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Licenciamiento
Concurrente
Múltiples Ventajas
Un Caso-Ejemplo
Blackberry&Cross™
www.BlackberryCross.com
www.BlackberryCross.com 1
¿Qué es?
Se basa en el número de
usuarios simultáneos con
acceso a un programa.
Por lo general se ocupa de software que
se ejecuta en el servidor donde los
usuarios se conectan a través de la red.www.BlackberryCross.com 2
Elementos Clave
•Número de usuarios
•Simultáneos
•Software en servidor
•Conexión a través de red
www.BlackberryCross.com 3
Ejemplo
En una licencia concurrente de uso
simultáneo para 10 usuarios, después
de 10 usuarios que hayan iniciado
sesión en el programa, se prohíbe la
entrada del usuario número 11.
www.BlackberryCross.com 4
CASO
CHARTrunner Web
www.BlackberryCross.com 5
Caso: CHARTrunner Viewer
Una empresa quiere
emprender un proyecto para
dotar a varios ejecutivos de
su empresa con acceso a un
sistema de visualización de
gráficas de control en tiempo
real, vía web.
Este software se llama
CHARTunner web.
CHARTrunner web es un
software concurrente, que
corre en servidor y se
accede por medio de un
navegador web.
CHARTrunner web es un producto de PQSystems.
Blackberry&Cross es aliado de PQSystems
www.BlackberryCross.com 6
Caso: Requerimientos-Diagnóstico
Los puntos de diagnóstico
registrados en este caso,
hacen conveniente ilustrar el
uso de licenciamiento
concurrente.
Objetivos del cliente:
• Dar acceso a todos los
ejecutivos que lo
necesiten
• Cumplir con el
presupuesto planificado
para el proyecto
www.BlackberryCross.com 7
Caso: CHARTrunner Viewer
Diagnóstico Inicial
100 personas mundialmente deben
acceder al software
Las 100 personas están en diferentes
países
No se puede entrenar a las 100 personar
a la vez
www.BlackberryCross.com 8
Caso: CHARTrunner Viewer
Otros puntos relevantes
No todos los usuarios acceden 24/7
Los husos horarios son distintos para
muchos de los usuarios
Es necesario correr una prueba piloto
www.BlackberryCross.com 9
Ventajas
Característica Explicación
Acceso simultáneo:
menor inversión
Se puede iniciar con 15 o 20 licencias
concurrentes, y medir la utilización.
Si los 100 usuarios no necesitan ingresar
24/7, entonces el acceso simultáneo
favorece un menor costo.
Acceso vía red-servidor:
ubicuidad
Las licencias concurrentes pueden ser
ejecutadas siempre y cuando se pueda
acceder al servidor (vía VPN u otros).
Escalabilidad:
inversión diluida
en el tiempo
Empezar con 100 accesos concurrentes
puede ser excesivo, ya que no se ha
medido la utilización. Las licencias
concurrentes permiten crecer, escalar en
número, o bien reducir la cantidad según
utilización comprobada.
www.BlackberryCross.com 10
Cuatro (4) pasos
para reducir costos con licenciamiento concurrente
1. Determine la cantidad de usuarios total que
debe acceder al software
2. Estime la utilización por usuario (horas al
día conectado al software)
3. Proyecte la simultaneidad de acceso
4. Despliegue por fases
www.BlackberryCross.com 11
Paso #1
1. Determine la cantidad de usuarios total que
debe acceder al software
- Es el total de usuarios que en algún momento
de forma independiente deban usar el software.
- Considere: los software concurrentes operan en
una dinámica cliente-servidor; esto implica que no
todo usuario debe tener una “licencia”. La licencia
está en el servidor. El software cliente en la PC del
usuario.
www.BlackberryCross.com 12
Tip #1: No importa quien es el usuario
Recuerde:
Las licencias están en el
servidor.
No en las PC´s.
Si en el servidor hay 10
licencias y tres PC se
conectan, entonces hay
7 disponibles.
“No importa quién” es
el usuario.
10
www.BlackberryCross.com 13
Paso #2
Estime la utilización por usuario (horas al día
conectado al software)
- ¿Cuántas horas al día debe usar cada usuario
el software?
- Considere: los software de visualización y
reporte se acceden por evento, y dificilmente
son de uso requerido 24/4, ininterrumpido.
www.BlackberryCross.com 14
Tip #2: un 1/5 para empezar
No es una regla, pero en el caso de grandes
despliegues, esta ecuación puede funcionar
Cantidad de licencias en el servidor = Total de usuarios/5
Es decir: todos pueden tener acceso, pero la
cantidad de licencias en el servidor es un 1/5 del
número de usuarios total, al menos al inicio del
despliegue. Usted debe medir la demanada
conforme crezca.
www.BlackberryCross.com 15
Paso #3
Proyecte la simultaneidad de acceso
- ¿En cada huso horario cuántos acceden?
- Considere: hacer una lista de horarios y
acceso común.
www.BlackberryCross.com 16
Tip #3: matriz de acceso grosso modo
Zona Horaria Traslape como % del
horario de trabajo
US
10
CR
10
Tai
10
Espñ
10
Montaña US 100% NA
Costa Rica 100% 100% NA
Tailandia 1% 10% 10% NA
España 10% 10% 10% 10& NA
Traslape 100%: US y CR: entonces (10 + 10 = 20)
10% traslape general entre otros usos (20*10% = 2 licencias)
Estimado grosso modo = 20 + 2 = 22 acceso simultáneos
Quizás empezar con 20 licencias no sea mala idea.
Advertencia: Esta matriz es una ilustración, y no refleja los cálculos completos. Para más detalles
sobre cómo confeccionar esta matriz consulte a Blackberry&Cross.
www.BlackberryCross.com 17
Paso #4
Despliegue por fases
Se sabe que el total de usuarios es 100, pero
¿ puede entrenar a los 100 a la vez?
¿ha pensado en hacer un despliegue
controlado en una localidad y medir
utilización?
www.BlackberryCross.com 18
Tip #4: agregar licencias es más
“barato”
Generalmente, aun cuando no es regla, los
licenciamientos concurrentes se hacen por un
año.
Si usted agrega licencias a “mitad de periodo”
su proveedor no le cobrará el precio por un
año, si no se hace un “prorrateo” del precio.
www.BlackberryCross.com 19
¿Necesita ayuda con
licenciamiento de
software?
www.BlackberryCross.com 20
Blackberry&Cross™
www.BlackberryCross.com | (506) 2527-5121 | entrenamiento@blackberrycross.comwww.BlackberryCross.com 21

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Licenciamiento concurrente para reducir costos : un caso-ejemplo

  • 2. ¿Qué es? Se basa en el número de usuarios simultáneos con acceso a un programa. Por lo general se ocupa de software que se ejecuta en el servidor donde los usuarios se conectan a través de la red.www.BlackberryCross.com 2
  • 3. Elementos Clave •Número de usuarios •Simultáneos •Software en servidor •Conexión a través de red www.BlackberryCross.com 3
  • 4. Ejemplo En una licencia concurrente de uso simultáneo para 10 usuarios, después de 10 usuarios que hayan iniciado sesión en el programa, se prohíbe la entrada del usuario número 11. www.BlackberryCross.com 4
  • 6. Caso: CHARTrunner Viewer Una empresa quiere emprender un proyecto para dotar a varios ejecutivos de su empresa con acceso a un sistema de visualización de gráficas de control en tiempo real, vía web. Este software se llama CHARTunner web. CHARTrunner web es un software concurrente, que corre en servidor y se accede por medio de un navegador web. CHARTrunner web es un producto de PQSystems. Blackberry&Cross es aliado de PQSystems www.BlackberryCross.com 6
  • 7. Caso: Requerimientos-Diagnóstico Los puntos de diagnóstico registrados en este caso, hacen conveniente ilustrar el uso de licenciamiento concurrente. Objetivos del cliente: • Dar acceso a todos los ejecutivos que lo necesiten • Cumplir con el presupuesto planificado para el proyecto www.BlackberryCross.com 7
  • 8. Caso: CHARTrunner Viewer Diagnóstico Inicial 100 personas mundialmente deben acceder al software Las 100 personas están en diferentes países No se puede entrenar a las 100 personar a la vez www.BlackberryCross.com 8
  • 9. Caso: CHARTrunner Viewer Otros puntos relevantes No todos los usuarios acceden 24/7 Los husos horarios son distintos para muchos de los usuarios Es necesario correr una prueba piloto www.BlackberryCross.com 9
  • 10. Ventajas Característica Explicación Acceso simultáneo: menor inversión Se puede iniciar con 15 o 20 licencias concurrentes, y medir la utilización. Si los 100 usuarios no necesitan ingresar 24/7, entonces el acceso simultáneo favorece un menor costo. Acceso vía red-servidor: ubicuidad Las licencias concurrentes pueden ser ejecutadas siempre y cuando se pueda acceder al servidor (vía VPN u otros). Escalabilidad: inversión diluida en el tiempo Empezar con 100 accesos concurrentes puede ser excesivo, ya que no se ha medido la utilización. Las licencias concurrentes permiten crecer, escalar en número, o bien reducir la cantidad según utilización comprobada. www.BlackberryCross.com 10
  • 11. Cuatro (4) pasos para reducir costos con licenciamiento concurrente 1. Determine la cantidad de usuarios total que debe acceder al software 2. Estime la utilización por usuario (horas al día conectado al software) 3. Proyecte la simultaneidad de acceso 4. Despliegue por fases www.BlackberryCross.com 11
  • 12. Paso #1 1. Determine la cantidad de usuarios total que debe acceder al software - Es el total de usuarios que en algún momento de forma independiente deban usar el software. - Considere: los software concurrentes operan en una dinámica cliente-servidor; esto implica que no todo usuario debe tener una “licencia”. La licencia está en el servidor. El software cliente en la PC del usuario. www.BlackberryCross.com 12
  • 13. Tip #1: No importa quien es el usuario Recuerde: Las licencias están en el servidor. No en las PC´s. Si en el servidor hay 10 licencias y tres PC se conectan, entonces hay 7 disponibles. “No importa quién” es el usuario. 10 www.BlackberryCross.com 13
  • 14. Paso #2 Estime la utilización por usuario (horas al día conectado al software) - ¿Cuántas horas al día debe usar cada usuario el software? - Considere: los software de visualización y reporte se acceden por evento, y dificilmente son de uso requerido 24/4, ininterrumpido. www.BlackberryCross.com 14
  • 15. Tip #2: un 1/5 para empezar No es una regla, pero en el caso de grandes despliegues, esta ecuación puede funcionar Cantidad de licencias en el servidor = Total de usuarios/5 Es decir: todos pueden tener acceso, pero la cantidad de licencias en el servidor es un 1/5 del número de usuarios total, al menos al inicio del despliegue. Usted debe medir la demanada conforme crezca. www.BlackberryCross.com 15
  • 16. Paso #3 Proyecte la simultaneidad de acceso - ¿En cada huso horario cuántos acceden? - Considere: hacer una lista de horarios y acceso común. www.BlackberryCross.com 16
  • 17. Tip #3: matriz de acceso grosso modo Zona Horaria Traslape como % del horario de trabajo US 10 CR 10 Tai 10 Espñ 10 Montaña US 100% NA Costa Rica 100% 100% NA Tailandia 1% 10% 10% NA España 10% 10% 10% 10& NA Traslape 100%: US y CR: entonces (10 + 10 = 20) 10% traslape general entre otros usos (20*10% = 2 licencias) Estimado grosso modo = 20 + 2 = 22 acceso simultáneos Quizás empezar con 20 licencias no sea mala idea. Advertencia: Esta matriz es una ilustración, y no refleja los cálculos completos. Para más detalles sobre cómo confeccionar esta matriz consulte a Blackberry&Cross. www.BlackberryCross.com 17
  • 18. Paso #4 Despliegue por fases Se sabe que el total de usuarios es 100, pero ¿ puede entrenar a los 100 a la vez? ¿ha pensado en hacer un despliegue controlado en una localidad y medir utilización? www.BlackberryCross.com 18
  • 19. Tip #4: agregar licencias es más “barato” Generalmente, aun cuando no es regla, los licenciamientos concurrentes se hacen por un año. Si usted agrega licencias a “mitad de periodo” su proveedor no le cobrará el precio por un año, si no se hace un “prorrateo” del precio. www.BlackberryCross.com 19
  • 20. ¿Necesita ayuda con licenciamiento de software? www.BlackberryCross.com 20
  • 21. Blackberry&Cross™ www.BlackberryCross.com | (506) 2527-5121 | entrenamiento@blackberrycross.comwww.BlackberryCross.com 21