Este documento presenta la planificación de una capacitación sobre gestión de riesgos que se llevará a cabo en el SENA. Incluye la descripción de los objetivos de la capacitación, el programa a seguir, la duración, el número de asistentes, el presupuesto, el lugar, y los detalles sobre la evaluación posterior y el montaje requerido. También presenta los roles y responsabilidades de los organizadores así como información sobre las rutas de evacuación en caso de emergencia.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
INSTRUCTORA: JUDITH SALAZAR
CAROL ANDREA AYALA LOZANO
CAMILA ANDREA HERRERA COPETE
GINEY MORA SABOGAL
LIZBETH MURILLO AMORTEGUI
FICHA; 472077
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ, D.C

2. PREVISIÓN CAPACITACIÓN
Factores de Riesgo
Acciones a desarrollar
Para llevar a cabo la previsión de la capacitación hemos decidido dividir las tareas
por partes para poder examinar con más detalle el evento. A parte de esto, se ha
seleccionado una lista de lugares donde probablemente se realizara la
capacitación luego habrá que llevar a cabo el cálculo del tiempo que sea
adecuado para brindar la información necesaria, De otra forma se tornaría muy
aburrida la charla y no se prestara la debida atención.
Objetivos
 Brindar los lineamientos y los instrumentos necesarios para la capacitación
Enfocada en la gestión de riesgos, Prevención, mitigación y preparación,
respuesta ante la ocurrencia de un evento potencialmente desastroso.
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Lograr que sea flexible, dinámico y adaptable el tema para asegurar
todas las medidas de protección hacia empleados o personal expuesto
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Facilitar a los empleados de cada área una herramienta que permita una
mejor ejecución de sus funciones.
¿A QUIEN VA DIRIGIDO LA CAPACITACIÓN?
Este material va dirigido a las organizaciones, microempresas y demás quienes
deben cumplir con un programa de prevención de riesgos, y a los empleados que
cumplen sus funciones diarias para cumplir el objetivo de la misma.

3. PLANEACIÓN EVENTO DE CAPACITACION
FACTOR DE RIESGOS PROFESIONALES
OBJETIVOS
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Concientizar a los invitados, acerca de la importancia de conocer los
factores de riesgo que se pueden dar en cualquier lugar de trabajo.
Informar a los invitados cada riesgo profesional de trabajo, así mismo
especificando cada uno de ellos.
Recomendar alternativas, para prevenir los accidentes de trabajo.
Analizar a cada uno de los invitados, y así de esta manera tener en cuenta
que conocimiento tienen acerca del tema.
Prevenir cualquier posibilidad de accidente, por no tener conocimiento de
los factores de riesgo.
PROGRAMACIÓN DEL EVENTO
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Al momento de iniciar nuestra capacitación, primeramente se inicia con la
bienvenida a los invitados.
Procedemos a dar una pequeña intervención de una de nuestras
conferencistas acerca de cual es la importancia de entender los factores de
riesgo.
Se mostrara un video que contiene todos los factores de riesgos y que
pueden causar cada uno de ellos si no se previenen.
Al terminar de ver el video, resolveremos las dudas de los asistentes y se
realizara una actividad lúdica, mostrando que elementos de protección
podemos utilizar.
Para finalizar tendremos la participación de nuestros profesionales en salud
ocupacional, los cuales darán las recomendaciones para que las empresas
las adopten y no corran riesgos de sufrir accidentes.
Palabras de despedida
DURACIÓN DEL EVENTO
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Tendrá una duración de 40 a 50 minutos.
Bienvenida: 10 Minutos
Intervención conferencista: 10 minutos
Video Factores de Riesgo: 5 minutos

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Actividad Lúdica: 10 minutos
Intervención profesionales en salud ocupacional: 15 minutos
Marcha final
NÚMERO DE ASISTENTES
Los asistentes al evento estarán de 30 a 40 personas.
PRESUPUESTO GENERAL
Material impreso: 30.000
Alimentos y bebidas: 50.000
Recordatorios: 30.000
LUGAR DEL EVENTO
Auditorio SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
POST EVENTO
Documentación gráfica para evaluar la calidad del evento y así de esta manera
corregir los errores en una próxima ocasión.
MONTAJE DEL EVENTO
Para la realización del evento es importante contar con la planificación del montaje
que se realizara, teniendo en cuenta la importancia de tener cada área
correspondiente definida y así mismo no ocurra ninguna incontinencia.
Tipo de montaje: Herradura
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Delimitar el espacio: Escenario, sillas de invitados, entrada, ruta de
evacuación, baños.
Montaje del escenario: Señalización e iluminación del auditorio.
Conexiones Eléctricas: Definir las tomas eléctricas cerca al equipo de
sonido, iluminación y tecnológicos.
Montajes equipos audiovisuales: Pantallas.

5. Manual de funciones Gerente (Giney Mora):
Un gerente es aquel que se encarga de que su organización funcione por
completo, es la base del trabajo y todos los empleados se mueven respecto a él o
ella, es por eso que es de extremada importancia que exista una buena relación
gerente-empleado.
Todo gerente debe de tener buena presencia e imagen, además de una actitud
servicial, cordial, educada y sobre todo de mucho respeto, acompañada de una
gran disposición y tolerancia, para poder sobrellevar todos los problemas
cotidianos que se enfrentan en cualquier negocio o empresa.
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Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de
los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes
corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
análisis se están ejecutando correctamente.
Gerente de talento humano (Caro Ayala):
Garantizar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de
administración de personal
2. Responder por los trámites relacionados con las novedades de personal,
situaciones administrativas, carrera administrativa, selección e ingreso, retiro del
servicio y demás eventos y situaciones que correspondan a la administración del
recurso humano.
3. Liquidar y tramitar adecuadamente la nómina, factores salariales y demás
Prestaciones y reconocimientos económicos del personal, así como los
descuentos
a que haya lugar de conformidad con las disposiciones que rigen la materia.

6. 4. Verificar que la liquidación de las deducciones de nómina estén correctas y
acordes
con la normatividad vigente.
5. Proyectar para firma del funcionario competente los actos administrativos
relacionados con las novedades de personal, conservando un registro y archivo de
las situaciones administrativas.
6. Elaborar y remitir en forma oportuna, los reportes mensuales y el consolidado
anual de la liquidación de cesantías de los funcionarios y ex Funcionarios de la
Superintendencia, verificando la validez y confiabilidad de la información
consignada en dichos reportes.
7. Proyectar, elaborar y remitir a la Secretaria General las solicitudes de
disponibilidad presupuestal necesarias para cubrir los pagos de la nómina y de los
conceptos inherentes a está, llevando el control mensual de los mismos.
Administradora (Camila Herrera):
Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para
coordinar actividades.
- Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta
para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a
quien y que decisiones tienen que tomarse.
- Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicación más efectivos y resolver conflictos.
- Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están
cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa.

7. Secretaria (Lizbeth Murillo):
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereas establecida, además de
acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercadeo.
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Desarrollar y mantener relaciones productivas y respetuosas con los demás
proporcionando un marco de responsabilidad compartida.
Reconocer y aprovechar el talento de los demás, para integrarlos y lograr
mayor efectividad en el equipo.
Coordinar el propio trabajo con el de otras personas para el logro de
objetivos en común, a través de la colaboración y el intercambio de ideas y
recursos.
Reconocer la interdependencia entre su trabajo y el de otras personas.
Trabajar en cooperación con otros, más que competitivamente.

8. ANTECEDENTES GENERALES
Introducción
El siguiente Plan de Emergencia corresponde a la planificación de un conjunto de
actividades, acciones y procedimientos tendientes a preservar la vida y la
integridad física de las personas que ingresen el día 14 de diciembre del 2013,
(primer piso auditoria) ubicado en la cra. 77I#58C-12.
Objetivo
El objetivo fundamental de este Plan, es asegurar la integridad física de las
personas que ese encuentre en la capacitación el día 14 de diciembre de 2013
situación de emergencia, así como salvaguardar sus bienes y propiedades, para lo
cual se seguirán las siguientes directrices:
• Se realizarán todas las acciones necesarias para disminuir al mínimo el riesgo de
incendio.
• Se dispondrá de los elementos y equipos necesarios para alertar a los ocupantes
de la ocurrencia de una emergencia.
• Se realizarán inspecciones y una adecuada mantención a todos los equipos e
instalaciones del edificio, especialmente aquellos relacionados con la protección
contra incendios.
• Se mantendrán Vías de Evacuación suficientes y libres de obstrucciones.
• Se dispondrá de la señalización necesaria para las Vías de Evacuación y
equipos contra incendios.
• Se dispondrá de equipos de combate de incendios y personal capacitado en su
uso.
• Se contará con una Organización de Emergencia de carácter permanente.
• Se mantendrán procedimientos escritos para las acciones a seguir, las que serán
informadas a todos los ocupantes.
• Se tomarán las medidas necesarias para facilitar la labor de Bomberos.

9. Marco Legal
El Plan de Emergencia, expuesto anteriormente define con un nivel de detalle
suficiente, las medidas que deben tomarse antes, durante y después de una
emergencia, dando cumplimiento a la exigencia establecida en la Ley de
Copropiedad Inmobiliaria, publicada en el Diario Oficial el día 16 de Diciembre de
1997 (Ley N° 19.537).
Se establecieron diferentes rutas de evacuación en donde cada uno de los
asistentes podrá dirigirse a un punto de encuentro en caso de alguna emergencia
en un tiempo aproximado de 3 minutos. Además, encontraran diferentes
brigadistas de chaleco amarillo y casco que les indicaran adecuadamente la salida
correcta verificando que todos los asistentes hallan evacuado el área
correctamente.
Todos los empleados que asistan a la capacitación de riesgos laborales deben
conocer las rutas de evacuación que se plasma en la entrada del auditorio ubicado
a la vista en diferentes lugares; además, la empresa debe contar con señalización
de las rutas y del punto de encuentro, con el fin de que los visitantes ocasionales
las reconozcan. Conjuntamente deben conocer el procedimiento durante una
evacuación, como:
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No correr
No utilizar ascensores, use las escaleras
Conserve la derecha hasta llegar al punto de encuentro
Mantenga la calma
Desconecte equipos eléctricos
Ubique la salida de emergencia más cercana
No devolverse por ningún motivo
Si hay humo, desplazarse agachados
Al salir de recintos cerrados, cerrar las puertas sin seguro
De esta manera el punto de encuentro es en la iglesia la capuchina ubicada al
respaldo de la empresa en donde deberán llegar de manera rapida pero tranquila
cada uno de los empleados.

10. Baños
cafetería
Entrada
Auditorio
Salida 2
Salida 1
Parqueadero

11. FORMATO PRESUPUESTO