El documento describe los diferentes tipos de consultas en una base de datos, incluyendo consultas de selección para recuperar datos, consultas de acción para modificar datos, y otros tipos como consultas paramétricas y combinadas. Explica los pasos para crear una consulta, como seleccionar tablas y campos, agregar criterios de búsqueda, y ejecutar la consulta.

1. JANETH ESPINOZA
CUARTO
2012

2. Son objetos de una Base de
Datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos
e incluso almacenar el resultado
de otra tabla
. Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.
. Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar
relacionadas).
. Ver determinados campos de los registros que cumplen la
condición.
. Ordenar y representar de distintos modos los registros
seleccionados.
. Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de
los datos almacenados en una tabla.
. Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos
registros.

3. TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTA DE SELECCIÓN
 Es la que obtiene los datos de una o más tablas y muestra los
resultados en una hoja de datos.
 Genera una tabla lógica.
SIRVE PARA:
 Agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros
tipos de totales.
 Actualizar los registros (con algunas restricciones).

4. CONSULTA DE ACCIÓN
 Es un procedimiento almacenado sirve para insertar, modificar, o eliminar información,
mediante las instrucciones SQL.
 Realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
 Existen diferente tipos de consulta de acción.
 Sirve para borrar la
 Siempre se eliminan
información de la tabla
registros enteros, no sólo
existente donde no haya
campos seleccionados
datos que coincidan con
dentro de los registros
los criterios.

5. CONSULTA DE ACCIÓN
Es la que crea una tabla
nueva a partir de la
Es la que añade un totalidad o una parte de
grupo de registros los datos de una o más
Sirve para que la de una o más tablas tablas
consulta actualice los al final de una o
datos en una tabla más
existente tablas.
Es la realiza cambios
Sirve para Sirve para que la consulta
globales a un grupo
aprovechar seleccione registros de la
de registros de una o
información que ya base de datos y guarde los
más tablas, dando la
está registrada en registros en una nueva tabla
posibilidad de
una tabla y se desea
cambiar los datos de
anexar a otra.
las tablas existentes.

6. OTROS TIPO DE CONSULTAS
Sirve para agrega datos con dos
conjuntos de valores uno que se
Sirve para consultar, actualizar y muestra en la parte inferior
administrar bases de datos izquierda de la hoja de datos y
relacionales. otros que se muestra en la parte
superior
Sirve para combina los resultados
de dos o mas tablas o consultas
independientes.
Cuando se crea una consulta en la Es una consulta que, cuando se
CONSULTAS
vista Diseño de la consulta, ejecuta, muestra una ventana de DE
Access construye en segundo diálogo que solicita informaciones. PARÁMETROS
plano las instrucciones SQL
equivalentes.

7. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Abrir la base de datos donde se
encuentran la consulta a crear.
 Hacer clic en el botón Diseño
de Consulta en la pestaña Crear.
 También tenemos la posibilidad de
utilizar el Asistente para Consultas.

8. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Al dar clic en Asistente para Consulta, nos aparecerá la siguiente tabla en donde
podemos seleccionar el tipo de consulta:
 Seleccionar los campo que
necesite y clic en siguiente.

9. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Dar un titulo a la consulta, seleccionar si desea abrir o
modificar la consulta y finalizar.
Permite crear cualquier tipo de consulta por el usuario
 Al entrar en la Vista Diseño de Consulta nos pide primero las tablas de las
que la consulta sacara los datos.
 Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el
botón Agregar.

10. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás tablas.
 Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar..
 En la parte superior de la tabla tenemos la zona de tablas.
 En la parte inferior, la cuadricula QBE donde definimos la
consulta.

11. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Aparecerá las tablas añadidas con sus
correspondientes campos.
 Campo: Ahí poner el campo a utilizar
 Tabla: Nombre de la tabla de la que se obtiene el campo
 Orden: ordena las filas del resultado
 Mostrar: Decide que se va ha mostrar en resultado
 Criterio: Especificar un criterio de búsqueda
 o: estas se usan para combinar condiciones

12. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
 Hacer clic en el botón de office y clic en opción Guardar.
 Aparecerá un cuadro de dialogo para darle un nombre y clic en aceptar
 Desde la vista diseño de la consulta
 Hacer clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño
 Situarse en el Panel de Exploración y clic derecho sobre el nombre de la consulta
 En el menú seleccionar vista diseño