Conceptos basicos de Access

1. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Es un almacén de información que está compuesta por unos objetos que son: Las tablas, las
consultas, formularios, informes, los macros y los módulos. De todos estos objetos que lo
componen el único obligatorio sería las tablas ya que no tendría sentido si no tuviera por lo
menos una, ya que las tablas son el almacén de la información.
LAS TABLAS: Son el almacén de la información, formadas por campos, filas y registros.
CONSULTAS: Tiene como función poder extraer la información de las tablas; se divide
en 3 grandes grupos: la acción, la selección y las específicas SQL.
FORMULARIOS: Son una especie de ventana para el manejo más cómodo de la
información cuya función es manejar la información almacenada en las tablas o
información extraída en consultas.
INFORME: Son necesarios para extraer la información de tablas y consultas en papel
impreso.
MACROS: Son instrucciones automáticas, es decir, almacena.
MÓDULOS: Almacén de código VBA (Visual Basic for Applications) programado por el
administrador de la BBDD.
CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS CON ACCESS 2010:
Lo primero que hay que hacer es ir obviamente directo hacía el programa, para empezar
tenemos las opciones de menú por pestañas característico de las versiones 2007-2010.
Se encuentra las pestañas disponibles para empezar a crear una base de datos, hay bases ya
guardadas para que te puedan ayudar en dicha elaboración de base de datos utilizadas
frecuentemente, para crear una base de datos en blanco lo que hay que hacer es seleccionar
el archivo, es decir, el nombre que le queremos dar a la base de datos, la extensión es
ACCDB que viene de Access data base, después de eso hay que darle clic en el ícono de
una carpeta que aparece al lado, dado eso da clic donde dice base de datos en blanco (1 sola
vez) y luego crear, nos aparece una tabla divida por campos. Da el nombre del campo en la
primera columna que viene de identificativo identificador es muy frecuente en las tablas de
Access, cuando creamos este aparece un número de identificación único para cada uno de
los registros.