1. TALLER SOBRE LAS MACROS
1. Responda c/u de las siguientes preguntas
a. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
R:// Primero que todo para crear una macro debemos crear una base o un formato a la que queremos
que se apliquen esa macro, en este caso la usaremos en una tabla y aplicando una suma, primero
crearemos la tabla con los datos que se quieran aplicar esa macro, después si queremos aplicar
operaciones como una suma y la suma se ejecute por medio de un comando, debemos ir a la parte
superior donde dice VISTA y presionamos en el botón que dice MACRO, allí copiamos la operación
que queremos aplicar y las casillas que queremos sumar o restar, una vez hecho, presionamos en
iniciar proceso de grabación para que se grabe la fórmula matemática y el proceso, después
escribimos la formula en la casilla que queremos obtener los resultados y oprimimos entre para que se
aplique la formula una vez hecho esto cuando nos arroje los resultados, presionamos en detener
grabación. Para ejecutar la macro nos dirigimos al botón de MACROS, en la ventana seleccionamos la
operación que queremos ejecutar, oprimimos en ejecutar y automáticamente se generara el resultado
de la operación.
b. Explique las opciones para ejecutar macros
R:// En la parte superior en VISTA, seleccionaremos MACROS, allí se escribirá la opción o operación
que queremos grabar, después presionamos en ACEPTAR para que inicie la grabación, después
escribimos lo que queremos grabar y después presionamos en DETENER GRABACION, después nos
dirigimos a las MACROS y presionamos la macro que grabamos y después presionamos en EJECUTAR
para que se aplique la operación o lo que habíamos grabado.
c. ¿Que no es una macro?
R:// Cuando al presionar el botón ejecutar no te da los resultados o simplemente no te aparece nada
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R:// Tenemos que activar los comandos, seleccionar los macros, la modificamos, elegimos la macro que
ya habíamos creado, pulsamos aceptar y cambiamos el botón de la macro.
2. e. ¿Cómo se elimina una macro?
R:// Activamos el menú de herramientas, seleccionamos la opción macro, escogemos el macro que
queremos eliminar, hacemos clic en eliminar. Después desplegamos el menú herramientas y
seleccionamos la opción personaliza, hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón
suma y, sin soltarlo, llevamos hasta la ventana personalizar. Oprimimos el botón cerrar de la ventana.
El botón desaparecerá de la barra de herramientas formato.
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
R:// Con visual basic se puede utilizar las plantillas de Excel para formatear las hojas de cálculo e
insertar macros de forma fácil.
g. ¿Qué es visual Basic?
R:// Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones
Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min
R://
FUNCION SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto,
obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En
caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede de
cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos
mayor que y menor que.
FUNCION SI ANINADA
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles
resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar
3. FUNCION PROMEDIO
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se
utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una lista o
conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función
PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N.
LA FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición
es considerada dentro de la cuenta.
LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un
conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra
hoja de Excel.
LA FUNCIÓN MINEN EXCEL
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el
texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números que deseamos
evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.