Este documento describe los tipos de datos que se pueden introducir en Microsoft Excel, incluyendo números, letras, fórmulas y gráficos. Explica cómo introducir datos correctamente y aplicaciones útiles como eliminar filas duplicadas, validar datos, ordenar datos y buscar y reemplazar valores. El objetivo es determinar los tipos de datos admitidos en Excel para evitar errores y optimizar el tiempo de procesamiento.

1. 2013
ESCUELA SUPERIOR
POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
TIPOS DE DATOS EN MS
EXCEL
Narcisa Coronel
CATEDRA DE INFORMÁTICA
23/12/2013

2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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TEMA: TIPOS DE DATOS EN Excel
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Determinar los tipos de datos que se pueden introducir en Excel
OBJETIVOA ESPECIFICOS
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
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Conocer qué tipo de datos admite MS Excel para evitar errores
Dar el formato correcto a los datos
Manejar correctamente los datos para optimizar tiempo
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1. Tipo de datos que se pueden introducir en Excel
Excel permite ingresar una variedad de datos considerable, los mismos que
tendrán varias aplicaciones dentro de esta hoja de cálculo.
Entre los datos que se pueden introducir tenemos:
 Números.- par realzar operaciones o a su vez para generar formulas.
 Letras.- para crear una base de datos de nombres, apellidos, empresas,
etc.
 Formulas.- integradas por números y letras.
 Gráficos.- como gráficos estadísticos.
Ilustración 1.Tipos de datos de Excel
2. Como introducir datos
Para introducir datos en la hoja de cálculo de MS Excel, primero debemos tener
cuidado de que este el cursor en la celda activa correcta, luego tecleamos lo
deseado y verificamos que aparezca tanto en la celda activa como en la barra de
fórmulas.
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Ilustración 2. Insertar datos en Excel
3. Aplicaciones que se puede hacer en los datos
3.1. Eliminar filas duplicadas
Cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas que no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad
de las estadísticas basadas en los datos.
Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la
media de edad, el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo
trabajador apareciese varias veces.
Para eliminar filas duplicadas:
tener como celda activa uno de los registros a comprobar
En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados.
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Ilustración 3. Quitar datos duplicados
3.2. Validación de los datos
Nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son
los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos
equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
Seleccionamos la celda que queremos validar.
Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos
remarcar los errores
Validación de datos
Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto.
Ilustración 4. Validación de datos
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3.3. Ordenar datos
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que
queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar
y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.
Hay 3 criterios para ordenar los datos:
Criterio 1: Seleccione el campo principal por el que quiere ordenar. Marcar
Ascendente o Descendente. Microsoft Excel usa el siguiente orden
ascendente: números, texto, valores lógicos, valores de error, espacios en
blanco.
Criterio 2: Para elegir un nuevo criterio de orden en caso de que coincidan
datos del primer criterio.
Criterio 3: En caso de que los anteriores coincidan.
Ilustración 5. Ordenar datos
3.4. Buscar y reemplazar datos
Para buscar un dato específico entre un gran número de datos realizamos el
siguiente proceso:
Inicio
Buscar y seleccionar.
Buscar siguiente
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Ilustración 6. Buscar datos
Para reemplazar un dato siga los siguientes pasos:




Inicio
Reemplazar
Buscar y seleccionar
Sustituir el valor original por otro
Ilustración 7. Reemplazar datos
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BIBLIOGRAFIA Y LINOGRAFÍA:
exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013
nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/
www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm
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ÍNDICE DE FIGURAS:
Ilustración 1.Tipos de datos de Excel _______________________________________
Ilustración 2. Insertar datos en Excel _______________________________________
Ilustración 3. Quitar datos duplicados ______________________________________
Ilustración 4. Validación de datos __________________________________________
Ilustración 5. Ordenar datos _______________________________________________
Ilustración 6. Buscar datos ________________________________________________
Ilustración 7. Reemplazar datos ___________________________________________
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CONTENIDO:
TEMA: TIPOS DE DATOS EN Excel _______________________________________ 1
OBJETIVOS ____________________________________________________________ 1
OBJETIVO GENERAL _________________________________________________ 1
OBJETIVOA ESPECIFICOS ____________________________________________ 1
1. Tipo de datos que se pueden introducir en Excel _________________________ 2
2. Como introducir datos ________________________________________________ 2
3. Aplicaciones que se puede hacer en los datos ___________________________ 3
3.1.
Eliminar filas duplicadas___________________________________________ 3
3.2.
Validación de los datos ___________________________________________ 4
3.3.
Ordenar datos ___________________________________________________ 5
3.4.
Buscar y reemplazar datos ________________________________________ 5
BIBLIOGRAFIA Y LINOGRAFÍA: __________________________________________ 7
ÍNDICE DE FIGURAS: ___________________________________________________ 8
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