1. VISTA GENERAL
Operacionesde negocios - 2020
Externado Electronics Colombia Ltda , es una compañía que fue constituida con la Escritura pública No. 0008714 y su matrícula comercial es la No. 00763403,
del 23 y 25 de febrero del 1998, respectivamente con el nombre de ELECTRICOS DE COLOMBIA LTDA. Posteriormente con la Escritura pública No.
000354138 cambió su nombre por el de EXTERNADO ELECTRONICS COLOMBIA LTDA.
El 28 de Septiembre de 2001 con la Escritura pública No.8639 se fusionó con la sociedad ANDES ELECTR S.A. absorbiéndola.
El 29 de junio de 2007 Externado Internacional culmina su división en 2 empresas independientes:
- Externado Internacional.
- Externado Electronics.
A partir de esta división la cotización en bolsa de sus acciones se disparó a la baja, por lo que Externado Electronics pretende posicionarse en el mercado para
poder demostrar su poderío y así lograr un incremento en el precio de sus acciones.
La vigencia de la sociedad es hasta el 23 de Febrero del 2048.
Los ingresos de la Compañía se generan básicamente por cinco divisiones, las cuales tienen suficiente autonomía para determinar sus precios de ventas y los
productos que manejan, bajo la supervisión de los gerentes de dichas divisiones en Sur América. Las cuales son: Energy, Netconnect, Telecomunicaciones,
Automotriz, Industrial, nombradas a detalle a continuación.
En promedio, mensualmente se realizan 60 exportaciones por el total de las divisiones.
Los principales productos de las divisiones son:
* En la división de Energía hay dos familias, la familia de equipos electrónicos la cual tiene una participación del 20% del total de esta división, y esta integrada
por productos tales como interruptores, fotoceldas para alumbrado público entre otros instrumentos y la otra familia es la de accesorios para energía, la cual
tiene una participación dentro del total de ventas de la división del 80% y los productos que ésta maneja son las cajas de distribución, conectores de
distribución, mantas, terminales y empalmes de media tensión, aisladores, aislamiento pararrayos, entre otros. División de Energía.
* En la división de Net Connect se manejan principalmente cables de cobre, conectores de cobre, fibra óptica y productos para comunicación y redes.
* En la división de Telecomunicaciones los productos son las cajas de empalme de fibra óptica, accesorios en fibra óptica, cajas de dispersión terminales,
distribuidores ópticos, cordones de fibra óptica, empalmes contráctiles entre otros. (Al finalizar el año 2010, Externado Corp, compró la compañía UPJ, la cual
trae un amplio portafolio de productos que ayudaran con el incremento de ventas del 30% al 40% en esta división, tales como: (Central de viviendas oficina de
empalme, fibra de montaje en bastidor, enterrado viviendas planta-gabinetes, conectores de fibra óptica, transporte, guardias, torre y amplificadores de baja
monte, soluciones para instalación de salud, educación, Agencias de Gobierno, entre otros). La combinación de UPJ y Externado Electronics crea un líder en la
2. industria, con el alcance y la escala geográfica para ayudar a los clientes a ofrecer la capacidad necesaria, desde el núcleo de la red de todo el camino hasta el
usuario final.
* En la división automotriz y de GIC los principales productos son los terminales y conectores eléctricos, accesorios para la fabricación de arneses eléctricos,
tubos termoencogibles e interruptores.
* En la división de Industrial: Encargada de atender el mercado electrónico. En Colombia hay poco mercado electrónico, para lo cual se dedican a la industria
de electrodomésticos. Venden partes para ensamblar los electrodomésticos, comercialización de productos, el 80% los hacen a través de un canal de
distribución llamado A&B.
Cada división cuenta con su propio presupuesto, estrategia de ventas, lista de precios y condiciones de descuento que a su vez también depende de las
relaciones con cada cliente.
Se evidencio el presupuesto del año fiscal 2020 (que se terminará en agosto 31 de 2020) de Netconnet el cual fue explicado por el Gerente la unidad, de la
siguiente manera:
El presupuesto de los ingresos se realiza con base en el crecimiento del mercado, por lo que anualmente se proyecta un crecimiento del mercado de mínimo el
8% y los ingresos deben seguir la lógica de este crecimiento. Con respecto al costo de ventas y gastos de ventas estos se proyectan con base en los datos
históricos que suministra contabilidad, teniendo en cuenta cambio de proveedores y por lo tanto posibles cambios en tarifas. El presupuesto de gastos de
administración es realizado por el área Financiera con base en datos históricos.
Los principales clientes por divisiones son:
En la división de Energía: Felix Torres, Ring Ring Corporation, Electricos del Valle y El Poder Electrico.
En la división GIC: H Casanova, Atlas Industrial S.A. e Indurama.
En la división Automotriz: Yazaki Ciemel.
En el área de Net Connect: Eléctricos del Valle S.A., Felix Torres, Electro Industriales de Bogotá, Daga y A&B IndustrialDivisión de Telecomunicaciones:
Gonzalo Loesser (Residente en Chile)
En el área de Net Connect: Eléctricos del Valle S.A., Felix Torres, Electro Industriales de Bogotá, Daga y A&B IndustrialEn el área de Telecomunicaciones:
Energía Integral Andina, Colombia Telecomunicaciones y Telmex.
Cada unidad de negocio tiene un controller a nivel corporativo.
Como Net Connect, Energia y Telecomunicaciones cuentan con un 70% de participación en el ingreso total de la compañía, son ellos quienes tienen el poder
de tomar las decisiones que afecten a Externado.
En lo corrido del año 2020 los principales proveedores han sido:
3. 1. Ceva
2. Siaco Freight.
3. Terranova
4. Panalpina
5. Logimat
La sociedad se rige por el Delegation of Authority en lo concerniente a los niveles de autoridad de la compañía a nivel interno de la entidad y a nivel corporativo.
Adicional a este, existe el procedimiento que establece los niveles de autorización de los documentos oficiales , indicandolos permisos que los gerentes
identificados en el Certificado de Camara de Comercio tienen en la autorización de gastos en general, arriendos y contratos.
Los principales competidores para cada una de las divisiones que maneja Externado Electronics Colombia Ltda. son:
En GIC: UP, Z, Molex, algunos fabricantes nacionales. Ninguno (salvo los nacionales) tiene establecida una operación propia en Colombia y operan a través de
distribuidores.
En automotriz (AUT): Yakamuzai (que es también cliente) e infinidad de otras marcas. En el mercado de AUT la venta de conectores depende del diseño que
los fabricantes de automóviles le den a la instalación eléctrica de cada vehículo (arnés eléctrico). Hay muchísimos proveedores de terminales y conectores en
todas partes del mundo. La oferta de vehículos en el área de influencia nuestra (Colombia, Venezuela, Ecuador) incluye vehículos con tecnología original
alemana, francesa, coreana, japonesa, de Estados Unidos, italiana. Hay proveedores de todos estos orígenes.
En Connnection: Panduit, Sistimax, Legrand, Ortronics, Leviton, 3M, Belden, Optical Cable, Teldor, Quest, Wellcom.
En Telecomunicaciones y Energy: 3M y SIMELCA
La Compañía utiliza un conjunto de procedimientos americanos de control interno bajo la Ley Sarbanes Oxley.
FACTORES EXTERNOS QUE AFECTAN LA ENTIDAD
Asuntos y TendenciasEspecíficosde la Industria en el mundo
JOSH ELECTRONICS (Berwyn, PA, USA) es el proveedor mundial líder en componentes electrónicos. Empleando a casi 78.000 personas creando productos
que demuestran ser mejores, más rápidos y más confiables que los de la competencia. La compañía diseña, fabrica y comercializ a productos que van desde
componentes para la industria aerospacial y automotriz, hasta componentes para telecomunicaciones, computadores y electrónica de consumo.
4. Como unidad principal de Enterprise Networks, CONECTION USA es líder mundial en cableado estructurado de telecomunicaciones, y el mayor fabricante de
conectores de fibra óptica y RJ45 en el mundo. La Compañía tiene centros de RD&E localizados en Estados Unidos, México, Reino Unido, España, China e
India; y sede principal en Bélgica. Tiene un amplio portafolio de soluciones para el transporte de 10 / 100 / 1G / 10G / 40G / 100GbE, VoIP, PoE, Multimedia y
mucho más; Son la marca líder en soluciones de cableado blindado.
GLOBAL INDUSTRIAL Y MOTOR VEHICLE: Para los productos no existen leyes o reglamentos, Solo las restricciones corporativas para suministrar a ciertos
clientes (lista Clinton) y a ciertos países. Con el sistema AMPICS se detecta automáticamente cuando un cliente incluido en esta lista quiere realizar
transacciones con Externado y automáticamente es bloqueado por el sistema.
CONECTION: Por lo general se pide Cumplimiento con el estándar internacional ANSI / TIA EIA 568B. Estándar de cableado de Telecomunicaciones para
edificios comerciales.
Ambiente General de Negocios
La Compañía se ha visto afectada por la tendencia de la TRM en dólares, ya que todos los productos que manejan las divisiones de la Compañía son vendidos
en dólares a excepción de la división de telecomunicaciones que vende en pesos.
La Compañía tiene establecido como procedimiento, el facturar sus ventas nacional en dólares, las cuales son registradas en la contabilidad a la tasa
representativa del mercado a la fecha de factura y posteriormente son canceladas y descargadas de la contabilidad a la tasa representativa del mercado del día,
adicionalmente se factura en pesos en algunas divisiones dependiendo el cliente y especificaciones, las listas de precios están en dólares, esto depende
también acuerdos con el cliente.
De igual forma, en su gran mayoría las compras de inventarios son en dólares, las cuales son ajustadas por diferencia en cambio hasta el momento que son
nacionalizados.
Es una práctica de mercadeo que cada unidad de negocio puede vender tanto en pesos como en dólares dependiendo el segmento que atiende que son muy
variados, por lo cual la compañía no tiene un procedimiento estándar, (por Ej. que se vendiera en dólares solo cuando haya devaluación para ganar por
diferencia en cambio), la compañía es transparente con los clientes y asume el riesgo de la tasa de cambio que durante muchos años fue a favor de Externado
Electronics Ltda.
La crisis económica mundial afecto a todos los países en las decisiones, corporativas y de desempeño. Para Externado en la unidad Automotriz por la poca
rotación de solicitud de pedidos debido especialmente de que su cliente potencial "Yazaki", vendía a Venezuela y por los problemas entre los dos países se
bloquearon negociaciones, lo que causo estancamiento en las ventas. Otro factor importante es el de la reevaluación del dólar, pues esto causa que no se
logren importar productos, y el 60% de las ventas corresponden a importaciones, mientras un 40% a ventas locales.
5. Benchmarking competitivo
Las divisiones de Energía y Net Connect tienen muy claro cuales son sus competidores directos y que porción del mercado tienen ellos frente a Externado
Electronics Colombia Ltda. Sin embargo, las otras divisiones presentan un mercado muy variable, en donde la competencia no es tan fácil según lo comentado
por los gerentes de las mencionadas áreas.
Leyesy Regulaciones
Se observó el formulario de registro único tributario de Externado Electronics Colombia S.A. Indicando que su actividad principal es la 5190 y que es gran
contribuyente, Regimen común.
FACTORES INTERNOS QUE AFECTAN LA ENTIDAD
Estructuras de propiedad y de gobierno
La sociedad estará conformada tal y como se muestra en el certificado de cámara y comercio adjunto a este documento.
Se nombró como Revisor Riscal de la Compañía a “Especialistas en Revisoria Fiscal – 2020”, (integrantes de cada grupo).
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL:
(Documentar losprincipalesaspectosdel cámara y comercio)
PartesRelacionadas
Las compañías vinculadas con las cuales Externado Electronics Colombia Ltda., realiza transacciones son las siguientes:
NúmeroRazon Social País
1 Electricos brazil ltda - brasil
2 Electri quingdao - china
3 Electrron raychem gmbh munich - alemania
4 Electro aychem interc menlo park - estados unidos
6. 5 Externado incorporated - estados unidos .
Inversionesy actividadesde inversión, incluyendo lasinversionesen entidadesde propósito especial
INVERSIONES
La compañía no tiene inversiones en filiales u otras del grupo y tampoco tiene préstamos con entidades financieras ni con la casa matriz.
Las inversiones que tiene la compañía son derechos fiduciarios, producto de excesos de liquidez y las cuentas por cobrar y/o pagar a casa matriz o las
compañías vinculadas son generadas única y exclusivamente por la compra y venta de mercancía.
Estructura de la entidad y cómo se financia
FINANCIAMIENTO Y OTRAS CONSIDERACIONES
La Compañía no tiene financiación externa, a través de entidades financieras, todo su flujo de efectivo es originado por la venta de sus productos.
Anualmente, cuando la Compañía presenta ganancias en sus estados de resultados, no se realizan distribución de utilidades, sino se llevan como utilidades
retenidas.
Dependiendo el comportamiento del mercado de Colombia, las vinculadas establecen anualmente la fluctuación de los precios de venta para evitar el exceso
de liquidez. Por este motivo hay un gran incremento en los precios de transferencia - del 5% al 24% - se tienen precios bases entre vinculadas, pero
dependiendo el comportamiento del mercado en cada país aumentan los precios de transferencia, en los porcentaje antes mencionados, prefiriendo dejar el
dinero en las fabricas y no permitir su improductividad en Colombia.
No poseen obligaciones financieras, su financiamiento lo realizan a través de la compañías pertenecientes al grupo, estas le venden mercancía a 30, 60, y 90
días. De esta manera se financian y los pagos no son tan estrictos, tienen un poco más de flexibilidad al ser parte del mismo grupo.
La estructura de los informes financieros van de acuerdo a los requerimientos que tenga dicha información, es decir, para el caso del informe bajo la
normatividad Colombiana se siguen los principios contables de general aceptación en Colombia y cuando son informes financieros al exterior o a casa matriz,
estos dependen de la información solicitada pero básicamente esta se envía bajo US GAAP.
7. Objetivosy estrategiasde negocios, y riesgosde negociosrelacionados
Estratégia de Externado Electrónics y compormisos de ética por parte de los empleados:
Externado posee un área dentro de RRHH, para hacer cumplir este requisito de ética anualmente, firmando compromisos antes de ser contratados. Dentro de las
instalaciones de la Compañía se encuentran varios cuadros mostrando valores, líneas de comunicación para denunciar algún hecho sospechoso. Se rigen de
acuerdo a SOX a nivel mundial. Anualmente viene un asesor de Brasil para actualizar este tema a los empleados.
Estrtégias: SIXSIGMA.
Acelerar el crecimiento:
* Ofrecer un extraordinario servicio de atención al cliente.
* Fortalecer nuestro liderazgo en innovación.
* Ganar mercados emergentes.
* Liderar en la conectividad inteligente.
* Realizar alianzas y adquisiciones estratégicas.
Fortalecer nuestras bases:
* Ejecución perfecta, ventaja operativa de Externado Eletrónics en toda la Compañía.
* Personas Extraordinarias, seguridad, compromiso, desarrollo y diversidad.
* Valores Firmes, hacer lo correcto, trabajar juntos, asumir las responsabilidad, innovar.
Adicionalmente el cumplimiento del plan de ventas con los productos que se tienen en cada una de las divisiones, de acuerdo al presupuesto de ventas aprobado
por la Casa matriz.
OBJETIVO SOCIAL (Según cámara y comercio) Su objetivo esta constituido por las siguientes actividades comerciales: comprar, vender, arrendar, comercializar,
manufacturar, distribuir, importar y exportar toda clase de artículos y conectores electrónicos, incluso los utilizados en el negocio de telecomunicaciones, así
como todo tipo de bienes muebles, con sus correspondientes accesorios, repuestos e instalaciones y desarrollar cualquier otra actividad complementaria a las
anteriores.
La compañía tiene unos incentivos a los gerentes de las 5 divisiones y a la gerente financiera y administrativa, el cuál consta del cumplimiento y logro de metas;
por ejemplo, bonos anuales por el cumplimiento del EBITDA proyectado, el control de precios, reducción de costos y gastos, productividad. Los bonos son
8. autorizados por cada división a nivel corporativo por lo que Colombia no tiene control sobre su cálculo. Así mismo tampoco se realiza provisión por concepto de
bonos, comisiones, incremento salarial, entre otros, pero al llegar la respectiva autorización se cargan a la contabilidad mediante el pago con el soporte de la
autorización del corporativo Ver ciclo de Nomina.
SELECCIÓN Y APLICACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES
Comprensión de Alto Nivel del Proceso Contable
La estructura de los informes financieros van de acuerdo a los requerimientos que tenga dicha información, es decir, para el caso del informe bajo la normatividad
Colombiana se siguen los principios contables de general aceptación en Colombia y cuando son informes financieros al exterior o a casa matriz, estos dependen
de la información solicitada pero básicamente esta se envía bajo US GAAP a Brasil. (No requieren ser auditados).
Marco de Información Financiera y PolíticasContables
La Compañía de acuerdo a los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, lleva la contabilidad bajo normas internacionales de información
financiera NIIF.
Políticas contables - Los registros contables de la Compañía siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia prescritos por las normas
internacionales de información financiera NIIF y otras normas complementarias, algunas de las cuales se resumen a continuación:
a. Moneda funcional - La unidad monetaria utilizada por la Compañía es el peso colombiano.
b. Reconocimiento de ingresos - Los ingresos por ventas son reconocidos cuando el producto es despachado y los costos y gastos se registran con base en
el sistema de causación.
c. Período contable - La Compañía ha definido previamente de acuerdo a las normas legales el corte de estados financieros a 31 de diciembre.
d. Inversiones - Las inversiones de renta fija se valoran mediante la causación de rendimientos financieros.
e. Deterioro para deudas de difícil cobro - La provisión para cuentas de dudoso recaudo se revisa y actualiza al final de cada ejercicio, con base en análisis
por edades de saldos y evaluaciones de la cobrabilidad de las cuentas individuales efectuadas por la administración.
f. Inventarios – Valorizados al VNR que no excede el valor de reposición o venta en el mercado. El costo es determinado al costo promedio. Con base en los
inventarios que presentan lenta rotación se registra una provisión para protección de inventarios por obsolescencia y lento movimiento.
g. Además, registra como impuesto de renta diferido el efecto de las diferencias temporales entre libros e impuestos en el tratamiento de ciertas partidas,
siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán.
9. i. Equipo - Neto - Son registrados al costo y se deprecian con base en el método de línea recta sobre la vida útil estimada generalmente aceptada en
Colombia, para efectos contables. Las tasas anuales de depreciación utilizadas son las siguientes: muebles y enseres y equipo de oficina 10%; flota y equipo de
transporte y equipo de cómputo y comunicaciones 20%. La Compañía no estima ningún valor residual para sus activos por considerar que éste no es
relativamente importante, siendo por lo tanto, depreciados en su totalidad. Los gastos de reparación y mantenimiento se cargan a resultados a medida en que se
incurren.
j. Obligaciones laborales - Los pasivos laborales se ajustan al final de cada período con base en las disposiciones legales vigentes.
k. Provisión para impuesto de renta - La Compañía determina la provisión para impuesto sobre la renta con base en la utilidad gravable estimada o con base
en la renta presuntiva, la que sea mayor, a tasas especificadas en la ley de impuestos; además, registra como impuesto de renta diferido el efecto de las
diferencias temporales entre libros e impuestos en el tratamiento de ciertas partidas, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se
revertirán.
l. Divisas - Las transacciones y saldos en moneda extranjera se convierten a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado, certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
La diferencia en cambio resultante de deudas en moneda extranjera por la adquisición de inventarios y equipo se capitaliza en dichos activos hasta que éstos se
encuentren en condiciones de enajenación o uso. La diferencia en cambio originada en cuentas por cobrar o por pagar que no se relacione con inventarios o
equipo, es llevada a resultados.
m. Estimados contables - La preparación de estados financieros de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados requiere que la
Gerencia haga algunas estimaciones y asunciones que afectan los montos reportados de activos, pasivos y los montos de ingresos y gastos reportados durante el
período de reporte.
n. Utilidad neta por cuota o parte de interés social - Es determinada con base en el promedio ponderado de las cuotas o partes de interés social en
circulación durante el período.
o. Equivalentes de efectivo - Para propósitos de la presentación en el estado de flujos de efectivo, la Compañía clasifica en el rubro de equivalentes de
efectivo, inversiones con vencimiento de tres meses o menos contados a partir de la fecha de su emisión inicial.
Requerimientosde Información y Estructura de Información
10. Informe anual del DANE, reporte de estados financieros a la Superintendencia de Sociedades, información exógena tributaria en medios magnéticos y Precios de
transferencia son algunos informes que se envían a diferentes entidades del estado en Colombia, reportan por cuenta de compensación a la Dian y al Banco de la
República.
Impuestos
Externado Electrónics es Gran Contribuyente / Régimen Común.
La Compañía esta obligada a presentar los siguientes impuestos, no se presentan impuestos a nivel municipal:
Concepto Periodicidad
Renta Anual
Riqueza Anual
Iva Bimestral
ReteFte Mensual
Ica Bimestral
Retica Bimestral
Asuntos Generales
La Compañía en la actualidad tiene el inventario a cargo de la logistica de DHL, ubicada en Zona Franca y en la calle 26.
Anteriormente la compañía manejaba 4 bodegas así:
1. CLL 18
2. World Freight
11. 3. Logistica Zona Franca
4. Logimat
La corporación como medida de centralizar la operación de despacho de mercancia y ubicacion de mercancia decidio contratar a DHL para que les preste este
servicio. Se realizaron diferentes procesos de conciliación entre la Compañía y Externado para validar la efectividad de la custodia, organización, entrega de la
mercancía. Se presentaron muchas dificultades en el proceso inicial y conciliaciones de los inventarios cíclicos. Se estan realizando los diferentes análisis del
proceso. La Compañía en Colombia se ve comprometida con que el proceso con DHL funcione correctamente, pues siendo un contrato global no lo pueden
desmontar fácilmente como lo ha querido hacer.
Se realizó un inventario por parte de DHL en los días 14, 15 y 16 de mayo del 2020, se realizo el conteo del 100% del inventario, pero al realizar la conciliación y
ajustes no fueron aceptados por Externado, pues la valorización y los ajustes a realizar eran demasiado grandes, cosa que no era cierta.
MEDICIÓN Y REVISIÓN DEL DESEMPEÑO FINANCIERO
Externado tiene sus propios programas de evaluación de riesgos éticos del personal que son analizados con detalle.
Para personal nuevo, la compañía informa el manual de ÉTICA de obligatorio cumplimiento, para lo cual debe realizar el curso, leer, conocerlo y
ponerlo en práctica y firmarlo; para el personal antiguo debe completar esta información cada año.
La administración esta alerta a revisar cuentas, conciliar y dejar soporte de esto mensualmente, procesos, procedimientos, evaluar el control
interno para minimizar los riesgos.
La cuentas de bancos, caja, cartera, inventarios, CXP se concilian mensualmente, por normatividad de SOX, se revisan controles y se ajustan en
caso de faltar segregación de funciones.
En caso que se encuentre un fraude por parte del personal, la compañía Inmediatamente investiga y toma acciones rápidas para cortar de raíz el
problema, se retira a los empleados (s) involucrados y se sanea la empresa, se revisan los procedimientos, se detecta la falencia y se tomarían
todos los correctivos necesarios para evitar problemas futuros, en la historia de la Compañía no se han presentado casos de fraude, un caso hace
7 años se contrato a una persona que después de las investigaciones tenia diplomas falsos.
OTROS FACTORES QUE AFECTAN EL NEGOCIO
Asuntos Generales
12. Demanda de Externado a Ne3tix:
Corresponde a una demanda que interpuso Externado a un operador Netix porque no legalizo la mercancía importada ante la DIAN y esta la dio como abandono.
Este proceso contra Netix no ha terminado de pagar su facturación mayor a 365 días, por setenta mil dólares. Para el año 2019 se recuperaron $17 millones de
pesos colombianos, los cuales se encontraban el las cuentas de Netix, congelando esas cuentas, como esta no presentaba mas fuentes de dinero se decidió
castigar el restante. Este proceso está a cargo de los abogados: Perez & Abogados
La administración de la Compañía no tiene conocimiento de ningún litigio en contra de los Intereses de Externado Electronics Colombia Ltda.
Necesidades, expectativasy preocupacionesde la alta administración
Para el tema de impuestos la administración requiere de servicios de estudio más a fondo de si la Compañía está cumpliendo a cabalidad con los temas
tributarios.
En este caso se solicito la asesoría de los señores de Impuesto de KUDH Ltda, para que en la visita de 2019 estuvieran en el proceso de revisión y
asesoramiento en el tema tributario.
PERSONAL CLAVE DE LA ENTIDAD
Administración (Ver Cámara y comercio suministrado)
Otros Asuntos de Personal
El organigrama de la Compañía es el siguiente:
La compañía tiene 30 empleados en total los cuales constan de: 27 personas contratadas directamente por la Compañía y 4 personas (Mensajero, Asistente
comercial - Michael, que se encuentran por la empresa temporal Manpower y la señora Olga de servicios de aseo a través de Casa limpia.
Prestaciones Extralegales: no se pagan prestaciones extralegales, se dan otros beneficios a los empleados como: Sodexho Alimentación, seguro de vida, medicina
prepagada, cursos de capacitación.
13. La periodicidad con la cuál se cancela la nómina es mensual. El responsable de la Nomina y Retención en la fuente es el Analista Contable
La compañía tiene unos incentivos a los gerentes de las 5 divisiones y a la gerente financiera y administrativa, el cuál consta del cumplimiento y logro de metas;
por ejemplo, bonos anuales por el cumplimiento del EBITDA Proyectado, el control de precios, reducción de costos y gastos, productividad, entre otros,
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UbicacionesGenerales
Dirección principal para la correspondencia:
Oficina: Carrera 7 N° 45-81 Piso 9
Otras direcciones:
Bodega Logistica de Inventarios Zona Franca (DHL), calle 16 DHL.
Bancos
BBVA CR 9 No.72-21 "SANTIAGO PEÑARANDA"
Citibank New York, cuenta de compensación.
Abogado
Los abogados encargados de los proceso de la Compañía se relacionan a continuación:
* GERMAN PEREZ O.
14. Perez & Abogados
Abogados Consultores
Carrera 49 B No. 104 A 55
6109819 - 6109769
Bogotá - Colombia
* LUIS PINZON BENAVIDES
Cra 10 No. 167 - 39 Of. 502
Tel: 313-8887012
Otro
La Compañía maneja clientes con COVINOC el cual realiza la gestión de cobro, de aquellos clientes que son de dificil cobro.