1. TALLER SOBRE LAS MACROS
1. Respondac/u de las siguientes preguntas
a. Describabrevemente la forma de crear macros en Excel
R:// Primero que todo para crear una macro debemos crear una
base o un formato a la que queremos que se apliquen esa macro,
en este caso la usaremos en una tabla y aplicando una suma,
primero crearemos la tabla con los datos que se quieran aplicar
esa macro, despuéssi queremos aplicar operaciones como una
suma y la suma se ejecute por medio de un comando, debemos ir
a la parte superior donde dice VISTA y presionamos en el botón
que dice MACRO, allí copiamos la operaciónque queremos
aplicar y las casillas que queremos sumar o restar, una vez hecho,
presionamos en iniciar proceso de grabaciónpara que se grabe la
fórmula matemática y el proceso, despuésescribimosla formula
en la casilla que queremos obtenerlos resultados y oprimimos
entre para que se aplique la formula una vez hecho esto cuando
nos arroje los resultados, presionamos en detenergrabación.
Para ejecutar la macro nos dirigimos al botón de MACROS,en la
ventana seleccionamosla operaciónque queremos ejecutar,
oprimimos en ejecutar y automáticamente se generara el
resultado de la operación.
b. Explique las opciones para ejecutar macros
R:// En la parte superior en VISTA,seleccionaremosMACROS,
allí se escribirá la opción o operaciónque queremos grabar,
después presionamos en ACEPTARpara que inicie la grabación,
después escribimoslo que queremos grabar y después
presionamos en DETENER GRABACION,después nos dirigimos
a las MACROS y presionamos la macro que grabamos y después
2. presionamos en EJECUTAR para que se aplique la operacióno lo
que habíamos grabado.
c. ¿Que no es una macro?
R:// Cuando al presionar el botón ejecutar no te da los resultados
o simplemente no te aparece nada
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R:// Tenemos que activar los comandos,seleccionarlos macros,
la modificamos,elegimos la macro que ya habíamos creado,
pulsamos aceptar y cambiamos el botónde la macro.
e. ¿Cómo se elimina una macro?
R:// Activamos el menú de herramientas, seleccionamosla opción
macro, escogemos el macro que queremos eliminar, hacemos clic
en eliminar. Después desplegamos el menú herramientas y
seleccionamos la opción personaliza, hacemos clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo, llevamos
hasta la ventana personalizar. Oprimimos el botóncerrar de la
ventana. El botón desapareceráde la barra de herramientas
formato.
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
R:// Con visual basic se puede utilizar las plantillas de Excel para
formatear las hojas de cálculo e insertar macros de forma fácil.
g. ¿Qué es visual Basic?
R:// Es el lenguaje de macros de MicrosoftVisual Basic que se
utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en
varias aplicaciones Microsoft.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio,Contar si, Max, Min
3. R://
FUNCION SI
Esta función sirve para responder preguntas.Si el resultado
corresponde conun valor concreto,obtendrás la respuestaque
hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”).Si la celdaB2
tiene el valor 1, la respuestaserá “Sí”.En caso contrario, en la
celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por
ejemplo,nuestro presupuesto excede de ciertacantidad o nuestra
cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usarlos
símbolos mayor que y menor que.
FUNCION SI ANINADA
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la
función al ampliar el número de posiblesresultados a probar así
como las acciones que podemosejecutar
FUNCION PROMEDIO
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de
más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la
media aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando
todas las cantidades de una lista o conjunto de valores, para
luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función
PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N.
LA FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar
el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple
la condición es considerada dentro de la cuenta.
4. LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemosobtenerel valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.
LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de
valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos
de la función podemosingresar directamente los números que
deseamosevaluar o podemosindicar una referenciaa una celda
o el rango que contiene los valores numéricos.