2. Contenido
MARCO TEORICO.................................................................. 2
¿Qué son los Datos en Excel?............................................. 2
Al introducir en una celda .................................................. 3
Al introducir en una celda .................................................. 4
Tipos de datos que podemos usar ..................................... 6
3. MARCO TEORICO
¿Qué son los Datos en Excel?
En principio pareciera un tema sencillo, pero no lo es tanto, he visto usuarios
que llevan años utilizando Excel, pero que por desconocer estos principios,
piensan que Excel se "comporta" raro o "hace" cosas raras.
En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos
Texto
Número
Valor Lógico
Fórmula
Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de
alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:
Texto: Izquierda
Número: Derecha
Valor Lógico: Centro
Fórmula: Depende del tipo de dato del
resultado.
Nota: Las fechas y horas son datos numéricos y dedicaremos un artículo
posteriormente al tema.
Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de
alineación; aun cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de
dato del que se trata
Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué
4. tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.
Al introducir en una celda
001
Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha y muestra:
1
Al introducir en una celda
1/65
Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y
muestra: Ene-65
Excel también cambió el formato, así que si borramos el contenido (Ene-65)
de la celda e introducimos 5
Excel muestra: Ene-00
Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos (Edit > Clear
>Formats)para que la celda muestre 5
Al introducir en una celda
falso (minúsculas)
Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra:
FALSO (mayúsculas)
5. Al introducir en una celda
- Texto
Excel lo interpreta como una fórmula y muestra
#¿NOMBRE?
Este error se debe a que cualquier texto en una celda cuyo primer carácter
contenga los signos -, +, =, Excel lo interpreta como fórmula, y al no
reconocer la palabra "Texto", se presenta el error.
Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato,
es utilizar como primer carácter el apóstrofe (')
Al introducir en una celda
'001
Excel lo interpreta como texto y muestra 001
En la celda no se muestra el apostrofe (').
No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto
cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo.
Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el
formato de texto.
Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el
menú
Formato > Celdas (Format > Cells) aparece una ventana de diálogo, en la
pestaña Número seleccionar de la lista la opción Texto
6. Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se
interpretará como dato de texto y lo alineará a la izquierda.
Al introducir en una celda
=A1
Excel lo interpreta como texto y muestra =A1
Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a introducir la
fórmula para que Excel lo interprete como fórmula.
7. Tipos de datos que podemos usar
Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas
pueden soportar 2 tipos de datos números y texto, a su vez los números y
textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas.
Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las
hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no
están almacenados en las celdas.
Números: representan cantidades y existen varios formatos, es importante
saber que Excel trata las fechas y horas como números.
Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el
contenido del campo.
Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante
diferenciar entre una fórmula y una función.
Funciones: son usadas para manipular números y texto, vienen
predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear nuestras
8. propias funciones, están agrupadas por categorías como financieras, fecha y
hora, texto entre otras.
