1. 2.9. Manejo de filtros y ordenación de
datos.
OBJETIVO:
Aprender el manejo de filtros y como ordenar datos.
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y
ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la
forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
Pasos para filtrar los datos
Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.
Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el
encabezado de la columna filtrarás.
Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la
opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada
columna.
2. Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo,
vamos a filtrar la columna Tipo.
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no
deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar
todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y
proyector.
3. Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo
portátiles y proyectores serán visibles.
Netgrafia
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/a/Validaci-On-Datos-EnExcel.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_5_1.htm