Este documento describe los elementos básicos del ambiente de trabajo en Microsoft Word 2010. Explica las siete características principales: 1) la barra de título, 2) la barra de menús, 3) la barra de herramientas, 4) la regla, 5) el punto de inserción, 6) las barras de desplazamiento, y 7) la barra de estado. El objetivo es familiarizar a los lectores con estas características para que puedan aprovechar al máximo las funciones de Word al elaborar documentos.

1. Reconocimiento
del Ambiente de
trabajo en
Microsoft Word
2010
Informática
Escuela Superior
Politécnica de Chimborazo
Dennis Fernando Ortiz
Narváez
4to “A”

2. Objetivos
Reconocer los elementos de uso y manejo existentes en Microsoft Word para
empleándolas tener un óptimo desempeño en nuestro trabajo.
Familiarizarnos con las distintas aplicaciones que se les podría dar a cada opción
existente en el programa y su empleo en un trabajo cotidiano.
Con el conocimiento adquirido explotar al máximo todas las opciones que nos dan
Microsoft Word para elaborar y presentar trabajos de alta calidad.
Dennis Ortiz
Página 1

3. Índice de ilustraciones
Ilustración 1. ambiente de trabajo ................................................................................................ 3
Ilustración 2. Barra de titulo.......................................................................................................... 4
Ilustración 3. Barras de Menu ....................................................................................................... 4
Ilustración 4. Barra de herramientas ............................................................................................ 5
Ilustración 5. Regla ........................................................................................................................ 5
Ilustración 6. Punto de insercion................................................................................................... 6
Ilustración 7. Barra de desplazamiento......................................................................................... 6
Ilustración 8. Barra de estado ....................................................................................................... 7
Índice de tablas
Tabla 1. Caracteristicas ................................................................................................................. 3
Contenido
Objetivos ....................................................................................................................................... 1
Índice de ilustraciones................................................................................................................... 2
Índice de tablas ............................................................................................................................. 2
Ambiente de trabajo en Word ...................................................................................................... 3
1) Barra de Título....................................................................................................................... 4
2) Barra de Menús. .................................................................................................................... 4
3) Barra de Herramientas. ......................................................................................................... 5
4) Regla. ..................................................................................................................................... 5
5) Punto de Inserción ................................................................................................................ 5
6) Barras de desplazamiento. .................................................................................................... 6
7) Barra de estado. .................................................................................................................... 7
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 7
Dennis Ortiz
Página 2

4. Ambiente de trabajo en Word
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas)
se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este
ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario
información relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la
aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un momento la
siguiente figura:
Ilustración 1. ambiente de trabajo
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente
tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar
entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
Característica
¿Regla horizontal?
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
¿Diversidad en fuentes de texto?
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
izquierda, centrada)?
¿Cambio de línea automática?
¿Opción para guardar documentos?
¿Diferente color de texto?
Procesador
de textos
Máquina de
escribir











Tabla 1. Caracteristicas
Dennis Ortiz
Página 3

5. Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de
texto.
1) Barra de Título.
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la
aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1,
Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y
los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
Ilustración 2. Barra de titulo
2) Barra de Menús.
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden
utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se
despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en
cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el
ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú
deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario
oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
Ilustración 3. Barras de Menu
Dennis Ortiz
Página 4

6. 3) Barra de Herramientas.
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos
asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del
documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón
sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.
Ilustración 4. Barra de herramientas
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales
del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan
diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y
de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del
submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una
marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla.
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento,
es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen izquierdo y
derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el
ancho de las columnas de una tabla.
Ilustración 5. Regla
5) Punto de Inserción
Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de
texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de
texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
Dennis Ortiz
Página 5

7. Ilustración 6. Punto de insercion
6) Barras de desplazamiento.
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la
aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza
dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y
sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.
Ilustración 7. Barra de desplazamiento
Dennis Ortiz
Página 6

8. 7) Barra de estado.
Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto
de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto
de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias
del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios]
(TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
Ilustración 8. Barra de estado
BIBLIOGRAFIA
http://ar.vlex.com/tags/ambiente-de-trabajo-de-word-2409952
http://www.slideshare.net/andresvinueza1992/reconocimiento-del-ambiente-de-trabajo28934421
Dennis Ortiz
Página 7