Este documento describe los departamentos y funciones clave de una empresa constructora. Incluye departamentos de apoyo como prevención, calidad, medio ambiente, compras, técnico, gestión de obras y maquinaria. También incluye departamentos de secretaría general como recursos humanos, administración, contabilidad y jurídico. Describe las funciones del gestor de obra como planificación, organización, gestión y control de la obra. Finalmente, resume los pasos clave del sistema de gestión de obras de una empresa constructora.

1. ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
Unidad 2
Sesión 7: Empresas
Constructoras / Funciones del
Gestor de Obra
2019

2. Actividad Previa:
Gestión Ambiental en las Obras
https://youtu.be/Pplwu2_wIrQ

3. LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO Y SUS FUNCIONES
- Dirección de Prevención, Calidad y Medio Ambiente
El desarrollo de estos departamentos dependerá
de cada empresa, ya que algunas de las funciones
no estratégicas que se realizan en los mismos
pueden perfectamente externalizarse.
- Secretaría General
- Dirección de construcción

4. Departamento de Prevención
Empresa y Obras desarrollarán
Labores de prevención y seguridad
Laboral
a) Prevención de Riesgos Laborales.
b) Definir la estructura organizativa
c) Elaborar el Manual de Gestión de
la Prevención de Riesgos Laborables.
e) Elabora Plan de Seguridad y su
implantación.
- Dirección de Prevención, Calidad y Medio Ambiente

5. Departamento de Calidad
Buscan calidad.
Perfecta adecuación del producto
a) Determinación de los factores
de calidad.
b) Determinación de la forma
de medir la calidad
c) Fijación de estándares de
calidad: normalización.
d) Establecimiento de un programa
de puntos de inspección.
e) Determinación y corrección de las
causas de baja calidad: mejora continua
- Dirección de Prevención, Calidad y Medio Ambiente

6. Departamento de Medio Ambiente
establecer políticas de respeto al medio
ambiente mediante una construcción
sostenible.
Satisfacer las necesidades de la sociedad
en relación al medio ambiente.
- Reducir producción de residuos y
aumentar su reutilización
- Evitar o reducir contaminaciones
- Reducir el impacto sobre las personas
y el medio ambiente de la actividad
constructora
- Evitar multas y sanciones.
- Dirección de Prevención, Calidad y Medio Ambiente

7. Su misión está íntimamente ligada al desarrollo de las obras
Departamento
de Compras
mayor repercusión
en la cuenta de
resultados de una
obra
Departamento
Técnico
Funciones de
asistencia a la obra
que de respuesta
rápida a cualquier
problema de tipo
técnico que surja
durante su ejecución
- Dirección de construcción

8. Su misión está íntimamente ligada al desarrollo de las obras
Departamento
de Gestión de
Obras
planificación y control de
las obras.
Se utilizan las
herramientas informáticas
de gestión a través de
bases de datos
Departamento
de Maquinaria
Funciones de apoyo,
colaboración y solución de
problemáticas relativas a
equipos
- Dirección de construcción

9. Departamento
de Recursos
Humanos
la selección, formación,
desarrollo y consecución
del número de personas
cualificadas necesarias
para conseguir los
objetivos de la
organización
Departamento
de
Administración
y Contabilidad
control de costes,
tramitación de cobros y
pagos, etc.; y contabilidad
general de la empresa.
- Secretaría General

10. Departamento
Jurídico
Funciones de asesoría
jurídica en la gestión e
interpretación de
contratos, tanto públicos
como privados.
Departamento
Financiero
Planificación y gestión de
recursos financieros.
Además este
departamento debe
procurar la financiación,
tanto del activo circulante
de la empresa, como de
posibles inversiones
necesarias
- Secretaría General

11. Gestor o Jefe de Obra es la persona que ostenta la máxima responsabilidad en la
ejecución de las obras en óptimas condiciones de precio y plazo.
Funciones del Jefe de Obra
Las funciones del Jefe de Obra equivalen a las de cualquier Director de Producción de
una empresa. Dirigir consiste en conseguir los objetivos de la empresa mediante la
aplicación de los factores disponibles desarrollando las funciones de
Planificación
Organización
Gestión
Control
FUNCIONES DEL GESTOR DE OBRA

12. Planificación - Técnica
- Económica
- Plan de seguridad
- Plan de calidad y medio
ambiente
Organización organigrama acorde al tipo
de obra:
plazos, situación,
tipologías de obra, etc
FUNCIONES DEL GESTOR DE OBRA

13. Gestión
medios que se han
previsto en la obra
cumplan sus
respectivas funciones y
obligaciones
Control saber en todo momento
la situación de la obra
así como su previsible
final
FUNCIONES DEL GESTOR DE OBRA

14. SISTEMA DE GESTIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
• Controlar nuestra obra.
• Saber dónde y por qué se producen desviaciones y,
por tanto, realizar las acciones correctoras oportunas
para intentar subsanar estas desviaciones.
• Tener un adecuado programa de aprovisionamiento
que nos revertirá en menores costes.
• Ir un paso delante de la obra, lo que nos permitirá
prever todos los contratiempos que pudieran surgir.
La aplicación de técnicas de gestión de obras permitirá:

15. SISTEMA DE GESTIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
Planificación
inicial de las
obras
Definición del presupuesto de obra a controlar.
- Asignación de costes directos a las unidades de obra.
- Definición de costes indirectos
Imputación de costes de estructura (gastos generales).
- Estudio de objetivos a tener en cuenta durante la
ejecución de las obras
- Control de los expedientes contratados.
Seguimiento
mensual
Mensualmente se realiza un “Cierre”,
Se compara la obra ejecutada, con el coste realmente
incurrido para su ejecución.
Revisión
periódica
Se realiza una revisión de la previsión de la obra pendiente
de ejecutar.

16. Práctica No 07
Se revisará la Ley No 26887 (Ley General
de Sociedades) y se elegirá un tipo de
sociedad acorde con las características que desarrollemos
para la empresa de construcción a crear.