1. ¿Conoces los SISTEMAS DE INFORMACIÓN
que tiene la UNGRD?
PRIMERA PLANA
Boletín 3 - Mayo de 2014
Los Sistemas de información son herramientas tecnológicas que apoyan la toma de decisión, reco-
lección, tratamiento, consolidación y control de todos los datos que maneja la Unidad y el Siste-
ma.
Su adecuado uso y aplicabilidad sirve para:
- Tener un acceso rápido a la información que necesitamos.
- Organizar los datos de manera conjunta y de fácil acceso para todos los usuarios que lo
requieran.
- Evita la pérdida de información almacenándola en un programa que contiene las herra
mientas necesarias a la necesidad que se requiere.
- Es más efectiva la comunicación entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo,
una comunicación de diferentes instancias con los mismos resultados ágiles y confiables.
Los Sistemas de información que tiene la UNGRD se clasifican en 3 componentes: los de soporte,
los misionales y para el Sistema.
Los misionales
Página web UNGRD
Aplicaciones móviles
Redes sociales

2. MECI: Modelo Estándar de
Control Interno Neogestion
Polycom: Sistema
de Teleconferencias
RED: Registro único de damnificados Módulo Simulacros: información geográfica
(mapa) Noticias, alertas del Ideam
Los de soporte
Pago de Nomina UNGRD SIIF: Presupuesto Nacional
SIGOB: Correo Interno Correo Institucional

3. SIGPAD
Sistema de Información geográfica para
la prevención y atención de desastres
Biva Pad (Conexión y Gestión) Koha: Centro de
documentación
Google public Alerts
Actualmente la UNGRD tiene un Comité de Sistemas de Información, quienes son el insumo para fortalecer el compo-
nente técnico y tecnológico que requieres las áreas. De esta forma se canalizarán las capacidades y necesidades
que requiere cada oficina.
¿Sabes quién es el miembro del Comité de Sistemas de Información de tu oficina?
¡Conócelos!
Son herramientas que
facilitarán tu trabajo
Oficina Asesora de Comunicaciones: Jennifer Wilches Malaver
Oficina Asesora Jurídica: Johanna Novoa
Oficina de Control Interno: Fredy Alonso Vanegas Carreño
Subdirección General: Paola Andrea Gomez
Subdirección Reducción del Riesgo: Andrés Sanabria Rodríguez
Subdirección de Conocimiento del Riesgo: Álvaro Galeano
Subdireccón Manejo de Desastres: Carolina Giraldo
Secretaría General: Eleonora Serna - Bernardo Reyes
Grupo de Coooperación Internacional: Nicolas Segura Gutierrez
Grupo de Apoyo Administrativo: Stella Toro García
Grupo de Contratación: Natalia Reyes
Grupo de Talento Humano: Ginna Paola Suarez A
Grupo de Apoyo Financiero y Contable: Sandra Hernández
Sistemas y Soporte: Luis Javier Barrera
OAPI: Giovanni Flórez
OAPI: Andrea Suárez
OAPI: Diana Robles
OAPI: Javier Soto
OAPI: Wilson Salamanca
OAPI: Karen Villarreal
OAPI: Gerardo Jaramillo

4. ...Continuación
La próxima entrega de “Unidad
Express”conoce a los grupos de
apoyo
Ingeniero Industrial, Especialista en Sistemas Geren-
ciales de Ingeniería – Gerencia de Proyectos, se ha
desempeñado en cargos del sector público y privado.
Ha sido gerente de proyectos de inversión a nivel
nacional y en el Banco Nacional de Proyectos del
Departamento Nacional de Planeación – DNP. Ha
estado involucrado en la temática de Gestión del
Riesgo desde la Dirección Nacional de Gestión del
Riesgo del Ministerio del Interior. Desde octubre de
2012 es el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e
Información de la UNGRD.
Profesional en Comunicación Social/Organizacional de la
Pontificia Universidad Javeriana. Especialista en Gerencia de
la Universidad Externado de Colombia.
Ha sido parte del equipo de la Unidad Nacional para la Ges-
tión del Riesgo de Desastres desde 2011. Actualmente, se
desempeña como la Jefe de la Oficina Asesora de Comunica-
ciones, desde donde trabaja con un equipo de profesionales
destacados que desarrollan estrategias digitales, publicitarias,
mediáticas, internas, externas, comunitarias y para la gestión
del conocimiento.
Contadora Pública. Especialista en Control Interno,
Revisoría Fiscal, Finanzas y Administración Pública.
Magister en Gestión de Organizaciones y candidata a
Magister Internacional con el Instituto de Estudios
Fiscales-IEF de España en Administración Financiera y
Hacienda Pública. Tiene una amplia experiencia en
cargos de nivel Directivo como Jefe de Control Interno
de entidades a nivel Distrital y Nacional como el Fondo
de Atención y Prevención de Emergencias-FOPAE,
entre otros.
Jorge Mario Bunch,
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Abogado de la Escuela de Derecho de la Universidad Sergio Arbo-
leda y Magister en Derecho de la misma Universidad, con expe-
riencia en el sector público en entidades del orden nacional
(Contraloría General de la República, Comisión Nacional de Televi-
sión, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad) y del orden
distrital (Fondo de Prevención y Atención de Emergencias de
Bogotá), además del sector privado en reconocidas firmas de abo-
gados del país. Catedrático Universitario.
Diana Londoño, Jefe Oficina
Asesora de Comunicaciones
Gerardo Jaramillo
Montenegro, Jefe Oficina
de Planeación e Información
Oficinas Asesoras
Olga Aragón, Jefe
Oficina de Control Interno

5. UNGRD
EN MOVIMIENTO
La Brigada de Emergencias de
la UNGRD se prepara
Durante el primer entrenamiento de la Brigada de Emergencias de la
UNGRD, se tuvo como objetivo principal capacitar y entrenar a los briga-
distas en temas claves como: manejo coordinado de emergencias, sistema
triage start, caminata nocturna y prueba de confianza, rescate básico,
rescate vertical básico, primeros auxilios, pista de espacios confinados y
básico contra incendios.
DIchas actividades fortalecerán la capacidad de respuesta de la Brigada para asistir a algún miembro de la
UNGRD si eventualmetne sufre una situación que ponga en risgo su vida. De igual forma, genera lazos de compa-
ñerismo, promueve el sentido de pertenencia por la entidad e insentiva la confianza en si mismos y a nivel colecti-
vo.

6. Conoce al grupo que conforma la Brigada de Emergencia de la UNGRD,
alguno de ellos puede estar cerca tuyo y podrá ayudarte en caso que lo
necesites.
Oficina Asesora Jurídica: Andrea Carolina González
Niño
Proyectos Especiales: Angela María Miranda Niño
Administrativa: Angela Milena Ramírez Rodríguez
Administrativa: Alejandra Hernández Gutiérrez
Administrativa: Korina Muñoz Cote
Planeación: Lady Paola Cubides Suárez
Cooperación Internacional: Erika Bedoya Posada
Cooperación Internacinal: Santiago Nuñez Ramírez
Subdirección Manejo de Desastres: Candy Mar Bello
González
Subdirección Manejo de Desastres: Walter González
Ballesteros
Subdirección Manejo de Desastres: Nathaly Cepeda
Rumpf
Subdirección Reducción del Riesgo: Carlos Rodríguez
Medina
Subdirección Reducción del Riesgo: Luis Carlos Acero
Escobar
Contratación: Luisa Rivera Torres
Talento Humano: Christian Camilo Arevalo Ruíz
Talento Humano: David Edgardo Pelaez Chaparro
Talento Humano: Lina Hernández Reyes
Subdireccón Manejo de Desastres: Daniel Ernesto
Suárez Matínez
Control Interno: David Fernando Vargas Sana-
bria
Subdirección Manejo de Desastres: Diana Lucia
Martínez Martínez
Subdirección Manejo de Desastres: Pedro Felipe
Lopez
Subdirección de Reducción: Diana Milena Quinte-
ro Velez
Banco de Maquinaria: Didier Fernando Bonilla
Garcia
Subdirección Manejo de Desastres: Diego Julian
Florez Quiroz
Control Interno: Fredy Alonso Vanegas Carreño
Contro Interno: Paula Rios Garcia
Control Interno: Wilmar Mora Sanabria
Financiera: Alexander Venegas Barbosa
Financiera: Nelson Botello Martínez
Financiera: Mario David Perez Morales
Oficina Asesora de Comunicación: Carolina Agu-
delo Campos
Oficina Asesora de Comunicación: Jennifer
Wilches Malaver

7. TALENTO UNGRD
Conoce la mesa de trabajo en
enfoque diferencial de la Unidad
Desde la UNGRD se ha conformado una
mesa de trabajo, liderada por la SRR, con
integrantes de cada uno de los procesos
misionales, donde se espera que a partir
del diálogo interno entre áreas, se defi-
nan las pautas para el abordaje comunita-
rio y la incorporación del enfoque diferen-
cial, que oriente las acciones y decisiones
de la UNGRD frente a procesos de inter-
vención, acompañamiento, planificación
y desarrollo estratégico para lograr comu-
nidades más resilientes.
Entendiendo el enfoque diferencial como un método de análisis, de actuación y de evaluación que reconoce las
características y condiciones particulares de la población por razones de género, generación, etnia, cultura, disca-
pacidad y opción sexual, incorporándolos en la planificación e implementación del proceso social de la gestión
del riesgo de desastres, como garantía para la participación efectiva, el reconocimiento y la protección en condi-
ciones de equidad” las variables que se encuentran en discusión para el abordaje del enfoque diferencial son las
siguientes:
1.Enfoque étnico
2.Enfoque de género
3.Enfoque de ciclo de vida (primera infancia, niñez,
adolescencia, juventud y adulto mayor)
4.Enfoque de salud (enfermedades especiales)
5.Enfoque de salud (condiciones de discapacidad)
Actualmente se trabaja en un documento que com-
prende el desarrollo temático del enfoque diferen-
cial, recopilando información de antecedentes a
nivel de concepto, marco normativo, relación con
la gestión del riesgo de desastres, programas y
proyectos referentes a las propuestas actuales de
inclusión, además de las pautas para el abordaje
metodológico.
Este equipo invita a todos aquellos que tengan conocimiento en enfoque diferencial y genero a participar con sus
aportes con el fin de obtener insumos para el componente programático del Plan Nacional de Gestión del Riesfo
de Desastres, todos los interesados pueden escribir al correo de magnolia.vargas@gestiondelriesgo.gov.co.
Integrantes: Subdirección para la Reducción de Riesgos: Juanita Jaramillo. Subdirección para el Conocimiento de
Riesgos: Paula Alejandra Méndez. Subdirección para el Manejo de Desastres: Jullieth Brand – Sandra Cantor.
Planeación: Magnolia Vargas. Cooperación Internacional: Sara Perez. Comunicación: Luis Manjarrés

8. NUESTRO
CORAZÓN FILOSÓFICO
Éstas se encuentran definidas como el porcentaje de cumplimiento de cada una de las líneas de acción que conforman
el Plan Estratégico de la Unidad y el Plan de Acción de la misma.
Dirigir la implementación de la gestión del riesgo de desas-
tres atendiendo las políticas de desarrollo sostenible.
Coordinar el funcionamiento, desarrollo continuo y fortale-
cimiento del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo
de Desastres, SNGRD.
Promover la identificación, análisis, evaluación y monitoreo
de las condiciones de riesgo del país.
Fomentar la investigación, educación y comunicación y
gestión del conocimiento, para una mayor conciencia del
riesgo en Colombia.
Adelantar medidas para modificar o disminuir las condicio-
nes de riesgo existentes y futuras en Colombia, a fin de
reducir la amenaza, la exposición y la vulnerabilidad de
las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la
infraestructura y los recursos ambientales expuestos a
daños y pérdidas en caso de producirse eventos físicos
peligrosos.
Reducción del riesgo financiero del país.
Impulsar acciones para mejorar la eficiencia en la
preparación para la respuesta y la recuperación post
desastre.
Apoyar la atención de emergencias a nivel nacional
oportuna y eficientemente e implementar medidas
para su rehabilitación y reconstrucción efectiva.
Mejorar la capacidad estratégica, técnica, tecnológica
y operativa de la Unidad para ejercer de manera
eficiente y efectiva la coordinación del SNGRD.
Objetivos
Metas

9. CONOCE A...
Yaklan Andrea Zapata Gómez
Cambio Climático, Subdirección Reducción del
Riesgo
Yaklan Andrea Zapata Gómez, Administradora Ambiental,
especialista en Gerencia de Recursos Naturales. Bogotana
de nacimiento y crianza, esposa, madre, se caracteriza por
ser una mujer muy familiar, católica, muy devota a la Virgen
María y defensora del medio ambiente.
El centro de su vida como ella misma lo define es su hijo de 7
años, Simón, un niño muy juicioso en sus labores académicas,
futbolista y amigo fiel de su mascota “Maki Gonzalo Climáti-
co”, así le llama Andrea a su perrito de un año.
Además de ser muy sociable, considera que su base en una
relación de amistad es la lealtad. Le encanta compartir
mucho tiempo con su familia, alguno que otro viernes depar-
tir con sus amigos y amigas, acompañar a Simón a los parti-
dos de fútbol y entrenamientos los fines de semana, sacar a
pasear Maki Gonzalo y visitar y disfrutar de parques infanti-
les, cosa que desde niña siempre la ha hecho muy feliz.
Andrea, es integrante de la Subdirección para la Reducción del Riesgo desde hace cinco meses, y se incorporó en
este proceso de la Gestión del Riesgo desde que inició su formación como ambientalista. Siempre ha sido muy dedi-
cada y apasionada por este tema y por ello inicio acciones en el medio ambiente desde antes de terminar su carrera.
Ha trabajado gran parte de su experiencia profesional en el Distrito, y primordialmente donde inicio sus pinos en
gestión del riesgo, el IDEAM donde trabajo en diferentes proyectos de cambio climático. Hoy por hoy, en la
UNGRD, se esmera por incidir en la política nacional de Cambio Climático y su articulación con la Gestión del Riesgo
de Desastres, generando insumos, herramientas, discusiones y diferentes didácticas que aporten y den sustento al
tema.

10. LA UNGRD
EN IMÁGENES
¡Pausas activas, bienestar
para la Unidad !
Fiebre mundialista UNGRD
"En la Secretaría General registramos con especial complacencia esta "feria de las monas" la
cual se ha venido adelantando en un horario que en nada afecta el normal funcionamiento del
servicio y que se ha desarrollado dentro del necesario orden. Felicitaciones a quienes se les
ocurrió esta idea que permite gozarse el mundial y de paso contribuir al clima de integración
entre los compañeros de la Unidad"
Segundo Eliecer Arguello Angulo, Secretario General UNGRD.

11. ¡Feliz día de la Secretaria!

12. ESPECIAL
Para esta fecha tan especial exaltamos la labor que cada madre de la
UNGRD cumple cada día, con esta curiosa encuesta que encontramos en
la red realizada a niños de diferentes edades sobre sus madres.
¡Disfrútenla!
¿Quién es jefe en tu casa?
1. Mi mamá no quiere ser jefe pero tiene que serlo
porque mi papá es muy chistoso.
2. Mi mamá. Lo sabes por la inspección de mi cuarto.
Ella ve hasta lo que hay debajo de mi cama.
3. Creo que mi mamá, pero solo porque ella tiene más
cosas que hacer que mi papá.
¿Por qué Dios hizo a las madres?
1. Porque son las únicas que saben dónde están las
cosas de la casa.
2. Para ayudarnos cuando estábamos naciendo.
3. Para que nos quisieran.
¿Cómo Dios hizo a las madres?
1. Usó tierra, como lo hizo para todos los demás.
2. Dios hizo a mi mamá así como me hizo a mí, solo
que usó partes más grandes.
3. Yo creo que tardó mucho en hacerlas, pues mi
papá dice que a veces las mujeres son muy complica-
das.
¿Por qué Dios te dio a tu mamá en vez de otra mamá?
1. Porque somos parientes.
2. Porque Dios sabía que ella me quiera más a mí.
3. Porque no parecemos mucho.
¿Cuál es la diferencia entre las mamás y los papás?
1. Las mamás trabajan en el trabajo y en la casa y los
papas solo van al trabajo.
2. Las mamás saben hablar con las maestras sin asus-
tarlas.
3. Las mamás tienen magia porque ellas te hacen
sentir bien sin medicina.
¿Si pudieras cambiar algo de tu mamá, que sería?
1. Tiene esa cosa rara de pedirme que siempre limpie
mi cuarto. Eso le quitaría.
2. Haría a mi mama más inteligente, así sabría que mi
hermano me pegó primero y no yo.
3. Me gustaría que desaparecieran esos ojos invisibles
que tiene atrás de su cabeza.
¡La UNGRD les desea un feliz día a todas
las madres!
¡FELICIDADES DIANA, NINI y SUSANA!
La llegada de un bebé es un regalo del
universo que nos llena de amor y unión.

13. CONCURSO
¿Reconoces quién es esta hermosa niña a
sus cuatro años?
Los ganadores del segundo concurso
de Unidad Express.
¡FELICITACIONES!
Todos podemos contribuir con la
elaboración de este boletín.
Envíanos tus anuncios, noticias de interés y cultura general o
imágenes al correo: jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres - Colombia
Oficina Asesora de Comunicaciones
¿Recuerdas los acrósticos del colegio?
El reto de este concurso es elaborar un acróstico con la palabra UNGRD,
que describa lo que haces en la Unidad.
Las primeras dos personas que envien su acróstico
al correo
ungrd.comunicacion@gestiondelriesgo.gov.co o
jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co, serán los
felices ganadores de una boleta doble para ingresar
Maloka Centro Interectivo
¡Participa y diviértete
en grande!
Las respuestas deben ser enviadas antes del miercoles 28 de mayo de 2014
La respuesta es: Rosa Amparo Niño de la
Subdirección de Reducción del Riesgo