Tutorial Trello

1. HERRAMIENTA O
GESTOR DE TAREAS TRELLO
Andrea Salgado

2. QUE ES TRELLO?
 Es una herramienta de gestión de proyectos que
hace que la colaboración sea sencilla e incluso
divertida; a cada elemento de una lista se le puede
agregar de todo: otras listas, imágenes, vídeos,
documentos, etc. Además, es extremadamente
potente para uso colaborativo. Pueden agregarse
cualquier número de usuarios, asignar tareas,
ponerles fecha límite (tiene su propio calendario
que puede sincronizar con el Google).

3. HERRAMIENTA O GESTOR DE TAREAS
TRELLO

4. CARACTERISTICAS DE LA HERRAMIENTA
TRELLO
 Una de las principales características de es la
colaboración, se puede trabajar en equipo a través
de pizarras, en las cuales cada uno de los miembros
puede colaborar en tiempo real, cuando algún
miembro del equipo lleve a cabo un cambio en el
proyecto o en la tarea se ve reflejado
inmediatamente en la pizarra para ser visto por el
resto de los integrante del equipo de trabajo.

5. CARACTERISTICAS
 Se pueden asignar tareas a cada uno de los
integrantes a través de tarjeta individual, se puede
opinar para saber que piensa cada uno, también
incluye notificaciones a través del email y también a
través del log de actividades que se mantiene
actualizado de las últimas novedades realizadas,
fecha de terminación, adjuntar documentación,
imágenes y vídeos.

6. CARACTERISTICAS
 Se pueden asignar tareas a cada uno de los
integrantes a través de tarjeta individual, se puede
opinar para saber que piensa cada uno, también
incluye notificaciones a través del email y también a
través del log de actividades que se mantiene
actualizado de las últimas novedades realizadas,
fecha de terminación, adjuntar documentación,
imágenes y vídeos.

7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
HERRAMIENTA
Ventajas.
 Es rápido y práctico
 Se pueden crear mucho boards
 Se trabaja en la web
 Está al alcance de todos los que cuentan internet
 Permite que todos los integrantes puedan participar
 Trabajamos más organizados (Equipo)
 Se trabaja en la web
 Está al alcance de todos los que cuentan internet
 Permite que todos los integrantes puedan participar

8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
HERRAMIENTA
Desventajas
 Está en inglés y no todos saben el idioma, No tiene
traducción en castellano. Aunque es suficientemente
intuitivo. Pasados los primeros ratos gracias a los
dibujitos, se puede usar sin traducción.
 Se necesita un correo de confirmación
 No te llegan notificaciones de las actualizaciones
 Es necesario un tiempo prudencial para adecuarse al
entorno y entender las diferentes funciones que nos
encontramos.

9. COMO FUNCIONA TRELLO
Creando una cuenta en
https://trello.com/

10. INVITAR COLABORADORES DE LA TAREA O
PROYECTO
 Una vez creado el board o tablero podrás invitar a las personas del equipo
implicadas en este proyecto para que puedan unirse y gestionar contigo desde
aquí las tareas. Para ello simplemente tendrás que darle a mostrar el menú
lateral derecho (en el caso de que te aparezca oculto) y apretar en el botón
“añadir miembros”. Podrás buscar miembros por nombre (si ya tienen una
cuenta de Trello) o invitarlos a unirse por email en el caso de que no tengan
cuenta.

11. ASIGNAR TAREAS
 Por hacer – Las tarjetas son colocadas para asignar nuevas
tareas.
 Haciendo – Las tareas que está trabajando las personas.
 Terminado – Las tareas terminadas, estas son archivadas al
final de cada mes.
 Tablero para organizar. Si no quieres tener demasiados boards o
crees que no los necesitas, puedes hacer uno solo donde tengas todo
lo que debes hacer, ya sea trabajo, responder correos, organizar un
viaje, o aprender una nueva habilidad. Aquí podrías tener tantas
columnas o tarjetas como quiera para proyectos grandes, las cosas
que necesitan atención inmediata, lo que puede esperar, o lo que
quisiere hacer pero no sabe cuándo se hará Hay que recordar que en
cada tarjeta se pueden añadir fechas límites, calendario,

12. ORGANIZADOR SEMANAL

13. ASIGNAR COLORES A LAS TARJETAS

14. VIDEO TUTORIAL