Presentación de viajes y sistemas de información

1. COLEGIO DE BACHILLERES.
COBAQ 7.
VIAJES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
MATERIA: ADMINISTRACIÓN E INFORMATICA.
BY: MARÍA DE LOS ÁNGELES PACHECO LEANDRO.
NAVARRO BAEZA MAGGIE MONSERRATH.
MARÍA JOSÉ PACHECO LEANDRO.
HERNÁNDEZ FLORES LILIA VALERIA.
ALTAMIRANO MARTINEZ ISAAC AARON.
GRUPO: 3.5 FECHA: 23 DE NOVIEMBRE DEL 2018.

2. VIAJES.

3. VIAJES.
 FUNDAMENTOS:
 ¿Por qué se hace un viaje de trabajo?
 Aumenta la capacidad de adaptación: Cada país tiene su propia lengua,
cultura y tradición, así que, si tu trabajo conlleva realizar numerosos viajes
al extranjero, seguramente te encontrarás en un entorno completamente
nuevo al que deberás adaptarte.
 Favorece la ampliación de la red de contactos: Viajar a otro país por
trabajo suele ser sinónimo de cerrar tratos, acudir a reuniones o asistir a
eventos. Además, supone una magnífica oportunidad para ampliar tu red
de contactos con profesionales de tu sector en el extranjero.

4.  Mejora las habilidades de comunicación en otros idiomas: Desplazarse
por trabajo fuera de México supone poder aprender y/o mejorar el
dominio de idiomas.
 Incrementa el valor de la marca personal: Haber trabajado en el
extranjero es un plus que muchas compañías valoran positivamente, un
aspecto diferencial que aporta valor a tu currículum.

5. ¿Qué es un itinerario y cuales son?
 Secuencia de varios puntos en una trayectoria que define, direcciona y
describe el camino que va a ser recorrido o ruta.
El itinerario no tiene tiempo mínimo ni máximo e incluye lugares, paradas y
accidentes que pueden encontrarse en el camino.
 ITINERARIO TURÍSTICO: Describe los lugares de interés que deben ser
visitados por los turistas. Se puede definir itinerarios específicos para cada
tipo de actividad.
 ITINERARIO GASTRONÓMICO: Incluirá los lugares donde se encuentran
los platos típicos de la gastronomía regional.

6.  ITINERARIO DE VIAJE: Es un pequeño o grande plan para la
programación y organización de un viaje. El estilo y contenido de un
itinerario de viajes depende de su naturaleza laboral o personal. Si es
personal dependerá de la organización e interés de cada persona. Si es
laboral generalmente se tiene en cuenta una agenda.

7. ¿Qué debe hacer un asistente administrativo para preparar
un viaje de trabajo de su jefe a la ciudad de Guadalajara?
 Verificar la situación de seguridad.
Ya que no en todas partes es tan seguro, y eso a veces se olvida a la hora de
reservar el viaje.
 Comprobar la documentación para viajar.
Ver si nuestro jefe tiene la visa y el pasaporte si no ver que documentos se
necesitan para tramitarlas, si es que viajas en avión.
 Asegurar que tengamos las firmas necesarias para hacer el viaje.
 Viajar con mucha precaución e informarnos que el carro este en muy
buenas condiciones y con la gasolina suficiente.

8. Viaje a Guadalajara.
 Itinerario – jueves (8 de noviembre del 2018).
 Salida de Querétaro a las 12:50 am.
 Llegada a la Guadalajara a las 5:55 am.
 Hospedarse en el hotel.
 Visita a algunos lugares de Guadalajara.
 Regreso al hotel.

9.  Viernes (9 de noviembre del 2018).
 Revisión de el lugar donde se hará la junta.
 Reunión con los diferentes empresarios.
 Al terminar la junta, regreso al hotel.
 Turistear por Guadalajara.
 Salida a Querétaro 12:50 am.
 Llegada a Querétaro 5:55 am.

10. Hotel en Guadalajara.
 European Life Style Executive Suites, es un hotel ubicado en la zona
residencial Jardines de Guadalupe, en Zapopan, Jalisco. A 1 kilómetro del
hotel se encuentra la Ciudad de los Niños. El centro comercial Plaza
Ciudadela Lifestyle y los clubes deportivos Chivas Chapalita y Atlas
Chapalita están a dos kilómetros de distancia. El Estadio Omnilife está a 7
kilómetros, mientras que el aeropuerto internacional de Guadalajara (GDL)
está a 27 kilómetros del hotel. Las 98 suites de este hotel en Zapopan
cuentan con aire acondicionado, caja de seguridad tamaño laptop,
teléfono de marcado directo, mesa de trabajo, acceso a internet y
televisión de pantalla plana con programación por cable.

11.  Además tienen área de descanso, cocina equipada con estufa, refrigerador,
horno de microondas, utensilios, tostador y comedor. European Life Style
Executive Suites cuenta con suites especialmente acondicionadas para
personas con discapacidades, así como algunas libres de humo (sujetas a
disponibilidad). European Life Style Executive Suites tiene una alberca,
gimnasio y estacionamiento privado. El hotel cuenta además con un centro
de negocios, dos salones para reuniones con capacidad para 25 personas,
un área para relajarse y ver televisión y acceso a internet inalámbrico.
European Life Style Executive Suites ofrece servicios de lavandería y ama
de llaves. ***Al momento del registro el hotel cobrará directamente un
depósito de $150,00 MXN por concepto de llave electrónica, que se
reembolsará al momento de la salida en caso de no presentarse
incidencias.

13. ¿Qué debe hacer el asistente administrativo para
preparar un viaje a Houston?
 Verificar la situación de seguridad.
Ya que no en todas partes es tan seguro, y eso a veces se olvida a la hora de
reservar el viaje.
 Tramitar la visa y el pasaporte en caso de que nuestro jefe no la tenga.
 Comprobar la documentación para viajar.
 Asegurar que tengamos las firmas necesarias para hacer el viaje.
 Viajar con mucha precaución e informarnos que el carro este en muy
buenas condiciones y con la gasolina suficiente.

14. Viaje a Houston.
 Itinerario – jueves (29 de noviembre del 2018).
 Salida de Querétaro a México aproximadamente a las 12:00 am.
 Llegada a México a las 5:55 am.
 Hospedarse en el hotel.
 Salida a Houston.
 Llegada a Houston.

15. Viernes (30 de noviembre del 2018).
 Llegada a Houston.
 Hospedarse en el hotel y llegar a descansar.
 Relajarse para la junta.
 Salir a turistear por Houston.
 Regresar para descansar.
Sábado (31 de noviembre del 2018).
 Junta con los empresarios.
 Regreso al hotel.
 Viajar a la ciudad de México.
 Regreso a Querétaro.

16. Hotel en Houston.
 El Embassy Suites by Hilton Houston West - Katy se encuentra en el
distrito de Energy Corridor de Houston, a 10 km del centro de la ciudad.
Alberga un restaurante y un centro de fitness. Se encuentra a 20 km del
centro comercial The Galleria.
Las habitaciones incluyen escritorio, TV de pantalla plana y baño privado. Las
habitaciones tienen zona de estar.
El Embassy Suites by Hilton sirve un desayuno buffet.
El establecimiento alberga una piscina cubierta y una zona de negocios. El
personal de la recepción puede facilitar información sobre la zona.
El Water Wall y el Houston Arboretum and Nature Center se encuentran a 21
km del alojamiento. El aeropuerto intercontinental George Bush es el más
cercano y está a 38 km del Embassy Suites by Hilton Houston West - Katy.

17.  Energy Corridor es una opción genial para los viajeros interesados en las
tiendas de lujo, el ocio nocturno y el ocio.
Además, la puntuación de este alojamiento es de las mejores en Houston. A
los clientes les gusta más que otros alojamientos de la zona.
A las parejas les encanta la ubicación — Le han puesto un 9.0 para viajes de
dos personas.
Este alojamiento también tiene muy buena puntuación por la mejor relación
calidad-precio en Houston. Los clientes sacan más partido a su dinero en
comparación con otros alojamientos de la misma ciudad.

19. Pasos para tramitar la visa y
pasaporte.
 Paso 1: Completar la DS-160.
 Paso 2: Agendar su cita(s) y pagar la solicitud por medio del sitio web del
centro de citas
 Paso 3: Ir al CAS para presentar su solicitud, sacar huellas y fotografías.
 Paso 4: Ir a la entrevista (no se requiere para todos los solicitantes).
 Paso 5: Ir a la oficina del DHI para recoger su pasaporte y visa (en caso de
ser aprobada).

20. Pasaporte.
 1. Acta de Nacimiento: certificada por el Registro Civil, no se
aceptan actas enmicadas, enmendadas, alteradas y/o mutiladas.
 2. Identificación Oficial con fotografía; Deberá tener el nombre
completo del interesado tal y como aparece en el acta de nacimiento.
 3. Comprobante de Domicilio: Se aceptan recibos de renta, luz, agua,
teléfono, cuenta de banco, seguro del auto, correspondencia o
comprobantes de paquetería, etc. Si va a tramitar Matrícula Consular el
recibo deberá estar a su nombre ó presentar un comprobante que
especifique que el interesado reside y recibe correspondencia en esa
dirección.

21.  4. Permiso OP7 (solo para menores de edad): Tanto para el trámite por
primera vez como para la renovación ya sea del pasaporte o de la
Matrícula Consular es indispensable que se presenten ambos padres, con
identificación oficial con el nombre completo tal cual aparece en el acta
de nacimiento del menor.
 5. Acta de Matrimonio: Solo si desea que en su documento aparezca el
apellido de casada. Si se casó fuera de México o los Estados Unidos, su
acta deberá estar legalizada o apostillarla.
 Pasaporte con vigencia de 1 año. $580 MXN
 Pasaporte con vigencia de 2 años. $1,205 MXN
 Pasaporte con vigencia de 6 años. $1,660 MXN
 Pasaporte con vigencia de 10 años. $2,550 MXN

23. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
 Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común;
que permite que la información esté disponible para satisfacer las
necesidades en una organización, no siempre requiere contar con recurso
computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e
interpretación de la información por los usuarios.
 Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que
requiere.
 Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o
archivos físicos para conservar la información.

24.  Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones
 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la
información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

25. TIPOS DE SISTEMAS.
 PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: Sistemas empresariales básicos
que sirven al nivel operacional de la organización.
 CONTROL DE PROCESOS DE NEGOCIOS: Monitorizan y controlan los
procesos industriales o físicos .
 COLABORACIÓN EMPRESARIAL: Uno de los mas utilizados, ayuda a los
directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus
organizaciones.
 INFORMACIÓN DE GESTIÓN : Recopilan información de diferentes fuentes
para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la
organización .

26.  APOYO A LA TOMA DE DECISIONES: Basado en ordenadores, utilizado por
un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una
decisión en el proceso de resolver una problemática semiestructural.
 INFORMACIÓN EJECUTIVA: Proporcionan un acceso rápido a la
información interna y externa, presentada a menudo en formato gráfico,
pero con la capacidad de presentar datos básicos más detallados si es
necesario.

27. CICLO DEL SISTEMA INFORMACIÓN.
 Análisis. Se analiza y especifica todo aquello que
contendrá el sistema
y como será su funcionamiento.
 Diseño. Se establece la estructura, la apariencia y la
distribución del contenido del sistema.
 Desarrollo. Se llevan a cabo todos los pasos y
procesos para realizar el sistema.
 Pruebas. Se garantiza que el sistema funcione como
se estableció previamente en la etapa de análisis.
 Implementación. Se instala, ejecuta y prueba el
sistema donde será utilizado.
 Mantenimiento. Se aplica en todo momento que el
sistema tenga una falla o mal funcionamiento.

28. TIPOS DE SISTEMAS EN FORMA PIRAMIDAL.
 La parte inferior de la pirámide está Comprendida por la
información relacionada con el procesamiento de las
transacciones.
 El siguiente nivel comprende los recursos de información
para apoyar las operaciones diarias de control.
 El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información
para ayudar a la planificación táctica y la toma de decisiones
relacionadas con el control Administrativo.
 El nivel más alto comprende los recursos de información
necesarios para apoyar la planificación estratégica y la
definición de políticas de los niveles más altos de la
administración.

29. ETAPAS.
 PLANIFICACIÓN: Realiza un estudio de factibilidad del software así como
contemplar los posibles costos que pueden surgir mediante su
implementación.
 ANÁLISIS: Involucra la identificación de las características que nos guían
para determinar las funcionalidades del software de acuerdo al medio
donde se pretende implementar.
 DISEÑO: Se identifica y describe las abstracciones del software y cumplir
con los requerimientos plasmando todas esas características en un diseño
que permite visualizar y contemplar adicionalmente situaciones no
previstas.
 IMPLEMENTACIÓN: Realizar las pruebas pertinentes y verificar que se
cumplen con las características identificadas.

30.  MANTENIMIENTO: Se instala dentro del ambiente, dependerá que pasará
a partir de ahí, ya que esta etapa aun puede considerar nuevamente la
existencia de características.
 CRECIMIENTO Y CAMBIO: Se evalúa el software de modo que se
determina si se puede emplear dentro de la nueva tecnología no
afectando la integridad del mismo.