Contabilidad publica

1. 10.1 BENEFICIOS DE USO DEL SIGA
 a) Genera un Catálogo Institucional de Bienes y Servicios único, enlazado con el clasificador
 presupuestario y cuenta contable.
 b) Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de costos y
 el Área de Abastecimiento de la Unidad Ejecutora.
 c) Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación
 d) Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y
 devengado.
 e) Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE
 f) Control del Stock actualizado en Almacén para su reposición oportuna.

2. 10.1 BENEFICIOS DEL USO DEL SIGA
 g) Genera información del costo de las actividades de cada unidad orgánica de la UE.
h) Información oportuna de calidad para la Gerencia de la UE y Entes Rectores
 i) Simplificación de los procesos administrativos
 j) Permite un Manejo ordenado y eficiente de todo el proceso técnico de la Cadena de
 Abastecimiento.

3. 10.2 OTROS USOS DEL SIGA
 - Facilita la coordinación entre las áreas de la UE.
 - Se creó el código único de los Catálogos de Bienes y Servicios
 - Catálogo Institucional de Bienes
 - Enlace del Plan Operativo Institucional (POI) con el Cuadro de Necesidades
 - Pedidos en línea
 - Consulta de Stock actual
 - Atención de Pedidos
 - PECOSAS automáticas
 - Interface SIGA - SIAF: Registro Único
 - Contabilidad oportuna.


4. 10.3 MÓDULOS DEL SIGA

5. 10.3.1 MÓDULO DE LOGÍSTICA - SIGA- ML
 El Módulo de Logística SIGA-ML, describe los procedimientos que debe realizar la Unidad Ejecutora,
para efectuar la Programación de los bienes, servicios y viáticos, para el cumplimiento de sus metas
durante el periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y
el control presupuestal de los mismos.
 El Módulo de Logística SIGA-ML, en Web, permite realizar el control de sus requerimientos programados
y no programados, haciendo uso del SIGA en Web; así como utilizar diversos reportes que contribuyan a la
toma de decisiones, permitiendo mejorar la calidad y desempeño del gasto público.
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), Módulo de Logística en Web, esta dirigido a:
 a) Gobierno Nacional (Poderes del Estado, MEF, CGR, Ministerio Público, RENIEC, etc.)
 b) Gobiernos Regionales (Gob. Reg. Huánuco., GR Ayacucho, GR Tacna, GR Tumbes, GR Ica, etc.)
 c) Gobiernos Locales ( Munic. Prov. Hco., MP Ambo, MP Dos de Mayo, MP Lauricocha, MD Amarilis, etc.)
Municipalidades Provinciales y Municipalidades Distritales.

6. 10.3.1 MÓDULO DE LOGÍSTICA - SIGA- ML
 La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y Finanzas, ha
considerado conveniente desarrollar un aplicativo informático en Web del Módulo de Logística del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, como una herramienta útil para la Gestión Logística de las
Entidades del Estado.
 Módulo de Logística (SIGA- ML), es una herramienta de ordenamiento para la Gestión de Logística, el mismo
que permite administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes
y/o contratación de servicios, Viáticos y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del
cumplimiento de sus metas institucionales.
 El Módulo de Logística (SIGA-ML), contempla los Procesos Técnicos del Abastecimiento que son: La
Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la Unidad Ejecutora puede elaborar sus
Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y
Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la
integración y no de duplicidad de esfuerzo.

7. 10.3.1 MÓDULO DE LOGÍSTICA - SIGA- ML

8. 10.4 MÓDULO DE LOGÍSTICA - SIGA- ML Y LOS SUB MÓDULOS
 1) SUB MÓDULO TABLAS
 Tablas.- Permite el registro de los datos básicos a las tablas principales del Módulo de Logística.
 2) SUB MÓDULO PROGRAMACIÓN
 Programación.- Administra y controla el Cuadro de Necesidades, el Techo Presupuestal y el Plan Anual
de Obtención.
 3) SUB MÓDULO PEDIDOS
 Pedidos.- Realiza el registro y autorización de los Pedidos, Registro de Gastos Generales y las Compras
por Encargo
 4) SUB MÓDULO PROCESOS DE SELECCIÓN
 Procesos Selección.- Comprende el registro de los Tipos de Comités, los Procesos de Selección y
generación de Contratos.
 5) SUB MÓDULO ADQUISICIÓN
 Adquisiciones.- Permite la generación de las Órdenes de Compra y Servicio, Devengados y el control de
Fases de las Ordenes.

9. 10.4 MÓDULO DE LOGÍSTICA - SIGA- ML Y LOS SUB MÓDULOS
 6) SUB MÓDULO ALMACENES
 Almacenes.- Realiza el Control de los ingresos al Almacén, Pedidos, Consultas, transferencias de la carga
del Inventario Inicial y el Inventario Físico del Almacén.
 7) SUB MÓDULO GESTIÓN PRESUPUESTAL
 Gestión Presupuestal.- Realiza la carga del Marco y Afectación Presupuestal.
 Asimismo, el seguimiento de la Certificación.

11. 10.5 MÓDULO DE PATRIMONIO - SIGA- MP
 El Módulo de Patrimonio (SIGA-MP), es una herramienta para la gestión del Control Patrimonial, la
misma que permite registrar, controlar, revisar y emitir información sobre la administración de los Bienes
de Propiedad Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales (SBN), con la finalidad de lograr una adecuada y eficiente administración de la
propiedad Estatal.
 La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), es un organismo público descentralizado
adscrito al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento , tiene personería jurídica de derecho
público y goza de autonomía económica, presupuestal, financiera, técnica y funcional necesaria para la
ejecución presupuestal.
 Asimismo, se estableció que los Bienes Muebles, Inmuebles, Intangibles y otros Activos son parte
importante del Patrimonio de cada Unidad Ejecutora del Estado, que a su vez están sujetos a un conjunto
de normas, que les permiten, administrarlos de una manera eficiente y ordenada.
 Las cuentas contables son:
 1501 Edificios y Estructuras (Edificios Administrativos, Instalaciones educativas, Monumentos históricos)
 1502 Activos no Producidos (Terrenos urbanos y rurales)
 1503 Vehículos, Maquinarias y otros

12. 10.5 MÓDULO DE PATRIMONIO - SIGA- MP

13. 10.6 MÓDULO DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS-SIGA- PpR
 En la Ley Nº 28927 (Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2007), dispone formalmente la
implementación del Presupuesto por Resultados (PPR) como una estrategia de gestión pública que
vincula la asignación de recursos a productos y resultados medibles a favor de la población.
 El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Usuarios vinculados a los Programas Presupuestales,
en el uso y operatividad del Módulo de PpR- SIGA en Web, el mismo que brinda información necesaria
para realizar el registro de las Metas Físicas independiente de la fase.
 La DGPP como ente rector, responsable de diseñar, implementar, monitorear y evaluar la gestión
presupuestaria por resultados, viene implementando progresivamente el Presupuesto por Resultados y
para cumplir con este propósito dicta directivas, establece programas informáticos pertinentes, implementa
programas de capacitación, entre otros aspectos que considere necesario.
 El Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección General, de Presupuesto Público (DGPP),
tiene dentro de sus funciones el desarrollar e implementar metodologías y procesos que incrementen la
calidad y desempeño del gasto público así como el de promover el desarrollo de las capacidades para la
adecuada aplicación de las metodologías y procedimientos relacionadas a la materia presupuestaria.

14. 10.6 MÓDULO DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS-SIGA- PpR

15. 10.7 MÓDULO DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS-SIGA- PpR Y LOS SUB
MÓDULOS
 1) Sub Módulo Tablas
 En este Módulo el Usuario cuenta con la opción Consulta de Paquetes, donde
 podrá visualizar todas las Cadenas Funcionales Estratégicas, pertenecientes a
 un Programa Estratégico de su Entidad.
 2) Sub Módulo Paquetes
 Un Paquete es un conjunto de insumos que se necesita para satisfacer o cumplir con una unidad
 de la meta, luego será valorizado para obtener el costo real.
 3) Sub Módulo Programación
 Para realizar la Programación de Presupuesto por Resultados, la Unidad Ejecutora, deberá
 configurar su Programación sin control de techo presupuestal.
 4) Cierre de la Fase
 Una vez culminada la Programación en la Fase Requerido, el Usuario ingresará a la opción
 Cierre de Fase.

16. 10.8 MÓDULO DE BIENES CORRIENTES-SIGA- BC
 La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y Finanzas,
ha diseñado un aplicativo informático del Módulo de Bienes Corrientes del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA, con la finalidad de facilitar el registro, control y seguimiento de los Bienes
Corrientes tales como accesorios, repuestos de equipos médicos y quirúrgicos, suministros médicos
(incluido material médico e instrumental), así como los bienes de laboratorio y gabinete (implementos,
materiales, repuestos, accesorios y otros), que tienen un costo significativo y que no son administrados por
la SBN (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales).
 El Módulo de Bienes Corrientes del Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA, es una
herramienta útil para las Entidades del Estado que efectúan el control de sus Bienes Corrientes de forma
manual, es por ello que de acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir con el
control de estos bienes en base a las buenas prácticas, se optó por la creación del Módulo de Bienes
Corrientes (MBC) en el SIGA, permitiendo a las Entidades administrarlos de una manera eficiente y
ordenada.

17. 10.8 MÓDULO DE BIENES CORRIENTES-SIGA- BC

18. 10.9 MÓDULO DE TESORERÍA -SIGA- MT
 La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y Finanzas ha
considerado conveniente desarrollar el Módulo de Tesorería – MT del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA con la finalidad de contribuir con el seguimiento, supervisión y control de los
procesos de asignación y rendición de gastos de Pasajes y Viáticos, así como la gestión y control Caja
Chica, para contribuir de esta manera, a la descentralización de los procesos y acceso a la información a
través de Internet, así como, facilitar el registro de los gastos para ser realizado directamente por el
personal a quien se le asignó los recursos.
 Las funcionalidades implementadas en el Sub Módulo Viáticos permiten registrar los Pedidos de
Viáticos Institucional, la generación de las Planillas de Viáticos, así como la rendición de las
mismas por los Comisionados.
 Además, el Sub Módulo Caja Chica permite registrar los Egresos por Comprobantes de Pago y
Otros, y Planillas de Movilidad; efectuar Resúmenes de Caja Chica mediante el reporte Auxiliar
Estándar y las Rendiciones por Reembolso y Liquidación; además permite efectuar el Arqueo de
Cajas Chicas.
 Asimismo, se podrá obtener diversos reportes por cada funcionalidad.

19. 10.9 MÓDULO DE TESORERÍA -SIGA- MT