El documento describe los pasos para generar y descargar reportes en formato CSV desde el sistema de información educativo. Estos incluyen seleccionar el tipo de reporte, ingresar el año, código DANE de la institución, y generar el reporte. Luego, en la sección de procesos por lotes se busca y descarga el archivo ZIP con el reporte, el cual se abre en Excel para su edición y visualización.

1. REPORTES
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2. Como primero ingresamos al modulo Reportes, opción Reportes
Planos
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3. Seleccionamos el Tipo de Reporte requerido, luego ingresamos el
Año de búsqueda, código DANE luego seleccionar el botón verificar,
ingresar el consecutivo de la sede, seleccionar el botón Verificar,
selecciona jornada, estado y por ultimo selecciona Generar en CSV
1
2
3
4
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4. Luego nos aparece el siguiente mensaje.
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5. Para descargar el reporte, se debe ingresar al modulo
Administración, opción Procesos por Lotes
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6. Luego ingresamos el año, la fecha y finalmente presionar el botón
Buscar
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7. Luego verificamos que el archivo haya sido generado y dar clic en la
opción “Resultado” el cual debe aparecer en color rojo.
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8. El sistema descarga la información en archivo ZIP, seleccionamos abrir
y luego nos muestra la información un archivo Bloc de Notas
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9. Seleccionamos en el menú Edición la opción Seleccionar todo, luego
en el menú Edición la opción Copiar
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10. Abrir un libro de Excel y seleccionar la opción pegar, Luego
ingresamos a la barra de herramientas en la opción Datos y
seleccionamos Texto en columnas
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11. Luego seleccionamos el tipo de archivo Delimitado y después de la
damos clic en Siguiente
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12. Seleccionamos en separadores Punto y Coma, para luego continuar
con la opción siguiente
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13. Por ultimo seleccionamos Finalizar
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14. La información aparecerá de la siguiente manera.
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