El documento describe el proceso de inscripción de estudiantes nuevos para el año 2015 en las instituciones educativas del departamento. Se detalla que se dará continuidad escolar a niños provenientes de entidades de bienestar social y programas de primera infancia. También se realizará búsqueda activa de niños fuera del sistema educativo. Los rectores deberán registrar las solicitudes de cupos en el formato indicado y en el Sistema Integrado de Matrícula para su asignación.

1. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
PROCESO DE INSCRIPCIÓN ALUMNOS NUEVOS 2015

2. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Tipo de población que ingresa para el año 2015
• CONTINUIDAD ESCOLAR DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PROCEDEN DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF), ENTIDADES REGIONALES DE
BIENESTAR SOCIAL Y/O PROGRAMAS INTEGRALES DE PRIMERA INFANCIA
• SOLICITUDES CUPOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES NUEVOS

3. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
• ARTÍCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE ESTUDIANTES
NUEVOS. El Rector y/o Director Rural adelantarán las siguientes acciones:
• a. En el marco de la estrategia “Todos Cuentan…¡Cuento con Usted!” se
coordinaran acciones con la comunidad educativa, alcaldías locales,
entidades de atención a primera infancia y otras instancias con el fin de
gestionar permanentemente la Búsqueda activa de niños, niñas y jóvenes
e identificar población escolar por fuera del sistema educativo.
• b. Consignará la relación de solicitudes de estudiantes nuevos en el
formato oficial: C03.01.F01 Solicitudes de cupos nuevos, (insumo de uso
interno, archivo y consulta del Establecimiento Educativo).
• c. Registrará la información de estudiantes nuevos en el Sistema
Integrado de Matrícula –SIMAT y certificará la veracidad y confiabilidad
mediante el formato oficial: C03.03.F02. Certificación de Inscripción de
Alumnos Nuevos.
•

4. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
• Parágrafo Primero. La información oportuna y de calidad en el Sistema Integrado de
Matrícula- SIMAT proporcionada por el Rector(a) y/o Director Rural permitirá a la Secretaria
de Educación ajustar los recursos necesarios para garantizar la atención de la demanda
escolar.
• Parágrafo Segundo. En los casos en los cuales la IE o CE carezca de conectividad o presente
inconvenientes en el registro de información en el módulo, se dispondrá de la Mesa de Ayuda
del Área de Cobertura.
• Parágrafo Tercero. Es deber del Rector y/o Director Rural matricular a los niños, niñas,
jóvenes o adultos a quienes se les asignó cupo en la respectiva Institución o Centro
Educativo, con base en los cupos escolares que fueron fijados en la proyección oficial.
• Parágrafo Cuarto. Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al
Establecimiento Educativo deben ser registrados y correctamente caracterizados en SIMAT,
en las situaciones en los que carezcan de documentos oficiales de identificación, el Sistema
Integrado de Matrícula proveerá un código temporal (NES), acción que garantiza el derecho a
la educación y permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el Rector y/o Director
Rural debe validar el reporte y gestionar a través de los padres, madres de familia, acudientes
y entidades pertinentes la actualización de la información en el Sistema Integrado de
Matrícula – SIMAT

5. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
CONTINUIDAD ESCOLAR DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PROCEDEN DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF), ENTIDADES REGIONALES DE
BIENESTAR SOCIAL Y/O PROGRAMAS INTEGRALES DE PRIMERA INFANCIA
SED coordina identificación
de la demanda educativa de
los niños y niñas que
cumplen el criterio de edad
escolar y que ingresarán al
grado de transición en 2014
ENTIDADES QUE ATIENDEN PRIMERA INFANCIA
EN 2014
Asignarán de cupos
escolares y Matrícula en
SIMAT.
Cruce de base de datos
SIMAT vs línea base.
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS

6. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
SOLICITUDES CUPOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES
NUEVOS
• Búsqueda activa de niños, niñas y jóvenes
Estrategia “Todos Cuentan..Cuento con Usted” Secretaria de Educación, coordinara acciones con
la comunidad educativa, alcaldías locales e Instituciones Educativas con el fin de gestionar la e
identificar población escolar por fuera del sistema educativo.
Diligencia en la
Establecimiento
educativo
C03.01.F01
Solicitudes de
cupos nuevos
PADRES DE
FAMILIA Y
ACUDIENTES
SIMAT
Asignación de
Recursos 2015
1 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014
Establecimientos Educativos (Movilización
de la comunidad) Administradores SIMAT SED ( demanda 201)

7. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Poblaciones que se deben inscribir
• Niños, niñas, jóvenes y adultos que no se encuentran estudiando en
2014 y/o ingresan por primera vez.-
• El documento de identidad es requerido para la inscripción, en
donde se identifique población sin documento el EE realizará
inscripción, asignará de manera temporal un código NES ( SIMAT) e
iniciará la gestión con la autoridad local para establecer el infante
como «sujeto de derecho»
• Todos los registros en el formato C03.01.F01 deben quedar
registrados en SIMAT ( Obligatorio).
• No será válida ni producirá efecto alguno información de matrícula
por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula –
SIMAT.

8. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
ETAPA ACTIVIDADES INICIO FIN RESPONSABLE PRODUCTO y/o
EVIDENCIA
IV - Articulación
primera infancia
Consolidación de la información en el
Formato: C03.01.F01 de los niños y niñas
que cumplan el criterio de edad escolar
para ingresar a preescolar en la vigencia
escolar 2015.
8/05/2014 29/08/2014
SED Chocó
Rector y Director
Rural
Administrador
SIMAT
Población
identificada en la
jurisdicción que
define la demanda
escolar de primera
infancia
Gestión y coordinación con el fin de
articular el ingreso de niños y niñas
provenientes de primera infancia y el
registró en el Sistema de Información
SIMAT.
01/09/2014 30/09/2014
V -Inscripción cupos
2015
Registro en el Formato: C03.01.F01.
Solicitud cupos 2015.
01/09/2014 30/09/2014
Rector y Director
Rural- Gestor Zonal
Administrador
SIMAT
SIMAT
Registro de solicitudes de cupos para 2015
en SIMAT
Certificación oficial de validación de la
Inscripción 2015
Formato:
C03.03.F02.
Reporte al MEN de la Inscripción de cupos
2015
SED Chocó Inscripción 2015

9. Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
MESA DE AYUDA
Línea celular
3185359225
Profesionales de Cobertura
Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT
Correos electrónico:
cobertura@sedchoco.gov.co
Página Web:
www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura