1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
MANEJO DE FILTROS Y
ORDENACION DE DATOS
Paola Moya
Catedra de informática

2. Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL: .................................................................................................................. 4
OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................................... 4
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 5
Manejo de filtros y ordenación de datos: ................................................................................ 5
Filtrar texto................................................................................................................................ 7
Filtrar un rango de celdas.......................................................................................................... 8
Filtrar una tabla ......................................................................................................................... 8
Agregar más de un filtro a la hoja de cálculo .......................................................................... 10
Pasos para agregar filtros .................................................................................................... 10
Filtrar usando búsqueda ......................................................................................................... 11
Filtros avanzados de texto ...................................................................................................... 12
Pasos para utilizar los filtros avanzados de texto ................................................................... 12
Utilizar filtros avanzados por fecha ......................................................................................... 14
Utilizar filtros avanzados por número ..................................................................................... 15
Borrar un filtro ........................................................................................................................ 17
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 20

3. Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1. Filtrar texto .............................................................................................................. 7
Ilustración 2. Filtrar rango de celdas ............................................................................................. 8
Ilustración 3. Tabla ........................................................................................................................ 8
Ilustración 4. Ficha de datos.......................................................................................................... 9
Ilustración 5. Ejemplo .................................................................................................................... 9
Ilustración 6. Opciones de filtro .................................................................................................. 11
Ilustración 7. Filtrado usando busqueda ..................................................................................... 12
Ilustración 8. Filtrado .................................................................................................................. 13
Ilustración 9. Autofiltro personalizado........................................................................................ 14
Ilustración 10. .............................................................................................................................. 15
Ilustración 11. Ejemplo ................................................................................................................ 15
Ilustración 12. Uso de filtros ....................................................................................................... 16
Ilustración 13. Autofiltro personalizado...................................................................................... 17
Ilustración 14. Ejemplo ................................................................................................................ 17
Ilustración 15. Borrar filtro .......................................................................................................... 17

4. INTRODUCCIÓN
Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva
edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas y
potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación
de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:

Conocer la herramienta de trabajo dentro de Microsoft Excel 2010
OBJETIVO ESPECIFICO


Determinar diferentes características dentro de esta herramienta de trabajo.
Identificar diferentes usos en los cuales se pude utilizar esta herramienta de trabajo

6. MARCO TEORICO
Manejo de filtros y ordenación de datos:
Después de crear una tabla para un rango de datos, podrá usar la característica de
ordenación para realizar tareas como mostrar nombres en orden alfabético y
especificar las filas que se van a mostrar según el color. La ordenación ayuda a
organizar y a buscar datos fácilmente. Para ordenar los datos de una tabla, haga clic en
la flecha desplegable del encabezado correspondiente a la columna de datos que
desee ordenar. Al hacer clic en la flecha desplegable, observe que Excel 2010
proporciona condiciones de ordenación predefinidas, como Ordenar de A a Z, que se
pueden aplicar a los datos de la columna.
También podrá crear una condición de ordenación personalizada siguiendo estos
pasos:
1. Haga clic en la flecha desplegable de una columna, seleccione Ordenar por
color, y después haga clic en Orden personalizado.
2. En el cuadro de diálogo Ordenar, bajo Columna, seleccione la condición por la
que desee ordenar los datos.
3. Bajo Ordenar según, seleccione el objeto por el que desee ordenar los datos.
4. Bajo Criterio de ordenación, seleccione el orden en el que desee ordenar los
datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Observe que los datos de la tabla
se habrán ordenado de acuerdo con el orden personalizado creado.
Suponga que desea mostrar únicamente las filas que cumplen determinados criterios.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo con datos sobre diferentes departamentos, como
de Marketing, Ventas, Logística, Servicios y Administración, desea ver únicamente los
datos correspondientes al departamento de Marketing. Podrá crear un filtro en la
celda del encabezado Departamento para que se muestren solamente esos datos. Para
implementar un filtro en una tabla, siga estos pasos:
1. Haga clic en la flecha desplegable que se muestra en el encabezado de la
columna Departamento. Observe que al hacer clic en la flecha desplegable del
encabezado, en la sección inferior se muestran casillas para los datos de la
columna. Podrá activar las casillas correspondientes a las filas que desee ver en
la hoja de cálculo.
2. Seleccione la opción Filtros de texto. Observe que, si los datos de la columna
son números, aparecerá la opción Filtros de número en lugar de Filtros de
texto.

7. 3. Seleccione la condición del filtro.
4. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, especifique los criterios del
filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Observe que también se pueden filtrar filas creando filtros en varias columnas. En este
caso, después de aplicarse el primer filtro, se aplica el siguiente filtro a los resultados
filtrados.
Los tres tipos de filtros
Con Autofiltro puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato
o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas
o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de
números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado,
pero no por ambos.
Volver a aplicar un filtro
Para determinar si se ha aplicado algún filtro, observe el icono del encabezado de
columna:
 Una flecha desplegable
significa que el filtrado está habilitado pero no
aplicado.
SUGERENCIA:
Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna con el filtrado
habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla (Mostrar todo).

Un botón Filtro
significa que se ha aplicado un filtro.
SUGERENCIA:
Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna filtrada, una
información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo,
"Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".
Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones
siguientes:


Se han agregado datos, se han eliminado o se han modificado en el rango de celdas
en la columna de tabla.
El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la
fecha.

8. 
Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha
actualizado.
No mezcle formatos de almacenamiento
Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como
texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada
columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de
formatos de almacenamiento en una columna, el comando que se muestra es el
formato de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene
tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que
se muestra es Filtros de texto.
Filtrar texto
Los métodos más rápidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una
lista y realizar búsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que
tiene un filtro habilitado, todos los valores de esa columna aparecen en una
lista. La ilustración siguiente muestra tres métodos para filtrar datos
rápidamente.
1. Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los números que desea usar
para realizar la búsqueda.
2. Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en
la columna de datos.
Ilustración 1. Filtrar texto
3. Use criterios avanzados para buscar los valores que reúnen condiciones
específicas.

9. Filtrar un rango de celdas
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Filtro.
Ilustración 2. Filtrar rango de celdas
Filtrar una tabla
o Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que
contiene datos alfanuméricos.
1. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
Siga uno de estos procedimientos:
Pasos para filtrar los datos
Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.
Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic
en el encabezado de la columna filtrarás.
Ilustración 3. Tabla
Paso 2:

10. Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la
opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada
columna.
Ilustración 4. Ficha de datos
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo,
vamos a filtrar la columna Tipo.
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no
deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todopara
desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y
proyector.
Ilustración 5. Ejemplo

11. Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo
portátiles y proyectores serán visibles.
Ten en cuenta que…
Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas
en el comando Ordenar y Filtrar.
Agregar más de un filtro a la hoja de cálculo
Los filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como sea necesario
para reducir la cantidad de resultados.
Pasos para agregar filtros
En este ejemplo, vamos a trabajar con una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para
mostrar sólo los ordenadores, portátiles y proyectores. Ahora, vamos a mostrar sólo
los ordenadores portátiles y proyectores que han sido ingresados durante el mes de
agosto.
Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable en la que quieres añadir un filtro. En este
ejemplo, Entrada.
Paso 2:
Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que sí. En
este ejemplo, vamos a marcar la casilla junto a agosto.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de
trabajo se reducirá aún más.

12. Ilustración 6. Opciones de filtro
Filtrar usando búsqueda
Puede filtrar la hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Por ejemplo, buscando
una frase exacta, número o fecha, o un simple fragmento.
En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris. Verás que los
resultados arrojan proyectores, cámaras digitales y más. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar. En este
ejemplo, Detalles del equipo.
Paso 3:
Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Aquí, vamos a
introducir la palabra Saris para encontrar todos los equipos esa marca. Los resultados
de la búsqueda aparecerán de forma automática.
Paso 4:
Marca las casillas junto a los datos que quieres mostrar. En este ejemplo, vamos a
mostrar toda la información que incluye el nombre de la marca Saris.
Paso 5:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con los
términos de búsqueda.

13. Ilustración 7. Filtrado usando busqueda
Filtros avanzados de texto
Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información más específica,
como las celdas que contienen un número determinado de caracteres o datos que no
contengan una palabra específica. A continuación, te mostraré de qué se trata.
Pasos para utilizar los filtros avanzados de texto
En este ejemplo, vamos a utilizar filtros avanzados de texto para ocultar cualquier
equipo que esté relacionado con cámaras, incluyendo cámaras digitales, videocámaras
y mucho más. Para ello, sigue estas instrucciones:
Paso 1:
Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este
ejemplo, Detalles del equipo.
Paso 3:
Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de
filtrado.
Paso 4:
Elige un filtro. En este ejemplo, elegiremos No contiene.

14. Ilustración 8. Filtrado
Paso 5:
Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la
derecha de tu filtro. En este ejemplo, vamos a ingresar la palabra cam para ver los
datos que no contienen esas letras. Eso excluye cualquier equipo relacionado con
cámaras, tales como cámaras digitales, cámaras de video, bolsas de cámara y la
impresora cámara digital.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has
especificado.

15. Ilustración 9. Autofiltro personalizado
Utilizar filtros avanzados por fecha
Los filtros avanzados por fecha son útiles para ver información de un determinado
período de tiempo. Excel 2010 está configurado con la la fecha y hora actuales
haciendo que esta herramienta sea útil y fácil de usar.
En este ejemplo, vamos a utilizar un filtros avanzados por fecha para ver sólo los
equipos que se han salido en la última semana. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de fechas que quieres filtrar. En este
ejemplo, Salida.
Paso 3:
Elige la opción Filtros de fecha para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.
Paso 4:
Selecciona un filtro y elige Todas las fechas del periodo de diciembre. Verás que en tu
hoja de cálculo se filtrarán los datos según lo que hayas elegido.

16. Ilustración 10.
Ilustración 11. Ejemplo
Utilizar filtros avanzados por número
Los filtros avanzados por número te permiten manipular los datos numéricos de
muchas maneras. A continuación, te mostraré de qué se trata.
En este ejemplo, vamos a mostrar sólo ciertos tipos de equipo basados en su Código.
Para eso, sigue estas instrucciones:
Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic enel comando Filtro.

17. Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de números que desea filtrar. En este
ejemplo, Código.
Paso 3:
Elige Filtros de número para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.
Paso 4:
Selecciona un filtro. En este ejemplo, vamos a elegir Entre para ver los códigos que
existen entre los números que especifique.
Ilustración 12. Uso de filtros
Paso 5:
Verás que se abre el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.
Paso 6:
Introduce un número a la derecha de cada filtro. En este ejemplo, vamos a ver los
códigos que sean mayores o iguales a 3000, pero menores o igual a 4000. Esto debe
mostrar los códigos ubicados en el rango de 3000-4000.
Paso 7:
Pulsa el botón Aceptar. Los datos se filtran según el argumento y los números que
hayas especificado.

18. Ilustración 13. Autofiltro personalizado
Ilustración 14. Ejemplo
Borrar un filtro
Borrar los filtros que has puesto en una hoja de cálculo es muy fácil de hacer. Fíjate
cómo.
Pasos para borrar un filtro
Paso 1:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que quieres
eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opción Quitar filtro de… El filtro se borrará de la columna y los datos que
fueron escondidos previamente, se exhibirán una vez más.
Ilustración 15. Borrar filtro

19. El filtro se borrará de la columna y los datos que fueron se escondieron aparecerán
nuevamente en tu hoja de cálculo.
Ten en cuenta que...
Para borrar todos los filtros que tengas en tu hoja de cálculo con una sola acción, haz
clic en el comando Filtro ubicado en la pestaña de Datos.

20. CONCLUSIONES



Se reconoció este software de trabajo con cual podemos concluir la importancia que
posee dentro de diversos ámbitos y las diversas versiones preexistentes del mismo.
Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo tales como mejoras
en las herramientas de trabajo con imágenes, ilustraciones, tablas y muchas más
aplicaciones.
Se determinó su uso en diferentes ámbitos informáticos, también es importante en el
uso dentro del ámbito académico y profesional.

21. BIBLIOGRAFIA







http://excel.bligoo.com/content/view/1957665/historia-deexcel.html#.UsUatfTuJ8o
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://intecforum.foroactivos.net/t93-la-historia-de-microsoft-excel
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel2010-HA101806958.aspx
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_201
0/configurar_tablas_en_excel_2010/1.do