Los Convention Bureaux desempeñan un papel esencial en la organización de marketing del turismo de negocios de un destino, especializándose en la promoción del destino y la intermediación entre la oferta y demanda turísticas. El Buró de Convenciones e Incentivos de Quito agrupa a los sectores involucrados en eventos para coordinarlos y ofrecer servicios como asesoramiento, apoyo en la organización de eventos, y facilitación de contactos. Los eventos culturales tienen un impacto económico calculado por los gastos direct

1. CONGRESOS Y EVENTOS
TANIA OCHOA
Nombre: Loamnny Picado
Carrera: Derecho
1. Investigar acerca de las funciones de los Convention Bureaux (CB)
La complejidad derivada de esta situación dificulta la interpretación de la organización
de marketing del destino turístico de negocios. Los Convention Bureaux desempeñan un
rol esencial en dicha organización, dada su especialización en esta modalidad turística y
sus funciones de promoción del destino e intermediación entre oferta y demanda turísticas
Palabras claves: Convention Bureau / turismo de reuniones / organización de marketing /
comunicación.
Los Convention Bureaux se presentan como las entidades capaces de canalizar y unificar
la imagen del destino de cara a los clientes finales, a partir de los principios del marketing
colectivo y cooperativo. El papel determinante de los Convention Bureaux en la
organización de marketing del destino turístico
- Los objetivos de la cooperación deben estar bien definidos y ser paralelos a los objetivos
particulares de cada empresa
-La responsabilidad operacional y la contribución de las empresas que cooperan debe ser
igualmente definida.
Cada empresa debería creer que va a beneficiarse de la cooperación, siempre y cuando
cumpla sus responsabilidades con honestidad.
- Todas las acciones que se consideren necesarias deben ser llevadas a cabo con el fi n de
obtener un compromiso a largo plazo de todas las partes.
2. Explicar además el desarrollo de los CB existentes en Ecuador y cuales la
influencia económica y cultural.
Buró de Convenciones e Incentivos de Quito es una organización independiente que
agrupa y coordina a los diferentes sectores de la actividad turística y afines, involucrados
en la realización de congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivos y
eventos nacionales e internacionales como son los recintos feriales y centros de
exposiciones, hoteles, aerolíneas, mayoristas y agencias de viajes, operadores turísticos,
gremios, organizadores profesionales de eventos, servicios, etc.
Esta organización cuenta con el apoyo de los organismos oficiales del sector, como son
el Ministerio de Turismo, Ministerio de Relaciones Exteriores, Municipio de Quito,
Cámara Provincial de Turismo.
Servicios
Asesoramiento en el proceso de candidatear a Quito como ciudad sede.
Apoyo en la organización de eventos corporativos.
Sugerencia de espacios, actividades complementarias y viajes de incentivos.
Coordinación y ejecución de visitas a espacios singulares y viajes de familiarización

2. CONGRESOS Y EVENTOS
TANIA OCHOA
Para conocer las facilidades que brinda la ciudad.
Garantía de un servicio especializado mediante el respaldo de nuestros socios.
Dar la bienvenida oficial a los congresistas, así como la entrega de documentación
turística sobre Quito a los participantes.
Presentación de candidaturas - documentación técnica adaptada a cada necesidad.
Organización de visitas de inspección en Quito para mostrar de forma detallada la oferta
de la ciudad a los organizadores.
Información sobre la ciudad.
Facilitación de los contactos con los prestatarios de los servicios más idóneos en cada
caso.
Apoyo en la difusión del encuentro o evento a través de nuestra página web y redes
sociales.
De manera muy resumida, el impacto económico de un evento cultural se calcula a partir
la suma de tres operadores básicos. El primero, el efecto directo, se refiere a la suma que
la organización del evento gasta o invierte en una zona determinada del territorio sobre la
que calcularemos el impacto. Los efectos vinculados, se refieren al gasto que los visitantes
al evento cultural realizan en el área de influencia. El último, los efectos inducidos
cuantifican la repercusión en el global de la economía local de la inyección de capital que
el evento ha originado.

3. CONGRESOS Y EVENTOS
TANIA OCHOA
3. Referencias bibliográficas
Arens, W.F. (2000): Publicidad, 7ª ed., McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A.,
México.
Besteiro, B. (2003): “El turismo de congresos y reuniones en la Comunidad Autónoma
Gallega”, Papers de Turisme 2003 (33), pp.128-147.
Bigné, E.; Font, X. y Andreu, L. (2000): Marketing de destinos turísticos: análisis y
estrategias de desarrollo, Esic, Madrid.
Buhalis, D. y Cooper, C. (1998): “Competition or cooperation: Small and medium-sized
tourism enterprises at the destination”, en Laws, E.; Faulkner, B. y Moscardo, G. (eds),
Embracing and managing change in tourism: International case studies, pp. 324-346,
Routledge, Londres.
Cañada, A. (2004): “La Cuenta Satélite de Turismo: algunos indicadores básicos para el
análisis”, en Aurioles, J. (coord), Las nuevas formas de turismo, Colección Mediterráneo
Económico, pp. 39-52, Cajamar, Almería.