Descarga las memorias de nuestro evento Alfresco Day Santiago presentado por los representantes de la marca Rick Delgado de Atlanta, Susana Ruiz de México y nuestro arquitecto de soluciones Jacinto Obispo.

2. ¡BIENVENIDOS!

5. DIGITAL
BUSINESS
AUTOMATION

6. AGENDA
8:45 Registro y Café de Bienvenida
9:15 Acto de apertura: Alfresco Digital Platform
- Presentación Apiux
- Presentación Speakers
9:30 Introducción: Alfresco Digital Business Platform
- Product Updates
- Product Roadmap
- Alfresco y AWS: Dramatic Cost Savings with
- Use Case Demo
11:00 Apiux & Alfresco
- Buenas prácticas
12:00 Ask the experts

7. RICK DELGADO
Representante
de Alfresco
JACINTO OBISPO
Arquitecto de Soluciones
en Apiux Tecnología
SPEAKERS
SUSANA RUIZ
Representante
de Alfresco

8. 01 Alfresco Digital
Business Platform

9. Rick Delgado – Susana Ruiz | Alfresco Product Marketing |
Alfresco – Visión del producto

10. El mundo ha cambiado
(¡Otra vez!)

11. El mundo cambiante de la tecnología
2000 2017
Modelo de entrega On-Premise En la nube
Esquema de precios Licencias perpetuas y costo por soporte Suscripción
Producto Monolítico Micro-Servicios
Licenciamiento Propietario Open-Source

12. Desarrollo Agile

13. Equipo de operaciones

14. “¡Tengo que mejorar
en la atención de los
nuevos reclamos de
seguros!”
“¡Necesito acceso a la
información de mis
pacientes ya!”
“¡¿Cómo desarrollo
aplicaciones de una
manera ágil?!”
¿Qué quieren los empleados?

15. Arquitectura Alfresco para la Nueva Generación
• Bloques de construcción de UX modulares y API abiertas que reducen el esfuerzo requerido
para crear soluciones a medida y experiencias de usuario
• Modelos de entrega nativos en la nube que minimizan el tiempo de implementación
• Contenedores para fácilmente escalara horizontalmente
• Inteligencia para obtener más valor del contenido (y proceso)
• Empujando a la IA más allá de lo básico ...
¡No es lo que hacemos, es cómo lo hacemos lo que hace la diferencia!

16. The Alfresco Digital Business Platform
Construcci
ón
Deploy
Servicios
principale
s
Application Development Framework
Integrations / Extensions
Open APIs and Open Standards
Intelligence and Analytics
Alfresco Process
Services
Alfresco Content
Services
On-Premises, Cloud, Hybrid, Managed
Alfresco Governance Services

17. Alfresco Process
Services
Alfresco Process Services
(APS) es una plataforma de
gestión de procesos de
negocio (BPM) abierta,
escalable y moderna que le
permite a los desarrolladores,
analistas de negocio y a los
usuarios finales automatizar
sus procesos, de manera ágil
y rápida, aumentando su
productividad y efectividad,
así como la satisfacción del
cliente; al mismo tiempo que
reduce sus tiempos, y gastos
operativos.

18. Alfresco Content
Services
Alfresco Content Services
(ACS) es una plataforma de
gestión de contenido abierto,
flexible y escalable, la cual le
permite a sus usuarios
acceder al contenido donde y
como quieran, sin dejar de
lado la seguridad necesaria
para proteger su información.
Así mismo, ACS permite la
integración con otras
herramientas y soluciones, de
tal forma que todo el
contenido se encuentre en un
Único Punto de Verdad.

19. Alfresco Governance
Services
Alfresco Governance
Services (AGS) es una
solución que controla y
asegura el gobierno de la
información, así como el
cumplimiento regulatorio
y normativo al integrar la
gestión de documentos
en los procesos de
negocio, y al automatizar
el ciclo de vida de los
documentos de archivo
en sus totalidad, desde la
captura hasta la
destrucción final, pasando
por la retención.

20. Tipo de archivo Vs Tipos documental
ACS permite clasificar/catalogar el contenido almacenado
con base en la información que tiene y su contexto de
negocio, sin importar en que formato se encuentre el
archivo. A esa clasificación se le denomina tipo documental:
• Cada tipo documental puede tener metadatos
particulares asociados
• Cada tipo documental puede tener reglas asociadas
que controlen su comportamiento
• Cada tipo documental puede almacenarse en sitios y/o
carpetas particulares, según su información asociada
• Cada tipo documental puede tener permisos diferentes
para cada grupo de usuarios o usuarios particulares.

21. Metadatos
ACS permite gestionar los metadatos que el
contenido podrá tener asociado.
Estos metadatos pueden ser generales o
particulares a un cierto tipo documental, y
también podrán ser heredados de otros tipos
documentales.
Los metadatos tienen que ser únicos y aportar
valor, tanto al contenido como durante las
búsquedas de información.
Los metadatos y tipos documentales mejoran
la calidad de la información, el control del
ciclo de vida del contenido, y permiten
cumplir con estándares internacionales.

22. ¿Dónde estamos con Alfresco?
• Nativo en la nube - velocidad, escala, costo
• Soporte de Contendores / Microservicios – agilidad
• Nueva interfaz de usuario / adaptación de usuario

23. Una plataforma, varias soluciones digitales

24. Fácil de extender y construir para todo tipo de soluciones
Confidenti
• Agregar controles, componentes, visualizadores,
páginas y plugin sin preocupaciones por las
actualizaciones.
• Toma ventaja de los add-ons generados por la
comunidad open-source

25. Experiencia de usuario atractiva
Application Development Framework
Componentes reusables Material Design Multi-dispositivos
Javascript APIs
Process, Content, Governance RESTful APIs

26. Alfresco y AWS
- AMIs
- Quick Start
- EKS /
Kubernetes
- Docker
Deployment
Tools
Content
Migration
AWS Direct
Connect
AWS
Snowball
AI /
ML
Amazon
Rekognition
Amazon
Comprehend
Amazon
Macie
Amazon API
Gateway
AWS
Lambda
Io
T
AWS IoT Alexa
Enabled
Device
Echo
VPC NAT
Gateway
Elastic Load
Balancer
Auto Scaling
Groups
Amazon
EC2
Amazon
VPC
Amazon
S3 / S3 IA
Amazon
Glacier
Amazon
EBS
IAM AWS KMS
Securit
y
Internet
Gateway
Amazon
Private Link
AWS
Lambda
Networkin
g
Amazon
Route 53
Amazon
RDS / Aurora
D
B
Alexa
Skill
Alexa Voice
Service
Notificatio
n
Amazon
SNS
Amazon
EFS
Encrypted
Data
Storag
e

27. Fácil deployment y elasticidad con Amazon EKS
Digital
Workspace
ADF Modeler
ADF Admin
Console
ADF
Process Content Governance
API GATEWAY + SSO
Search &
Insight …
Partner
App
Customer
APP
Pull the Latest Release
Ejecuta la infraestructura de
administración en múltiples
zonas de disponibilidad de
AWS para eliminar puntos
únicos de falla
Detecta y reemplaza
automáticamente los nodos
de plano de control que no
son saludables, y
proporciona actualizaciones
y parches a pedido

28. Opciones de almacenamiento en AWS
EFS
• Baja latencia
• Costoso
S3
• Alta
durabilidad
• Seguridad
S3 Infrequent
Access
• Igual que S3
• Asequible
• Alto costo de
recuperación
Glacier
• El más
asequible
• Hasta 8 horas
• Alto costo de
recuperación
$0.30/GB/Month $0.021/GB/Month $0.0125/GB/Mont
h
$0.004/GB/Month
Soportad
o
GlacierS3
Connector

29. Soporte para Amazon Glacier
• Reduce los costos de almacenamiento
drásticamente.
• Administra programáticamente el ciclo de vida del
contenido basado en (por ejemplo):
– Años
– Número de versión
– Frecuencia de Acceso
Alfresco DBP
ILM
S3 S3 IA Glacier
S3 Connector S3 Connector

30. Ahorros masivos al mover el contenido a la nube
Ahora es más fácil para los clientes de Alfresco comenzar a realizar estos ahorros en costos de almacenamiento, al
usar las soluciones de AWS.
*Figures based on AWS’s TCO Calculator

31. ¿Por qué Alfresco?
Reducir el tiempo
para generar valor
Construir
Deploy
Adoptar
Una plataforma para
un Negocio digital
Procesos
Contenido
Gobierno
Arquitectura moderna
Abierta
Developer-friendly
Cloud-native

32. 02 Apiux &
Alfresco

33. EXPERIENCIA
+ 100
IMPLEMENTACIONES
+ 1PB
DE CONTENIDO ADMINISTRADO
CON ALFRESCO
+ 10MM
DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
Y CARGADOS EN ALFRESCO
≈ 23MM
DOCUMENTOS MIGRADOS
A ALFRESCO

34. METODOLOGÍA
NORMAS INTERNACIONALES
❏ ISAD (G)
❏ ISO 15.489 Gestión de documentos
❏ ISO 27.001 de Seguridad de la información
❏ ISO 30.300 y 30.301 Sistema de Gestión de Documentos
❏ ISO 19.005 PDF/A Captura de documentos
ESTÁNDARES, ESPECIFICACIONES y METODOLOGÍAS
❏ DoD 5015.2
❏ PRO/PROV
❏ VERTS
❏ DIRKS
EXPEDIENTES DOCUMENTALES
❏ Vista 360º

35. CAPACIDAD
BIBLIOTECÓLOGOS
ANALISTAS EXPERTOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL
ARQUITECTOS ALFRESCO
INTEGRADORES ALFRESCO
DESARROLLADORES ALFRESCO
ESCUELA DE
FORMACIÓN
EQUIPO
ESPECIALISTA

36. ERRORES COMUNES EN GESTIÓN DOCUMENTAL
NO ESTABLECER UN MODELO DOCUMENTAL
UTILIZAR EL REPOSITORIO COMO UN FILE SERVER
REHUIR LOS EXPEDIENTES
NO ESTABLECER CRITERIOS DE CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y NO
GOBERNAR LA CARGA Y MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS
NO PLANIFICAR UNA ARQUITECTURA EMPRESARIAL
✔

37. ERRORES COMUNES EN AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
TRANSCRIBIR EL PROCESO DE NEGOCIO AL MOTOR BPMS
NO ESPECIALIZAR LAS VARIABLES DE PROCESO Y DE NEGOCIO
NO ESTABLECER UN MODELO DE NEGOCIO QUE HABILITE ANALÍTICA
ACOPLAR LOS PROCESOS
DESACOPLAR LAS SOLUCIONES

38. 03 Ask the
Experts

39. Monseñor Sótero Sanz 161, Providencia - Santiago de Chile
Tel.(+562) 3244 5004 - Correo: marketing@api-ux.com