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CONSULTAS Dayanara Hernández Sexto “B”
¿Qué es una Consulta? Son objetos que permiten recuperar datos. Son elementos que permiten modificar datos. Objetos que permiten almacenar datos en otra tabla. Son elementos que sirven para consultar contenido. Son objetos que sirven para recuperar datos. Son elementos que sirven para presentar datos en la pantalla.
Tipos de Consultas: CONSULTAS DE SELECCIÓN. CONSULTAS DE ACCIÓN. CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
SELECCIONAR: Extraen o nos muestran datos. Selecciona y presenta registros en formato patrón Muestran los datos que cumplen los criterios establecidos. Genera una tabla lógica que se actualiza cada vez que se abre. Obtenidos estos datos se los puede modificar. Hace que la consulta  seleccione y muestre registros.
SELECCIONAR
Crear Tabla: Selecciona datos de una base de datos y guarda los registros en una nueva tabla. Crea una nueva tabla basándose en todos los datos. Recupera datos de una o varias tablas. Se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla. Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
Crear tabla
Anexar: Selecciona registros de varios orígenes de datos y copia los registros en una tabla. Sirve para anexar varios registros de una sola vez. Revisa le selección antes de anexarla. Usa criterios para ajustar la selección Anexa registros cuando algunos campos de origen no existen en la tabla.  No se puede deshacer una consulta de datos anexados.
anexar
Actualizar: Se usa para agregar, cambiar o eliminar los datos existentes. Busca y reemplaza lo avanzado. Especifica un valor que se desea reemplazar. Especifica el valor que se va a usar como reemplazo. Actualiza un gran número de registros a la vez. Cambiar registros en más de una tabla al mismo tiempo.
actualizar
General: Hace una consulta de tabla de referencias cruzadas. Arregla datos con dos conjuntos de valores. Los valores se muestran en la parte superior e inferior.
General
Eliminar: Se usa para quitar registros completos (filas). Quita todos los datos de un campo. Borra rápidamente grandes cantidades de datos. Elimina los datos ingresados en una tabla de forma permanente. Realiza una copia de seguridad de la base de datos.
eliminar
¿Cómo crear una consulta? Se abre un documento de Access.
Se crea una nueva bese de datos.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Se da clic en el botón cerrar. Y aparece la ventana Diseño de Consultas.

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Consultas en Access

  • 2. ¿Qué es una Consulta? Son objetos que permiten recuperar datos. Son elementos que permiten modificar datos. Objetos que permiten almacenar datos en otra tabla. Son elementos que sirven para consultar contenido. Son objetos que sirven para recuperar datos. Son elementos que sirven para presentar datos en la pantalla.
  • 3. Tipos de Consultas: CONSULTAS DE SELECCIÓN. CONSULTAS DE ACCIÓN. CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
  • 4. SELECCIONAR: Extraen o nos muestran datos. Selecciona y presenta registros en formato patrón Muestran los datos que cumplen los criterios establecidos. Genera una tabla lógica que se actualiza cada vez que se abre. Obtenidos estos datos se los puede modificar. Hace que la consulta seleccione y muestre registros.
  • 6. Crear Tabla: Selecciona datos de una base de datos y guarda los registros en una nueva tabla. Crea una nueva tabla basándose en todos los datos. Recupera datos de una o varias tablas. Se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla. Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
  • 8. Anexar: Selecciona registros de varios orígenes de datos y copia los registros en una tabla. Sirve para anexar varios registros de una sola vez. Revisa le selección antes de anexarla. Usa criterios para ajustar la selección Anexa registros cuando algunos campos de origen no existen en la tabla. No se puede deshacer una consulta de datos anexados.
  • 10. Actualizar: Se usa para agregar, cambiar o eliminar los datos existentes. Busca y reemplaza lo avanzado. Especifica un valor que se desea reemplazar. Especifica el valor que se va a usar como reemplazo. Actualiza un gran número de registros a la vez. Cambiar registros en más de una tabla al mismo tiempo.
  • 12. General: Hace una consulta de tabla de referencias cruzadas. Arregla datos con dos conjuntos de valores. Los valores se muestran en la parte superior e inferior.
  • 14. Eliminar: Se usa para quitar registros completos (filas). Quita todos los datos de un campo. Borra rápidamente grandes cantidades de datos. Elimina los datos ingresados en una tabla de forma permanente. Realiza una copia de seguridad de la base de datos.
  • 16. ¿Cómo crear una consulta? Se abre un documento de Access.
  • 17. Se crea una nueva bese de datos.
  • 18. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
  • 19. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
  • 20. Se da clic en el botón cerrar. Y aparece la ventana Diseño de Consultas.