1. FGPR010- Versión 4.0
ONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
A
RS
RM
GA
25-08-12
Motivo
Versión Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE EDSB
IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El proyecto “EDSB” consiste en elaboración y diseño de la red de impulsión de
servicios básicos en el distrito Pariñas –Piura.
El diseño consistirá en desarrollar el sistema hidráulico con la entrega de la siguiente
información:
Selección de equipos.
Perfil hidráulico.
El desarrollo del presente proyecto, estará a cargo de:
Ing. Guillermo Armas
Gerente de Ingeniería
Ing. Renato Martinez
Gerente de Proyecto
Ing. Karina Bernales
Control Documentario.
El proyecto será realizado desde 01septiembre al 31diciembre del 2012. La gestión
del proyecto será realizado en las oficinas de Help Learning Consulting S.A.C
(HELECO) por el equipo del proyecto.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN
DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

2. FGPR010- Versión 4.0
DOCUMENTOS
Se desarrollarán los siguientes entregables:
Criterios de diseño: Son los datos de partida para el inicio del
dimensionamiento y selección de los equipos
Memorias descriptivas: Contendrá una descripción detallada del desarrollo de
los trabajos a ejecutar por cada especialidad.
Memorias de cálculo: Consiste en el desarrollo de los cálculos matemáticos que
garanticen la funcionalidad y operación de los equipos a intervenir. Para ello
se utilizarán software como: Excel, SAP y CadWord, entre otros.
Listado y Dimensionamiento de equipos: Se entregará una relación de todos
los equipos con sus dimensiones respectivas.
Metrados: Se entregará una lista de los materiales que se usarán por cada
especialidad en el proyecto.
Especificaciones técnicas: Se proporcionará la información especializada de
cada disciplina en forma detallada
Nivel de inversión (Capex)
Cronograma de obra
Cada uno de estas entregables, serán proporcionados en formato A4, mediante dos
copias impresas y una digital, una vez aprobados los documentos por el Cliente.
PLANOS
Diagramas de flujo: Se entregarán los esquemas del funcionamiento lógico de
proceso en operación.
Diagramas de tuberías e instrumentación: Corresponde al desarrollo de los
detalles técnicos concernientes a las tuberías e instrumentación que contendrá
el sistema de impulsión.
Arreglos generales: Se entregará los Layouts por cada especialidad.
Diagramas unifilares: Se entregará los esquemas eléctricos para el corrector
conexionado de los equipos.
Perfiles hidráulicos: Corresponde a los planos de detalle del recorrido de
tubería a lo largo del terreno.
Cada uno de estos planos será proporcionado en formato A1, mediante dos copias
impresas y una digital, una vez aprobados los documentos por el Cliente.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (HELECO) tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos
del cliente.
El Cliente (PLANTOBRAS) tiene los siguientes requisitos:
2

3. FGPR010- Versión 4.0
•
Entrega de los siguientes documentos técnicos:
o Estudios de suelos.
o Planos topográficos.
o Estudio de resistividad de terreno.
•
•
Facilidades y autorizaciones para el ingreso a campo.
Entregar la relación del personal autorizado para la aprobación de los
documentos y planos del proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO
1. ALCANCE
OBJETIVOS
CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con la elaboración de los Aprobación de todos los
siguientes entregables:
entregables por parte del
DOCUMENTOS
cliente
Criterios de diseño:
Memorias descriptivas
Memorias de cálculo:
Listado y Dimensionamiento de
equipos.
Metrados
Especificaciones técnicas
Nivel de inversión
Cronograma de obra
PLANOS
Diagramas de flujo
Diagramas de tuberías e
instrumentación
Arreglos generales
Diagramas unifilares
Perfiles hidráulicos
2. TIEMPO
plazo Desarrollar
el
proyecto
desde el 01 de septiembre
al 31 de diciembre del
2012.
3. COSTO
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el costo del
del proyecto: US $ 300,000
presupuesto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO.
•
•
•
Concluir el proyecto en
acordado con el cliente.
el
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Generar ingresos para la empresa.
Oportunidad de desarrollo en sistema sanitario.
Generar confianza ante el cliente por el trabajo desarrollado.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS,
RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
Ampliar la experiencia de HELECO
Apoyo social a los poblados.
JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos US $ 300,000
Flujo de Egresos US $ 100,000
VAN
TIR
5%
RBC
3

4. FGPR010- Versión 4.0
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
Renato Martínez
Guillermo Armas
Ramón Salazar
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto
01/Sep./ 2012
1. Gestión del proyecto
Del 01/sep/2012 al 31/dic./2012
2. Contratos
Del 03/sep./2012 al 13/sep./2012
3. Entrega de información por parte del Del 14/sep/2012 al 16/sep./2012
cliente
4. Desarrollo de la Ingeniería
Del 17/sep./2012 al 24/dic./2012
Fin de proyecto
31/Dic./2012
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL
HELP LEARNING CONSULTING S.A.C
PLANTOBRAS ENERGY PERU S.A.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL PARIÑAS- PIURA
EPS - MOLINA
ROL QUE DESEMPEÑA
Proveer el desarrollo de la Ingeniería de detalle.
Demandante del servicio.
El beneficiario del servicio.
Beneficiario de servicio.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Los estudios a cargo de Plantobras, no sean entregados a tiempo.
Los entregables mensuales, no sean aprobados a tiempo por la oficina técnica de Plantobras,
retrasándose el servicio.
Los costos de inversión del proyecto, no superen el monto aprobado por Plantobras.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
Desarrollo de estudios similares en los poblados cercanos.
Obtener un mayor prestigio en el sector de saneamiento.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO
1. Costo Directo
2. Gastos Generales
3. Utilidad
MONTO(US$)
195,000,00
47,000,00
19,500,00
Total Línea Base:
4. Reserva de Contingencia
14,500,00
5. Reserva de Gestión
14,500,00
4

5. FGPR010- Versión 4.0
Total Presupuesto 300,000,00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
NOMBRE
Mario Olarte
PROYECTO.
EMPRESA
CARGO
Help
Learning Gerente General
Consulting S.A.C
FECHA
01/Set/2012
5

6. FGPR336 - Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
A
R.S
R.M
G.A
25-08-12
Motivo
Versión original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE
IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE
Mario
Olarte
EMPRESA
Y PUESTO
LOCALI
ZACION
EVALUACIÓN
ROL EN EL
PROYECTO
Gerente
General –
HELECO
Gerente
Ingeniería
– HELECO
Tumbes
Sponsor
Chosica
Gerente
Proyectos
– HELECO
Gerente
Administ.
– HELECO
Chosica
Aprobación
del proyecto
en
temas
técnicos
Project
Manager
Chosica
Aprobación
de pagos
Orlando
Perez
Gerente
Comercial
- HELECO
Chosica
Nicolas
Coordinad.
Chosica
Entablar las
buenas
relaciones
comerciales
Demandant
Guillermo
Armas
Renato
Martinez
Elías
Maldonado
EDSB
INFORMACIÓN
DE CONTACTO
REQUERMIENTO
S
PRIMORDIALES
7125869
molarte@helec
osac.com
7125869
garmas@heleco
sac.com
7125869
rmarinez@helec
osac.com
7125869
emaldonado@h
elecosac.com
7125869
operez@heleco
sac.com
7062000
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
Que el cliente
quede satisfecho
con el proyecto
Que el proyecto
sea
culminado
exitosamente
INFLUENCIA
POTENCIAL
CLASIFICACIÓN
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Fuerte
Todo
proyecto
el
Interno
Apoyo
Fuerte
Todo
proyecto
el
Interno
Apoyo
Cumplir con el
plan del proyecto
Fuerte
Todo
proyecto
el
Interno
Apoyo
Emitir
la
facturación
correspondiente a
las valorizaciones
Que el proyecto
se ejecute en los
tiempos y costos
previstos.
Mediana
Todo
proyecto
el
Interno
Apoyo
Mediana
Todo
proyecto
el
Interno
Apoyo
Fuerte
Todo
el
Externo
Neutral
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

7. FGPR336 - Versión 4.0
Contreras
Ramiro
Figueroa
Renato
Castro
General –
Plantobras
Alcalde –
Pariñas
Administ.
– EPS Grau
Pariña
Piura
Piura
e
de
la
ingeniería
Beneficiaria
del servicio.
Beneficiario
del servicio
ncontreras@pla
ntobras.com.pe
proyecto
Mediana
Mediana
Cierre
de
proyecto
Cierre
de
proyecto
Externo
Neutral
Externo
Neutral
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

8. FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
A
R.S
R.M
G.A
Fecha
Motivo
25-08-12 Versión original
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE
IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS
EDSB
ROL GENERAL
SPONSOR
STAKEHOLDERS
Mario Olarte
PROJECT MANAGER
Renato Martínez
EQUIPO DE PROYECTO
EQUIPO DE DESARROLLO DE PROYECTO
Ramón Salazar– Líder de Procesos
Cesar Elizondo – Líder Sanitario
Pedro Miranda – Líder civil
Valentín Cotrina – Líder de mecánica
Patricio Talaverano – Líder de electricidad
Armando Linares – Líder de Instrumentación y control
Karina Bernales – Control documentario
Javier Gutiérrez – Planeamiento y control
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Abrahán Rojas – Dibujante de procesos
José Perales – Dibujante mecánico
María Valverde – Dibujante civil
Eliazar Chávez – Dibujante mecánico
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
Gerente de Ingeniería: Guillermo Armas
Gerente Comercial: Orlando Pérez
Gerente de Finanzas: Elías Maldonado
USUARIOS / CLIENTES
Coordinador General: Ing. Nicolás Contreras
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

9. FGPR320- Versión 4.0
Bomba:
• Volcom
• Trifolio
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Tubería:
• Saint Josh
OTROS STAKEHOLDERS
Alcalde de la Municipalidad del Distrito de Pariñas.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

10. FGPR330- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
RS
RM
GA
Fecha
Motivo
25-08-12 Versión original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE
IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS
EDSB
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO
PODER
INFLUENCIA
ALTA
•
•
•
•
•
•
Ramón Salazar
cesar Elizondo
Pedro Miranda
Valentín Cotrina
Patricio Talaverano
Armando Linares.
Sponsor
• M. Olarte
Gerente de Ingeniería
• G. Armas
Coordinador General:
• Nicolás Contreras
Proveedores:
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Líderes de disciplina
ALTO
Gerente Comercial
• Orlando Pérez
Bomba:
• Volcam
• Trifolio
Gerente Comercial
• Elías Maldonado
Tubería:
• Saint Josh
: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.