Su equipo de trabajo necesita software. Pero hay limitantes de presupuesto. Todos las tenemos. Quizás es conveniente explorar cómo el licenciamiento concurrente puede ayudar a disminuir costos, y sobre todo inversión inicial. De esta forma, usted dota a sus equipos de las herramienta necesarias, y hace un mejor manejo del dinero a la vez.

1. Licenciamiento
Concurrente
Múltiples Ventajas
Un Caso-Ejemplo
Blackberry&Cross™
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2. ¿Qué es?
Se basa en el número de
usuarios simultáneos con
acceso a un programa.
Por lo general se ocupa de software que
se ejecuta en el servidor donde los
usuarios se conectan a través de la red.www.BlackberryCross.com 2

3. Elementos Clave
•Número de usuarios
•Simultáneos
•Software en servidor
•Conexión a través de red
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4. Ejemplo
En una licencia concurrente de uso
simultáneo para 10 usuarios, después
de 10 usuarios que hayan iniciado
sesión en el programa, se prohíbe la
entrada del usuario número 11.
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5. CASO
CHARTrunner Web
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6. Caso: CHARTrunner Viewer
Una empresa quiere
emprender un proyecto para
dotar a varios ejecutivos de
su empresa con acceso a un
sistema de visualización de
gráficas de control en tiempo
real, vía web.
Este software se llama
CHARTunner web.
CHARTrunner web es un
software concurrente, que
corre en servidor y se
accede por medio de un
navegador web.
CHARTrunner web es un producto de PQSystems.
Blackberry&Cross es aliado de PQSystems
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7. Caso: Requerimientos-Diagnóstico
Los puntos de diagnóstico
registrados en este caso,
hacen conveniente ilustrar el
uso de licenciamiento
concurrente.
Objetivos del cliente:
• Dar acceso a todos los
ejecutivos que lo
necesiten
• Cumplir con el
presupuesto planificado
para el proyecto
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8. Caso: CHARTrunner Viewer
Diagnóstico Inicial
100 personas mundialmente deben
acceder al software
Las 100 personas están en diferentes
países
No se puede entrenar a las 100 personar
a la vez
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9. Caso: CHARTrunner Viewer
Otros puntos relevantes
No todos los usuarios acceden 24/7
Los husos horarios son distintos para
muchos de los usuarios
Es necesario correr una prueba piloto
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10. Ventajas
Característica Explicación
Acceso simultáneo:
menor inversión
Se puede iniciar con 15 o 20 licencias
concurrentes, y medir la utilización.
Si los 100 usuarios no necesitan ingresar
24/7, entonces el acceso simultáneo
favorece un menor costo.
Acceso vía red-servidor:
ubicuidad
Las licencias concurrentes pueden ser
ejecutadas siempre y cuando se pueda
acceder al servidor (vía VPN u otros).
Escalabilidad:
inversión diluida
en el tiempo
Empezar con 100 accesos concurrentes
puede ser excesivo, ya que no se ha
medido la utilización. Las licencias
concurrentes permiten crecer, escalar en
número, o bien reducir la cantidad según
utilización comprobada.
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11. Cuatro (4) pasos
para reducir costos con licenciamiento concurrente
1. Determine la cantidad de usuarios total que
debe acceder al software
2. Estime la utilización por usuario (horas al
día conectado al software)
3. Proyecte la simultaneidad de acceso
4. Despliegue por fases
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12. Paso #1
1. Determine la cantidad de usuarios total que
debe acceder al software
- Es el total de usuarios que en algún momento
de forma independiente deban usar el software.
- Considere: los software concurrentes operan en
una dinámica cliente-servidor; esto implica que no
todo usuario debe tener una “licencia”. La licencia
está en el servidor. El software cliente en la PC del
usuario.
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13. Tip #1: No importa quien es el usuario
Recuerde:
Las licencias están en el
servidor.
No en las PC´s.
Si en el servidor hay 10
licencias y tres PC se
conectan, entonces hay
7 disponibles.
“No importa quién” es
el usuario.
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14. Paso #2
Estime la utilización por usuario (horas al día
conectado al software)
- ¿Cuántas horas al día debe usar cada usuario
el software?
- Considere: los software de visualización y
reporte se acceden por evento, y dificilmente
son de uso requerido 24/4, ininterrumpido.
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15. Tip #2: un 1/5 para empezar
No es una regla, pero en el caso de grandes
despliegues, esta ecuación puede funcionar
Cantidad de licencias en el servidor = Total de usuarios/5
Es decir: todos pueden tener acceso, pero la
cantidad de licencias en el servidor es un 1/5 del
número de usuarios total, al menos al inicio del
despliegue. Usted debe medir la demanada
conforme crezca.
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16. Paso #3
Proyecte la simultaneidad de acceso
- ¿En cada huso horario cuántos acceden?
- Considere: hacer una lista de horarios y
acceso común.
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17. Tip #3: matriz de acceso grosso modo
Zona Horaria Traslape como % del
horario de trabajo
US
10
CR
10
Tai
10
Espñ
10
Montaña US 100% NA
Costa Rica 100% 100% NA
Tailandia 1% 10% 10% NA
España 10% 10% 10% 10& NA
Traslape 100%: US y CR: entonces (10 + 10 = 20)
10% traslape general entre otros usos (20*10% = 2 licencias)
Estimado grosso modo = 20 + 2 = 22 acceso simultáneos
Quizás empezar con 20 licencias no sea mala idea.
Advertencia: Esta matriz es una ilustración, y no refleja los cálculos completos. Para más detalles
sobre cómo confeccionar esta matriz consulte a Blackberry&Cross.
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18. Paso #4
Despliegue por fases
Se sabe que el total de usuarios es 100, pero
¿ puede entrenar a los 100 a la vez?
¿ha pensado en hacer un despliegue
controlado en una localidad y medir
utilización?
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19. Tip #4: agregar licencias es más
“barato”
Generalmente, aun cuando no es regla, los
licenciamientos concurrentes se hacen por un
año.
Si usted agrega licencias a “mitad de periodo”
su proveedor no le cobrará el precio por un
año, si no se hace un “prorrateo” del precio.
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20. ¿Necesita ayuda con
licenciamiento de
software?
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21. Blackberry&Cross™
www.BlackberryCross.com | (506) 2527-5121 | entrenamiento@blackberrycross.comwww.BlackberryCross.com 21