Sistema institucional de evaluacion del estudiante

CCOOLLEEGGIIOO DDEE BBAACCHHIILLLLEERRAATTOO AACCAADDEEMMIICCOO RROOSSAARRIISSTTAA
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SSIISSTTEEMMAA IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL DDEE EEVVAALLUUAACCIIOONN DDEELL EESSTTUUDDIIAANNTTEE
1. CARACTERIZACIÓN DEL ESTUDIANTE
El estudiante del Rosarista se asume como una persona en proceso de formación, cuyas
características individuales inciden de hecho en la manifestación social y comunitaria. Se establecen
marcadas y notorias diferencias en los niveles de básica y media.
En efecto, la ponderación de los chicos de primaria define en ellos características de respeto,
atención, cordialidad y básica interlocución entre pares y desde luego con sus docentes. Hay reflejos
académicos que demuestran el nivel de competencia y de aceptación de los niños de primaria. Lo
anterior no descarta la presencia de falencias en el desempeño de sus actitudes sociales y de
interacción.
En los ciclos de secundaria y media, si bien es cierto hay evidencias de participación y compromiso,
el común del estudiantado se mueve dentro de una órbita generalizada de indiferencia, de abulia y
desaliño social.
Sus expresiones de amistad y compañerismos son amplias, solidarias y decididamente amistosas,
incluye por supuesto las formas actuales de comunicación señaladas por la des complicación, la
procacidad y la vulgaridad.
Unos y otros hacen parte de la modernidad, especialmente en lo tecnológico, a la cual acceden de
manera cotidiana y en la que se desempeñan con eficiencia y prontitud.
Socialmente son jóvenes carentes de afecto, faltos de una figura representativa en el hogar,
situaciones estas que conducen a la demostración de actitudes que merecen acompañamiento,
asesoría, atención y orientación profesional. Provienen en su mayoría de un estrato medio, nivel éste
que garantiza en casi todos los casos solvencia y fluidez económica. Son oriundos, en alto
porcentaje de Ibagué y por consiguiente partícipes directos de la cultura de la ciudad.

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2. ESTRATEGIAS PARA TRATAR INSUFICIENCIAS
2.1 INSUFICIENCIAS ACADÉMICAS
2.1.1 Atención a las insuficiencias académicas
Para tratar las insuficiencias académicas presentadas por los estudiantes se propone el siguiente
proceso:
 Acuerdo entre Padres de Familia, estudiantes y docentes sobre las actividades de refuerzo y
superación.
Concertar el compromiso y cumplimiento entre las partes mencionadas con el fin de dar
cumplimiento al desarrollo de las actividades de refuerzo y superación.
 Seguimiento por parte del Docente Titular del area y Orientador de Grado con conocimiento del
Padre de Familia:
Este asigna actividades de refuerzo y superación. para el estudiante que conlleven a la
superación de las insuficiencias presentadas, contando con el acompañamiento del docente en
horarios diseñados para tal fin por la institución o de manera autónoma por el docente.
 Seguimiento por parte del Orientador de Grado y Coordinador Académico en coordinación con el
Padre de Familia
Si las insuficiencias persisten, el orientador de grado concilia ante el Padre de Familia para que
éste respalde las asignaciones dadas por el colegio para la superación de las dificultades y otras
actividades de refuerzo y superación extracurriculares (Docentes especiales o psicólogos -
terapeutas).
 Seguimiento por parte de las Comisiones de Evaluación y Promoción
De continuar presentándose las insuficiencias, las comisiones de evaluación y promoción
sugerirán la aplicación de actividades de refuerzo y superación con nuevos recursos para la
superación de las mismas, señalando criterios y tiempos de acción para posteriormente evaluar
los resultados.

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3. REGLAMENTACIÓN DE LAS COMISIONES PARA EL SEGUIMIENTO AL PROCESO DE
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Tanto la Comisión de Evaluación y Promoción se conformará por los conjuntos de grados
especificados en los Estándares Curriculares1 (1º a 3º, 4º y 5º, 6º y 7º, 8º y 9º, 10º y 11º). Y estarán
integradas por:
a. El Rector, nombrado por la Junta Directiva
b. Coordinador Académico, nombrado por la Dirección Administrativa.
c. Psicopedagogo, nombrado por la Dirección Administrativa.
d. Un Docente de los grados respectivos, designado por el Consejo Académico.
e. Un Padre de Familia, designado por el Consejo de Padres.
f. Un Estudiante por cada grado, designado por el Consejo de Estudiantes.
Es importante aclarar que las comisiones de evaluación y promoción ejercerán sus funciones de
manera independiente, aunque sus miembros sean los mismos.
3.1 OBJETIVOS DE LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION
Se establecen para las Comisiones de Evaluación y Promoción, los siguientes objetivos:
 Tener en cuenta los criterios y procedimientos establecidos en el plan de estudios para la
evaluación de los estudiantes.
 Garantizar que los criterios de evaluación se fundamenten en las reglamentaciones legales y en
el Proyecto Educativo Institucional vigente.
 Posibilitar que se incrementen los niveles de promoción.
 Plantear nuevas formas evaluativas para evitar la reprobación.
 Desarrollar una razonable y justa promoción de los estudiantes en diferentes grados, teniendo
en cuenta el alcance de los logros propuestos.
 Definir la promoción de los estudiantes.
1
Ministerio de Educación Nacional

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3.1.1 FUNCIONES DE LAS COMISIONES CON RESPECTO A LA EVALUACION DE LOS
ESTUDIANTES
 Una vez agotadas las instancias del procedimiento para la atención de insuficiencias, sugerir
actividades de refuerzo y superación para estudiantes que persistan en las dificultades
académicas.
 Al finalizar cada periodo escolar se analizarán los casos de educandos con desempeño
BAJO, en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los
docentes o a otras instancias del establecimiento educativo en términos de actividades de
refuerzo y superación.
 Analizadas las condiciones de los educandos se convocará a los padres de familia y/o
acudiente, al educando y al docente respectivo con el fin de presentarles un informe con el
plan de refuerzo y superación, y acordar los compromisos por parte de los involucrados.
 Se establecerán mecanismos de seguimiento y control durante el proceso de aplicación de
las actividades planteadas; tanto para docentes como estudiantes y padres de familia y/o
acudiente, a través de formatos previamente diseñados.
 Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisión se consignarán en
actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones que involucren el desempeño
académico de los estudiantes.
 Evaluar los desempeños de los estudiantes que soliciten Promoción Anticipada.
3.1.2 FUNCIONES DE LAS COMISIONES CON RESPECTO A LA PROMOCION DE LOS
ESTUDIANTES
Verificar que se cumplan con los criterios mínimos para la promoción de los discentes tanto para
la Promoción Anticipada como al finalizar el año lectivo.
La Comisión de Evaluación y Promoción se reunirá ordinariamente una vez por periodo y al
Cierre del Año Lectivo. En caso de requerirse se citarán reuniones extraordinarias. Terminado el
periodo y máximo cinco días después, se hará el reporte del Estado Académico de los
estudiantes al Orientador de Grado por parte de cada uno de los titulares de las diferentes
asignaturas.

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3.2 CRITERIOS PARA LA PROMOCIÓN DEL ESTUDIANTE
La Comisión de Evaluación y Promoción del Colegio de Bachillerato Académico Rosarista
determinarán la promoción de los estudiantes en las siguientes condiciones: la Promoción Normal y
la Promoción Especial.
PROMOCION NORMAL
El estudiante es promovido al grado siguiente cuando al culminar el año académico presenta en su
registro valorativo la totalidad de las áreas aprobadas.
PROMOCION ESPECIAL
La promoción de los estudiantes que al terminar el plan de refuerzo y superación continúen con
dificultades en una o dos áreas, queda condicionada a una evaluación escrita en la cual su
resultado debe ser como minimo un desempeño BASICO, aplicada una semana antes de iniciar el
año académico; si el resultado no es el esperado el estudiante debe reiniciar el año.
La Comisión de Evaluación y Promoción programará un plan de refuerzo y superación, ofrecido
por el colegio una vez terminado el año académico para la superación de las insuficiencias. en una
o dos áreas
Si al finalizar el año académico y agotados los procesos para la respectiva promoción, el estudiante
presenta insuficiencias en 3 o más áreas, deberá reiniciar el grado garantizándole la continuidad en
la institución.

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3.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE
La Evaluación Integral del Estudiante Rosarista se realizará teniendo en cuenta los desempeños en
tres ámbitos básicos: el Cumplimiento de las Normas de Convivencia, su participación en el Proceso
de Aprendizaje y el manejo de las Competencias Básicas de cada área.
3.3.1 Cumplimiento de normas de convivencia
Este ámbito hace referencia a la relación consigo mismo y con los demás dentro de la cotidianidad
escolar. Se busca evaluar el desempeño del estudiante a partir de valores como la puntualidad, la
responsabilidad, la tolerancia y el respeto; la Aplicación de los Pactos Institucionales de Convivencia
con respecto a la presentación personal y el comportamiento apropiado en los diferentes momentos
de la vida escolar y actitudes como la cooperación, la colaboración, la participación y la integración
como miembro activo de la comunidad escolar.
 Puntualidad:
Hace referencia al cumplimiento exacto de la asistencia a la institución, clases y demás actividades
programadas por ella.
 Presentación Personal:
Hace referencia al cumplimiento de lo estipulado en el Manual de Convivencia con respecto al uso y
porte correcto de los diferentes uniformes que exige la institución en el desarrollo de las actividades
escolares. Así como a las normas básica de higiene y pulcritud que facilitan la convivencia.
 Disciplina y comportamiento:
Hace referencia a la calidad de la participación de los estudiantes en las diferentes actividades
escolares planteadas por la institución, la cual conlleva no sólo al logro de los objetivos de dichas
actividades sino también facilita la convivencia entre todos los miembros de la comunidad educativa.
 Actitud cooperativa:
Hace referencia a la disposición que se evidencia en los estudiantes para participar en las
actividades programadas en donde se integra a la comunidad educativa y se demuestra la
colaboración y el sentido de pertenencia hacia la institución.

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 Tolerancia y Respeto:
Hace referencia a las actitudes del estudiante frente a sus relaciones intra e interpersonales, que los
lleva a valorar y respetar a cada uno como ser humano y como miembro activo de la comunidad, lo
cual enriquece la convivencia en aras de mejorar la calidad de vida.
3.3.2 Procesos de aprendizaje
Este ámbito hace referencia a las estrategias que permiten ampliar el intelecto y adquirir habilidades
y destrezas que facilitan el desarrollo de las competencias necesarias para su desenvolvimiento en
el entorno.
 Trabajo individual
Hace referencia a los niveles de desempeños desarrollados a partir de las capacidades propias de
cada estudiante dentro de un proceso de mejoramiento continuo.
 Trabajo cooperativo
Hace referencia a los niveles de desempeños desarrollados a partir del trabajo mancomunado y en
la interacción permanente con sus pares que conduzcan a la obtención de metas comunes y al
aprender del otro.
 Participación en los procesos pedagógicos
Hace referencia a la participación directa y consciente del estudiante en los procesos
interdisciplinarios que le permitan sacar a flote sus aptitudes y actitudes en todos los ambientes
académicos, partiendo de sus intereses y necesidades.
 Trabajo extra clase
Hace referencia al aprendizaje autónomo de los estudiantes mediante la ejecución de actividades de
refuerzo y superación en los diferentes ambientes académicos.
3.3.2 Desempeño en el manejo de las competencias específicas del área
Este ámbito hace referencia al desarrollo de niveles de desempeño establecidos en el plan de
estudio de acuerdo a los Lineamientos y los estándares determinados por el Ministerio de Educación
Nacional en cada una de las áreas obligatorias.

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CRITERIOS DE DEFINICIÓN DE DESEMPEÑOS
CRITERIOS
/DESEMPEÑOS
BAJO BASICO ALTO SUPERIOR
NORMAS DE
CONVIVENCIA
Puntualidad
Presentación
Personal Disciplina
Actitud Cooperativa
Tolerancia y respeto
No asiste a las clases con
regularidad.
La presentación personal no
es acorde con lo estipulado en
el Manual de Convivencia.
El comportamiento dentro y
fuera de las actividades
escolares no se identifica con
la filosofía institucional.
No hay actitud cooperativa o
espíritu de colaboración,
participación o integración a la
comunidad educativa.
Su actitud hacia sus
compañeros, docentes y
demás personal de la
institución no refleja el respeto
ni la tolerancia necesaria para
una buena convivencia.
Asiste a sus clases con
regularidad sin justificar sus
ausencias.
Asiste al colegio con el uniforme
correspondiente.
Su comportamiento se enmarca
dentro de las normas básicas
de Convivencia.
Cumple con las actividades
propuestas por la institución.
compañeros, docentes y demás
personal de la institución es
respetuosa.
Asiste puntualmente a las
clases justificando sus posibles
ausencias.
Porta el uniforme del colegio.
Su comportamiento refleja la
preocupación por alcanzar el
Perfil del Estudiante Rosarista.
Participa de las actividades
compañeros, docentes y demás
personal de la institución facilita
la convivencia.
Asiste puntualmente a todas las
clases del periodo.
Porta correctamente el uniforme
del colegio.
Su comportamiento es el reflejo
del Perfil del Estudiante
Rosarista.
Propone, promueve y participa
de las actividades de la
institución.
Sus relaciones interpersonales
se basan en la tolerancia y el
respeto hacia el otro.
PROCESO DE
APRENDIZAJE
Trabajo Individual
Trabajo Grupal
Participación en
procesos
pedagógicos Trabajo
extra clase
No desarrolla las actividades
propuestas por el docente para
el avance en sus niveles de
desempeño.
en grupo.
No hay participación en las
actividades pedagógicas
extracurriculares propuestas
por la institución.
extra clase diseñadas por el
docente para el avance en sus
niveles de desempeño.
Presenta las actividades
diseñadas por el docente sin
cumplir con todos los criterios
acordados.
Desarrolla las actividades en
grupo diseñadas por el docente
sin cumplir con todos los
criterios acordados.
Desarrolla las actividades
pedagógicas extracurriculares
Desarrolla las actividades
extraclase diseñadas por el
docente sin cumplir con todos
los criterios acordados.
Presenta las actividades en el
tiempo indicado.
Participa en el desarrollo de
actividades grupales diseñadas
por docente, dentro y fuera del
aula.
Participa en las actividades
pedagógicas extracurriculares
extraclase en el tiempo
indicado.
Presenta las actividades en el
tiempo indicado, completas y
ordenadas.
Lidera el desarrollo de
actividades grupales diseñadas
por el docente dentro y fuera de
la institución.
Propone, promueve y participa
en las actividades pedagógicas
extracurriculares propuestas por
la institución.
extraclase en el tiempo
indicado, completas y
ordenadas.
COMPETENCIAS
ESPECIFICAS DE
CADA AREA
No alcanza los niveles de
desempeño esperados para el
área en el Plan de Estudios
Alcanza los desempeños
básicos del área especificados
en el Plan de Estudios.
Alcanza el nivel de desempeño
alto especificados para el área
en el Plan de Estudio.
Alcanza el nivel de desempeño
superior especificado para el
área en el Plan de Estudio.

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3.4 CRITERIOS PORCENTUALES DE INSUFICIENCIA DE INASISTENCIA QUE INCIDAN EN LA PROMOCION
3.4.1 Se promoverá al grado siguiente al estudiante que asista al 90% de la intensidad horaria de cada área.
3.5 CRITERIOS PARA LA PROMOCION ANTICIPADA
La Comisión de Evaluación y Promoción del Colegio de Bachillerato Académico Rosarista concibe la Promoción
Anticipada como un mecanismo para estimular a los estudiantes que muestren niveles de desempeño superiores.
La Comisión evaluará peticiones remitidas por el Estudiante y el Padre de Familia y/o Acudiente en Formato de
Solicitud establecido institucionalmente, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
 Presentar niveles de desempeño Superiores en términos de calidad en las áreas obligatorias y fundamentales,
teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el MEN y lo
establecido en el PEI.
 Presentar Valoración de Optimización de Desempeño por parte de personas facultadas profesionalmente
(Psicopedagogos, Terapeutas y/o otros).
Parágrafo: El Formato de Solicitud de Promoción Anticipada debe radicarse en la Secretaría del Colegio dirigido a
la Comisión de Evaluación y Promoción antes de culminarse el Primer Periodo Académico.

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3.6 CRITERIOS Y PROCESOS PARA FACILITAR LA EVALUACION EN CASOS ESPECIALES
3.6.1 SITUACIONES PEDAGOGICAS
 DESPLAZADOS Y POBLACION PROVENIENTE DE CALENDARIO ESCOLAR DIFERENTE,
EXTRANJEROS E INSTITUCIONES CON OTRA MODALIDAD:
Población proveniente de regiones donde existen problemas de orden público, desastres naturales, regiones donde
se maneja un calendario escolar (Tipo B), extranjeros, estudiantes técnicos, bilingüe, etc.
Los estudiantes que se vean afectados por esta situación, el proceso de evaluación se aplicará así:
 Se aplicará una evaluación académica diagnóstica con el fin de reorientar todo tipo de actividad, de carácter
pedagógico-disciplinar que implique acciones individuales o colectivas, talleres, consultas dirigidas, estudios de
casos, exámenes, tendientes a comprobar el grado de asimilación de un saber impartido en las áreas de esta
forma se pueden homologar las mismas y determinar el nivel intelectual del estudiante.
 Como parte final del proceso a nivel intelectual, se aplicará una prueba oral o escrita a la que se somete el
estudiante para establecer sus conocimientos y/o competencias en el manejo de las categorías propias de
áreas específicas. Para todos los casos se debe llevar un proceso psicológico, pero de manera especial, se
requerirá una valoración profunda para la población desplazada proveniente de regiones de conflicto armado.
El informe será diligenciado y supervisado por el departamento de sicología
 En el caso de los extranjeros, para su ingreso se debe reportar al D.A.S. el caso, con el fin de continuar el
debido proceso legal.
 LIMITACIONES FISICAS, COGNITIVAS
Cuando el colegio en el desarrollo normal de su funcionamiento detecte, estudiantes con dificultades físicas y de
aprendizaje que ameriten apoyo profesional externo, la institución informará al padre de familia para que éste
realice las gestiones necesarias para su consecución en pro de la superación de las insuficiencias académicas.
Una vez hayan sido detectados estudiantes con dificultades físicas y de aprendizaje y notificados los padres de
familia, será obligatoria la asistencia profesional durante su estadía en la institución. Esta asistencia debe ser
verificada mediante informes periódicos dirigidos a la Comisión de Evaluación.
Aunque las jóvenes embarazadas no deben ser consideradas con limitación física, se incluyen en este Ítem por la
necesidad que tienen de recibir un seguimiento médico y al igual que los estudiantes con enfermedades físicas o
cognitivas, se debe plantear como estrategia para suplir la inasistencia a clase,
Es importante clarificar que la Institución debe brindar a los docentes una formación dirigida al manejo y trato de
éste tipo de población, para garantizar idoneidad tanto en la aplicación del proceso de aprendizaje como evaluativo
tendiente a la obtención de óptimos resultados.

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4. ATENCIÓN A RECLAMACIONES
Se parte de la premisa seria de que la evaluación se cumple dentro de un proceso válido de interacción y ha de
verse como un evento más dentro del esquema y no necesariamente como un punto culminante que deba
realizarse como una instancia final condicionante. La interacción, si bien cuenta con las directrices del maestro,
no lo erige como el poseedor exclusivo del conocimiento y descarta de plano en él posiciones dogmáticas
excluyentes. De hecho, el docente se constituye en un facilitador más que en un enseñante; su compromiso
abarca estadios de atención, comprensión, conocimiento y valoración de sus educandos, no únicamente en el
plano de lo cognitivo, también en aspectos de personalidad, mediante los cuales podrá dimensionar los niveles
de alcance del discente, para de esa manera adaptar fórmulas y estrategias consistentes, que incidan en su
promoción humana, circunstancia ésta que debe entenderse como una consigna indeclinable , irreductible e
incorruptible.
Desde esta visión, la evaluación ha de ser armónica, compartida, grata y fructífera; motivante y cordial. Así las
cosas, los espacios de reclamación no serán frecuentes ni reiteradas. Por supuesto, llegar a estos niveles requerirá
de una ejecutoria amplia y dilatada en el tiempo, en pos de un cambio de actitud que airee y renueve una cultura
ancestral de la cual hacemos parte todos: profesores, estudiantes y padres de familia, obedientes irrestrictos a un
sistema educativo que encasilla y cuadricula los procesos.
Ante todo, y reiterando lo expuesto líneas arriba, debe prevalecer un ambiente esencial de cordialidad y afecto que
facilite las relaciones escolares. Aunque suene común y resulte ser una expresión “de cajón”, es necesario emplear
el conducto regular:
1. Profesor y estudiante, en un escenario afable y pertinente, dirimirán sus diferencias conceptuales en torno a
resultados académicos.
2. Planteadas las situaciones, el maestro justificará sus acciones, partiendo de criterios objetivos, puntuales,
metodológicos y de seguimiento evolutivo.
3. El estudiante discutirá bajo pautas de responsabilidad y especialmente de respeto; argüirá motivos que serán
escuchados, atendidos y ponderados por el docente, propendiendo por acuerdos.
4. No será una contienda fragorosa ni obcecada, en cambio, será un diálogo de apreciaciones para defender
posiciones.
Si, como todos suponemos, los comités de evaluación y promoción, están debidamente establecidos y obedecen a
una normatividad institucional, será ese el segundo nivel al que deberán acudir los implicados. Para tal efecto, y
a petición del estudiante:
1. Se producirá una citación formal a la Comisión de Evaluación y Promoción correspondiente para la
concurrencia. La vinculación de los comités, compromete a sus integrantes a atender la contingencia, sin
sesgos de dirección y obrando en justicia.
2. Al consistorio acudirá, lógicamente, el maestro comprometido con la reivindicación.
3. Frente a un hecho de esta naturaleza, los documentos que comprueben el seguimiento evaluativo, serán
evidencia imprescindible del maestro.

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4. A través de ello sustentará su posición y su determinación
5. El estudiante allegará los recursos y mediante ellos formulará su reclamación.
6. La comisión determinará los a pasos a seguir para el caso en que sea necesario revaluar la posición del
maestro.
7. Se protocolizará el evento con actas formales que consignen las determinaciones.
La vinculación del padre de familia al proceso de reclamación podrá darse de manera eventual o por acuerdos
circunstanciales, pero evidentemente institucionales, en tal caso, se procederá de acuerdo con las siguientes
instancias:
1. Ante todo, el padre o acudiente deberá atender puntualmente los resultados académicos del estudiante.
2. Además, frente a hechos de este tenor, será un interlocutor con autoridad para reclamar y se dirigirá en primer
lugar, al orientador de la asignatura, quien dará cuenta del ejercicio cumplido hasta ese momento en las
instancias referidas anteriormente.
3. La aceptación del padre de familia reclamante, viabilizará el proceso
4. En caso contrario, la Comisión de Evaluación y Promoción correspondiente explicitará y justificará el desarrollo
de las acciones previas.
5. De mantenerse el desacuerdo, la situación será ventilada ante el consejo Directivo, según la normatividad
establecida por la institución. Dicho ente dirimirá la contingencia.
Más allá de una reclamación como tal, lo aquí planteado pretende convertir la experiencia en un encuentro de
entes educativos para participar, compartir, deliberar y discernir, en aras de fortalecer y afianzar una cultura de
responsabilidad –ante todo- pero también de interlocución, de acercamiento, de aceptación de las diferencias, de
análisis puntual y de vindicación humana, en cuyo desarrollo nadie se sienta lastimado, discriminado, excluido ni
desconocido.

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5. PERIODOS DE ENTREGA DE INFORMES
Se entregaran cuatro informes uno por periodo, incluyendo un pre-informe escrito a manera de acta donde se dé
a conocer cómo va en las diferentes asignaturas y qué tiene pendiente a la luz de las actividades corrientes o a las
de recuperación.
MES INFORME
FEBRERO Informe Diagnóstico
MARZO Pre informe
ABRIL INFORME ACADÉMICO 1º PERIODO
MAYO Pre informe
JUNIO INFORME ACADÉMICO 2º PERIODO
JULIO
AGOSTO Pre informe
SEPTIEMBRE INFORME ACADÉMICO 3º PERIODO
OCTUBRE Pre informe
NOVIEMBRE INFORME ACADEMICO 4º PERIODO
INFORME ACADÉMICO FINAL

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6. ESCALA DE VALORACIÓN
El Decreto 1290 propone una Escala de Valoración Nacional la cual será adoptada textualmente por la institución señalando
las siguientes equivalencias porcentuales:
DESEMPEÑO Promoción EQUIVALENCIA
SUPERIOR SI 4.5 A 5.0-
ALTO SI 4.0 A 4.4
BASICO SI 3.5 A 3.9
BAJO NO 1.0 A 3.4
DEFINICIÓN DE LOS JUICIOS VALORATIVOS
DESEMPEÑO BAJO:
Se entiende como la NO SUPERACION de los desempeños necesarios que aparecen en el plan de estudios y en relación
con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
DESEMPEÑO BÁSICO:
Se entiende como la SUPERACION de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales,
teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional y lo establecido en el PEI.
DESEMPEÑO ALTO:
Se entiende como la AMPLIA SUPERACIÓN de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y
fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el MEN y lo
establecido en el PEI.
DESEMPEÑO SUPERIOR:
Se entiende como la SUPERACIÓN AVANZADA en términos de calidad y cantidad, de los desempeños necesarios en
relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y
lineamientos expedidos por el MEN y lo establecido en el PEI

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6.1 DISEÑO DE INFORME ACADÉMICO
El informe valorativo o boletín entregado a los padres de familia como un resumen del desempeño de sus hijos debe estar en
coherencia con las políticas institucionales y a las directrices legales emanadas por el MEN. Así, y teniendo en cuenta la
autonomía escolar que en la materia autoriza el Decreto 1290, se establece el siguiente modelo de Informe Escolar:
ESTUDIANTE: JUAN JOSÉ PARRA BENITEZ
GRADO: Sexto
PERIODO: PRIMERO
ASIGNATURAS
NIVEL DE
DESEMPEÑO INTENSIDAD
HORARIA
INASISTENCIAS
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
MATEMATICAS BASICO 5 HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
FISICA BASICO 1HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CIENCIAS NATURALES BASICO 3HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
QUIMICA BASICO 1HS 3 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CIENCIAS SOCIALES BASICO 4HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CASTELLANO BASICO 5HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
INGLÉS BASICO 4HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
ETICA Y VALORES BASICO 1HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACION RELIGIOSA BASICO 2HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACION FÍSICA BASICO 2HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACIÓN ARTÍSTICA BASICO 2HS 3 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
INFORMÁTICA BASICO 2HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
NIVEL DE
DESEMPEÑO
APROBACIÓN
EQUIVALENCIA
SUPERIOR SI
4.5 A 5.0-
ALTO SI 4.0 A 4.4
BASICO SI
3.5 A 3.9
BAJO NO
1.0 A 3.4

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7. CRITERIOS DE REPROBACION ESCOLAR
La Comisión de Evaluación y Promoción podrá determinar que un estudiante ha reprobado, cuando:
• El estudiante haya dejado de asistir con justificación o no a las actividades pedagógicas programadas en el plan
de estudios para un determinado grado y estas ausencias superen el 10% del tiempo total previsto.
• Al finalizar el año lectivo, la Comisión verifique que el Desempeño Académico en su Informe Final fue BAJO en
tres o más áreas, a partir del grado segundo. Para el Grado Primero la promoción se definirá luego de evaluar
integralmente el nivel de desarrollo de las habilidades básicas del estudiante en las áreas de matemáticas (
operaciones básicas de suma, resta ) y en castellano ( lectura y escritura ) .
7.1 PROGRAMACION DE CUPOS PARA REPROBADOS
- Será requisito para el ingreso de los estudiantes reprobados realizar un Compromiso Académico
Comportamental ante la Comisión de Evaluación y Promoción, el cual será avalado por el Padre de Familia y
supervisado por la Unidad de Apoyo.( Psicopedagogo, terapeuta de lenguaje, psicólogo )
- El estudiante que se haya retirado por iniciativa propia del Colegio podrá reintegrarse a éste una vez el
Consejo académico lo apruebe.
- El estudiante a quien no se le haya renovado su matrícula no podrá reincorporarse a la institución.

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8. REGISTRO ESCOLAR
8.1 SOLICITUD DE INGRESO
Estudiantes nuevos deberán:
- Diligenciar el formulario de inscripción.
- Presentar los documentos exigidos por la institución, tales como: Certificado de comportamiento del Colegio de
procedencia; copia del observador del año en curso, boletín del último período cursado.
- Entrevista de los padres y aspirante con el Rector si ésta es sugerida por el/la psicóloga.
- En el evento que el estudiante presente algunas dificultades de aprendizaje o comportamiento, los padres o
acudientes deben presentar las certificaciones de diagnóstico (examen auditivo y visual), y apoyo profesional
externo,(Valoración psicológica y de aprendizaje) al igual, que las recomendaciones específicas que ofrecen
estos profesionales al Colegio para el manejo de la situación.
- Aquellos estudiantes que ingresan una vez iniciado el año lectivo, deben comprometerse a cumplir las
recomendaciones académicas determinadas por la comisión de Evaluación y Promoción.
- Aceptar por escrito, tanto el estudiante como los padres, las normas consignadas en el Manual de convivencia.
Estudiantes antiguos deberán:
- Actualizar formulario de inscripción.
- Estar a paz y salvo con sus Desempeños académicos, en caso de tener logros pendientes, el estudiante debe
haber realizado el curso de nivelación y su debida aprobación.
- Adelantar en secretaria el proceso de matriculas en las fechas acordadas en el cronograma institucional.
- Actualizar documentación.
- Presentar resultados de pruebas de audiometría y optometría.
.
La institución deberá:
- Disponer de una base de datos del estudiante al inicio del periodo escolar.
- Reorganizar la información escolar institucional
- Estandarizar los procesos de generación de información escolar
- Sustentar con la información escolar la toma de decisiones institucionales.

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9. FORMATOS E INSTRUMENTOS
1. Formato de inscripción
2. Ficha de matrícula
3. Control de asistencia de estudiantes
4. Control de asistencia de docentes.
5. Observador del estudiante.
6. Acta de compromiso y seguimiento de actividades de recuperación.
7. boletín de calificaciones
8. Informe Diagnóstico
9. Evaluación Docente
10. Formato para cada una de las Comisiones: Promoción y Evaluación
11. Escala de Valoración Institucional
12. Registro de Cronograma Académico
13. Registro de reuniones
14. Formato de solicitud para la promoción anticipada

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INFORME DE DESEMPEÑO ACADÉMICO
ESTUDIANTE: JUAN JOSÉ PARRA BENITEZ
GRADO: Sexto
PERIODO: PRIMERO
ASIGNATURAS
NIVEL DE
DESEMPEÑO INTENSIDAD
HORARIA
INASISTENCIAS
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
MATEMATICAS BASICO 5 HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
FISICA BASICO 1HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CIENCIAS NATURALES BASICO 3HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
QUIMICA BASICO 1HS 3 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CIENCIAS SOCIALES BASICO 4HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
CASTELLANO BASICO 5HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
INGLÉS BASICO 4HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
ETICA Y VALORES BASICO 1HS 0 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACION RELIGIOSA BASICO 2HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACION FÍSICA BASICO 2HS 2 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
EDUCACIÓN ARTÍSTICA BASICO 2HS 3 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
INFORMÁTICA BASICO 2HS 1 Las existentes en el sistema de datos del colegio. (códigos)
NIVEL DE
DESEMPEÑO
APROBACIÓN
EQUIVALENCIA
SUPERIOR SI
4.5 A 5.0-
ALTO SI 4.0 A 4.4
BASICO SI
3.5 A 3.9
BAJO NO 1.0 A 3.4

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INSTRUMENTOS

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ACUERDO ENTRE PADRE DE FAMILIA, ESTUDIANTE Y DOCENTE SOBRE ACTIVIDADES DE REFUERZO Y
SUPERACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INSUFICIENCIAS ACADEMICAS
Nosotros _______________________________________________ estudiante matriculado en el grado ________ de la
jornada _____________________ del COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO ROSARISTA del municipio de
Ibagué, ___________________________________ padre de familia y/o acudiente de
_________________________________ y ____________________________________________, docente del área de
__________________________________ de la INSTITUCION EDUCATIVA ROSARISTA del municipio de Ibagué, en
cumplimiento del numeral _________ del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DEL ESTUDIANTE – SIEE –
adoptado por el Consejo Directivo mediante Acuerdo número __________ del ______ de _______ del año 2010,
debidamente incorporado al Proyecto Educativo Institucional – PEI – según el procedimiento oficial definido en el numeral
del articulo del decreto 1860 de 1994, para efectuar modificaciones al PEI, con el propósito de atender las insuficiencias
académicas observadas en ________________________ en el periodo _________ del año 2010,
ACORDAMOS:
1. _________________________________________ desarrollara todas las actividades que el docente
________________________________________ fije, para que ___________________________ supere las
insuficiencias académicas presentadas en el periodo ____________,
2. _________________________________________ padre de familia de _________________ supervisará y
acompañara a _____________________ para que realice las actividades propuestas por el docente titular del área
_______________, las cuales hacen parte del presente acuerdo,
3. _________________________________________ docente titular del área de __________________, además de
preparar y entregar las actividades necesarias para que _________________ supere la insuficiencia académica del
período __________, valorará los desempeños de _____________, procurando con su acompañamiento, avanzar en
el desarrollo de los aprendizajes donde se han detectado dificultades. Avances que comunicará a _____________, al
padre de familia y/o acudiente y a la institución con el propósito de llevar un registro oportuno de los resultados del
trabajo pedagógico adelantado con ______________________.
4. Cumplir las fechas de realización de actividades, presentación de trabajos, valoración de los avances y entrega de
informes, para cada actividad como aparecen registradas en el cronograma acordado. Este cronograma hace parte del
presente acuerdo, junto con las actividades propuestas por el titular del área.
En constancia se firma, hoy _______________________ en el COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO
ROSARISTA por quienes han participado.
_______________________________________________ ___________________________________________
Estudiante Padre de Familia
____________________________________________________
Docente

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SEGUIMIENTO AL ACUERDO ENTRE PADRE DE FAMILIA, ESTUDIANTE Y DOCENTE SOBRE ACTIVIDADES DE
REFUERZO Y SUPERACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INSUFICIENCIAS ACADEMICAS
ESTUDIANTE: _______________________________________________ GRADO: ____________________
PADRE DE FAMILIA: ______________________________________________________________________
ACUERDO No. ________________ FECHA: __________________________ PERIODO: _______________
ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACION
No. NOMBRE CUMPLIDA VALORACION FECHA
SI NO
FECHA _________________________________________
DOCENTE: ______________________________________
RESPONSABLE. ____________________________________________
COORDINADOR: ________________________________________________

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SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACIÓN POR PARTE DEL ORIENTADOR DE GRADO Y
COORDINADOR PARA SUPERAR INSUFICIENCIAS REITERADAS EN EL APRENDIZAJE ESCOLAR
PADRE DE FAMILIA: ______________________________________________________________________
DOCENTE: ___________________________________ AREA: ____________________________________
ACUERDO No. ________________ FECHA: _____________________________ PERIODO: ____________
DESCRIPCION DE LOS RESULTADOS DEL ACUERDO No. _____________ DEL ____________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
VALORACION ESPECIALIZADA
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
CONCEPTO DEL ORIENTADOR DE GRADO
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
CONCEPTO DEL COORDINADOR
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
RESPONSABLE: __________________________________ PADRE DE FAMILIA: __________________________
FECHA: _____________________________________________

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PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION DE INSUFICIENCIAS REITERADAS EN EL APRENDIZAJE ESCOLAR
PADRE DE FAMILIA: ______________________________________________________________________
DOCENTE: ___________________________________ AREA: ____________________________________
1. ASPECTOS BASICOS
INSUFICIENCIAS DETECTADAS QUE MOTIVARON AL PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA SUPERAR LAS INSUFICIENCIAS
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTOS Y VALORACIONES ESPECIALIZADAS
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTO DEL ESTUDIANTE
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTO DEL PADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

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_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
2. PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION
JUSTIFICACION
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________.
ESTRUCTURA Y COMPONENTES DEL PLAN
INSUFICIENCIA A
MEJORAR
ACTIVIDAD
BASICA
DESEMPEÑO
ESPERADO
CRITERIO DE
EVALUACION
EVALUACION DEL PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
RESPONSABLE DE LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION
DOCENTE: _____________________________________________ AREA: ____________________________
CONCEPTO DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

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_______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
FECHA: _______________________________________
FIRMA: _______________________________________ COORDINADOR: _______________________________

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ACUERDO ENTRE PADRE DE FAMILIA, ESTUDIANTE Y DOCENTE SOBRE ACTIVIDADES DE REFUERZO Y
SUPERACIÓN PARA RESULTADOS DE APRENDIZAJE CON DESEMPEÑO BAJO
Nosotros _______________________________________________ estudiante matriculado en el grado ________ de la
jornada _____________________ del COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO ROSARISTA del municipio de
Ibagué, ___________________________________ padre de familia y/o acudiente de
_________________________________ y ____________________________________________, docente del área de
__________________________________del COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO ROSARISTA del municipio
de Ibagué, en cumplimiento del numeral _________ del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DEL
ESTUDIANTE – SIEE – adoptado por el Consejo Directivo mediante Acuerdo número __________ del ______ de
_______ del año 2010, debidamente incorporado al Proyecto Educativo Institucional – PEI – según el procedimiento oficial
definido en el numeral del articulo del decreto 1860 de 1994, para efectuar modificaciones al PEI, con el propósito de
atender las insuficiencias académicas observadas en ________________________ en el periodo _________ del año
2010,
ACORDAMOS:
1. _________________________________________ desarrollara todas las actividades que el docente
________________________________________ fije, para que ___________________________ supere las
insuficiencias académicas presentadas en el periodo ____________,
2. _________________________________________ padre de familia de _________________ supervisará y
acompañara a _____________________ para que realice las actividades propuestas por el docente titular del área
_______________, las cuales hacen parte del presente acuerdo,
3. _________________________________________ docente titular del área de __________________, además de
preparar y entregar las actividades necesarias para que _________________ supere la insuficiencia académica del
período __________, valorará los desempeños de _____________, procurando con su acompañamiento, avanzar en
el desarrollo de los aprendizajes donde se han detectado dificultades. Avances que comunicará a _____________, al
padre de familia y/o acudiente y a la institución con el propósito de llevar un registro oportuno de los resultados del
trabajo pedagógico adelantado con ______________________.
4. Cumplir las fechas de realización de actividades, presentación de trabajos, valoración de los avances y entrega de
informes, para cada actividad como aparecen registradas en el cronograma acordado. Este cronograma hace parte del
presente acuerdo, junto con las actividades propuestas por el titular del área.
En constancia se firma, hoy _______________________ en el COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO
ROSARISTA por quienes han participado.
_______________________________________________ ___________________________________________

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SEGUIMIENTO AL ACUERDO ENTRE PADRE DE FAMILIA, ESTUDIANTE Y DOCENTE SOBRE ACTIVIDADES DE
REFUERZO Y SUPERACIÓN PARA RESULTADOS DE APRENDIZAJE CON DESEMPEÑO BAJO
PADRE DE FAMILIA: ______________________________________________________________________
ACUERDO No. ________________ FECHA: __________________________ PERIODO: _______________
ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACION
No. NOMBRE CUMPLIDA VALORACION FECHA
SI NO
FECHA _________________________________________
DOCENTE: ______________________________________
RESPONSABLE. ____________________________________________
COORDINADOR: ________________________________________________

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REPORTE DEL ESTADO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES A LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION
PARA ACORDAR EL PLAN DE REFUERZO Y SUPERACION DE INSUFICIENCIAS REITERADAS EN EL
APRENDIZAJE ESCOLAR
PADRE DE FAMILIA: ______________________________________________________________________
DOCENTE: ___________________________________ AREA: ____________________________________
1. ASPECTOS BASICOS
INSUFICIENCIAS DETECTADAS QUE JUSTIFICAN EL ENVIO A LA COMISION
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL DOCENTE PARA SUPERAR LAS INSUFICIENCIAS
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTOS Y VALORACIONES ESPECIALIZADAS DESPUES DE EJECUTADO EL ACUERDO ENTRE EL
ESTUDIANTE, EL PADRE DE FAMILIA Y EL DOCENTE TITULAR DEL AREA
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTOS Y VALORACIONES ESPECIALIZADAS DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL ORIENTADOR DE
GRADO Y EL COORDINADOR GENERAL
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

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CONCEPTO DEL ESTUDIANTE
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
CONCEPTO DEL PADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
2. VALORACION DEL DESEMPEÑO ESCOLAR
EN LO COGNITIVO
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________.
EN LO PERSONAL
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________.
EN LO INTERPERSONAL
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________.
VALORACION INTEGRAL DEL DOCENTE.
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

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SOLICITUD DE PROMOCION ANTICIPADA
Ibagué,
Señores
COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION GRADOS _____
COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO ROSARISTA
La ciudad
Asunto : Solicitud de PROMOCION ANTICIPADA
Respetados Señores
De conformidad con lo establecido en el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DEL ESTUDIANTE – SIEE –
numeral _______ donde el SIEE fija los criterios y procedimientos para solicitar PROMOCION ANTICIPADA de un grado a
otro, por demostrar un nivel de desempeño superior, en el desarrollo de las actividades de aprendizaje correspondientes a
las áreas obligatorias y fundamentales definidas en el Plan de Estudios, para el grado _____, con respeto y atención
solicito a Uds. analizar los reportes y valoraciones de los docentes sobre mi desempeño y, en consecuencia, ordenar la
promoción anticipada al grado ______.
Para apoyar la decisión de la Comisión, presento a continuación una síntesis de los aspectos personales, sociales y
cognitivos que soportan mi petición:
1. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Agradezco su atención y el estudio de la presente petición,
______________________________________________ __________________________________________
_______________________________________________________
VoBo Orientador de Grado

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RECLAMACIONES
Ibagué,
Señores
CONSEJO ACADEMICO
COLEGIO DE BACHILLERATO ACADEMICO ROSARISTA
La ciudad
Asunto : Reclamación
Respetados Señores
numeral _______ donde el SIEE fija el procedimiento para la atención de reclamaciones sobre aspectos relacionados con
la evaluación del aprendizaje y la promoción escolar a que tenemos derecho quienes somos matriculados en la institución y
los artículos 11, 12y 13 del decreto 1290 de 2009 por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de
los estudiantes de los niveles de educación básica y media, acudo a Uds. como instancia superior para solicitar su
intervención en el hecho o hechos que a continuación relaciono:
1. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Para ilustrar y justificar lo anterior, a continuación relaciono las razones que demuestran mi actitud frente a los hechos que
de manera respetuosa expongo en mi reclamación:
1. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Agradezco su atención y el estudio de la presente petición,
______________________________________________ __________________________________________

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CITACION FORMAL A PADRES DE FAMILIA
Ibagué,
Señor (a)
_____________________________________
Padre de familia y/o Acudiente del estudiante
_________________________________ GRADO: ______
Dirección
La ciudad
Asunto : Citación
Respetado (a) Padre de familia
numeral _______ donde el SIEE fija el procedimiento para el tratamiento de insuficiencias académicas de los estudiantes y
los artículos 11, 14 y 15 del decreto 1290 de 2009 por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de
los estudiantes de los niveles de educación básica y media, solicitamos su presencia en la Institución el día
_________________________ a partir de las ___________ en las instalaciones de ______________, para tratar, junto
con ________________________________ aspectos relacionados con el desempeño escolar de
________________________________________________ y la necesidad de acordar acciones conjuntas que beneficien
el desarrollo de habilidades y destrezas en las áreas que _______________ viene mostrando dificultades.
Agradezco su atención y la asistencia a la institución,
______________________________________________ __________________________________________
Orientador de Grado VoBo Coordinador

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GLOSARIO.
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN: (SIEE) Conjunto criterios requisitos procedimientos e
instrumentos adoptados por la institución educativa para evaluar el desempeño escolar y decidir
sobre la promoción o no, de los estudiantes.
PROCESO: Es un conjunto de actividades lógicas y ordenada que se realizan durante un periodo de
tiempo para obtener unos resultados.
EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE: Proceso Permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño
de los estudiantes.
ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACION: Conjunto de operaciones o tareas propias de los
docentes programadas al detectar desempeños bajos en los estudiantes
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: Es el conjunto de personas y bienes promovido por autoridades públicas o
por la iniciativa de particulares, con el propósito de prestar un año de educación preescolar grado de
transición) y nueve grados de educación básica como mínimo, y la media. Los establecimientos educativos
deben contar con licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial, disponer de planta física,
infraestructura administrativa, soportes pedagógicos y medios educativos adecuados.
PLAN DE REFUERZO: Actividades académicas programadas al clausurar el año académico para
estudiantes con una o dos areas con desempeño bajo. Reglamentado por el consejo académico.
UNIDAD DE APOYO: Conjunto de profesionales especializados en el diagnostico y tratamiento que
se brinda a personas con discapacidad físicas, intelectuales y de aprendizaje.
CRITERIOS: Normas a tener encuenta para conocer el proceso de evaluación.
PERFIL DEL EGRESADO: Descripción de las características principales que deberán tener los
educandos como resultado de haber transitado por un determinado sistema de enseñanza-
aprendizaje.
PROMOCION ESCOLAR: Es la distinción que se da al estudiante al cumplir con los desempeños
básicos durante el año escolar.
PROMOCION ANTICIPADA: Se realiza durante el primer periodo del año escolar al estudiante por
demostrar un desempeño superior integral ( Cognitivo, Social, Personal)
PROYECTOS PEDAGÓGICOS: Es una actividad dentro del plan de estudio que de manera planificada
ejercita al educando en la solución de problemas cotidianos, seleccionados por tener relación directa

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con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Cumple la función de
correlacionar, integrar y hacer activos los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores
logrados en el desarrollo de diversas áreas,
REPROBACION: Instancia que se dà cuando el estudiante presenta en su informe final un
desempeño bajo en tres o más areas o agotado el proceso del plan de refuerzo en una o dos areas
COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION: Analiza los casos persistentes de superación o
insuficiencia en los desempeños. Como resultado del análisis, la comisiones prescribirán las
actividades refuerzo y superación necesarias para superar las deficiencias. En los casos de
superación, determinará la promoción al grado siguiente.
CONSEJO ACADEMICO: Convocado y presidido por el rector , estará integrado por los directivos
docentes y un docente por cada área o grado que ofrezca la respectiva institución. Se reunirá
periódicamente para participar en: El estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con
lo establecido en la ley; La organización del plan de estudio; La evaluación anual e institucional, y
todas las funciones que atañen a la buena marcha de la institución educativa.
CONSEJO DE ESTUDIANTES: Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la
participación por parte de los educandos.
PLAN DE ESTUDIOS: Es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con
sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos.
PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES. Será un alumno(a) que curse el último grado que ofrezca la institución
encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución
Política, las leyes los reglamentos y el manual de convivencia.
REGISTRO ESCOLAR. Documento que debe contener los datos de identificación personal, el informe
de valoración por grados y el estado de la evaluación, a demás que incluya las novedades
académicas que surjan.
CURRICULO: Es el producto de un conjunto de actividades organizadas y conducentes a la definición
y actualización de los criterios, planes de estudio, programas, metodologías y procesos que
contribuyan a la forma integral y a la identidad cultural nacional en los establecimientos educativos.
MATRÍCULA: Es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Se realizará
por una sola vez, al ingresar el alumno a un establecimiento educativo, pudiéndose establecer
renovaciones para cada período académico.

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ESTÁNDAR: Es un criterio claro y público que permite juzgar si un estudiante o una institución
cumplen
con unas expectativas comunes de calidad
OBJETIVO: Se refiere a un propósito específico que un establecimiento educativo pretende alcanzar
en un determinado período.
META: Es un enunciado en el cual se especifican, en términos cuantitativos o cualitativos, los
propósitos establecidos por el establecimiento educativo que deberán ser logrados en un
determinado período.
COMPETENCIA: Es un saber-hacer flexible que puede actualizarse en distintos contextos. Es la
capacidad de usar los conocimientos en situaciones diferentes de aquellas en las que se
aprendieron. Implica la comprensión del sentido de cada actividad, así como de sus implicaciones
éticas, sociales, políticas y económicas. Las competencias no son independientes de los contenidos
temáticos. Cada competencia requiere muchos conocimientos, habilidades, destrezas,
comprensiones, actitudes y disposiciones específicas del dominio de que se trata. Sin ellos, no es
posible que una persona sea realmente competente.
COMPETENCIAS BÁSICAS: son el fundamento sobre el cual se construyen los aprendizajes a lo largo
de la vida. Son principalmente competencias comunicativas (comprender y producir textos escritos y
hablados y utilizar lenguajes simbólicos), competencias matemáticas (formular y resolver problemas
usando conceptos numéricos, geométricos y medidas estadísticas), y competencias científicas
(formular y comprobar hipótesis y modelar situaciones naturales y sociales utilizando argumentos
científicos).
COMPETENCIAS LABORALES: son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes propias de
las distintas áreas del conocimiento, que aplicadas o demostradas en actividades de la producción
o de los servicios se traducen en resultados que contribuyen al logro de los objetivos de una
organización.
PERTENENCIA: formar parte de un grupo, un conjunto, una comunidad, o una institución.
PERTINENCIA: es el efecto de algo que está en correspondencia o viene a propósito de alguna
situación.
PLAN DE MEJORAMIENTO: es un instrumento dinámico que, a partir del seguimiento permanente y
análisis de los resultados de una institución, formula objetivos metas y estrategias a corto y mediano
plazo.

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CRITERIO DE EVALUACIÓN: Aquellos que proporcionan una información sobre los aspectos a
considerar para determinar el tipo y grado de aprendizaje que hayan alcanzado los alumnos, en cada
uno de los momentos del proceso docente educativo, con respecto al avance en la adquisición de las
capacidades establecidas en el currículo, y que funcionan como reguladores de las estrategias de
enseñanza, según las necesidades o desajustes detectados, y como indicadores de la evolución de
los sucesivos niveles de aprendizaje de los educandos.
SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL: Lo prestan los estudiantes de la educación media tiene el propósito principal de
integrarse a la comunidad para contribuir a su mejoramiento social, cultural y económico, colaborando en los proyectos y
trabajos que lleva a cabo y desarrollar valores de solidaridad y conocimientos del educando respecto a su entorno social.

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Sistema institucional de evaluacion del estudiante

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