MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS CMV Publicado 2013 FINAL.pdf

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO CARABOBO
MUNICIPIO VALENCIA
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE VALENCIA
MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS
En vigencia desde Número de Revisión Sección
20 12 2012 Página 2 de 223
ÍNDICE
INTRODUCCION 5
NORMAS GENERALES 8
BASES NORMATIVAS 12
DEFINICIONES 13
LISTA OCUPACIONAL DE CLASES DE CARGOS 20
1111.1 Auxiliar Administrativo I 26
1111.2 Auxiliar Administrativo II 29
1111.3 Auxiliar Administrativo III 33
1122.4 Asistente Administrativo 37
1133.5 Administrador I 40
1133.6 Administrador II 43
1133.7 Administrador Coordinador 47
1212.4 Asistente de Recursos Humanos 50
1223.5 Analista de Recursos Humanos I 54
1223.6 Analista de Recursos Humanos II 58
1223.7 Coordinador de Recursos Humanos 62
1311.1 Auxiliar de Transporte I 65
1311.2 Auxiliar de Transporte II 68
1321.1 Auxiliar de Servicios Generales I 71
1321.2 Auxiliar de Servicios Generales II 74
1331.3 Seguridad y Custodia 77
1343.5 Analista de Seguridad e Higiene Ocupacional 80
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
ABOG. JONATHAN A. GARCÍA NIEVES
H.P.
ABOG. FREDDY GRILLET
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LCDO. RAFAEL ARTEAGA
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1343.6 Supervisor de Seguridad e Higiene Ocupacional 83
1412.4 Asistente de Sistemas 86
1423.5 Analista de Sistemas I 89
1423.6 Analista de Sistemas II 92
1423.7 Coordinador de Sistemas 95
1432.4 Web-Máster 98
1511.1 Auxiliar de Archivo I 101
1511.2 Auxiliar de Archivo II 104
1511.3 Auxiliar de Archivo III 107
1522.4 Asistente de Archivo 110
1533.5 Archivólogo 113
1613.5 Analista de Planificación de Gestión 116
2112.4 Asistente de Auditoría 120
2123.5 Auditor Junior 124
2123.6 Auditor Sénior 129
2123.7 Auditor Coordinador 134
2123.8 Auditor General 138
2213.5 Abogado Junior 141
2213.6 Abogado Sénior 145
2213.7 Abogado Coordinador 149
2213.8 Abogado Supervisor 153
3111.2 Recepcionista 156
3121.2 Promotor Social 159
3133.5 Instructor de Formación Social 162
3212.4 Asistente de Relaciones Públicas 166
3213.5 Comunicador Social 169
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4114.11 Director General 172
4124.10 Director de Administración y Servicios 176
4134.10 Director de Recursos Humanos 181
4144.10 Director de Tecnologías de Información y
Comunicación
184
4154.10 Director de Control de la Administración
Descentralizada
189
4164.10 Director de Control de los Poderes Públicos 195
4174.10 Director de Determinación de
Responsabilidades
202
4214.9 Jefe de Oficina de Atención al Ciudadano 207
4224.9 Jefe de Planificación, Presupuesto y Control de
Gestión
211
4234.9 Jefe de Consultoría Jurídica 216
4314.10 Auditor Interno 220
INTRODUCCIÓN
El Contralor Municipal, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 101,
102 y 104, numeral 12, de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal; 21, numeral 2, de
la Ordenanza de la Contraloría del Municipio Valencia, y 7, 15 y 31 numeral 6, del vigente
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Reglamento Orgánico de la Contraloría Municipal de Valencia; cumple con el deber de
aprobar y publicar el Manual Descriptivo de Clases de Cargos de esta Institución; manual
éste, cuyo texto contiene la identificación de las responsabilidades, tareas, conocimientos,
habilidades y niveles de desempeño, necesarios en cada clase de cargo de este Órgano del
Poder Público Municipal.
En este orden de ideas, resulta menester destacar que la descripción de cargos es una
fuente de información básica para toda la planificación, gestión y control interno en
materia de recursos humanos; ello, al constituir un instrumento necesario y útil para la
selección, adiestramiento, asignación de carga de trabajo, instauración de incentivos; así
como para la administración en materia salarial. Por tanto, el propósito de este manual es
establecer el perfil de cada cargo, enumerando sus tareas, actividades y/o atribuciones
particulares, que lo diferencian de los demás cargos existentes en la Institución.
Cabe destacar que el manual aquí presentado, constituye un instrumento técnico, que
servirá de instructivo para la selección de personal y la clasificación de los cargos
ocupados por el personal que presta servicios en esta Institución. Asimismo, facilitará la
búsqueda de la información relacionada con las descripciones de los diferentes cargos; los
cuales deben ser actualizados de acuerdo a los cambios legales, tecnológicos,
educacionales, económicos y sociales; así como, en función a la dinámica de la función
pública.
En este manual se agrupa de manera sistemática, los diferentes cargos que en la
actualidad conforman esta Organización; siendo los mismos clasificados por ramos, grupos
y series ocupacionales. De tal manera, que queda establecida no solo la descripción de
cada cargo, sino también su grado de ubicación en la correspondiente escala de sueldos.
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ELEMENTOS DE CADA PERFIL DE CARGO
• Denominación del cargo.
• Código.
• Grado.
• Objetivo general.
• Actividades específicas.
• Formación y experiencia.
• Conocimientos específicos.
• Competencias y valores básicos requeridos.
OBJETIVOS DEL MANUAL
• Lograr la uniformidad y control en la descripción de los cargos existentes en la
Contraloría Municipal de Valencia.
• Aumentar la eficacia y eficiencia del personal de la Contraloría Municipal en el
cumplimiento de sus responsabilidades.
• Determinar responsabilidades, deberes, tareas y nivel jerárquico del personal; para
evitar duplicidad de trabajo y esfuerzos, así como la omisión e inconsistencia en los
procesos a que hubiere lugar.
• Proveer la información cierta, válida y precisa para procurar la realización más
eficiente y efectiva de las tareas asignadas, y así procurar el alcance de las metas
planificadas en cada unidad o dependencia administrativa.
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• Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas,
normas, procedimientos, funciones y niveles de autoridad funcionarial dentro de la
organización.
• Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados, así como de
instrumento para la evaluación de la eficiencia operacional y para el
entrenamiento del personal de nuevo ingreso.
UTILIDAD
El Manual Descriptivo de Clases de Cargos permite a la Contraloría:
• Definir tareas de cada cargo.
• Servir como instrumento para la evaluación de desempeño laboral.
• Servir de guía para los funcionarios de la Contraloría Municipal.
• Definir mecanismos de motivación y participación.
NORMAS GENERALES
1 Compete al Contralor Municipal de Valencia, en su carácter de Máxima Autoridad
de la Institución, el aprobar las futuras modificaciones del presente manual.
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2 Es competencia concurrente de la Dirección de Recursos Humanos y de la Oficina
de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión; la revisión, evaluación y
propuesta de modificación parcial o total de este manual.
3 El contenido de este manual, estará dirigido a todo el personal que labora en la
Contraloría Municipal de Valencia.
4 Este manual será instrumento fundamental para el desarrollo de los procesos
tendentes a proveer los cargos de la Contraloría Municipal de Valencia.
5 Este manual tendrá vigencia a partir de su fecha publicación en Gaceta Municipal.
6 El contenido de este manual es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles
jerárquicos, que integran la estructura de la Contraloría Municipal de Valencia.
7 El Contralor, Director General y todo el personal del nivel Directivo velarán por el
debido cumplimiento y actualización de este manual, según las normas y
procedimientos establecidos para ello.
8 La Dirección de Recursos Humanos mantendrá actualizado el presente Manual
Descriptivo de Clases de Cargos; basándose en el análisis y valoración de cada
cargo.
9 Toda actualización de información sobre la documentación de cargos, normas,
procedimientos y formularios que se efectúe con relación a este manual, deberá
ser aprobada y comunicada oficialmente por el Contralor Municipal.
10 Son cargos de Alto Nivel:
10.1 Los de Directores.
10.2 Los de Jefes de Oficina.
11 Son cargos de confianza, los siguientes:
11.1 Auxiliar Administrativo I
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11.2 Auxiliar Administrativo II
11.3 Auxiliar Administrativo III.
11.4 Asistente Administrativo.
11.5 Administrador I.
11.6 Administrador II.
11.7 Administrador Coordinador.
11.8 Asistente de Recursos Humanos.
11.9 Analista de Recursos Humanos.
11.10 Analista de Recursos Humanos II.
11.11 Coordinador de Recursos Humanos.
11.12 Auxiliar de Transporte I.
11.13 Auxiliar de Transporte II.
11.14 Auxiliar de Servicios Generales I.
11.15 Auxiliar de Servicios Generales II.
11.16 Seguridad y Custodia.
11.17 Analista de Seguridad e Higiene Ocupacional.
11.18 Supervisor de Seguridad e Higiene Ocupacional.
11.19 Asistente de Sistemas.
11.20 Analista de Sistemas I.
11.21 Analista de Sistemas II.
11.22 Coordinador de Sistemas.
11.23 Web-Máster.
11.24 Auxiliar de Archivo I.
11.25 Auxiliar de Archivo II.
11.26 Auxiliar de Archivo III.
11.27 Asistente de Archivo.
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11.28 Archivólogo.
11.29 Analista de Planificación de Gestión.
11.30 Asistente de Auditoría.
11.31 Auditor Junior.
11.32 Auditor Sénior.
11.33 Auditor Coordinador.
11.34 Auditor General.
11.35 Abogado Junior.
11.36 Abogado Sénior.
11.37 Abogado Coordinador.
11.38 Abogado Supervisor.
11.39 Recepcionista.
11.40 Promotor Social.
11.41 Instructor de Formación Social.
11.42 Asistente de Relaciones Públicas.
11.43 Comunicador Social
13. Son también de confianza aquellos cargos adscritos al Despacho del Contralor
Municipal y/o al Despacho del Director General.
14. Como instrumento de Control Interno, la previsión de cargos contenida en este
Manual, sólo constituye un mecanismo para la determinación de los cargos de que
puede disponer la Institución. En este sentido, no resulta obligatoria la provisión
de la totalidad de los mismos durante un período económico-financiero
determinado; pudiendo preverse en el respectivo Registro de Asignación de Cargos
(RAC), una cantidad de cargos variable, dentro de los límites establecidos en este
Manual.
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15. Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos, levantar los análisis de
cargos y elaborar la descripción correspondiente, en caso de:
A) Creación de un nuevo cargo.
B) Enriquecimiento del cargo, mediante la adecuada motivación, en procura
de una mayor eficiencia en el ejercicio del mismo.
C) Restructuración de cargos.
D) Restructuración organizativa.
16. No serán válidas las correcciones manuscritas sobre el contenido del presente
Manual.
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BASES NORMATIVAS
1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N° 5.908
Extraordinario de fecha 19 de febrero de 2009).
2. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal (Gaceta Oficial N° 6.013 Extraordinario del 23 de diciembre de 2010).
3. Ley del Estatuto de la Función Pública (Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06 de
septiembre de 2002).
4. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Trabajo, de los Trabajadores y de las
Trabajadoras. (Gaceta Oficial Nº 6.076 Extraordinario de fecha 07 de mayo de
2012).
5. Ordenanza de Contraloría del Municipio Valencia (Gaceta Municipal de Valencia
Nº 64 Extraordinario de fecha 02 de julio de 1998).
6. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa (Gaceta Oficial Nº 36.630 de fecha
27 de enero de 1999).
7. Reglamento de Reforma Parcial del Reglamento Orgánico de la Contraloría
Municipal de Valencia. (Gaceta Municipal de Valencia Nº 12/2247 Extraordinario
de fecha 21 de diciembre de 2012).
8. Estatuto de Personal de la Contraloría Municipal del Municipio Valencia. (Gaceta
Municipal de Valencia Nº 12/1956 Extraordinario de fecha 31 de enero de 2012
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DEFINICIONES
Cargo:
Es la unidad organizacional más pequeña en la que se encuentra asignado un conjunto de
funciones, actividades y tareas para lograr la misión de la organización; y que exige una
serie de requisitos de carácter educacional, experiencias, habilidades y destrezas a su
ocupante.
Análisis de Cargo:
Es el proceso de determinación de la información pertinente a un cargo específico,
mediante la observación y el estudio de las funciones y actividades inherentes al mismo.
Descripción de Cargo:
Es la información detallada del objetivo general del cargo, sus funciones, actividades,
tareas y responsabilidades. Así como, los requisitos mínimos de carácter educacional,
experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas que ha de poseer quien lo ocupe.
Denominación del Cargo:
Es el nombre o denominación oficial que se asigna a cada cargo en particular.
Objetivo General del Cargo:
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Es la razón de ser del cargo dentro de la institución; esto es, lo que se pretende obtener
con su ejecución. En términos generales, cómo lo logrará y para qué.
Funciones, Actividades y/o Tareas:
Son las acciones y/o actividades más relevantes y habituales, realizadas en el ejercicio del
cargo. No obstante, las funciones y/o tareas indicadas, no son las únicas a desempeñar
por el ocupante del cargo, ya que, éstas son sólo de carácter enunciativo e ilustrativo;
pudiendo el funcionario, ejercer otras tareas inherentes o afines al cargo, de acuerdo a los
requerimientos.
Responsabilidad por Información Confidencial:
Se define como el grado de discreción, confidencialidad, responsabilidad y resguardo de la
información o datos manejados en el cargo. Se mide por la naturaleza de las funciones
institucionales (control, vigilancia y fiscalización), así como por el nivel de acceso y
divulgación de la información manejada en el puesto de trabajo; de conformidad con lo
establecido en el artículo 86, numeral 12, de la Ley del Estatuto de la Función Pública.
Responsabilidad en la Toma de Decisiones:
Se refiere a la profundidad y complejidad de pensamiento que demanda el cargo,
teniendo en cuenta tanto el tipo de problema que enfrenta y su habilidad para resolverlo,
como el nivel jerárquico donde se ubica el cargo. Las decisiones que deben tomarse son
medidas en función del nivel jerárquico del cargo.
Supervisión:
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Recibida: Se refiere a la actitud que debe asumir el ocupante del cargo, para responder las
órdenes emitidas por su superior inmediato.
Ejercida: Se refiere al grado de orientación, dirección, vigilancia y control que realiza un
superior sobre la actividad que debe desarrollar el ocupante del cargo.
Formación Académica (Educación):
Son los conocimientos adquiridos por un individuo, a través de la instrucción formal e
informal, indispensables para el desempeño del cargo. En este manual se considera la
Educación Formal, dividida en los diferentes niveles del Sistema Educativo Venezolano, a
saber:
a) Primer Nivel: Educación Primaria.
b) Segundo Nivel: Diversificada: Bachiller, Perito y Técnico Medio, en todas sus
menciones.
c) Tercer Nivel: Estudios de Pregrado en instituciones de Educación Superior.
d) Cuarto Nivel: Estudios de Postgrado; Especialización, Maestría, Doctorado y Cursos
de Extensión Profesional.
A los efectos del presente manual, se considera Educación Informal, la conformada por los
cursos de formación, mejoramiento o capacitación, ya sea por asistencia o aprobación de
las pruebas respectivas.
Experiencia:
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Es el aprendizaje adquirido por el ejercicio de la profesión durante un período
determinado, y que capacita a la persona para desempeñarse en un determinado cargo.
En este manual, se considera el conocimiento adquirido mediante el desempeño de
trabajos similares o afines al descrito en el cargo.
En la experiencia requerida para ocupar un cargo, se establece que la misma es
progresiva, entendida ésta, como aquella experiencia obtenida por la práctica y que
implica el incremento de conocimientos en el área específica de trabajo, desempeño de
funciones con niveles de complejidad y responsabilidad cada vez mayor. También se
califica la experiencia en términos de su carácter, la cual se puede clasificar en:
 Operativo: Cuando predomina en las tareas del cargo, la función de ejecución.
 Supervisorio: Cuando predomina en las tareas del cargo, las funciones de
control y de planificación.
 Estratégico: Cuando predomina en las tareas del cargo, las funciones de
planificación, investigación y de análisis.
 Directivo: Cuando predomina en las tareas del cargo, las funciones de
ejecución y de control.
 Asesor: Cuando predomina en las tareas del cargo, las funciones de
investigación o análisis y de planificación.
Conocimientos:
Se entiende por conocimiento, aquella información adicional que el individuo debe poseer
para poder realizar adecuadamente el trabajo, como: procedimientos, normas, leyes,
reglamentos, políticas, teorías, conceptos, principios, procesos y prácticas del trabajo.
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Habilidades:
Está referida a la capacidad adquirida por el uso psicomotor o del intelecto, que le son
requeridas al ocupante del cargo, para el desempeño eficiente de determinadas tareas.
Destrezas:
Se entiende por ésta, la acción psicomotora o capacidad para la ejecución de acciones que
debe poseer el ocupante del cargo para desempeñar eficientemente determinadas tareas.
Adiestramiento Requerido:
Son los conocimientos adquiridos mediante cursos de formación y/o mejoramiento,
necesarios para el desempeño eficiente en el cargo.
Ramo Ocupacional:
División o clasificación estructural de los cargos en el manual, según las áreas de
funcionamiento de la Institución (Gestión, Control Fiscal y Relaciones Interinstitucionales y
con la Ciudadanía)
Grupo Ocupacional:
División o clasificación de los cargos de cada Ramo Ocupacional, conforme a la actividad
fundamental que resulta común a determinadas series.
Serie de Cargos:
H.P.
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División o clasificación de los cargos de cada Grupo Ocupacional, de acuerdo a una
profesión u oficio determinado.
Clase de Cargo:
Grado de instrucción requerido para cada cargo, o de responsabilidad asignada al mismo
(1: bachillerato; 2: técnico superior universitario; 3: licenciatura o equivalente; 4: dirección
o jefatura).
Nivel de Cargo:
Posición de cada cargo dentro de la escala salarial establecida.
Código:
Constituye la numeración que identifica cada cargo, aun cuando no es parte de su esencia.
El código identifica de izquierda a derecha, lo siguiente:
 Primer dígito: Identifica el Ramo Ocupacional.
 Segundo dígito: Identifica el Grupo Ocupacional.
 Tercer dígito: Identifica Serie Ocupacional.
 Cuarto dígito: Identifica Clase de Cargo.
 Quinto dígito: Identifica el Nivel de Cargo.
Requisitos Mínimos:
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Son elementos que el cargo exige del ocupante, para poder desempeñar
satisfactoriamente sus deberes y responsabilidades. Es el nivel mínimo de educación y
experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas exigido al ocupante del cargo.
Carrera o Profesión Afín:
Se define como aquella cuyo contenido programático se relaciona altamente con los
conocimientos, habilidades y destrezas exigidos para el cargo que se evalúa. En este
sentido, se comparan las materias del contenido programático de la carrera afín con la
exigida; así como, con los conocimientos, habilidades y destrezas exigidas por el cargo,
para verificar su afinidad.
Carrera o Profesión Equivalente:
Es aquélla cuya denominación difiere según la Universidad o Instituto Universitario que lo
otorgue; pero que se corresponde con carreras de igual contenido programático.
También, es equivalente a aquel título obtenido en el país, cuya denominación ha
cambiado a través de los años, pero manteniendo el mismo contenido programático.
Se considera igualmente equivalentes, aquellos títulos obtenidos en el extranjero, de igual
o diferente denominación a los otorgados por las Universidades Públicas o Privadas
Venezolanas; con similares contenidos programáticos, y validados por el Gobierno
Nacional, a través del ministerio competente en materia de Educación Superior.
Objetivos del Análisis y de la Descripción de Cargo:
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 Analizar y estudiar la labor u ocupación de un puesto de trabajo, a fin de
determinar sus elementos o tareas, señalar las condiciones y requisitos mínimos
para su ejecución y la relación con otras ocupaciones.
 Determinar el propósito de cada cargo y su ubicación jerárquica.
 Proveer a la institución de una fuente de información fundamental del puesto de
trabajo, necesaria para:
o El estudio y diseño organizacional.
o El diseño de procedimientos.
o La valoración de los cargos.
o La clasificación de los cargos.
o La elaboración de estructuras salariales.
o La selección y ubicación de personal.
o El adiestramiento y desarrollo de personal.
o La definición de perfiles ergonómicos y de riesgo.
o Facilitar a las unidades administradoras de recursos humanos, la
planificación del desarrollo de dichos recursos.
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LISTA OCUPACIONAL DE CLASES DE CARGO
CÓDIGO DENOMINACIÓN DE LA CLASE
1000.0 RAMO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1100.0 GRUPO DE ADMINISTRACIÓN
1110.0 Serie de Auxiliares Administrativos
1111.1 Auxiliar Administrativo I
1111.2 Auxiliar Administrativo II
1111.3 Auxiliar Administrativo III
1120.0 Serie Asistencia Administrativa
1122.4 Asistente Administrativo
1130.0 Serie Administradores
1133.5 Administrador I
1133.6 Administrador II
1133.7 Administrador Coordinador
1200.0 GRUPO DE RECURSOS HUMANOS
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1210.0 Serie Asistentes de Recursos Humanos
1212.4 Asistente de Recursos Humanos
1220.0 Serie Analistas de Recursos Humanos
1223.5 Analista de Recursos Humanos I
1223.6 Analista de Recursos Humanos II
1223.7 Coordinador de Recursos Humanos
1300.0 GRUPO DE SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD
1310.0 Serie Auxiliares de Transporte
1311.1 Auxiliar de Transporte I
1311.2 Auxiliar de Transporte II
1320.0 Serie Servicios Generales
1321.1 Auxiliar de Servicios Generales I
1321.2 Auxiliar de Servicios Generales II
1330.0 Serie Seguridad y Custodia
1331.3 Seguridad y Custodia
1340.0 Serie Asistencia y Supervisión de Seguridad e Higiene Ocupacional
1343.5 Analista de Seguridad e Higiene Ocupacional
1343.6 Supervisor de Seguridad e Higiene Ocupacional.
H.P.
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1400.0 GRUPO DE SISTEMAS
1410.0 Serie Asistencia de Sistemas
1412.4 Asistente de Sistemas
1420.0 Serie Análisis de Sistemas
1423.5 Analista de Sistemas I
1423.6 Analista de Sistemas II
1423.7 Coordinador de Sistemas
1430.0 Serie Administración de Redes
1432.4 Web-Máster
1500.0 GRUPO DE ARCHIVO
1510.0 Serie Auxiliares de Archivo
1511.1 Auxiliar de Archivo I
1511.2 Auxiliar de Archivo II
1511.3 Auxiliar de Archivo III
1520.0 Serie Asistencia de Archivo
1522.4 Asistente de Archivo
H.P.
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1530.0 Serie Archivología
1533.5 Archivólogo
1600.0 GRUPO PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN
1610.0 Serie Análisis de Planificación de Gestión
1613.5 Analista de Planificación de Gestión
2000.0 RAMO DE GESTIÓN CONTRALORA
2100.0 GRUPO AUDITORÍA
2110.0 Serie Asistencia de Auditoría
2112.4 Asistente de Auditoría
2120.0 Serie Auditores
2123.5 Auditor Junior
2123.6 Auditor Sénior
2123.7 Auditor Coordinador
2123.8 Auditor General
2200.0 GRUPO JURÍDICO
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2210.0 Serie Abogados
2213.5 Abogado Junior
2213.6 Abogado Sénior
2213.7 Abogado Coordinador
2213.8 Abogado Supervisor
3000.0 RAMO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y CON LA CIUDADANÍA
3100.0 GRUPO DE RELACIONES CON LA CIUDADANÍA
3110.0 Serie Recepción
3111.2 Recepcionista
3120.0 Serie Promoción Social y Ciudadana
3121.2 Promotor Social
3130.0 Serie Formación Social y Ciudadana
3133.5 Instructor de Formación Social
3200.0 GRUPO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
3210.0 Serie Comunicación y Relaciones Públicas
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3212.4 Asistente de Relaciones Públicas
3213.5 Comunicador Social
4000.0 CARGOS ÚNICOS
4100.0 GRUPO DIRECTORES
4110.0 Serie Dirección General
4114.11 Director General
4120.0 Serie Administración y Servicios
4124.10 Director de Administración y Servicios
4130.0 Serie Recursos Humanos
4134.10 Director de Recursos Humanos
4140.0 Serie Tecnologías de Información y Comunicación
4144.10 Director de Tecnologías de Información y Comunicación
4150.0 Serie Control de la Administración Descentralizada
4154.10 Director de Control de la Administración Descentralizada
H.P.
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4160.0 Serie Control de los Poderes Públicos
4164.10 Director de Control de los Poderes Públicos
4170.0 Serie Determinación de Responsabilidades
4174.10 Director de Determinación de Responsabilidades
4200.0 GRUPO JEFES
4210.0 Serie Atención al Ciudadano
4214.9 Jefe de Oficina de Atención al Ciudadano
4220.0 Serie Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
4224.9 Jefe de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
4230.0 Serie Consultoría Jurídica
4234.9 Jefe de Consultoría Jurídica
4300.0 GRUPO CONTROL FISCAL INTERNO
4310.0 Serie Auditoría Interna
4314.10 Auditor Interno
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO 1111.1
H.P.
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GRADO 1
I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO.
Asistir, bajo supervisión inmediata, en funciones básicas o rutinarias de índole
administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y
actividades de la unidad organizativa y del Organismo Contralor.
II. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
• Recopilar, verificar, ordenar y clasificar información.
• Recibir, enviar y archivar correspondencia y cualquier otra documentación.
• Llevar registro de entrada y salida de la correspondencia.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas.
• Tomar mensajes y transmitirlos.
• Realizar diversos trámites relacionados con las actividades de control de las
diferentes dependencias de la Contraloría Municipal.
• Llevar relación de cheques emitidos y archivar las relaciones de pago.
• Desglosar y entregar cheques.
• Tramitar el uso de vehículos, la adquisición de pasajes, la contratación de
alojamiento y la asignación de viáticos, en caso de movilización de su superior o
personas autorizadas por el mismo.
• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
• Distribuir material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la
Contraloría Municipal.
H.P.
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• Custodiar documentos confidenciales tales como: actas, libros, informes,
expedientes y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las
actividades ejecutadas en las dependencias que conforman la estructura
organizativa de la Contraloría Municipal.
• Levantamiento de inventario físico.
• Realizar actividades propias y/o inherentes al almacén.
• Transcribir y accesar información operando computador personal.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Ejercer las demás funciones y atribuciones que se desprendan de la Constitución,
de las leyes, de las ordenanzas, de la reglamentación interna de la Institución, así
como aquellas contenidas en resoluciones, órdenes, circulares o providencias
emanadas del Contralor Municipal.
III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Formación y experiencia:
• Bachiller, preferentemente con experiencia en el área administrativa.
Conocimiento específico requerido:
• Conocimientos básicos y relativos a las técnicas de archivo y manejo de
documentos.
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• Conocimientos básicos en computación, procesador de palabras, sistemas
operativos, paquetes de gráficos y hoja de cálculo.
• Técnicas secretariales.
• Métodos y procedimientos de oficina.
• Mecanografía y ortografía.
• Redacción de informes.
Competencias y valores básicos requeridos:
• Capacidad de respuesta oportuna y adecuada.
• Motivación al logro.
• Disposición para el aprendizaje constante.
• Relaciones Interpersonales.
• Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean
planteados.
• Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa.
• Manejo de equipos de oficina (equipos de telecomunicaciones y sistemas
computarizados).
IV. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Salvo la información a cuyo acceso tiene la ciudadanía en ejercicio de su derecho a la
participación protagónica en el Control Fiscal, toda información manejada por la
Contraloría Municipal es de carácter confidencial. La “revelación de asuntos reservados,
confidenciales o secretos de los cuales el funcionario o funcionaria público tenga
H.P.
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conocimiento por su condición de tal”, es considerada causal de destitución, según lo
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
CÓDIGO 1111.2
GRADO 2
H.P.
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• Elaborar órdenes de compra y de servicios.
• Elaborar órdenes de pago y sus correspondientes cheques.
• Efectuar cálculos aritméticos.
• Participar en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes
revisiones realizadas en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría
Municipal.
• Controlar y tramitar reposición de caja chica.
• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos
H.P.
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Opción A:
• Bachiller, con un (1) año de experiencia en el área administrativa.
Opción B:
• Un (1) año como Auxiliar Administrativo I.
• Conocimiento de principios contables.
• Conocimiento del proceso administrativo.
H.P.
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planteados.
computarizados).
H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO III
CÓDIGO 1111.3
H.P.
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GRADO 3
H.P.
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Municipal.
• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
Opción A:
H.P.
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• Bachiller, con dos (2) años de experiencia en el área administrativa.
Opción B:
• Un (1) año como Auxiliar Administrativo II.
• Conocimiento del proceso administrativo.
planteados.
H.P.
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20 12 2012 Página 39 de 223
computarizados).
H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 1122.4
GRADO 4
Realizar, bajo supervisión inmediata, funciones de índole administrativa, con la
finalidad de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor.
H.P.
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• Recopilar, verificar, ordenar y clasificar información que de acuerdo a su
naturaleza requiere un alto grado de confidencialidad y discreción.
Municipal.
• Custodiar documentos confidenciales tales como: actas, libros, expedientes y
demás documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades ejecutadas
en las dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría
Municipal.
• Presentar informes técnicos.
• Tramitar los procesos de Consulta de Precios y Contratación Directa.
• Colaborar con la Comisión de Contrataciones Públicas en la tramitación de los
procesos en los que ésta fuera competente.
• Revisar el control de los pagos realizados por concepto de prestaciones sociales,
contratos, horas extraordinarias, sueldos, viáticos, facturas y aportes al sistema de
seguridad social, entre otros.
• Redactar correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros
documentos especiales y/o rutinarios de la unidad.
H.P.
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Opción A:
• Técnico Superior Universitario en Administración, Contaduría o carrera afín. No
requiere experiencia profesional.
Opción B:
• Estudiante universitario de Administración, Contaduría o carrera afín; con al menos
el sexto (6to.) semestre de la carrera aprobado. No requiere experiencia
profesional.
• Conocimiento de principios administrativos.
• Procesador de palabras.
H.P.
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• Sistemas operativos.
• Paquete de gráficos.
• Hoja de cálculo.
• Pensamiento analítico.
• Búsqueda de información.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Cooperación y trabajo en equipo.
• Capacidad para ejecutar planes.
DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR I
H.P.
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CÓDIGO 1133.5
GRADO 5
Realizar, bajo supervisión inmediata, estudios y trabajos de mediana complejidad en el
área administrativa, en la ejecución de programas y servicios contables,
presupuestarios y financieros, con el propósito de contribuir con la gestión de su
unidad organizativa y del Organismo Contralor.
• Participar en la implantación de sistemas y procedimientos contables, financieros
y/o administrativos.
• Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría
Municipal.
• Llevar el control presupuestario sobre las operaciones relativas al gasto, revisando
partidas y sub-partidas presupuestarias.
• Llevar el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de cualquier
contratación.
• Verificar, antes de que se proceda a la contratación de obras, bienes y/o servicios o
la elaboración de contratos que impliquen compromisos financieros, que el gasto
este correctamente imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se
hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder por las
obligaciones que ha de asumir la contratista, que los precios sean justos y
H.P.
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20 12 2012 Página 45 de 223
razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la legislación en materia
de contrataciones públicas.
• Verificar, antes de que se proceda a realizar los pagos, que los mismos estén
debidamente imputados a créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según
el caso, que exista disponibilidad presupuestaria, así como también que los pagos
sean realizados para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados.
• Solicitar y verificar las cotizaciones necesarias a los fines de impulsar las
contrataciones de la institución.
• Realizar el análisis de precios, y verificar que sean cumplidos todos los requisitos
exigidos en la orden de compra.
• Realizar registros contables, ajuste de cuentas, conciliaciones bancarias y cierre de
cuentas al final del período contable.
• Elaborar y preparar estados financieros.
• Preparar cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
H.P.
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• Licenciado en Administración, Contaduría Pública, o carrera equivalente. No
requiere experiencia profesional.
• Conocimiento básico de principios administrativos.
• Conocimiento básico de principios contables.
• Capacidad para ejecutar instrucciones.
H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR II
CÓDIGO 1133.6
GRADO 6
Realizar, bajo supervisión general, estudios y trabajos de avanzada complejidad
referente a funciones en el área administrativa y asistir al Director de Administración y
Servicios en la ejecución de programas y servicios contables, presupuestarios y
financieros, con el propósito de contribuir con la gestión de su unidad organizativa y
del Organismo Contralor.
• Coordinar y supervisar las actividades de la unidad de administración.
• Diseñar sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos.
H.P.
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20 12 2012 Página 48 de 223
• Supervisar y participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la
• Llevar el control presupuestario sobre las operaciones relativas al gasto, revisando
partidas y sub-partidas presupuestarias.
• Llevar el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de cualquier
contratación.
• Verificar, antes de que se proceda a la contratación de obras, bienes y/o servicios o
la elaboración de contratos que impliquen compromisos financieros, que el gasto
esté correctamente imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se
hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder por las
obligaciones que ha de asumir la contratista, que los precios sean justos y
razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la legislación en materia
de contrataciones públicas.
• Verificar, antes de que se proceda a realizar los pagos, que los mismos estén
debidamente imputados a créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según
el caso; que exista disponibilidad presupuestaria, y que tales pagos sean realizados
para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados.
• Solicitar y verificar las cotizaciones necesarias a fin de impulsar las contrataciones
de la institución.
• Realizar el análisis de precios, y verificar que sean cumplidos todos los requisitos
exigidos en la orden de compra.
• Realizar registros contables, ajustes de cuentas, conciliaciones bancarias y cierre
de cuentas al final del período contable.
• Elaborar y preparar estados financieros.
• Preparar cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
H.P.
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Opción A:
• Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera equivalente, con dos
(2) o más años de experiencia profesional en el área administrativa o título de
cuarto nivel en Administración, Finanzas, Contaduría Pública o área afín.
Opción B:
• Dos (2) años como Administrador I.
• Conocimiento general de procesos administrativos.
• Conocimiento general de procesos contables.
H.P.
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H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR COORDINADOR
H.P.
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20 12 2012 Página 52 de 223
CÓDIGO 1133.7
GRADO 7
Bajo dirección, coordinar los procesos administrativos, a fin de lograr efectiva
distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles,
asignándolos equitativamente a cada dependencia, y administrándolos para el
eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la
Institución.
• Asesorar técnicamente a la dependencia en el área Administrativo-Financiera.
• Coordinar la ejecución del presupuesto.
• Dirigir las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.
• Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
• Apoyar en la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de su
competencia.
• Proponer nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
• Mantener informado al personal de la dependencia cerca de las Políticas, Normas y
Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
• Asignar y supervisar las tareas del personal a su cargo.
• Controlar el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
H.P.
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• Controlar las compras, distribución de materiales, registro de proveedores,
facturas y órdenes de pago.
• Ordenar y verificar los trámites tributarios, que sean necesarios efectuar por la
dependencia.
• Ordenar y verificar trámites de viáticos.
• Velar por el correcto funcionamiento de los archivos de la dependencia.
• Representar al Director de Administración y Servicios en reuniones referentes al
área.
• Velar por la buena administración de los recursos de la unidad.
• Elaborar la memoria y cuenta de la unidad.
Opción A:
• Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera equivalente, con tres
(3) o más años de experiencia profesional en el área administrativa y título de
cuarto nivel en Administración, Finanzas, Contaduría Pública o área afín.
H.P.
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20 12 2012 Página 54 de 223
Opción B:
• Dos (2) años como Administrador II.
• Conocimiento general de procesos administrativos.
• Conocimiento general de procesos contables.
• Administración de recursos humanos.
• Normas y técnicas aplicadas a la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.
• Liderazgo.
• Responsabilidad.
• Compromiso.
H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO 1212.4
GRADO 4
Realizar, bajo supervisión inmediata, las actividades básicas, relacionadas con los
procesos diseñados para su área de especialización, con el fin de contribuir a que se
preste un servicio de alta calidad que apoye la gestión de la unidad organizativa y del
Organismo Contralor.
• Participar en la elaboración y/o actualización del registro de asignación de cargos
para cada período económico-financiero.
• Analizar y realizar estudios de clasificación de cargos, asignación de sueldos y
salarios.
H.P.
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20 12 2012 Página 56 de 223
• Detectar necesidades de capacitación y organizar cursos para ser dictados a
funcionarios de la institución.
• Elaborar el plan de adiestramiento de la Institución.
• Evaluar requisitos mínimos a los aspirantes a ingresar a la Institución.
• Elaborar los movimientos de personal empleado y obrero.
• Organizar, mantener y custodiar los expedientes de los funcionarios y obreros al
servicio de la Contraloría Municipal.
• Solicitar a los funcionarios la copia del comprobante de la Declaración Jurada de
Patrimonio, a fin de incorporarla al expediente de personal.
• Realizar el listado de la relación mensual de los movimientos de ingresos o egresos
de funcionarios que se produzcan en la institución, a fin de ser remitido a la
Contraloría General de la República.
• Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de gastos de personal.
• Recibir e ingresar al archivo de elegibles los currícula que sean consignados en la
Dirección de Recursos Humanos.
• Realizar los reportes requeridos por los organismos que conforman el sistema de
seguridad social.
revisiones que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos.
• Elaborar la nómina de pago del personal activo, pensionado y jubilado del
Organismo Contralor.
• Elaborar y revisar cálculos de prestaciones sociales y fideicomisos.
• Elaborar y revisar cálculos de las asignaciones y deducciones de la nómina de pago.
• Velar por la aplicación de las normas y procedimientos inherentes a la función de
personal.
H.P.
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20 12 2012 Página 57 de 223
• Atender consultas de los funcionarios de la Contraloría Municipal en materia de
personal.
• Consultar la autenticidad de títulos y certificados consignados por el personal.
• Elaborar la nómina de tickets de alimentación.
• Realizar los trámites relativos al pago del beneficio de guardería.
Opción A:
• Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales, Administración de
Recursos Humanos, o carrera equivalente. No requiere experiencia profesional.
Opción B:
• Estudiante universitario de Relaciones Industriales, Administración de Recursos
Humanos, o carrera equivalente; con al menos el sexto (6to.) semestre de la
carrera aprobado.
H.P.
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ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 58 de 223
• Conocimiento elemental de los principios, prácticas, normas, procedimientos y
técnicas de administración de personal.
• Conocimiento elemental de la legislación en materia laboral y funcionarial.
H.P.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS I
CÓDIGO 1223.5
GRADO 5
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

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20 12 2012 Página 60 de 223
Realizar, bajo supervisión inmediata, actividades de mediana complejidad asociadas al
área de recursos humanos, mediante la ejecución de las tareas requeridas para el
desarrollo de los procesos diseñados, con el fin de contribuir a que se preste un
servicio de alta calidad que apoye la gestión de la unidad organizativa y del Organismo
Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de
las funciones que realiza.
• Implantar y ejecutar programas en materia de desarrollo y administración de
recursos humanos, en relación al reclutamiento, selección, desarrollo, clasificación,
y remuneración de cargos, registro y control, evaluación, adiestramiento y
bienestar social.
• Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos.
• Analizar y clasificar cargos, y normalizar sueldos.
• Investigar y analizar necesidades de capacitación.
• Elaborar el plan de adiestramiento de la Institución.
• Elaborar programas de cursos y preparar material didáctico de apoyo.
• Evaluar a los aspirantes que desean ingresar al Órgano Contralor mediante
entrevistas y exámenes psicotécnicos.
• Administrar y corregir pruebas sencillas para la selección de personal.
• Elaborar expedientes de los nuevos ingresos de personal.
• Mantener el control presupuestario de la partida correspondiente a gastos de
personal.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 61 de 223
• Evacuar consultas y prestar asesoría a funcionarios que lo requieran en materia de
Recursos Humanos.
• Ejecutar y controlar programas relacionados con el cumplimiento de las políticas
existentes en la Contraloría Municipal, en materia de bienestar social y aspectos
asistenciales, recreativos, deportivos, culturales y educativos.
• Elaborar, revisar y conformar la nómina de pago del personal activo, pensionado y
jubilado del Organismo Contralor.
• Revisar el pago de prestaciones sociales y fideicomiso.
• Revisar el pago de horas extraordinarias, bonos vacacionales así como otras
asignaciones y deducciones de conformidad con la legislación aplicable.
• Participar en la realización de auditorías de personal.
• Participar en la aplicación de las normas y procedimientos inherentes a la función
de recursos humanos.
• Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de los gastos de personal,
y del Plan Operativo Anual.
• Realizar las gestiones para incorporar a los nuevos ingresos en la cobertura del
seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM) y Fondo de Ahorro
Obligatorio para la Vivienda (FAOV).
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

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20 12 2012 Página 62 de 223
Opción A:
• Licenciado en Relaciones Industriales, Administración de Recursos Humanos, o
carrera equivalente. No requiere experiencia profesional.
Opción B:
• Técnico Superior o Estudiante Universitario con al menos sexto semestre aprobado
en Relaciones Industriales, Administración de Recursos Humanos o carrera
equivalente. Con una experiencia de tres (3) años en materia de Recursos
Humanos.
• Conocimiento básico de los principios, prácticas, normas, procedimientos y
• Conocimiento básico de la legislación en materia laboral y funcionarial.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 63 de 223
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 64 de 223
DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS II
CÓDIGO 1223.6
GRADO 6
Realizar, bajo supervisión general, actividades de avanzada complejidad asociadas al
área de recursos humanos, mediante la ejecución de las tareas requeridas para el
desarrollo de los procesos diseñados, con el fin de contribuir a que se preste un
servicio de alta calidad que apoye la gestión de la unidad organizativa y del Organismo
Contralor.
• Diseñar, implantar y ejecutar programas en materia de desarrollo y administración
de recursos humanos, en relación al reclutamiento, selección, desarrollo,
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 65 de 223
clasificación, y remuneración de cargos, registro y control, evaluación,
adiestramiento y bienestar social.
• Coordinar y supervisar la elaboración del registro de asignación de cargos.
• Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos.
• Analizar y clasificar cargos, y normalizar sueldos.
• Investigar y analizar necesidades de capacitación.
• Elaborar programas de cursos y preparar material didáctico de apoyo.
• Organizar charlas, talleres, foros, conferencias y cualesquiera otros eventos
formativos.
• Evaluar a los aspirantes que desean ingresar al Órgano Contralor mediante
entrevistas y exámenes psicotécnicos.
• Administrar y corregir pruebas sencillas para la selección de personal.
• Elaborar expedientes a aspirantes de cargos.
• Mantener el control presupuestario de la partida correspondiente a gastos de
personal.
• Evacuar consultas y prestar asesoría a funcionarios que lo requieran en materia de
Recursos Humanos.
• Supervisar y ejecutar programas relacionados con el cumplimiento de las políticas
existentes en la Contraloría Municipal, en materia de bienestar social y aspectos
asistenciales, recreativos, deportivos, culturales y educativos.
• Revisar y conformar la nómina de pago del personal activo, pensionado y jubilado
del Organismo Contralor.
• Revisar el pago de prestaciones sociales y fideicomiso.
• Revisar el pago de horas extraordinarias, bonos vacacionales así como otras
asignaciones y deducciones de conformidad con la legislación aplicable.
• Practicar auditorías de personal.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 66 de 223
• Aplicar normas y procedimientos inherentes a la función de recursos humanos.
• Elaborar el ante-proyecto de presupuesto de los gastos de personal y el Plan
Operativo Anual.
Opción A:
• Licenciado en Relaciones Industriales, Administración de Recursos Humanos o
carrera afín con dos (2) o más años de experiencia profesional o título de cuarto
nivel en el área de Recursos Humanos.
Opción B:
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 67 de 223
• Dos (2) años como Analista de Recursos Humanos I.
• Conocimiento general de los principios, prácticas, normas, procedimientos y
• Conocimiento general de la legislación en materia laboral y funcionarial.
H.P.
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20 12 2012 Página 68 de 223
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO 1223.7
H.P.
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GRADO 7
Bajo dirección general, realizar trabajos de dificultad considerable, siendo responsable
de planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades propias de la unidad
competente en materia de Administración de Personal, y realizar tareas afines según
sea necesario.
• Planificar, programar, coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades de la
unidad a su cargo.
• Desarrollar los lineamientos técnicos y criterios a utilizar en el desarrollo de los
programas y estudios de la unidad a su cargo.
• Redactar y revisar la correspondencia, memorandos e informes a ser emanados de
la unidad.
• Supervisar periódicamente la ejecución de los programas en materia de Recursos
Humanos y recomendar los ajustes necesarios.
• Asistir a reuniones con funcionarios de alto nivel a fin de planificar y coordinar el
desarrollo de los programas que coadyuven a la eficiencia en la administración de
personal.
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la unidad a su cargo.
• Dictar cursos de adiestramiento en materia laboral, funcionarial y afines.
H.P.
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ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 70 de 223
• Actualizar los formatos de evaluación de personal.
Opción A:
• Licenciado en Relaciones Industriales, Administración de Recursos Humanos o
carrera afín, con cuatro (4) o más años de experiencia profesional y título de cuarto
nivel en el área de recursos humanos.
Opción B:
• Dos (2) años como Analista de Recursos Humanos II.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
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20 12 2012 Página 71 de 223
• Conocimiento general de los principios, prácticas, normas, procedimientos y
• Conocimiento general de la legislación en materia laboral y funcionarial.
• Manejo de personal.
• Proactividad.
• Excelente redacción técnica.
• Liderazgo.
• Planificación.
• Compromiso.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
MUNICIPIO VALENCIA
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DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR DE TRANSPORTE I
CÓDIGO 1311.1
GRADO 1
Previa autorización, realizar el traslado del personal de la Contraloría, conduciendo las
unidades de transporte automotor, a objeto de facilitar el desarrollo adecuado de las
actividades del Órgano de Control.
• Verificar las condiciones de limpieza y funcionamiento general del vehículo antes
de salir.
• Conducir vehículos asignados al personal de alto nivel, transportándolo al lugar
que requiera.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
MUNICIPIO VALENCIA
20 12 2012 Página 73 de 223
• Conducir unidades de transporte automotor liviano y/o medianamente pesado
para transportar personal.
• Velar por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y/o materiales que
transporta.
• Realizar viajes dentro y fuera del perímetro de la ciudad, trasladando personas,
materiales, equipos, entre otros.
• Reportar fallas y averías de la unidad de transporte asignada, con la finalidad de
que sean corregidas.
• Elaborar reportes periódicos de las tareas asignadas.
• Realizar las actividades que le sean asignadas en su Dirección de adscripción.
• Bachiller.
• Un (1) año o más de experiencia en la conducción de vehículos automotores.
• Licencia de conducir de 3er grado o superior.
• Certificado médico vigente.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

ESTADO CARABOBO
MUNICIPIO VALENCIA
20 12 2012 Página 74 de 223
• Características y funcionamiento de los diferentes vehículos pertenecientes al
parque automotor del Órgano de Control.
• Mecánica general.
• Leyes de Tránsito.
• Normas de cortesía.
• Normas de higiene y seguridad integral.
• Geografía nacional, rutas urbanas y suburbanas.
• Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
• Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
• Habilidad para tomar decisiones en situaciones difíciles.
• Habilidad para detectar fallas en los vehículos.
• Destreza para la conducción de vehículos.
• Destreza para el uso de equipos y herramientas mecánicas.
• Destreza para la conducción en diferentes vías terrestres y bajo diferentes tipos de
condiciones atmosféricas.
• Sentido de pertenencia institucional.
• Puntualidad.
H.P.
CONTRALOR MUNICIPAL

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