1. TRASLADAR ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el traslado de alumnos que aparezcan en otras secretarías
o en otros E.E de nuestra jurisdicción, para ello es indispensable que se cumpla con
los siguientes requisitos:
1) El estudiante debe estar registrado en el año lectivo vigente
2) El estudiante debe estar en los siguientes estados: Matriculado, Reprobado, Sin
Continuidad, Prematriculado
3) La fecha de nacimiento que ingresemos debe coincidir con la registrada en el
sistema
4) El alumno no debe estar caracterizado con matricula Contratada
5) El alumno no debe ser proveniente de un E.E privado
En el caso de que no se cumpla con estos requisitos para realizar el traslado, debe ser
enviado al correo chocosimat@gmail.com o cobertura@sedchoco.gov.co la relación
de alumnos para poder tramitar la solicitud de traslados.

2. Ingresar al modulo Administración, opción Novedad Traslado

3. Ingresamos los apellidos y nombres del estudiante y luego presionar
el botón Buscar

4. Inmediatamente aparece la información del estudiante y presionamos
el botón “Trasladar”

5. Luego ingresamos la fecha de nacimiento y después presionamos el
botón Buscar
1
2

6. Ingresamos el código DANE del E.E donde se va a trasladar el
estudiante, presionamos el botón Verificar, seleccionamos Motivo de
Traslado y luego seleccionamos Modelo Educativo, en caso de que el
traslado es entre secretarias el sistema solicita la dirección de
residencia, departamento y municipio; para finalmente seleccionar el botón
Guardar
4
2
1
3

7. Finalmente aparece el siguiente mensaje, lo cual indica que fue
trasladado el estudiante y ya puede ser matriculado por el modulo
Matrícula, opción Novedades