El responsable de seguridad patrimonial de una empresa debe realizar las siguientes actividades: 1) Visitar las instalaciones y procesos de la empresa para identificar activos, personal de seguridad y sistemas de seguridad; 2) Entrevistar a los responsables de cada área para conocer los procesos y niveles de riesgo; 3) Revisar la documentación de seguridad como mapas de riesgos, manuales, planes de seguridad e indicadores para determinar el estado actual del sistema de gestión de seguridad.
Althusser, Louis. - Ideología y aparatos ideológicos de Estado [ocr] [2003].pdf
Primera actividad como responsable de la seguridad patrimonial
1. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Existen diferentes rubros desarrollados por las empresas (Financiero, Industrial, Servicios,
Retail, logístico, pesquero, Mobiliario, Agroindustrial etc.) , por lo tanto cada una puede
contar o no con un sistema de gestión de seguridad patrimonial implementado, el cual
debería alcanzar a todos los procesos de la Organización teniendo en cuenta que la
seguridad es transversal sin embargo existe un denominador común para iniciar el trabajo
de la seguridad.
Es importante que el responsable de la seguridad patrimonial cuando inicia su labor en una
empresa y tenga que planificar, hacer, verificar y auditar un sistema de gestión , conozca las
instalaciones, procesos y quienes son los responsables de los mismos en la organización.
Por tal motivo es necesario desarrollar as actividades que mencionaremos que tendrán
como fin presentar el Plan de Trabajo que tendrá un objetivo dependiendo del rubro de la
empresa.
2. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Seguridad física.
Visitar las instalaciones (oficinas administrativas, almacenes propios, almacenes tercerizados,
plantas industriales, oficinas de atención al público descentralizadas etc ).
Identificar cuáles son los activos críticos y sensibles dentro de estas instalaciones.
Conocer que medios humanos de seguridad se cuentan (Coordinador, Supervisor, analistas,
prevencionistas, operadores de centro de control , agentes de vigilancia privada , resguardos )
sean propios o terceros y como se encuentran distribuidos.
Visitar el centro de control de tal forma de conocer los medos de seguridad implementados
(sistema de alarma a distancia, sistema control de acceso, sistema contra incendio, sistema de
control de rondas y circuito cerrado de televisión).
Iluminación perimétrica ( interna y externa)
Ubicación de las cámaras del circuito cerrado de televisión.
3. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Seguridad de los procesos.
Conocer los procesos que se desarrollan en la empresa, por ejemplo:
o Logística de entrada
o Logística de salida
o Logística inversa.
o Créditos
o Ahorros
o Producción
Entrevistar a los responsables de cada proceso de tal forma de conocer el nivel de
perdida y que espera del área.
4. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Seguridad en el transporte.
Que actividades se realizan durante el traslado de la mercadería (recepción y
distribución).
Existen puntos de control intermedio
Se monitorea a los conductores durante el traslado de la mercadería.
Empresas de transporte.
Contrato con la empresa de transporte.
Personal de resguardo (propio o tercero)
Sistema de monitoreo satelital ( GPS ) está a cargo del área de Seguridad u otra área.
Tipo de mercadería que se traslada
5. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Seguridad del Personal.
Entrevista con el responsable del proceso de RRHH.
Participar en la inducción de Seguridad patrimonial que se da a los colaboradores que
ingresan,
Conocer como se realiza el proceso de desvinculación de un colaborador (entrega de
uniforme, fotocheck etc)
Se conocen cuales son los puestos críticos en la empresa.
Se dan charla de sensibilización respecto a seguridad patrimonial a los colaboradores
Capacitación continua
Evaluación para la selección
Normas de rechazo
6. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Sistema de Gestión de Seguridad
Verificar si se cuenta con un sistema de gestión de seguridad patrimonial.
Verificar si existe una estrategia de control de perdidas.
Indicadores de gestión.
Costos del sistema de prevención actual ( vigilancia, sistema de alarma electrónica
etc)
Presupuesto asignado.
Contratos con las empresas de vigilancia, resguardo, mantenimiento de los
sistema de seguridad electrónico ( Alarmas , CCTV, control de robdas, cerco
eléctrico, etc).
Plano de las instalaciones.
7. ¿QUE ACTIVIDAD DEBE REALIZAR EL
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD
PATRIMONIAL EN UNA EMPRESA ?
Determinar si se cuenta con la siguiente documentación.
Mapa de riesgos.
Manual de seguridad patrimonial.
Estudio y Plan de seguridad de cada local.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos de seguridad patrimonial de los
procesos.
Procedimientos de control de acceso peatonal, vehicular, alcoholemia, supervisión
nocturna y diurna, reporte de actos y condiciones sub estándar, control de proveedores,
investigaciones, control de operaciones.
Control de mercadería en recepción, despacho y almacenamiento.
Funciones de todo el personal de seguridad (coordinadores, analistas, supervisores,
operadores de centro de control y agentes de vigilancia).