El documento describe cómo filtrar datos en una hoja de cálculo para mostrar solo las filas que cumplen con ciertos criterios. Explica que los filtros permiten limitar los registros mostrados según condiciones especificadas y ocultar los que no se desean ver. Muestra un ejemplo de cómo filtrar una lista de nombres para mostrar solo la fila con el nombre "Daniela" que no sea "Juliana", usando filtros de texto y filtros personalizados con las condiciones "es igual a" y "no es igual a".

1. María Fernanda Aristizábal
Mariana Roldán Isaza

2.  Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los
criterios, es decir condiciones que se especifican para limitar los
registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o
un filtro, que haya especificado y oculta las filas que no desea ver
 Después de copiar los datos puede copiar, buscar, aplicar formato
modificar, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de
datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo
 Los filtro son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa
en el filtro actual

3. Ejemplo
En un Libro de calculo llamado Información suponga que tiene lista de
algunos nombres y apellidos
1. Haga Clic en el menú datos, haga clic en la sección ordenar y filtrar
2. Haga clic en la opción filtro, observe que en la esquina superior
derecha de cada columna s visualiza una flecha desplegable que
permite seleccionar los parámetros de filtrado de los datos

5. 3. Hacemos clic en la flecha desplegable que se encuentra en la
columna nombre, así se desplegara un menú contextual
permitiendo escoger las opciones que aparecen a continuación. Haz
clic en la opción filtros de textos
4. Después aparecerá un menú contextual con las siguientes
opciones
a. Es igual a …
b. No es igual a …
c. Comienza por …
d. Termina con …
e. Contiene…
f. No contiene
g. Filtro personalizado

7. 5. Haz clic en la opción comienza por y después haz clic en la opción
Y

9. 7. Haz clic en la flecha desplegable en el campo de
selección que se encuentra al lado de es igual
a, podrás ver que se encuentran los datos de la
columna A.
8. Haz clic en la opción Daniela

10. 9. Haz clic en la flecha desplegable de filtrado secundario que se
encuentra debajo de es igual a , y haz clic en la opción no es igual a
Luego haz clic en la flecha desplegable de campo de selección
secundario que se encuentra al lado de no es igual a. Podrás ver los
datos de la columna A, y hacemos clic en la opción Juliana

11. Después, podemos visualizar el
resultado del filtro seleccionado
Para mostrar la lista nuevamente debemos
hacer clic en la flecha desplegable que se
ubica en la columna de Nombre, e
inmediatamente se desplegara un menú
contextual y hacemos clic en la opción
BORRAR FILTRO de nombre

12. De esta forma se volverá a visualizaran todos los datos sin filtro

13. EJERCICIO
1. Abrir un libro de Calculo y nombrar la hoja como “Filtro de datos”.
2. Copiar y Filtre los siguientes datos :

14. Para filtrar los datos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. La opción de filtro de texto que se debe utilizar la condición “comienza por”.
2. En autofiltro personalizado se debe utilizar: en la condición de filtrado primario “es
igual a”, y en la condición de filtrado secundario “no es igual a”.
3. Fíltrelo de tal manera que la única fila que se muestra se la 7.
4. Se debe utilizar la función “Y”.