Una hoja de cálculo es un documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas. Las hojas de cálculo más populares son Microsoft Excel, que permite introducir datos, realizar cálculos con fórmulas y funciones, y crear gráficos. Excel se desarrolló originalmente como una alternativa a Lotus 1-2-3 y se ha convertido en la herramienta estándar para hojas de cálculo.

1. HOJAS DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de
documento, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.

2. Historia de las hojas de calculo
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron
patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en
1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto
de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de
software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una
pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar
que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma
tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían
en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de
ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en
una herramienta en los negocios y en las empresas.

3. Como se utilizan las Hojas de calculo
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es
un espacio rectangular que se forma en la intersección de
una fila y una columna y se les identifica con un nombre,
como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el
de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los
números en secuencia ascendente. Las columnas en
cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van
de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información
como texto o números, y también fórmulas o instrucciones
para realizar un determinado cálculo o tarea.

4. Herramientas para hacer una hoja de
calculo
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por
Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

5. Historia de Microsoft Excel
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel
para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05
en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar
1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de
los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este
logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su
futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft
impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones
de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para
Mac OS X es Microsoft Excel 2011

6. Versiones de Microsoft Excel
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

7. Funciones de Microsoft Excel
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las
cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son:
+ (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^
(exponenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de
Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.