1. TRANSFERENCIA
Esta opción es utilizada para trasladar alumnos de una sede a
otra, incluso para traer alumnos de otras vigencias, cabe resaltar
que una vez culminado este procedimiento los alumnos quedan en
estado Asignado,
Para poder realizar la transferencia debe existir saldo de cupos en
el grupo al cual desean pasar los alumnos (grupo destino).
Los alumnos a los cuales se les puede hacer transferencia son los
que se encuentren en estado:
Reprobado, Promocionado, Prematriculado, Asignado, Matriculado
y Sin Continuidad
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2. Lo primero que debemos hacer es ingresar al modulo
Matrícula, opción Transferencia
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3. Luego ingresamos el código DANE o nombre del E.E origen y
presionar el icono Buscar Institución, tal como lo indica la imagen
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4. Presionamos el icono “Seleccionar” para listar las sedes
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5. Seleccionamos la sede origen (sede educativa donde se encuentran
registrados actualmente los estudiantes) presionando en el icono
Ver_Sede, como lo indica la imagen
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6. Ingresamos el código DANE o el Nombre del E.E destino y presionar
el icono Buscar Institución
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7. Luego presionamos el icono “Seleccionar” para listar las sedes
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8. Seleccionamos la sede origen (sede educativa donde van a ser
transferidos los estudiantes) presionando en el icono Ver_Sede.
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9. En Información Del Origen, se debe ingresar el año de búsqueda, jornada y
grado donde se encuentran registrados los alumnos actualmente, en
Información Del Destino, ingresar año lectivo, seleccionar jornada, grado y
grupo, donde se requiere transferir los alumnos, Seleccione los alumnos a
transferir en la lista Alumnos Del Grupo y páselos a la lista Alumnos
Seleccionados usando la flecha.
1
2
3
4
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10. Una vez seleccionados los alumnos, se debe presionar el botón
Guardar
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11. Una vez se finaliza el procedimiento se presenta el siguiente mensaje.
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12. Teniendo en cuenta que al finalizar la transferencia, el sistema deja los
alumnos en estado Asignado, se debe ingresar al modulo Matrícula
opción Matricular .
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13. Ingresamos el código DANE o Nombre del E.E y presionamos en el
icono Buscar Institución
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14. Luego presionamos el botón Seleccionar para listar las sedes
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15. Presionamos el botón Ver_Sede
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16. Luego seleccionamos la Jornada, Grado, Grupo y presionamos el
botón Buscar
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17. Presionar el icono Seleccionar, en la opción Internado seleccionar Ninguno, excepto para
los alumnos de la jornada fin de semana y presionar el botón Guardar
Le damos clic en el botón Seleccionar
por cada alumnos, o también en la
opción Seleccionar Todos, luego en la
columna internado seleccionamos la
opción Ninguno
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18. Finalmente en el espacio de Mensaje se evidencia que el cambio fue
realizado satisfactoriamente, lo cual indica que al alumno se le
actualizo el estado a Matriculado
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