicion
RFI Solicitud De Informacion
RNC Repote de No conformidad
SIM Simulador de Planos
STD Estandares
VAL Valorización
VID Videos
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4.- Tablas
DISCIPLINAS
ID DESCRIPCIÓN
00 Planos preliminares / sketch / bosquejos / figuras
01 Arreglos Generales
02 Movimiento de tierras y Carreteras
03 Estructuras de Concreto
04 Estructura Metálica
04D Estructura Metálica - Detalles
04E Estructura Metálica - Ensamble
05 Mecánica
05D Mecánica - Detalles
05E Mecánica - Ensamble
06 Tuberías
06D Tuberías - Detalles
06I Tuberías - Isometricos
07 Electricidad
08 Arquitectura
09 Instrumentación
20 Procesos
21 Topografia
22 Geología
23 Hidraulica
24 Geotecnica
25 Hidrogeologia
26 Maquetas 3D
27 Sanitarias (instalaciones de agua y desagüe)
ID DESCRIPCIÓN
10 Gestion Proyecto
11 Contratos
12 Administración
13 Ingenieria
14 Construcción
15 Control Proyecto
16 Procura
17 Seguridad y Medio Ambiente
18 Comisionamiento
19 Calidad