Este documento describe la aplicación del método de las 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para organizar un mueble desordenado. La autora identifica problemas como objetos innecesarios y suciedad. Aplica cada paso del método eliminando basura, clasificando artículos y creando un nuevo sistema de organización. Como resultado, el mueble se ve más ordenado y limpio, y objetos pueden localizarse fácilmente. La autora concluye que el método mejora significativamente el orden personal y los beneficios
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Hábilidades c3 diana_portillo
1. Diana B. Portillo Noguez “Método para lograr el orden en todas las áreas de la organización” Semana II
Método de las 5’s
Método para lograr el orden en todas las áreas de la organización
En esta actividad aplicaré el método en específicamente un mueble que se encuentra en mi cuarto. Tengo
aproximadamente con él dos años, y creo que cada día que pasa lo lleno de más y más objetos, es por eso que
es el espacio perfecto para llevar a cabo esta actividad.
Abajo muestro en fotografías cómo se encuentra actualmente este espacio:
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Problemas que te trae la insuficiente organización en esa área o espacio
En realidad, no había considerado que me causara un problema el tener este mueble acomodado de esta forma,
me parecía que todo lo tenía a la mano y se veía “bien”. Cuando empecé a ver el video de esta semana del curso
lo primero que se me vino a la mente fue este mueble, en lo personal me encanta, cuando lo compré se me hizo
muy bonito ya que en la parte trasera tiene un espejo y en la parte que tomo la foto es donde van las cosas que
guardo y en estricto sentido nadie vería mis cosas.
Ahora bien, los problemas que identifiqué con este lugar son los siguientes:
1. Exceso de objetos
Hay varios artículos que no necesariamente requiero
Considero que tengo “basura”
Objetos no útiles
2. Mal organizado
3. Mal clasificados
4. No se encuentra ordenado
5. Debido a que todo se encuentra amontonado puede presentar espacios de suciedad:
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APLICACIÓN DEL METODO 5´S
1. SEIRI: Clasificación, la eliminación o el descarte de todos aquellos objetos que no son imprescindibles o
que no estás utilizando en tu área de trabajo.
Para este paso lo que determine es que varios objetos que tenía en mi mueble no me servían o no era
necesario ponerlos ahí, ese no era su lugar así que decidí quitarlos para el caso de la caja con dulces y
para el caso de la bolsa la tengo guardada en otro espacio.
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2. SEITON: Definir cuáles son las áreas de trabajo, los artículos que requieres en cada una de esas áreas de
trabajo, clasificado y descartado aquellos artículos que no necesitamos.
3. SEISO: Limpieza en el lugar o espacio, ordenar y organizar aquellos artículos que sí requerimos en nuestro
espacio de trabajo. Cada objeto o cada artículo debe tener un lugar determinado.
Para este mueble las áreas de trabajo que detecte son 4, de estas tres partes son las que necesito organizar y
limpiar la de en medio y la de arriba, en la parte de abajo no tengo nada que modificar:
Pretendo eliminar objetos que no me sean útiles y fungen en este mueble como suciedad, a veces me pasa que
tengo cosas que ni siquiera ocupo, pero me las regalaron o las compre porque me gusto el color o porque estaban
baratas, cosa que no representa utilidad necesariamente, por lo que mi tarea siguiendo el método de las 5´s será
tirar, vender o regalar lo que no considero necesario.
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4. SEIKETSU: Higiene y visualización; prevención de la aparición de cualquier suciedad y desorden dentro de
nuestra área de trabajo.
Para mi caso estableceré como norma ya no comprar cosas solo por gusto sino cuando representen utilidad,
adicional, los procesos que seguiré será mantener un orden y clasificación adecuada en mi cuarto en general, a
veces solo acomodo las cosas en algún lugar porque hay espacio, más no analizo si es correcto que aquel objeto
que tengo sea indicado colocarlo en ese espacio.
5. SHITSUKE: Disciplina y compromiso; Generar hábitos a través de la disciplina y el compromiso y generar
hábitos.
Una vez que quite de este espacio todas las cosas que había en él, eliminé basura y objetos innecesarios, clasifique
artículos y reacomode organizando los elementos dependiendo mis necesidades y creando nuevos espacios, me
di cuenta que a pesar de que sentía al inicio que el mueble estaba “organizado” ahora si estaba completamente
cambiado y mejorado, con el simple hecho de haber modificado y ordenado algunas cosas tomando en cuenta lo
aprendido en el curso se vieron grandes resultados.
Abajo la foto de mi mueble aplicando el método de las 5´s:
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Conclusión
En este módulo del curso consideró que aprendí mucho, es muy diferente cuando adquieres conocimientos por medio
de teoría que cuando lo aplicas y muchas más cuando se ve implantada tu vida o alguna situación cotidiana.
Me genera mucho interés que este modelo se haya diseñado en Japón en los años 60, ya que considero que este país
tiene muy buenas prácticas y hábitos y que podemos aprender mucho de su cultura, sin embargo, me genera mucha
preocupación que al ser un método tan acertado y con grandes cambios e impacto en la vida laboral, profesional,
personal, etc. No se tenga presente en las personas y en las organizaciones ya que tiene como objetivo
primordial mantener el orden, la organización y la limpieza en los espacios personales y de trabajo y estos aspectos
deben ser fundamentales para cualquier persona.
Los beneficios que obtuve al llevar a cabo este cambio en mi lugar personal son los siguientes:
1. Tienen orden y organización en el mueble
2. Artículos debidamente clasificados, cosas personales, cosas de la escuela y trabajo y accesorios,
3. Visualmente me es más fácil localizar cosas
4. Tengo perfectamente identificado donde se encuentra cada artículo personal
5. Me genera un agradable ambiente y consideró que se ve más limpio y organizado mi cuarto en general.
SEIRI
SEITON
SEISOSEIKETSU
SHITSUKE