Funcionamiento del aplicativo RAPI que permite a los estudiantes de doctorado registrar actividades y confeccionar su plan de investigación en aplicación el RD 99/2011

1. ESPAÑA
COLOMBIA
CHILE
ECUADOR
NICARAGUA
REPÚBLICA
DOMINICANA
VENEZUELA
Registro web de las
actividades de
doctorado y del plan de
investigación
UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO
26 de junio de 2012

2. www.ocu.es
¿Qué es?
Se trata de una aplicación web desde la cual el doctorando puede registrar vía
web todas las actividades de interés para el desarrollo de su carrera
investigadora y que van a formar parte de su documento de actividades. Y
cumplimentar el informe de progreso de su tesis doctoral. El tutor, el director
y la Comisión Académica del Programa accederán a este mismo registro para
proceder a la revisión y valoración de cada una de las actividades, y
evaluación del plan.
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación

3. www.ocu.es
Usuarios de la aplicación
• Alumnos con expedientes en planes de doctorado. En cualquier plan doctorado.
• Tutores del doctorando. Sólo los que se hayan definido en Académico como profesores, internos o
externos. En Académico se pueden informar tutores como personas ajenas a la universidad para los cuales
no es posible especificar un documento de identificación. En estos casos no se podrá dar de alta la
persona en el LDAP y no podrá acceder a la nueva herramienta web.
• Directores de tesis. Al igual que en el caso de los tutores pueden ser profesores de Académico internos o
externos y personas ajenas. Para estas personas ajenas se puede informar un documento de identidad o
no. En el caso de informarlo es posible dar de alta la persona en el LDAP y podría acceder a la herramienta
web, en caso contrario no podrá acceder.
• Coordinador del programa. Pueden ser profesores de la universidad internos o externos, personas
asociadas a universidades externas, personal de contacto de empresas o contactos de una institución. En
estos tres últimos casos se puede especificar o no documento de identificación. En el caso de no
informarlo no se podrá dar de alta la persona en el LDAP y no podrá acceder a la aplicación web.
• Miembro de la comisión académica del programa. Lo mismo que el caso anterior.
• Miembro de un tribunal de tesis. Son profesores de la universidad internos o externos.
Como se puede desprender de esta definición de usuarios tenemos dos tipos de usuarios que ya deben estar
definidos en el LDAP de la universidad por la explotación de otras herramientas (automatrícula y calificación de
actas WEB): son los alumnos y los profesores. Luego existe otro grupo de usuarios que deberán darse de alta, si
se considera adecuado. Deberían englobarse en un grupo en el LDAP para poder asociar, en el portal de la
universidad, el enlace a esta nueva aplicación web, de forma que este enlace no sea publico.
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación

4. www.ocu.es
Roles
A partir de la definición de usuarios se han definido tres roles en la aplicación:
• Evaluado. Coincide con los usuarios Alumnos.
• Evaluador. Coincide con los usuarios Tutores, Directores de tesis, Coordinador del programa
y miembros de la comisión académica. Dentro de los evaluadores se van a distinguir dos
roles con distintas atribuciones, por un lado los tutores y los directores de tesis y por otro el
coordinador del programa y los miembros de la comisión académica..
• Usuario de consulta. Son los miembros de un tribunal de tesis.
Dado que puede suceder que una misma persona sea, por un lado evaluado y, por otra,
evaluador, la aplicación web va a proporcionar dos accesos distintos en función del papel que
quiera desempeñar el usuario, es decir, existirán dos URL distintas, una para el rol de alumno y
otra para el resto de roles.
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación

5. www.ocu.es
Funciones
Como una definición de alto nivel, las atribuciones de cada rol van a ser las siguientes:
• Evaluado o alumno: podrá informar (insertar, modificar y borrar) el documento de actividades. También
crear y modificar el plan de investigación. Podrá consultar los informes anuales de evaluación del tutor y
del director de tesis. En el caso de ser un alumno de un programa de doctorado que se rija por el decreto
99/2011 podrá consultar las calificaciones anuales al documento de actividades y al plan de investigación.
• Evaluador de tipo Tutor o Director de tesis: podrá consultar, modificar y evaluar (aprobar o rechazar) las
actividades del documento de actividades o cada uno de los apartados del plan de investigación. Emitirá
los informes de evaluación anuales y podrá consultarlos (todos) e insertar, modificar o borrar los propios.
Para los alumnos de programas que se rijan por el decreto 99/2011 podrá consultar las calificaciones
anuales al documento de actividades y al plan de investigación.
• Evaluador de tipo Coordinador del programa o miembro de la Comisión Académica: Podrá consultar el
documento de actividades o el plan de investigación del alumno, a partir de la aprobación por parte del
tutor o director. Podrán emitir informes de evaluación anuales y consultarlos (todos) e insertar, modificar o
borrar los propios. Para los alumnos de programas que se rijan por el decreto 99/2011 podrá consultar las
calificaciones anuales al documento de actividades y al plan de investigación.
• Usuario de consulta: Podrá consultar el documento de actividades o el plan de investigación del alumno, a
partir de la aprobación por parte del tutor o director y consultar los informes de evaluación anuales. Para
los alumnos de programas que se rijan por el decreto 99/2011 podrá consultar las calificaciones anuales al
documento de actividades y al plan de investigación.
Cualquier operación de modificación se va a permitir siempre que la fecha en que se intente la operación sea
anterior a la fecha de depósito de la tesis o esta fecha no se haya registrado en el sistema.
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación

6. www.ocu.es
Tecnología
Esta aplicación se está desarrollando en una nueva tecnología de ORACLE denominada ADF,
Application Development Framework.
Como requisito indispensable para su despliegue se necesita un servidor de aplicaciones en 11g.
Se recuerda que en diciembre de 2012, con la liberación de la versión 8.5.0.0, ya será necesario
disponer de un servidor de estas características para poder instalar Académico.
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación

7. www.ocu.es
Maqueta de la aplicación
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Registro web de las actividades de doctorado y del plan de
investigación
A continuación se presenta una posible maqueta de la aplicación con la finalidad de explicar de forma gráfica
las funcionalidades y las prestaciones que ofrecerá. No pretende ser un reflejo fiel de cómo estética y
gráficamente la nueva aplicación web.

8. TRABAJO PENDIENTEBÚSQUEDA
Búsqueda por programa:

9. MP2239052 MARYIA MAISEYENKA PROGRAMA OFICIAL DE DOCTORADO EN ARTES Y HUMANIDADES
DNI Alumno Descripción Plan
12383336 RAÚL ALONSO GARCÍA PROGRAMA OFICIAL DE DOCTORADO EN ARTES Y HUMANIDADES
MP2239052 MARYIA MAISEYENKA PROGRAMA OFICIAL DE DOCTORADO EN ARTES Y HUMANIDADES
Búsqueda por programa:
TRABAJO PENDIENTEBÚSQUEDA

10. TRABAJO PENDIENTEBÚSQUEDA
Actualizaciones como Tutor
12383336 RAÚL ALONSO GARCÍA
DOCTORADO ARTES Y
HUMANIDADES- P.FORMACION
LENGUAS MODERNAS
Asistencia al Simposium
sobre Semiótica de las
exploraciones radio…
ERV
DNI Alumno Descripción Plan Descripción Actividad Est
MP2239052 MARYIA MAISEYENKA
PROGRAMA OFICIAL DE
DOCTORADO EN ARTES Y
HUMANIDADES
Artículo en “Humano Arte”:
tendencias psicológ…
ERV
30950503
ESTHER MARIA
GARCIA GONZALEZ
PROGRAMA OFICIAL DE
DOCTORADO EN CIENCIAS
SOCIALES Y JURÍDICAS
Metodología de
investigación
ERV
20/05/2012
18/05/2012
17/04/2012
<< página 1 de 3 >>
Fec.Act. ↓
Actualizaciones como Director
12383336 RAÚL ALONSO GARCÍA
DOCTORADO ARTES Y
HUMANIDADES- P.FORMACION
LENGUAS MODERNAS
ERV
DNI Alumno Descripción Plan Est
MP2239052 MARYIA MAISEYENKA
PROGRAMA OFICIAL DE
DOCTORADO EN ARTES Y
HUMANIDADES
ERV
30950503
ESTHER MARIA
GARCIA GONZALEZ
PROGRAMA OFICIAL DE
DOCTORADO EN CIENCIAS
SOCIALES Y JURÍDICAS
ERV
20/05/2012
18/05/2012
17/04/2012
<< página 1 de 1 >>
Fec.Act. ↓
Líneas de Evaluación sin Calificar Comisión Académica/Coordinador
12383336 RAÚL ALONSO GARCÍA
DOCTORADO ARTES Y HUMANIDADES- P.FORMACION LENGUAS
MODERNAS
Doc. de Actividades 2
DNI Alumno Descripción Plan Tipo de Lin. Eval. Ord
MP2239052 MARYIA MAISEYENKA PROGRAMA OFICIAL DE DOCTORADO EN ARTES Y HUMANIDADES Plan de Investigación 1
30950503
ESTHER MARIA
GARCIA GONZALEZ
PROGRAMA OFICIAL DE DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS Evaluación Conjunta 1
<< página 1 de 10 >>
DAC
Entidad
DAC
PINV
Asistencia al Simposium
sobre Semiótica de las
exploraciones radio…
Descripción Actividad
Artículo en “Humano Arte”:
tendencias psicológ…
Metodología de
investigación
DAC
Entidad
DAC
PINV

11. SELECCIÓN DE EXPEDIENTE
Datos del Estudiante
Nombre: Antonio
Código
Documento:12383336K
Apeliidos: Palencia Valcárcel
Descripción del Plan Núm. expediente
7002 DOCTORADO CIENCIAS DE LA SALUD- P.FORMACIÓN SALUD Y DEPORTE 1
D002 Doctorado en Teoría de la Historia 210
¿Qué hacer?
Tienes varios expedientes de doctorado. Selecciona aquel al que quieres acceder
Estado
Abierto
Cerrado

12. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
Datos del Estudiante
Nombre: Antonio
Datos de Titulación
Plan de estudios: (7002) – DOCTORADO CIENCIAS DE LA SALUD- P.FORMACIÓN SALUD Y DEPORTE
Expediente: 1
Documento:12383336K
Apeliidos: Palencia Valcárcel
Datos del Tutor y Director
Tutor: Juan Antonio Davi Rabazo
Director de Tesis: Antonio Escohotado
Director de Tesis: Manuel Sacristán
Título de tesis
Título: EL ARREGLO DEL CABELLO FEMENINO EN ÉPOCA ROMANA: EVIDENCIAS ARQUEOLÓGICAS EN LA BÉTICA
OCCIDENTAL
15/02/2011
Título Fecha de alta
Fecha de deposito de tesis: 15/02/2011

13. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
2012-13
Actividad Fecha de evaluación
[+]
Estado
Asistencia al XIV Congreso de Semiótica de Bilbao. Fecha de evaluaciónRegistrado
[+]Publicación artículo en la revista ‘Science’ 10/05/2012Aceptada
[+]Colaboración en tareas editoriales de la Revista “Artículo 20” Fecha de evaluaciónRegistrado
[+]Ponencia en III de Jóvenes Físicos, Cartagena. Fecha de evaluaciónRegistrado
[+]Recensión en “Anuario de Biología Molecular” Fecha de evaluaciónRegistrado
[+]
2011-12
Actividad Fecha de evaluaciónEstado
Asistencia al XXI Congreso de Semiótica de Heidelberg 01/01/2011Aceptada
[+]Publicación artículo en la revista ‘Ciencia Española’ 10/05/2012Aceptada
[+]Colaboración en tareas editoriales de la Revista “Artículo 20” 01/08/2011Aceptada
[+]Ponencia en II de Jóvenes Físicos, Cartagena. 14/05/2011Aceptada
[+]Recensión en “Anuario de Biología Molecular” 01/01/2011Aceptada
Modif. Borrar
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Capturar
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Inserción+

14. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
2012-13
Actividad Fecha de evaluación
[+]
Estado
Asistencia al XIV Congreso de Semiótica de Bilbao. Fecha de evaluaciónRegistradoado
[+]Publicación artículo en la revista ‘Science’ 10/05/2012Aceptada
[+]Colaboración en tareas editoriales de la Revista “Artículo 20” Fecha de evaluaciónRegistradoado
[+]Ponencia en III de Jóvenes Físicos, Cartagena. Fecha de evaluaciónRegistradoado
[+]Recensión en “Anuario de Biología Molecular” Fecha de evaluaciónRegistradoado
[+]
2011-12
Actividad Fecha de evaluaciónEstado
Asistencia al XXI Congreso de Semiótica de Heidelberg 01/01/2011Aceptada
[+]Publicación artículo en la revista ‘Ciencia Española’ 10/05/2012Aceptada
[+]Colaboración en tareas editoriales de la Revista “Artículo 20” 01/08/2011Aceptada
[+]Ponencia en II de Jóvenes Físicos, Cartagena. 14/05/2011Aceptada
[+]Recensión en “Anuario de Biología Molecular” 01/01/2011Aceptada
Modif. Borrar
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Capturar
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Inserción+Inserción de nueva actividad
1
Define el tipo y la descripción
de la misma.
?
Plantilla activa: 152
Asistencia a Congresos, Seminarios, Formaciones no reg
>>
2
Informa los diferentes
detalles de la actividad
Tipo de Actividad:
Descripción: III Congreso de Jóvenes Investigadores.

15. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
Inserción
Actividad
Fecha de evaluaciónEstado
III Congreso de Jóvenes Investigadores.
Registradodo
Tipo: Asistencia a Congresos, Jornadas, formaciones, etcétera.
Evaluador:
Fecha de Inicio:
Fecha de Fin:
Ponentes:
Síntesis del Congreso
Diploma (escaneado) Cargar ↑
Evaluador:
?+
Guardar

16. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
Generar Plan

17. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
Generar Plan
[-]Metodología de investigación Fecha de evaluaciónRegistradoado
Metodología de investigación Evaluador: Jose Ramón Bravante
Prompt Concepto 1: Lo informado por el alumno para el concepto 1.
Prompt Concepto 1: Lo informado por el alumno para el concepto 1.
Prompt Concepto 1: Lo informado por el alumno para el concepto 1.
Prompt Concepto 1: Lo informado por el alumno para el concepto 1.
[+]Estado del arte 10/05/2012Aceptada
[+]Medios para lograrlo Fecha de evaluaciónRegistradoado
[+]Planificación Temporal Fecha de evaluaciónRegistradoado
Item Fecha de evaluaciónEstado Modif.
Capturar

18. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
2011-12
2010-11
Informe del Tutor
Informe del Director
Informe de la Comisión Académica
Informe del Tutor
Informe del Director
Informe de la Comisión Académica
Informe_Tutor.pdf Borrar Adj. x
Informe_Director.pdf Borrar Adj. x
Informe_Tutor.pdf
Informe_Director.pdf
Informe_Comisión Académica.pdf
Borrar Adj. x

19. DATOS PERSONALES Y
TITULACIÓN
DOCUMENTO PLAN INFORMES EVALUACIÓN
Soy <NombreApellidos>, <rol> del <NombreApellidosdelAlumno>
2011-12
2010-11
Línea de Evaluación del Documento de Actividad Apto
Línea de Evaluación del Plan de Investigación Apto
1
1
Línea de Evaluación del Documento de Actividad Apto
Línea de Evaluación del Plan de Investigación No Apto
1
1
Línea de Evaluación del Plan de Investigación Apto2
Acceso a Calificación WEB
Calificación de Líneas de Evaluación
Calificación de Tesis

20. ESPAÑA
COLOMBIA
CHILE
ECUADOR
NICARAGUA
REPÚBLICA
DOMINICANA
VENEZUELA
20
Oficina de Cooperación Universitaria
c/ Arequipa, 1, bloque 1, planta 5. 28043. Madrid.
info@ocu.es
www.ocu.es