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1.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall Digital Planet: Tomorrow’s Technology and You GeorgeBeekman•BenBeekman T enthEdition
2.
Digital Planet: Tomorrow’s Technology
and You Capítulo 11 Computadoras en el trabajo, la escuela y hogar Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
3.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3 Capítulo 11 Objetivos Describir cómo la tecnología digital ha cambiado la forma en que las personas trabajan en fábricas, oficinas, hogares y una variedad de industrias. Describir varias formas en que la tecnología digital ha cambiado, tanto positiva como negativamente, la calidad de los empleos Especular sobre cómo se ajustará nuestra sociedad a medida que se automaticen más y más trabajos.
4.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 4 Objetivos (cont.) Explicar cómo la era de la información impone nuevas demandas a nuestro sistema educativo Describir varias formas en que la tecnología digital se utiliza en la educación actual Discutir las ventajas y limitaciones de las computadoras e Internet como herramientas de instrucción Describir el papel de la tecnología de la información digital en nuestros hogares y actividades de ocio en los próximos años
5.
Dónde funcionan las
computadoras Muchos trabajos han sido transformados por la tecnología digital: • Diversión • Editorial • Medicina • Líneas aéreas • Ciencia Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 5
6.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 6 La fábrica automatizada Robots: Se utiliza para realizar tareas manuales específicas • Pintura, soldadura y trabajos repetitivos en la línea de montaje Las computadoras rastrean el inventario, el tiempo de entrega de piezas, controlan la calidad de la producción, monitorean el desgaste de las máquinas y programan el mantenimiento. La automatización reduce el tiempo que los materiales y las máquinas permanecen inactivos y reduce el desperdicio en las instalaciones, las materias primas y la mano de obra.
7.
La Oficina Automatizada
A medida que disminuyen los empleos en las fábricas, el trabajo de oficina juega un papel más importante en nuestra economía. Las oficinas modernas, como las fábricas modernas, han sido transformadas por la tecnología digital. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 7
8.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 8 Evolución de la automatización de oficinas Los primeros sistemas informáticos eran más rápidos y precisos que los sistemas manuales que reemplazaron. Las máquinas y los técnicos estaban aislados de sus organizaciones. Los gerentes reconocieron el poder de las PC; Trabajos migrados de mainframes a escritorios. La gente usaba PC para hacer cosas para las que los mainframes no estaban programados, como procesamiento de textos, hojas de cálculo y otras aplicaciones.
9.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 9 Informática empresarial El reto es integrar todo tipo de dispositivos digitales Total cost of ownership (TCO) de una PC es muchas veces el costo de hardware y software • La capacitación, el soporte, el mantenimiento y la solución de problemas cuestan varios miles de dólares por año por PC • Thin clients: Reemplazos de bajo costo y bajo mantenimiento • Desktop virtualization: separa el software y los datos del hardware de PC
10.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 10 Workgroup Computing Groupware: Permite a grupos de usuarios compartir calendarios, enviar mensajes, acceder a datos y trabajar en documentos simultáneamente • Muchas aplicaciones se centran en work flow • Corporaciones instaladas intranets • Las corporaciones podrían abrir sus intranets a socios estratégicos y clientes, creando extranets Los sistemas de grupos de trabajo han transformado la forma en que operan las empresas.
11.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 11 La oficina sin papel Oficina del futuro en la que la gente leerá pantallas de ordenador y no documentos en papel. • Los archivos magnéticos y ópticos reemplazarán a los libros de referencia y archivadores. • La comunicación electrónica reemplazará a las cartas y memorandos. • Las publicaciones en la Web reemplazarán a los periódicos y otras publicaciones periódicas. HTML, XML, PDF facilitan la transmisión de documentos sin pérdida de formato.
12.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12 Comercio electrónico Electronic commerce (e-commerce)—compra y venta de productos a través de Internet: incluye: • Marketing, ventas, soporte, servicio al cliente y comunicaciones con socios comerciales Negocios web basados en la tecnología Web 2.0 • Muchos ofrecen servicios gratuitos financiados por publicidad Business-to-business (B2B) Las transacciones representan más ventas en línea que las business-to- consumer (B2C) Transacciones.
13.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 13 La cabaña electrónica La tecnología de las telecomunicaciones hace posible que los trabajadores trabajen desde casa. Telecommuting por conexión inalámbrica o de banda ancha reemplaza horas de viaje en automóvil. Miles de empresas ofrecen arreglos de trabajo a domicilio a millones de empleados. Número de telecommuters se disparará.
14.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 14 La Cabaña Electrónica (cont.) Argumentos a favor del teletrabajo • Reduce el número de viajeros de automóviles • Ahorra tiempo • Permite un horario más flexible • Puede aumentar la productividad • Reduce la importancia de la geografía
15.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 15 La Cabaña Electrónica (cont.) Argumentos en contra del teletrabajo • Algunos trabajos no son propicios para el teletrabajo • Trabajar en casa requiere autodisciplina • Algunas empresas tienen políticas contra el teletrabajo • Resentimiento entre los colegas que van a ocupar cargos • Lealtad corporativa debilitada • Dificultades para celebrar reuniones
16.
Consideración de la
información Carreras tecnológicas Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 16 ¿Interesado en un trabajo relacionado con la informática? Considerar: Aprende a escribir con teclado táctil. Use las computadoras regularmente. No abandones lo básico. Combina tus pasiones. Hacer preguntas. Cultivar la comunidad. Si no puedes encontrar el trabajo de tus sueños, constrúyelo tú mismo. Cuando esté listo, busque en la Web. Prepárese para el cambio.
17.
Tecnología y calidad
del empleo Para muchos trabajadores, los equipos han causado problemas: • Estrés • Despersonalización • Fatiga • Aburrimiento • Problemas de salud Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 17
18.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 18 Descualificación y mejora de las cualificaciones Los trabajos que están automatizados pueden ser descalificados o transformados, por lo que se requiere menos habilidad. • Reemplazar los botones de las cajas registradoras con imágenes Los trabajos pueden ser mejorados por la automatización • Algunos trabajadores administrativos realizan trabajos que antes realizaban profesionales y técnicos bien remunerados. • Pocos ven la mejora de las habilidades reflejada en los cheques de pago
19.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 19 Monitoreo y vigilancia Computer monitoring: Uso de la tecnología informática para rastrear, registrar y evaluar el desempeño de los trabajadores • A veces se hace sin conocimiento del trabajador El monitoreo viene con varios problemas • Privacidad, moral, habilidades devaluadas y pérdida de calidad Millones de trabajadores son monitoreados por computadora
20.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 21 Automatización, globalización y externalización Muchos analistas predijeron que la automatización conduciría a un desempleo masivo y un desastre económico. Otros dijeron que las computadoras generarían innumerables nuevas oportunidades de trabajo. Hoy en día, la mayoría de las personas están acostumbradas a ver computadoras donde trabajan. La automatización del trabajo sigue siendo un tema importante para millones de trabajadores cuyos trabajos están amenazados por las máquinas..
21.
La educación en
la era de la información La era de la información no solo está afectando al lugar de trabajo. Sus influencias también se sienten en nuestro sistema educativo. Antes de que termine, la revolución de la información tendrá un efecto profundo y permanente en la forma en que aprendemos. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 25
22.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 44 Capítulo 11 Resumen La tecnología de la información está teniendo una profunda influencia en la forma en que vivimos y trabajamos. La fábrica automatizada utiliza computadoras en todos los niveles. Es probable que la oficina de hoy haga hincapié en las PC en red. Cada vez más trabajadores utiliza el teletrabajo. Algunos trabajos no están calificados; otros están capacitados. El monitoreo de computadoras plantea problemas de privacidad.
23.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 54 Resumen (cont.) El mayor problema de la automatización puede ser la pérdida de empleos no calificados. El sistema educativo debe enseñar familiaridad tecnológica, alfabetización, matemáticas, cultura, comunicación, resolución de problemas y la capacidad de aprender y adaptarse en un mundo en constante cambio. La investigación, la planificación, la formación de docentes, la participación de la comunidad y la reestructuración de las aulas deben acompañar a las nuevas tecnologías.
24.
Capítulo 12 Objetivos Copyright
© 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 4 Describir los componentes de un sistema y las características de un sistema de información Discutir una organización empresarial como un sistema Describir una organización empresarial desde el punto de vista del modelo de cadena de valor Explicar cómo se utilizan los sistemas de procesamiento de transacciones para respaldar los procesos comerciales
25.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 5 Objetivos (cont.) Explicar cómo la planificación de recursos empresariales está cambiando el flujo de información dentro y entre las organizaciones empresariales Describir varias maneras en que las computadoras apoyan el trabajo de los gerentes Discutir varias formas en que una empresa puede usar la tecnología de la información para competir de manera efectiva mejorando la eficiencia y mejorando sus productos y servicios.
26.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 6 Sistemas y Organizaciones La tecnología de la información está en el centro de la revolución de la información. Las relaciones entre computadoras, redes y organizaciones son más fáciles de entender si las consideramos como sistemas..
27.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 7 Anatomía de un sistema Sistema: Conjunto de partes interrelacionadas que trabajan juntas para lograr un propósito Un sistema realiza tres funciones básicas: • Entrada: Materiales necesarios reunidos y organizados • Procesamiento: Materiales manipulados para producir la salida deseada • Salida: Resultado transferido o entregado a un destino u otro sistema
28.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 8 Anatomía de un sistema (cont.) Retroalimentación: mide el rendimiento de las funciones de entrada, procesamiento y salida del sistema; proporciona los datos de medición a la función de control Control: evalúa los datos de retroalimentación; Ajusta las funciones de entrada y procesamiento del sistema para garantizar que se produzca la salida deseada
29.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2 9 Anatomía de un sistema (cont.) Límite: define los límites de un sistema Medio ambiente: cualquier cosa fuera de los límites del sistema El entorno proporciona recursos de entrada y utiliza la salida del sistema
30.
Anatomía de un
sistema (cont.) Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3 0
31.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 10 Las organizaciones empresariales como sistemas Organización empresarial: Sistema diseñado con el propósito de crear productos y servicios El entorno está formado por clientes, accionistas, competidores, proveedores, bancos, agencias gubernamentales. La empresa adquiere personas, materiales, dinero, conocimiento y otros recursos como insumo. Estos recursos se utilizan en procesos como la fabricación, la comercialización y las ventas para producir productos. Los resultados incluyen productos, servicios, dividendos, impuestos.
32.
Organizaciones empresariales como sistemas
(cont.) Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 11
33.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12 El modelo de cadena de valor Modelo de cadena de valor: ve los negocios como una serie de actividades diseñadas para agregar valor a un producto o servicio Cuando el valor añadido supere el coste de dicha actividad, El resultado es el beneficio Las actividades de la empresa se dividen en actividades primarias y secundarias
34.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall El modelo de cadena de valor (cont.) Actividades principales: directamente relacionado con la producción del producto • Logística de entrada • Operación • Logística de salida • Marketing y ventas • Servicio 13 Actividades secundarias: apoyar las actividades principales de la empresa • Servicios de gestión y administración • Gestión de recursos humanos • Desarrollo tecnológico • Compras
35.
El modelo de
cadena de valor (cont.) Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 14
36.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 15 El modelo de cadena de valor (cont.) De una organización eficacia aumenta cuando las actividades primarias y de apoyo producen el resultado deseado con costos más bajos Efectividad es cómo los clientes califican la producción de la cadena de valor de la organización
37.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 16 Sistemas de Información Un sistema de información es un subsistema que soporta las necesidades de información de una organización. • Entrada: Datos o hechos brutos • Procesamiento: Organiza y organiza los datos para que las personas puedan entenderlos y usarlos • Salida: producto de información de algún tipo • Almacenamiento: Guardar datos e información • Control: Asegura que los resultados sean de alta calidad
38.
Sistemas de Información
(cont.) Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 17
39.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 18 Sistemas de Información (cont.) En el contexto de los sistemas de información empresarial, la tecnología de la información desempeña cinco funciones.: • Adquisición • Tratamiento • Almacenamiento y recuperación • Presentación • Transmisión
40.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 19 Sistemas de Información para Transacciones comerciales Transacción: Evento que ocurre en cualquiera de las actividades principales de la empresa Sistema de procesamiento de transacciones (TPS): Sistema básico de contabilidad y mantenimiento de registros que realiza un seguimiento de las transacciones diarias de rutina
41.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 20 Sistemas de Información para Transacciones comerciales (cont.) Entrada de datos Tratamiento de los datos Almacenamiento y actualización de los datos Preparación de documentos e informes Consulta del usuario
42.
Ciclo de procesamiento
de transacciones Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 21
43.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 22 Planificación de recursos empresariales A Las empresas pueden mejorar sus procesos a través de Planificación de recursos institucionales (ERP). Un sistema ERP recopila datos de transacciones de varios procesos comerciales y almacena los datos en una base de datos unificada o almacén de datos.. Una vez que se almacenan los datos, los procesos de negocio pueden compartirlos automáticamente. Los gerentes de todas las partes de la organización pueden recuperar datos.
44.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 25 Tecnología de la Información y Gestión Decisión estructurada: hecho cuando un gerente entiende la situación claramente; Utiliza procedimientos e información establecidos para resolver el problema Decisión semiestructurada: hecho cuando hay cierta incertidumbre sobre un problema; El gerente debe usar el juicio para llenar los vacíos Decisión no estructurada: Hecho bajo circunstancias únicas que requieren juicios cuantitativos y éticos
45.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 26 Tecnología de la Información y Gestión (cont.) Nivel operativo: Responsable de supervisar las actividades diarias en la cadena de valor de la organización Nivel táctico (Gerente intermedio): puede ser responsable de una unidad organizativa grande, como una región de ventas o una planta de producción Nivel estratégico: (Gerente superior): Responsable de los problemas a largo plazo relacionados con el crecimiento y desarrollo del negocio
46.
Jerarquía de gerentes Copyright
© 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 27
47.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 28 Tecnología de la Información y Toma de decisiones Es más difícil tomar decisiones en el entorno empresarial actual de lo que ha sido en el pasado. Debido a que muchas organizaciones utilizan sistemas grandes, complejos e interconectados, el riesgo y el costo de tomar una decisión equivocada pueden ser enormes. Los beneficios pueden ser inmensos cuando las decisiones sabias se propagan rápidamente a través de una organización estrechamente vinculada.
48.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 29 Sistemas de Información Gerencial Management information system (MIS): Proporciona a un gerente la información necesaria para tomar decisiones con respecto a las actividades operativas de la empresa MIS extrae los datos relevantes de las bases de datos de los sistemas de procesamiento de transacciones, organiza y resume los datos y proporciona la información al gerente en varios informes.
49.
Decision support
system (DSS): Ayuda a tomar decisiones semiestructuradas, como la planificación presupuestaria y la previsión de ventas, y decisiones no estructuradas, como el desarrollo de nuevos productos y la negociación de contratos. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall Sistemas de apoyo a la toma de decisiones 30
50.
Uso de DSS
para el análisis Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 34 ¿Qué pasaría si? análisis Los administradores pueden usar DSS para hacer y responder preguntas hipotéticas. Análisis de búsqueda de objetivos Intenta encontrar el valor de una o más variables clave que dan como resultado un nivel deseado de salida. Análisis de sensibilidad Muestra al administrador el grado de cambio en los resultados o resultados de un modelo a medida que el valor de una variable clave cambia incrementalmente. Análisis de optimización Intenta encontrar el valor más alto o más bajo de una o más variables, dados ciertos límites o restricciones.
51.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 37 Strategic Planning Strategic plan: • Defines the mission of the company • Identifies the company’s environment and internal strengths and weaknesses • Defines the competitive strategy of the company • Critical success factors (CSF) approach identifies the variables crucial for the success of the business
52.
Copyright © 2012
Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 42 Capítulo 12 Resumen Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que trabajan juntas para un propósito común. Las funciones de un sistema se pueden dividir en entrada, procesamiento, salida, retroalimentación y control. Tanto las computadoras como las organizaciones empresariales pueden verse como sistemas. El modelo de cadena de valor ve la organización empresarial como un conjunto de actividades que agregan valor a los productos o servicios de la empresa..
53.
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Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 43 Resumen (cont.) Una organización normalmente crea un plan general de TI antes de desarrollar sistemas particulares. Los sistemas de información son herramientas que deben diseñarse para satisfacer las necesidades de información de las personas que los utilizan. El código de ética de la información de una empresa debe abordar la privacidad, la propiedad intelectual y la calidad de la información y las políticas de acceso para guiar a sus gerentes y trabajadores de la información..
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