2. •Establecer una agenda y publicarla (en
una web, por e-mail, bscw,
personalmente etc...) para todos los
participantes.
•Asegurar que todo el material escrito o
gráfico de ayuda se distribuya a todos
los participantes.

3. •Publicar las reglas que se van a seguir y
el material requerido (micrófonos, software
a usar, etc.)
•Listar los resultados que se obtienen y
archivarlos.
•Priorizar temas a tratar.

4. Aspectos organizativos
•Designar
sesiones
un
moderador
para
•Empezar
con
una
rueda
presentaciones de los asistentes
las
de

5. •Definir unas mínimas normas de
organización de la sesión: turnos o
protocolo a seguir
•Sería interesante tener todos los
sistemas (audio video, micrófonos,
etc.) preparados antes de comenzar la
sesión con el objeto de reducir
posibles problemas técnicas durante la
sesión

6. Para video conferencias:
Como oyente, respete al hablante
estando atento a su presentación y
preguntas.
Como hablante realice preguntas,
busque la realimentación de la gente y
llame la atención si se producen
conversaciones laterales o perdidas de
atención.

7. Evite toser o estornudar sobre el
micro.
No hacer sonar los dedos, hacer
ruidos con papel o desviar la
conversación. Los micrófonos son
muy sensibles y captan cualquier
ruido.

8. Cuando
participe
en
una
videoconferencia multipunto, siempre
cancele su micrófono (mute) a menos
que su sitio sea el que tenga la voz en
ese momento.
Cuando haga una pregunta durante una
videoconferencia multipunto, primero
active de nuevo su micrófono (unmute)
identifíquese por su nombre y sede y
proceda con la pregunta.

9. Cuando
está
grabando
una
videoconferencia, asegúrese de que
los participantes en los sitios
remotos tengan conocimiento de
ello, tanto por motivos legales como
de cortesía

10. Referente a texto y gráficos:
Es el uso de una herramienta de
videoconferencia para compartir
archivos o presentaciones o textos
durante un audio conferencia.
Cuide las formas, evite el uso de
mayúsculas que se entienden como
gritar.

11. Si necesita comunicar a alguien
escríbale en privado haciendo doble
clic en su nombre en la ventana de
chat para evitar molestar a los demás
participantes.
Si la videoconferencia ha comenzado
y tiene problemas de tipo técnico es
preferible escribir en la ventana de
chat para no interrumpir al resto de
intervinientes.

12. •La fuente más pequeña recomendada
en PowerPoint es 32
•Se recomienda usar la fuente Arial o
Futura
•Use un fondo neutral, fácil de leer y
apropiado al color del texto (el fondo
azul es el mejor)
•Evite gráficos que no tenga relación
directa con la presentación.

13. •Las videoconferencias capturan el
lenguaje corporal además del verbal.
•Sea usted mismo, hable con naturalidad
e imagine que los participantes están en
una mesa alrededor suyo.
•Identifíquese cuando sea necesario. Es
conveniente colocar un cartel que
indique su nombre y el centro en donde
se encuentra.

14. •Tenga cuidado de donde enfoca la
cámara. Puede salirse de cámara
fácilmente sin darse cuenta en mitad
de una discusión.
•Llegar como 15 minutos antes de la
hora de inicio.
•Si va haber varios participantes que
no se conocen, empezar la sesión
presentándolos.

15. Evitar grandes cuadros que tengan
pequeños patrones o cuadros e
impresiones que pueden aparecer
enfatizados en pantalla, ya que eso es
complicado de enfocar por parte de los
sistemas automáticos de video.
Los colores sólidos son mejores para la
imagen que recibirán los sitios remotos.
Los colores pastel son preferibles al
blanco, que puede deslumbrar

16. Si va de blanco una chaqueta
oscura ayuda a reducir el
deslumbramiento.
Evite usar joyería u otros objetos
que puedan producir destellos por
reflejos, afectando la calidad de la
imagen.

17. Vigile las prendas con tramas finas
para evitar el efecto moire.
El efecto Moirè, es una sensación
visual que se genera en la interferencia
de dos rejillas de líneas a partir de
determinado ángulo, o cuando éstas
tienen un tamaño distinto.