Nro 16 novedades

NOVEDADES

Este modulo permite realizar las actualizaciones a la información de los
estudiantes (cambio de doc. de ident, fecha de
nac, dirección, zona, genero, carácter y especialidad, caracterizar
población vulnerable, matricula contratada y tipo de NEE, cambio de
fuente de recursos, estrato, etnia al igual que modificaciones relacionadas
con retiro, traslado, matrícula, pre matrícula, cambio de
jornada, grado, grupo entre otros.

© 2013.Clara Rivera/Jhykly Mena. Todos los derechos reservados. Uso para el Proceso de capacitación de la comunidad educativa del Chocó. Prohibida la reproducción con fines económicos y/o
beneficios personales. Protegido por las leyes aprobadas en la Universal Copyright Convention. Diseño de Logo: Julián Cardona

Ingresamos al modulo matrícula opción Novedades


Ingresar el documento de identidad o los apellidos y nombres del
estudiante para luego presionar el botón Buscar


Inmediatamente aparece el estudiante y presionamos el botón “Ver
Alumno” para poder ingresar a modificar la información del alumno.


Seguidamente aparece esta pantalla donde se encuentra registrada la
información del estudiante, cabe resaltar que todos los campos que
tienen asterisco deben estar diligenciados


Esta parte se diligencia la información del alumno


Para este caso se realizará el ejercicio caracterizando el alumno como
población vulnerable, seleccionando una de las opciones (En situación
de Desplazamiento) del desplegable de “Población Victima del
conflicto”


Una vez seleccionado “Población Victima del conflicto” el sistema
activa la casillas de Departamento Expulsor.


Una vez seleccionada la casillas de Departamento se debe diligenciar
Municipio Expulsor.


Se debe revisar la casilla de Dirección de Residencia ya que si la
zona es urbana, dicha casilla debe estar diligenciada en nomenclatura,
en el caso de que no se cuente con dicha dirección se debe anteponer
las siglas IND y luego ingresar el nombre del barrio y presionar el
botón “Guardar”


Finalizado el procedimiento aparece el siguiente mensaje indicando
que la modificación fue realizada


Para poder RETIRAR un estudiante ingresamos al modulo matrícula,
opción novedades, digitar el documento o nombres y apellidos para
luego presionar el botón Novedades


En la opción “Nuevo Estado” aparecen los diferentes estados para
trabajar por esta opción


Al seleccionar el estado Retirado se activa la opción de Motivo De
Retiro, seleccionamos el motivo indicado, según sea el caso y luego
presionamos el botón Guardar


Una vez finalizado el procedimiento aparece el siguiente mensaje que
indica que fue realizada la modificación respectiva, si desea generar un
reporte puede dar clic en Presione aquí Para ver su reporte,
inmediatamente le genera el mismo en PDF.


Para poder MATRICULAR un estudiante que se encuentre en estado
retirado, se debe seleccionar la opción Matriculado en Nuevo Estado


Luego se debe ingresar el código DANE del E.E al cual va a ser
matriculado el estudiante y presiona el icono Verificar


Luego se ingresa el Consecutivo de la Sede y se debe seleccionar el
botón Verificar


Luego se debe seleccionar la jornada, el grado y el grupo y presionar el botón
Guardar

Nota: para el caso de los alumnos del fin de semana y de los E.E indígenas se
debe caracterizar como matricula contratada y seleccionar número de contrato
antes de presionar el botón guardar.


Para TRASLADAR un estudiante, se debe seleccionar la opción
trasladado en Nuevo Estado.


Luego se debe ingresar el código DANE de E.E donde se desea
trasladar el estudiante, seleccionar el modelo educativo, motivo de
traslado, dirección de residencia, departamento y municipio de
residencia y por ultimo presionar el botón “Guardar”
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3


Una vez finalizado el procedimiento aparece el siguiente mensaje que
indica que fue realizada la modificación respectiva, si desea generar un
reporte puede dar clic en Presione aquí Para ver su reporte


Inmediatamente le genera el mismo en PDF como se muestra a
continuación,


Como se puede observar, primero aparece la información básica del
alumno, luego la información del estado actual, in formación del estado
anterior.


y por ultimo muestra los campos para la firma tanto del alumno, acudiente y del
funcionario del E.E, este formato puede ser impreso y entregado como
constancia de la novedad (para el caso de las solicitudes de liberación) al
padre de familia.


La opción de novedades también sirve para generar reportes que se requieran con
mayor agilidad, puesto que algunas veces la descarga de reportes consulta por lotes se
torna muy demorada, claro que estos reporte son mas limitados.

Teniendo en cuenta lo anterior se procede a ingresar el año de la consulta, código DANE
y presionar el botón Verificar, consecutivo sede, presionar el botón Verificar, también se
puede realizar búsquedas mas especificas seleccionando jornada, grado y seleccionar
Estados y por ultimo oprimir el icono “ Buscar.”

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3

Como se puede observar en la pantalla aparece la relación de alumnos y
desde aquí se puede ingresar a ver alumno o novedades y realizar alguna
modificación de ser necesario.

Nota: Esta opción sirve para poder verificar constantemente el estado de los
alumnos y proceder a realizar los cambios pertinentes, teniendo en cuenta que
los únicos estados deben ser matriculado y retirado.


Si se requiere tener información consolidada, se debe ingresar el año,
ingresar código DANE, consecutivo sede, si necesita un informe mas
preciso, se debe seleccionar jornada, grado y estado, luego presionar
el icono Totalizar Alumnos y presionar el icono PDF Totales

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Seleccionamos la opción “Presione aquí para ver su reporte”


Inmediatamente aparece la siguiente información en formato PDF.


Si se requiere tener información consolidada, se debe ingresar el
año, ingresar código DANE, consecutivo sede, si necesita un informe
mas preciso, se debe seleccionar jornada, grado y estado, luego
presionar el icono Totalizar Alumnos y presionar el icono Buscar


Inmediatamente aparece la información consolidada.


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