Instructivo de la etapa nacional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.

1. “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
Calle Del Comercio 193
San Borja, Lima 41, Perú
T: (511) 615 5800 - 2115714, 26215.
www.minedu.gob.pe
INSTRUCTIVO N°002- JFEN 2013- DIPECUD
1. FINALIDAD
Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación y
ejecución de la Etapa Nacional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013
a desarrollarse en la ciudad de Lima, del miércoles 2 de octubre al miércoles 9
de octubre de 2013.
2. OBJETIVO
Orientar la correcta participación de las delegaciones clasificadas para la Etapa
Nacional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.
3. BASE LEGAL
 R.M.Nº0526- 2005 ED. Instituye los Juegos Florales Escolares como
actividad educativa de la educación básica regular.
 R.V.M.Nº 0007-2013-ED de 19-MAR-2013 que aprueba las Bases de
los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.
4. ORIENTACIONES GENERALES
La Etapa Nacional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013 está
constituida por un conjunto de actividades artísticas y educativas donde los
participantes deben cuidar las formas amables y cordiales de trato y expresión
verbal, mostrar un comportamiento adecuado y buena actitud con los
organizadores y demás participantes. Así mismo los docentes propiciarán la
comunicación afable, respetuosa e intercultural entre las delegaciones de las
diferentes regiones.
Solo participarán los estudiantes y delegados debidamente inscritos en
PERUEDUCA y acreditados ante la Comisión Organizadora Nacional, mediante
Resolución Directoral de la DRE sede de la Etapa Macroregional.
LOS ESTUDIANTES QUE NO APAREZCAN EN AMBOS DOCUMENTOS NO
PODRAN PARTICIPAR EN LOS CONCURSOS.
En el marco de los Juegos Florales, los delegados son responsables de:
 Portar los documentos exigidos para viajar, sea por vía aérea o terrestre
(DNI, permiso notarial, etc.) de su delegación y los propios.
 Contar en forma oportuna con la información necesaria para el traslado
de su delegación, incluyendo el cronograma, programación, escenarios,
horarios de salidas y llegadas, etc.
 Acreditarse junto con su delegación en la fecha, hora y lugar
programados.
 Asistir a la reunión técnica correspondiente a su área.
 Participar en todos los eventos programados en los Juegos Florales.

2. “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
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 Permanecer con sus respectivas delegaciones quedando bajo su
responsabilidad la integridad de los menores. Por ningún motivo
abandonarán a sus alumnos ni los recintos oficiales.
 Velar por la seguridad y poner a buen recaudo los objetos de valor que
las delegaciones pudieran portar.
 Firmar las planillas diarias de control de alimentación, alojamiento,
traslado interno, refrigerios y asistencia diaria de las delegaciones.
 Velar por el buen uso de las instalaciones de hospedaje, alimentación,
transporte y escenarios durante el desarrollo de los Juegos Florales.
Todo daño o deterioro en perjuicio de estas instalaciones será asumido
por las delegaciones, bajo responsabilidad.
 Mostrar junto con su delegación actitudes y comportamientos que
fomenten un clima favorable para el mejor desarrollo de los Juegos,
antes, durante y después de los concursos.
El cronograma de llegadas y salidas de las delegaciones es el siguiente:
Área
Día de
llegada a
Lima
Permanencia
en Lima
Día de
retorno-
salida de Lima
Categorías B y C
AREAS
PRESENCIALES
Declamación 02 oct. 03-04 oct. 05 oct.
Vocal O2 oct. 03-04 oct. 05 oct.
Instrumental 02 oct. 03-04 oct. 05 oct.
Teatro 02 oct. 03-04 oct. 05 oct.
Graffiti 03 oct. 04 oct. 05 oct.
AREAS
NOPRESENCIALES
Pintura 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Artesanía 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Escultura 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Blog 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Fotografía 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Cuento 03 oct. 04 oct. 05 oct.
Poesía 03 oct. 04 oct. 05 oct.
AREAS
PRESEN-
CIALES
HipHop 06 oct. 07-08 oct. 09 oct.
Danza Tradicional 06 oct. 07-08 oct. 09 oct.
AREAS
DIGITALES
Robótica 06 oct. 07-08 oct. 09 oct.
Habilidades de Búsqueda de
Información
07 oct. 08 oct. 09 oct.
Animaciones con Scratch 07 oct. 08 oct. 09 oct.
La organización no se hará responsable en caso que la delegación se vea
impedida de viajar por diversos motivos (falta de documentación exigida para
viajes, tardanzas, descoordinaciones, etc.) asumiendo el delegado el costo de
los pasajes y demás gastos (alojamiento y alimentación) que se generen.

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El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisión Organizadora
Nacional, será motivo de descalificación automática y se informará oficialmente
a la Dirección Regional de Educación respectiva.
5. ORIENTACIONES ESPECIFICAS
5.1 Áreas y categorías participantes:
Los concursos de la Etapa Nacional se llevarán a cabo los días 3, 4, 7 y 8 de
octubre en los escenarios que se detallan a continuación. Participarán los
estudiantes clasificados en la Etapa Macroregional en las siguientes áreas y
categorías:
AREAS
PRESENCIALES
ÁREA CAT
Fecha de
Concurso
Auditorio Hora
Declamación B y C
Jueves 3
de octubre
I.E. Emblemática
Alfonso Ugarte. San
Isidro
De 9.00 am
a 1.00 pm
Instrumental B y C
Vocal B y C
Teatro B y C Viernes 4 de
octubre
I.E. Emblemática
Alfonso Ugarte. San
Isidro
De 9.00 am
a 1.00 pmGraffiti B y C
AREAS
NOPRESENCIALES
Pintura B y C
Viernes 4 de
octubre
Sala Caral. Cuarto
piso. Museo de la
Nación. San Borja
4.00 pm
Artesanía B y C
Escultura B y C
Blog B y C
Fotografía B y C
Cuento B y C
Poesía B y C
AREAS
PRESEN
CIALES
HipHop
B y C
Lunes 7 de
octubre
Auditorio Los Inkas.
Museo de la
Nacion. San Borja
De 2.00 pm
a 6.00 pm
Danza Tradicional B y C
AREAS
DIGITALES
Robótica B y C
Martes 8 de
octubre
I.E. Emblemática
Alfonso Ugarte. San
Isidro
De 9.00 am
a 2.00 pm
Habilidades de búsqueda de
Información
B y C
Animaciones con Scratch B y C
EN LA ETAPA NACIONAL PARTICIPAN:
 LOS ESTUDIANTES DE LAS ÁREAS PRESENCIALES, ÁREAS NO
PRESENCIALES Y ÁREAS DIGITALES QUE OBTUVIERON EL PRIMER
PUESTO EN LA ETAPA MACROREGIONAL Y SUS DELEGADOS, SEGÚN LO
ESTABLECIDO EN LAS BASES.
De acuerdo a la programación descrita, las delegaciones participantes deberán
trasladarse con todos sus implementos (indumentaria, escenografía,
instrumentos, CDs, etc.) a los escenarios indicados; previendo que estarán
fuera de sus alojamientos en el día.
5.2 De la inscripción, acreditación y participación:

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El delegado cuyo(s) estudiante(s) haya(n) clasificado en la Etapa Macroregional
deberá portar toda la documentación en original y copia, de acuerdo a lo
señalado en los numerales 8 y 9 de las Bases. Además de la pista musical, ficha
técnica y la información cultural, en caso corresponda.
Asimismo, presentará a la Comisión Organizadora Nacional los siguientes
documentos debidamente actualizados:
 Ficha del seguro integral de salud (SIS) o seguro escolar o seguro
privado de salud (EPS) de cada uno de los alumnos que integran la
delegación.
 Autorización de viaje para menores de edad vigente que indique el
nombre del delegado que acompaña al estudiante. En caso de cambio
de delegado el documento también deberá cambiarse.
LA AUTORIZACION DE VIAJE PARA MENORES DE EDAD Y EL DNI, AMBOS
VIGENTES, SON DOCUMENTOS IMPRESCINDIBLES PARA VIAJAR.
LOS ESTUDIANTES QUE NO CUENTEN CON DNI ASI HAYAN INICIADO SUS
TRAMITES (CON VOUCHER) NO DEBERÁN VIAJAR A LIMA PORQUE NO
PODRAN CONCURSAR. NO SE PERMITIRÁ EL ALOJAMIENTO NI ALIMENTACION
A AQUELLOS ESTUDIANTES QUE NO PORTEN EL DNI ORIGINAL Y VIGENTE,
TAL COMO SE ESTABLECE EN EL NUMERAL 8.3 DE LAS BASES.
A partir de la recepción del presente instructivo y para garantizar las
condiciones técnicas que permitan un oportuno desarrollo de los concursos, los
delegados deberán remitir al coordinador de la sede macroregional que le
corresponda, bajo responsabilidad, la siguiente información de carácter
técnico:
Ficha técnica para las áreas Instrumental, Vocal, Danza Tradicional y HipHop
que incluya el esquema de distribución de los micrófonos.
Información cultural para las áreas de Teatro, Instrumental, Vocal, Danza
Tradicional y HipHop.
La acreditación para las delegaciones, menos Lima Metropolitana y Callao, se
realizará en el Centro Vacacional Huampaní con la presentación de los
documentos señalados en los párrafos precedentes, a partir del miércoles 2 de
octubre, conforme vayan llegando las delegaciones.
Las delegaciones de Lima Metropolitana y Callao se acreditarán en la Sala 4 del
primer piso, Ministerio de Educación, el martes 1 de octubre en el horario de
2.00 pm a 4.00 pm. SOLO SE ACREDITARÁN LAS AREAS PRESENCIALES. Aquellas
delegaciones que no se acrediten en los días citados, lo harán el miércoles 2 de
octubre junto con las otras delegaciones de provincias, en Huampaní.
Las delegaciones que no cumplan con acreditarse en las fechas indicadas NO
participarán en los concursos.

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El orden de participación de las regiones en los concursos a ejecutarse en la
Etapa Nacional, se establecerá mediante sorteo y ante la presencia de los
delegados acreditados, quienes elegirán un representante de la sede
macroregional correspondiente. El sorteo se efectuará el miércoles 2 de
octubre en la noche, durante la reunión técnica y el orden será válido para
todos los concursos que se desarrollen en la Etapa Nacional.
5.3 Del alojamiento, alimentación, pasajes y traslado local:
Las delegaciones participantes, menos Lima Metropolitana y Callao, se alojarán
en el Centro Vacacional Huampaní, Chaclacayo (altura Km 24. Carretera
Central).
El traslado de las delegaciones a la ciudad de Lima se realizará tanto por vía
terrestre como aérea a través de empresas ganadoras de la Buena Pro.
Las delegaciones que se trasladarán a la ciudad de Lima con servicio de
transporte aéreo son las provenientes de Cusco, Loreto, Madre de Dios, Piura,
Ucayali, Puno, San Martín, Tacna y Tumbes.
Se considerarán reembolsos por rutas intermedias de enlace para el
transporte aéreo de aquellas delegaciones que provienen de provincias del
interior de su región y que asumieron gastos significativos en transporte
terrestre/fluvial para llegar al aeropuerto de su localidad.
Para concretar la devolución de dichos importes, las delegaciones deberán:
1. Transportarse en empresas formales, debidamente reconocidas, con
razón social y RUC.
2. Cada pasajero debe contar con su boleto de viaje, detallando la ruta
realizada. Por ejemplo: 01 boleto de viaje para la ruta Moyobamba-Tarapoto,
en donde figure el nombre de la empresa de transporte y su N° RUC. Para el
caso del retorno, Tarapoto-Moyobamba, se reembolsará el importe por medio
de una declaración jurada. No se aceptarán los casos en que en un solo boleto
de viaje se consigne la ruta de ida y vuelta. Tampoco un boleto para toda la
delegación.
3. Cada boleto de viaje tendrá los siguientes datos:
 Nombre y apellidos del pasajero, según DNI.
 N° DNI.
 Razón Social: PROGRAMA EDUCACIÓN BÁSICA PARA TODOS.
 N° RUC: 20380795907.
 Itinerario o ruta realizada.
 Fecha de viaje.
 Importe.
4. Los boletos de viaje no tendrán enmendaduras, borrones, roturas, ni
adulteraciones. De lo contrario no tienen validez y no se podrá efectuar el
reembolso.
5. A su llegada a Lima, el boleto de viaje y la copia de DNI del pasajero
deberán ser entregados por el delegado a la especialista Ana Cecilia Naranjo,
RPC 987 924 713 ó RPM #944419027 para ser tramitados y devolver dichos
importes.

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6. Llenar el Formato N° 06 con los datos del pasajero, región, provincia,
distrito de procedencia, N° DNI, firma o huella del índice derecho. El Formato
N° 06 se entregará durante su permanencia en la ciudad de Lima.
7. Firmar el recibo por la entrega del dinero.
Las delegaciones que se trasladarán a la ciudad de Lima en servicio de
transporte terrestre son las provenientes de: Amazonas, Ancash, Apurímac,
Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Huancavelica, Huánuco, Ica, Junín, La Libertad,
Lambayeque, Lima Provincias Norte, Lima Provincias Sur, Moquegua y Pasco.
Ellas deberán tener en cuenta que el proveedor que brindará el servicio de
traslado de las delegaciones por vía terrestre deberá ofrecer dicho servicio en
Bus Cama y con alimentación a bordo.
La organización brindará el servicio de traslado local desde el lugar de llegada
aeropuerto / terrapuerto al Centro Vacacional Huampaní y hacia el escenario
donde se realizarán los concursos y viceversa. Las coordinaciones respectivas
se realizarán con el especialista Luis García Tupac Yupanqui, al celular: 991-
884267, RPM: # 944-418870 o RPC: 994-699-977.
Para rutas intermedias, la organización no ha contemplado gastos de
alimentación ni de movilidad local. Se sugiere a las delegaciones con la debida
anticipación, prever una bolsa de viajes para estos casos.
Para facilitar la comunicación los delegados podrán contactarse con el
coordinador de sede macroregional, según el siguiente detalle:
Para el servicio de alojamiento y alimentación se ha considerado lo siguiente:
ÁREA ALOJAMIENTO ALIMENTACION
Declamación, Vocal, Instrumental
y Teatro
2, 3, 4 y 5 octubre ( 3 noches) Desayuno, almuerzo y cena (4 días)
SEDE
NACIONAL REGIONES PARTICIPANTES ESPECIALISTA TELEFONO CORREO ELECTRONICO
Trujillo La Libertad. Lima. Norte.
Ancash. Pasco.
San Martin. Huánuco
Ana Cecilia
Naranjo Zubiate
RPC 987 924 713
RPM #944419027 anaranjo@minedu.gob.pe
Pucallpa Junín. Ucayali. Apurímac
Ayacucho. Huancavelica
Erwin Chávez
Enríquez
Claro 983 912 362
RPM #0267749
echaveze@minedu.gob.pe
Chiclayo
Lambayeque. Tumbes.
Piura. Cajamarca.
Amazonas. Loreto
Sandro Pinto
Narváez
RPM #979995509
spinto@minedu.gob.pe
Tacna Arequipa. Madre de Dios.
Cusco. Puno. Moquegua.
Tacna
Richard Rubio RPM #944419592
rrubio@minedu.gob.pe
Lima Lima Metropolitana.
Lima Provincias Sur. Callao
Eloísa Ramirez
Alarcón
RPC 987761536 elramirez@minedu.gob.pe
Coordinadora Nacional JFEN 2013
Carolina Varón
Gabai
999962509
RPM #548475
RPC 987545807
cvaron@minedu.gob.pe

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Fotografía, Cuento, Poesía, Blog,
Pintura, Artesanía, Escultura y
Graffiti
3, 4 y 5 octubre ( 2 noches) Desayuno, almuerzo y cena (3 días)
Robótica, Hiphop y Danza
Tradicional
6, 7, 8 y 9 octubre (3 noches) Desayuno, almuerzo y cena (4 días)
Animaciones con Scratch y
Habilidades de Búsqueda de
Información
7, 8 y 9 octubre (2 noches) Desayuno, almuerzo y cena (3 días)
Sobre los alojamientos, se precisa que:
 La hora de ingreso es a las 13.00 horas ( Día de llegada)
 La hora de salida es a las 12.00 del mediodía(Día de partida)
Por lo que las delegaciones deberán desocupar las habitaciones antes del
mediodía.
Sin embargo y dependiendo de la hora de retorno a sus lugares de origen, las
delegaciones podrán consumir sus alimentos hasta la cena.
Se solicita respetar los horarios establecidos, de manera que todos los
participantes sean atendidos con cordialidad y organización.
El hospedaje de las delegaciones es exclusivo para los integrantes de cada área
de participación y sus delegados. Los familiares acompañantes si los hubiese,
no podrán hospedarse por ningún motivo junto a las delegaciones. Queda
terminantemente prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las
habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado.
POR NINGUN MOTIVO LOS ORGANIZADORES ASUMIRAN NI REEMBOLSARAN
GASTOS QUE NO ESTEN CONTEMPLADOS EN EL PRESENTE INSTRUCTIVO (NI
ALIMENTACION NI HOSPEDAJE EN RUTA).
5.5 De la Premiación:
La premiación se realizará al culminar cada bloque de concursos.
Se entregará los siguientes reconocimientos:
Primer puesto: Trofeo, medalla y diploma
Segundo puesto: Trofeo, medalla y diploma
Tercer puesto: Trofeo, medalla y diploma
Por ningún motivo y/o circunstancia, se entregarán diplomas en blanco.
Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las
delegaciones, que con su aporte hacen posible la realización de este
multitudinario evento intercultural e inclusivo.
COMISION ORGANIZADORA NACIONAL
JUEGOS FLORALES ESCOLARES NACIONALES 2013
Lima, 26 de setiembre de 2013