1. CONGRESOS Y EVENTOS.
INTEGRANTES:
REBECA ALVARADO.
ANA SALAZAR.
GABRIELA LUZURIAGA.
KARLA ARMIJOS.
KATTYES ESPARZA.
JEFFERSON CRUZ.

2. Buró de Convenciones e Incentivos de
Quito.
 - El Buró de Convenciones e Incentivos de Quito es una
organización independiente, sin fines de lucro, agrupa y
coordina a los diferentes sectores de la actividad turística
involucrados en la realización de congresos, convenciones,
ferias, exposiciones, viajes de incentivos y eventos nacionales e
internacionales.
 - Además, la entidad cuenta con el apoyo de organismos
oficiales del sector, como: el Ministerio de Turismo, el Ministerio de
Relaciones Exteriores, el Ilustre Municipio de Quito y la Cámara
Provincial de Turismo.
 - En el ámbito internacional, el Buró es miembro de la Asociación
Internacional de Congresos y Convenciones – ICCA.

3. Misión.
La misión del Buró de Convenciones e Incentivos
de Quito es la de promover, posicionar y fortalecer
la imagen de Quito como un destino competitivo
para la realización de congresos, convenciones,
ferias, exposiciones, viajes de incentivos y eventos
nacionales e internacionales, dentro de la región y
en los mercados mundiales.

4. Su Directorio.
El Directorio se integra por nueve vocales Principales y Suplentes, según el siguiente
detalle:
 El Presidente Honorario
 El Presidente el cual es el Gerente General de la Empresa Pública Metropolitana de
Gestión de Destino Turístico
 Nueve Delegados designados por la Asamblea de Socios del Buró por cada uno de
los Sectores en los que se integra, para un período de dos años, reelegibles por un
periodo. La reelección se limita a 2 períodos consecutivos
 Un representante de la Empresa Metropolitana Quito Turismo; y,
 Un representante de la Cámara Provincial de Turismo de Pichincha- CAPTUR

5. Objetivos:
 Promocionar a la ciudad de Quito como sede de congresos, ferias,
convenciones y viajes de incentivos.
 Promocionar el uso de la infraestructura turística de la ciudad de Quito y
los servicios específicos, para la realización de todo tipo de eventos
nacionales e internacionales.
 Promover la participación de las empresas del sector turístico público y
privado, en la organización y desarrollo de congresos, ferias,
convenciones, viajes de incentivos y eventos en general.

6. Para el cumplimiento de sus objetivos, el Buró deberá efectuar toda clase de
actos y contratos permitidos por la Ley ecuatoriana y estará facultado para
cumplir las siguientes funciones:
 Presentar la candidatura de la ciudad de Quito a las asociaciones y entidades
que convoquen a congresos, ferias, convenciones, viajes de incentivos y
eventos en general.
 Colaborar con los delegados locales y empresas afines, en la organización de
congresos, ferias, convenciones y paseos de incentivos y seguimiento de los
mismos hasta su óptima conclusión.
 Promocionar los servicios de la ciudad a través de viajes promocionales
específicos de familiarización, de ejecutivos de empresas especializadas en el
desarrollo de eventos en general.
 Asistir a ferias y salones especializados.
 Organizar talleres de trabajo y presentaciones comerciales.
 Dirigir las campañas publicitarias nacionales e internacionales.

7.  Elaborar las estadísticas sobre los congresos, ferias, convenciones e incentivos,
celebrados en la ciudad y compararlas con los estudios sobre dicho mercado
a nivel mundial.
 A partir del análisis de mercado de congresos, ferias, convenciones y paseos
de incentivos, establecer el mecanismo de promoción que se requiera y los
correctivos que se tienen que hacer, para poder atraer mayor número de
eventos hacia la ciudad de Quito.
 Recoger todo tipo de información sobre infraestructura turística específica y
empresas de servicios especializados.
 Producir las publicaciones que se consideren oportunas para la promoción del
buró y de la ciudad como destino para la realización de eventos.
 Asesorar sobre la organización de congresos, ferias, convenciones y viajes de
incentivos en Quito.
 Coordinar con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, la Empresa
Metropolitana Quito Turismo, la Cámara de Turismo de Pichincha y otras
entidades públicas y privadas afines, las actividades para el cumplimiento de
sus objetivos.

8.  Proporcionar planos, folletos turísticos y otras publicaciones destinadas a los
asistentes a los eventos.
 Crear y mantener al día un banco de datos sobre los acontecimientos
programados para su celebración en Quito, durante el ejercicio en curso y en los
próximos años.
 Difundir los datos, estadísticos e informativos sobre los eventos realizados en Quito a
organismos nacionales e internacionales especializados;
 Informar, prioritariamente a los miembros y en general al sector turístico de la
ciudad, sobre los eventos que se realizan periódicamente en el mundo, para
procurar, en forma conjunta, que dichos eventos se realicen en la ciudad de Quito.
 Informar con la debida antelación, a la prensa local e internacional sobre los
eventos que se realizaron en la ciudad de Quito.
 Coordinará con la prensa y los medios de comunicación en general la propaganda
y difusión de los eventos para evitar que se haga una publicidad negativa en la
ciudad.
 Establecer alianzas estratégicas con otras personas e instituciones a nivel nacional e
internacional;
 Prestar asesoría a otras entidades sobre un portafolio de servicios establecidos
acerca de la temática específica que maneja; y,
 Realizar las actividades de asesoría, contratación y ejecución de labores de todo
tipo de apoyo para el éxito de eventos, congresos, ferias, seminarios, etc.

9. VENTAJAS:
 - Promueve a la capital de ecuador en la región y en
los mercados mundiales como un destino idóneo
para realizar congresos, ferias, viajes de incentivo y
eventos nacionales e internacionales.
 - Quito a través del buró de convenciones e
incentivos promociona la actividad turística de las
ciudades
 - Atrae mercado turístico
 - Impulsa mejoras cualitativas en las ciudades y sus
espacios y aporta competitividad e imagen al
destino ofertado
 - Provoca en el sector turístico oportunidades de
negocio y una fuente de rentabilidad para la
economía
 - Posicionamiento del atractivo turístico en la mente
del turista
 - Promueve la participación de las empresas del
sector turístico público y privado, en la organización
y desarrollo de congresos, ferias, convenciones,
viajes de incentivos y eventos en general.
DESVENTAJAS:
 - Posibles problemas de distancias y transporte (conexiones aéreas)
 - La falta de profesionalidad (Falta de capacitaciones especializadas)
 - Falta de conocimiento de la importancia de la industria de
reuniones.
 - Presupuestos reducidos
 - Carencia de actividades fuera el congreso
 - Falta de flexibilidad a las condiciones exigidas del consumidor.
 - Inseguridad
 - Falta de un plan estratégico para desarrollar y posicionar el turismo
de reuniones y eventos
 - Falta de capacidad locativa para eventos de gran porte y falta de
tecnología
 - Falta de infraestructura de hoteles en diversas categorías
 - Falta de puntualidad y rapidez
 - Servicios de atención al cliente deficientes.
 - Recursos humanos con poca capacitación.
 - Demasiada informalidad y poco compromiso con los que traen
reuniones y eventos a la ciudad.

10. 1. EVENTOS EN QUITO
De acuerdo a estudios realizados por el Buró de Convenciones e
Incentivos de Quito, los siguientes son las estadísticas de
eventos que se manejan en la ciudad:
Tipos de Eventos: los eventos más comunes que se dan en la
ciudad son Congresos y Eventos empresariales.
Número de Participantes: el promedio de participantes en los
eventos que se realizan en Quito es entre 250 y 300 personas.
Duración del Evento: en promedio, los eventos que se realizan
en Quito tienen una duración de 3 días.
Promedio de Gasto aproximado: los visitantes internacionales
tiene un promedio de gasto de $590 dólares diarios y los
visitantes nacionales de $290, mismos que se desglosan en los
siguientes rubros:
EJEMPLOS

11. El total aproximado que gasta cada invitado
Internacional por día de duración en un Congreso,
es de $591,10 Este número está dividido en
hospedaje, transporte, cenas y almuerzos fuera del
evento y en todo lo que incluye el registro que
cobra cada evento por asistencia. Este registro
cubre todo lo que es promoción, materiales,
audiovisual, traducción simultánea, personal de
apoyo, locaciones, alimentación, shows y
decoración.
El hospedaje está basado en las tarifas corporativas
que tiene cada hotel, de aproximadamente $150
incluyendo desayuno y transfer aeropuerto-hotel-
aeropuerto. La alimentación por lo general, está
incluida durante un congreso y consiste en:
almuerzos, coffee breaks, bocaditos en cócteles y
cenas. Adicionalmente los visitantes
internacionales salen a cenar o almorzar en algún
lugar especial con el fin de conocer un poco más la
ciudad, este es un gasto adicional de
aproximadamente $100.
El total aproximado que gasta cada invitado Nacional
por día de duración en un Congreso es de $133,10. A
diferencia de los invitados internacionales esta
cantidad no incluye transporte aéreo, alimentación, ni
hospedaje. Sin embargo por estar dentro del país, el
número de asistentes es mucho mayor al internacional,
por lo que el peso que tiene el turismo de congresos
nacional es de suma importancia para la ciudad.

12. GRACIAS.