Control de proyectos de inversion publica

2. Fig. N° 01 Vista principal del software CPIP
CPIP
Control de Proyecto
de Inversión
Pública (CPIP)
El software para la administración y control de proyectos de inversión
pública (CPIP), es un entorno que permite a los responsables de los
proyectos generar reportes mensuales y controlar al día el avance físico,
financiero, movimientos de almacén, control de maquinaria, y es capaz
de generar todos los reportes necesarios para un informe mensual
competente, el software CPIP cuenta con 8 módulos:
1.- Módulo Ficha técnica - Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de gastos.
7.- Módulo archivo fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Antecedentes
…………………………………………..
En los últimos años, la ejecución de
proyectos de inversión pública (P.I.P.)
en la región Cusco representa la
mayor parte del presupuesto de los
Gobiernos Locales, es en este
sentido que su correcta administración y
control contribuyen de manera
significativa para una gestión exitosa.
Descripción del
problema
…………………………………...
En la actualidad los
responsables de ejecutar un
P.I.P. (Residente y Supervisor),
utilizan Microsoft Excel para la
generación de sus reportes
mensuales, el llenado de datos
en dicho programa es tedioso y
no permite controlar de manera
eficiente las ocurrencias diarias
de un P.I.P. lo que puede
ocasionar reportes imprecisos y
retrasos en la ejecución.
Propuesta de solución
…………………………………..
La creación de un software a
medida para la administración y
el control de un P.I.P.,
permitirán la generación de
reportes precisos, la mejora
significativa en el control por
parte de residentes,
supervisores y funcionarios de
los gobiernos locales
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3. Fig. N° 02 Modulo Presupuesto
Fig. N° 03 Vista de Programación de obra
1.- MODULO FICHA TECNICA -
PRESUPUESTO
Mediante este módulo se ingresaran todas los datos generales
del proyecto, como: Nombre del proyecto, SNIP, Fecha de inicio,
Tiempo de ejecución, Costos Indirectos, Unidad ejecutora,
función, programa, meta, fuente de financiamiento, modalidad de
ejecución, ubicación del proyecto, datos de los responsables del
proyecto, secuencia Funcional, solo es necesario llenar estos
campos una sola vez.
En este módulo es tambien donde se introducen todas las partidas
que componen el Proyecto, con su correspondiente metrado, Precio
Unitario, y su Valorización Inicial, asi mismo se realiza la
programación de Obra
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
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4. Fig. N° 04 Modulo Metrados
2.- MODULO METRADOS
Mediante este módulo se cuantifican los metrados diarios de las
partidas ejecutas durante el proceso constructivo.
Este módulo permite:
- Búsqueda por nombre o ítem de la partida.
- Indicador de Saldo y valorización acutal de una
determinada partida.
- Corrección de metrados.
- Valorización automática de una partida en caso sea mayor
metrado.
- Interfaz para ingresar partidas nuevas.
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Metrados:
- Resumen de valorización General del mes.
- Valorización de Partidas Programadas.
- Valorización de Mayores Metrados.
- Valorización de Partidas Nuevas.
- Metrados diarios de Partidas Programadas
- Metrados diarios de Partidas de Mayores Metrados.
- Metrados diarios de Partidas Nuevas
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5. Fig. N° 05 Modulo Almacén
3.- MODULO ALMACEN
Mediante este módulo se introducen los datos referentes al
ingreso y salida de materiales a almacén de obra.
Este módulo cuenta:
- Búsqueda por nombre de material y orden de compra, para
salida de materiales.
- Corrección de Movimientos de Almacen.
- Indicador de Saldo de un material.
- Busqueda en listado de Materiales Disponibles.
- Ingreso de Materiales de Almacén Inicial.
- Control de saldo de Materiales, según fecha de ingreso de
material
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de almacén:
- Valorización mensual de almacén.
- Movimiento diarios de almacén
- Notas de Entrada de almacén.
- Notas de Salida de almacén
- Bincard por material.
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6. Fig. N° 06 Modulo Maquinaria
4.- MODULO MAQUINARIA
Mediante este módulo se introducen los datos referentes al uso
de maquinaria liviana y pesada con los que cuenta la
Municipalidad, así mismo el uso de maquinaria alquilada y/o
servicio.
Este módulo cuenta:
- Búsqueda por nombre de maquinaria.
- Ingreso de la maquinaria propia de la Municipalidad.
- Ingreso de maquinaria por servicio
- Control de uso de maquinaria por servicio.
- Valorización de maquinaria de la municipalidad.
- Corrección de errores.
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Maquinaria:
- Valorización mensual de maquinaria.
- Valorización de Maquinaria liviana.
- Valorización de Maquinaria pesadae
- Valorización de Maquinaria por servicio
- Movimiento diario de maquinaria liviana.
- Movimiento diario de maquinaria pesada.
- Movimiento diario de maquinaria por servicio
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7. Fig. N° 07 Modulo Personal
5.- MODULO PERSONAL
Mediante este módulo se introducen los datos referentes al
personal que labora en el Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta:
- Ingreso de Nombre Completo, DNI, Fecha de nacimiento.
- Autocompletado de datos preexistentes para llenados de
otros meses.
- Visualización de cantidad de días laborados, por cada
trabajador.
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Personal:
- Hoja de tareos del personal (Costo Directo).
- Hoja de tareos del personal (Gastos generales).
- Hoja de tareos del personal (Gastos de supervisión).
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8. Fig. N° 08 Modulo Manifiesto de Gastos
6.- MODULO MANIFIESTO DE GASTOS
Mediante este módulo se introducen los datos referentes al gasto
financiero del Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta:
- Ingreso de gastos por orden de compra, orden de servicio y
planillas
- Selección de tipo de gasto realizado (Costo Directo ,Gastos
Generales, Gastos de Supervisión, Gastos de Liquidación,
Gastos de Eexpediente)
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Manifiesto de Gastos:
- Auxliar Estandar.
- Resumen de Gastos en Costo Directo realizado.
- Resumen de Gastos en Costo indirecto realizado
- Resumen de Gasto en planillas realizado.
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9. Fig. N° 09 Modulo Manifiesto de Gastos
7.- MODULO ARCHIVO FOTOGRAFICO
Mediante este módulo se incorporan las fotográficas del proceso
constructivo del Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta:
- Agregar fotografía
- Incorporar descripción de fotografía
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de archivo fotográfico:
- Panel fotográfico.
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10. Fig. N° 10 Modulo Reporte
8.- MODULO REPORTES
Mediante este módulo se puede visualizar:
- Resumen de valorización General del mes.
- Valorización de Partidas programadas.
- Valorización de Mayores Metrados.
- Valorización de Partidas Nuevas.
- Metrados diarios de Partidas.
- Metrados diarios de partidas de mayores metrados.
- Metrados diarios de partidas Nuevas
- Valorización mensual de maquinaria.
- Valorización de Maquinaria liviana.
- Valorización de Maquinaria pesada
- Valorización de Maquinaria por servicio
- Movimiento diario de maquinaria liviana.
- Movimiento diario de maquinaria pesada.
- Movimiento diario de maquinaria por servicio
- Valorización mensual de almacén.
- Movimiento diarios de almacén
- Notas de Entrada de almacén.
- Notas de Salida de almacén.
- Vincard por material.
- Hoja de tareos del personal
- Auxliar Estandar
- Panel fotográfico.
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
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11. Fig. N° 11 Reportes Gráficos
Fig. N° 11 Reportes Gráficos
También incluye la opción de visualizar reportes gráficos de:
- Curva S.
- Avance Físico- Financiero mensual
- Avance Físico- Financiero Acumulado.
- Progreso de Avance Físico
- Progreso de Avance Financiero.
- Historia de gasto en planillas
- Comparativo de gastos en Costos Directos e Indirectos
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
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12. ` 1`Q`
Fig. N° 12 Reportes Gráficos - Servidor
Fig. N° 13 Reportes Gráficos - Servidor
CPIP (MODO SERVIDOR)
El CPIP (Modo servidor), es el modulo destinado exclusivamente
para el uso del Gerente de Infraestructura, el feje de obras u
otra autoridad.
Mediante gráficos resumen, fichas y tablas se tiene acceso a la
información Resumen de todas las Obras de la Municipalidad. Se
puede observar gráficos del:
- Avance Físico – Financiero mensual.
- Avance Físico – Financiero Acumulado
- Curvas “S”
- Avance por partidas
- Panel fotográfico
- Ficha Técnica – Infobras
CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
9.- Modo Servidor
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13. CPIP
(Control de Proyectos de
Inversión Pública)
…………………………………………..
1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de
Gastos.
7.- Módulo archivo
Fotográfico.
8.- Módulo Reportes
9.- Modo Servidor
FUNCIONAMIENTO CPIP
El Software CPIP está formado por el modo Usuario y el modo
servidor.
El Modo Usuario es instalado en una computadora en cada Obra,
para el uso del Residente de obra, Asitente Técnico, Asistente
Administrativo y Almacenero de Obra.
El Modo Servidor, es instaladao en el Servidor principal de la
Municipalidad, y se podrá acceder a este por parte de la Gerencia
de Infraestructura y/o otra autoridad autorizada.
El modo Usuario se comunica con el modo servidor mediante la
red Interna de la Municipalidad, mediante un protocolo –
codificación del software CPIP
En la siguiente imagen se muestra la tipología de la
comunicación:
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