Google Docs es una alternativa gratuita a Microsoft Office que permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube sin necesidad de software adicional. Los archivos se pueden compartir y editar en tiempo real con otros, y permanecen seguros y accesibles desde cualquier lugar. El documento describe las herramientas básicas de Google Docs como menús, vistas, creación de archivos y carpetas, y opciones para compartir y organizar documentos.

1. GOOGLE DOCS
CRISTIAN ESTRADA RODRIGUEZ
LAURA ARIAS VEGA
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2. Y QUÉ ES GOOGLE DOCS…
Es una alternativa gratuita de Microsoft Office que te
ofrece Google para que realices documentos, hojas de
cálculo y/o presentaciones que se mantiene en “La
Nube” sin necesidad alguna de tener un procesador de
palabras, programas para realizar hojas de cálculo o
distintas presentaciones y mantenerlas en “La Nube”.
Es accesible desde cualquier lugar y con el tienes la
posibilidad de permitirle a otras personas que vean tus
archivos y los editen si estos lo ameritan y así
colaboran todos con la elaboración de algún trabajo en
primordialmente en Equipo.
Para acceder a Google Docs., solo debes contar con una
cuenta de Gmail, no necesita ser instalado en tu
ordenador, ya que la información permanece guardada
y no hay posibilidad de que se pierda y así tienes acceso
a ellas desde distintos ordenadores.

3. Y QUE PODEMOS HACER CON LOS
ARCHIVOS GUARDADOS
• Compartir documentos y colaborar en
tiempo real: Compartes tus documentos con
las personas que desees y con ayuda de
todos lo pueden ir editándolo hasta obtener
lo deseado.
• Guardar y asegurar su trabajo de forma
segura: Puedes acceder desde cualquier
operador siempre y cuando cuentes con
internet, lo subes a “La Nube” y allí ya lo
puedes organizar en sus respectivas carpetas.
• Controlar quien puede ver tus documentos:
Subes tu archivo, y ya solo es decisión tuya
si permites que otras personas, en otro país
o solo tu lo vean, también lo puedes publicar
en páginas web o directamente en tu blog si
así lo deseas.

4. QUÉ HERRAMIENTAS ENCONTRAMOS…
MENÚ
Dándole Clic a esté ícono se te
desprenderá una nueva barra en donde
encontrarás las distintas opciones para
trabajar, ya sean documentos, hojas de
cálculo o presentaciones.
De igual forma desde aquí realizarás las
configuraciones, encontraras ayuda si la
requieres y podrás ver y enviar
comentarios.

5. QUÉ HERRAMIENTAS ENCONTRAMOS…
VISTA DE CUADRICULA & VISTA DE LISTA
Estos dos íconos tienen como función permitirte organizar los
distintos archivos, documentos, trabajos que hayas realizados
de acuerdo a sus estilos, ya sea por medio de una cuadricula o
por una lista.

6. QUÉ HERRAMIENTAS ENCONTRAMOS…
SECTOR DE ARCHIVOS
para encontrar tus documentos
puedes utilizar el sector de archivos
para examinar las carpetas que ya
hayas creado en google drive o para
subir un nuevo documento.
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
Utilizamos esta herramienta para
crear un nuevo documento, le
damos en el “+” y directamente nos
lleva a una hoja nueva para crear el
documento.

7. QUÉ HERRAMIENTAS ENCONTRAMOS…
ORDENNAR
Utilizamos esta
herramienta para
ordenar los documentos,
al darle clic en la
herramienta nos sale
cuatro opciones para
escoger como queremos
ordenar nuestros
documentos.