1. MACROS EN EXCEL
1. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel.
R/ A. Busque en la barra de ayuda macros, y haga clic en
grabar macros.
B. De manera opcional escriba el nombre para la macro
desee en el cuadro NOMBRE DE LA MACRO, escriba la
descripción que le piden y después haga clic en aceptar para
comenzar a grabar.
C. Luego seleccione la casilla en la que le piden desarrollar la
operación, la efectúa y luego desliza hasta las casillas que le
piden.
D. En la barra de ayuda oprima detener grabación.
2. Explique las opciones para ejecutar macros.
R/ A. En la ficha archivo, elija opciones para abrir el cuadro
de dialogo opciones de Excel.
B. Haga clic en barra de herramientas de acceso rápido allí,
busca macros, en macos el nombre de su macro, lo
selecciona y oprime agregar a.
C. Luego de agregarlo selecciona la macro y le oprimes en
modificar para cambiar el icono que desees.
D. Luego de escoger el icono, le oprime en aceptar.
3. ¿Qué no es una macro?
R/ No es una macro aquella que no permite almacenar una
serie de instrucciones para que no se puedan ejecutar de
manera secuencial mediante una sola orden de ejecución.
2. 4. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R/ Cuando creas la macro, después de ponerle el nombre hay
una casilla para asignar una tecla para efectuar de manera
más practica la macro.
5. ¿Cómo se elimina una macro?
R/ Cuando una macro ya está creada buscas la casilla
macros, después la opción ver macros; oprimes sobre la
macro que quieres eliminar y la oprimes para eliminar a la
derecha de la pestaña.
6. ¿Qué tienen que ver las macros con Visual Basic?
R/ La relación que tiene son sus componentes, en el caso de
Office maneja la programación Visual Basic, se puede
programar como se hace en Visual Basic dentro del mismo
Office, Excel es el que se considera que usa programación
por el hecho de realizar operaciones matemáticas, etc.
Los macros se crean utilizando el código Visual Basic.
7. ¿Qué es Visual Basic?
R/ Es un lenguaje de programación dirigidos por eventos,
este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con
importantes agregados. Si primera versión fue presentada en
1991, con la intención de simplificar la programación
utilizando un ambiente de desarrollo que facilito en cierta
medida la programación misma.
8. Qué son funciones: Si, Si anidada, Promedio, Contar si,
Max, Min.
R/ Si: La función SI es una de las funciones más populares
de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un
valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla,
3. la función SI dice: SI (Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente).
Si anidada: Función SI anidada. La función SI es una de
las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a
probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición
es verdadera, la función realizará una acción determinada,
pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una
acción diferente.
Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve
el promedio de dichos números. número1 (Obligatorio). El
primer número, referencia de celda o rango para el que desea
el promedio.
Contar si: Número, expresión, referencia de celda o cadena
de texto que determina las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, puede usar un número como 32, una comparación
como ">32", una celda como B4 o una palabra como
"manzanas". CONTAR.SI usa solo un criterio.
Use CONTAR.SI.CONJUNTO si desea usar varios criterios.
Máxima: La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre
que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de
valores que puede ser una lista de números ubicados en uno
o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Mínima: La función MIN en Excel. La función MIN nos
devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de
la función podemos ingresar directamente los números que
deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una
celda o el rango que contiene los valores numéricos.