MANUAL PARA RESIDENTES DE OBRAS, EN EL SECTOR PUBLICO Y PRIVADO

1. RESIDENTE DE OBRAS
PUBLICAS Y PRIVADAS
Ing. Rodolfo Durán Querol, MBA
rduran@anroingenieros.com
99824*1899

2. Temario
1. Nuestro Entorno
1.1 El Nuevo Ambiente, la Ventaja Competitiva y la Creacion de Valor
1.2 Cambios en la Construccion
1.3 La Empresa Constructora en el Perù
2. Las Bases de la Administracion
2.1 Aprovechar la Experiencia
3. El Residente de Obra
3.1 Planeamiento de Obra
3.2 Gestion de las Obras
Residente de Obras Públicas

3. 60´ Desarrollo tecnológico
70´ Teorías administrativas y habilidades
Gerenciales
80´ Tercerizar actividades
INTRODUCCION
Premisa: Búsqueda de ventajas competitivas

4. - Productividad
- Lean Construcción
- Constructabilidad
- Gerencia de Construcción
- Gerencia de Logística
- Etc.
90´
INTRODUCCION
- Control de Desperdicios
- Desarrollo de Logística
- Desarrollo de Gerencia de
Proyectos.
- Etc.
Nuevo
Milenio

5.  Cambios tecnológicos y comerciales
 Productividad de los trabajadores del conocimiento
 Alianzas estratégicas
 Globalización
 Cadena de valor ampliada
 Calidad total
 Rompimiento de paradigmas
 Ecología
 Rediseño de empresas
 Cadena de valor virtual
 “Sobrevivir o desaparecer”
El nuevo ambiente

6. Cambios en la Construcción
• Presión a los proveedores para que adopten
procesos formales
• Se profesionaliza y tecnifica la logística con la
presencia de especialistas
• Se innovan procesos
• Se empieza a usar TI y de comunicación
• I+D en proveedores

7. Crecimiento del sector construcción
• Estado
• Inversión privada

8. Indicadores
• Rentabilidad
Antes: hasta 25%
Hoy: en el mejor de los casos 10%
• Mano de obra
Existe una gran ocupación

9. Competencia
• Constructoras nacionales y extranjeras de
gran poder económico
• Medianas y pequeñas constructoras
• Autoconstrucción

10. Industrias conexas
• Cemento
• Ladrillera
• Acero de construcción
• Acabados
• De maquinarias y equipos para
construcción

11. AMENAZA DE NUEVOS
INGRESOS
COMPETIDORES
POTENCIALES
PODER NEGOCIADOR DE
LOS PROVEEDORES PODER NEGOCIADOR DE LOS
CLIENTES
AMENAZA DE PRODUCTOS O
SERVICIOS SUSTITUTOS
SUSTITUTOS
COMPETIDORES
EN EL SECTOR
CONSTRUCCION
Rivalidad entre
competidores
existentes
COMPRADORES
PROVEEDORES
Las Cinco Fuerzas Competitivas

12. La Empresa Constructora en el País
Entidad dedicada a ejecutar obras de proyectos
solicitados, concebidos y diseñados por otros, la
mayoría de las veces (construcción por encargo).
Se debe contar con personal técnico, administrativo
y comercial, y además estar equipada con
medios materiales que permitan realizar los
trabajos.

13. Nuevo rol de la construcción
Empresa competitiva
• Core business
• Socios estratégicos
Nuevo rol
• Estrategias para generar
valor
• Administrar los recursos
del proveedor
• Relacionar la cadena de
valor de la empresa con
la de sus proveedores

14.        
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15. EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y la oficina central en una obra determinada de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si son
mal utilizadas afectan directamente el desempeño, costo de
la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega, relación
obra-oficina central, control de materiales entre otros. Por lo
tanto, podría afectar la utilidad esperada. Basado en esta
problemática se llega a la siguiente hipótesis: Con una
Adecuada Selección y Control del Ingeniero Residente de
Obra, se obtendrá un mejor desempeño en los procesos de
la misma.

16. PROYECTOS DE
CONSTRUCCION
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra:
Producción: Topografía, Procedimientos y Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilización, Informe Área Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y
maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos,
Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos,
Plan de Compras, Relatorios
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logística, Almacén

17. Gerente de Proyecto
o Ingeniero Residente
Control de
Calidad
Prevención de
Riesgos
Oficina
Técnica
Administración
de la Obra
Jefe de Producción
Ing. De
Equipos
Ing. de Campo -
Frente 1
Ing. de Campo -
Frente 2
Ing. de Campo -
Frente 2
Notas:
* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra
* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la cantidad de personas que
que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas, logística, etc.
* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y control, gestión de compras, etc.
ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA

18. Fases de Ejecución de un Proyecto

19. Planeamiento Estratégico

21. ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DETALLE
¿Qué es lo que se tiene que hacer? Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto:
expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones
particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.
¿Cómo se va a hacer? Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.
¿Qué recursos son necesarios? Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos,
Mano de obra, Software, etc.
¿Cuándo se va a hacer? Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del
proyecto, posibles paralizaciones, etc.
¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de
Caja.
DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO DE OBRA

22. Desarrollo Tradicional de un Proyecto

23. Oportunidad de mejorar
PERDIDAS MAS FRECUENTES
0
5
10
15
20
25
Rehacer
trabajo
Detenciones
Retraso
actividades
Errores
Mov.
innecesario
gente
Trabajo
innecesario
Mov.
innecesario
materiales
Pérdida
de
materiales
Necesidades
aclaraciones
Trabajo
sin
hacer
Deterioro
de
materiales
Desgaste
anormal
equipos
Procesamiento
extra
Supervisión
extra
%
de
encuestados
que
la
m
encionó
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0
%
acum
ulado
de
la
fuentes
de
pèrdidas
%
% Acumulado

24. Oportunidad de mejorar
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
0
50
100
150
200
250
Mala
Planificación
Falta
de
M.O.
Incumplimiento
S-C
Falta
de
Materiales
Falta
de
Equipos
Indefinición
Proyecto
Falta
de
Supervisión
Problemas
de
Diseño
CAUSA
N°
de
veces
m
encionada

25. Diseño y
Planificación
PERDIDAS MAS FRECUENTES
0
5
10
15
20
25
Rehacer
trabajo
Detenciones
Retraso
actividades
Errores
Mov.
innecesario
gente
Trabajo
innecesario
Mov.
innecesario
materiales
Pérdida
de
materiales
Necesidades
aclaraciones
Trabajo
sin
hacer
Deterioro
de
materiales
Desgaste
anormal
equipos
Procesamiento
extra
Supervisión
extra
%
de
encuestados
que
la
m
encionó
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0
%
acum
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de
la
fuentes
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pèrdidas
%
% Acumulado
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
0
50
100
150
200
250
Mala
Planificación
Falta
de
M.O.
Incumplimiento
S-C
Falta
de
Materiales
Falta
de
Equipos
Indefinición
Proyecto
Falta
de
Supervisión
Problemas
de
Diseño
CAUSA
N°
de
veces
m
encionada
Oportunidad de mejorar

26. PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:
Conocimiento
del
Proyecto
Proceso de Planeamiento de Obra
Conceptualiza-
ción de la
Obra
Instalaciones
de
Obra
Organización
de la
Obra
Cronograma
General de
Ejecución
Documentación
del
Plan de Obra

27. GESTION DE OBRAS
El Control de Gestión de Obras corresponde a la
sistematización a través de procedimientos
estructurados de la gestión de un determinado
proyecto de construcción.

28. La Gestión de Obras va a permitir
Aspectos Funcionales Aspectos Prácticos
 Conseguir el cumplimiento de
Objetivos
 Ayudar a la toma de decisiones
 Anticipar problemas futuros.
 Controlar la evolución del negocio.
 Implantar un sistema de retribución
variable.
 Dar soporte a la Gerencia y a los
indicadores de gestión.
 Controlar mejor los recursos.
 Asignar responsabilidades y evaluar
su cumplimiento.
 Comprobar la efectividad de la
planificación estratégica.
 Evaluar la eficacia del Control de
Gestión.
 Comprobar que el presupuesto
contiene toda la información
necesaria.
 Revisar que realmente es eficaz y útil
el proceso de programación mensual.
 Facilitar información para una
adecuada actuación de los diferentes
responsables y la toma de
decisiones.
 Tener los informes adecuados para
los diferentes responsables.
 Revisar que el sistema de costos
proporcione la información adecuada.

29. Fases de Ejecución de un Proyecto

30. Presupuesto

31. 1era Fase
Programación
Inicial de obra
Programación
mensual
Programación diaria
y productividad

32. 2da Fase
Ejecución

33. 3era Fase
Control y Proyección
 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados

34. 3era Fase
Control y Proyección
 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados

35. Resultado de Obra
NOMBRE DE LA OBRA
FECHA
VALORIZACIÓN
FACTURADO
Y COBRADO
VALORIZACIÓN
PRESENTADA Y
NO FACTURADA
PROVISIÓN DE
ADICIONALES Y
RECLAMOS
VENCIDO NO VENCIDO
VALORIZACIÓN ACUMULADA A LA FECHA
FACTURADO POR
COBRAR
CONTROL DE VALORIZACIONES

36. 3era Fase
Control y Proyección
 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados

37. CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO
MIRAFLORES
0
20
40
60
80
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEMANAS
%
ACUMULADO
Prevista
Real
Curva “S”

38. 3era Fase
Control y Proyección
 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados

39. Estructuras 25 42
Arquitectura 9 7
Acabados 44 19
IIEE 5 7
IISS 5 8
Obras Exteriores - 12
Equipamiento 12 5
100 100
CUADRO DE RATIOS
ECONOMICO
CLASE A
Ratios

40. 3era Fase
Control y Proyección
 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados

41. Proyección de resultados
NOMBRE DE LA OBRA:
Según Ppto.
Original +
Adicionales
($) [1]
Real ($) [2]
Presupuesto
Original +
Adicionales
($) [3]
Resultado
Previsto ($)
[4]
US $ % US $ %
Valorización
Según presupuesto
Adicionales aprobados
Provisión de adicionales
Sub Total
Descompuesto/Costos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y Financieros
Sub Total
Margen Bruto ($)
Margen Bruto (%)
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
Diferencia entre
Presupuesto +
Adicionales y Real
(US$) [1] - [2]
ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA
Diferencia entre Venta
y Previsto (US$) [3] -
[4]

42. 4ta FASE
Desactivación de la Obra
 Las Relacionadas al cliente
 Relacionadas a Terceros
 Actividades Internas

43. 4ta FASE
Desactivación de la Obra
 Las Relacionadas al cliente
Declaratoria de fábrica
Liquidación de obra
Recuperación del fondo de garantía
Facturación y cobranza
Entrega de planos “As built”
Recepción final

44. 4ta FASE
Desactivación de la Obra
 Las Relacionadas al cliente
 Relacionadas a Terceros
Devolución de equipos alquilados
Liquidación de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo

45. 4ta FASE
Desactivación de la Obra
 Las Relacionadas al cliente
 Relacionadas a Terceros
 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidación de obreros
Cierre contable
Redacción del informe final de obra

46. 4ta FASE
Elementos de apoyo a la gestión
 Prevención de riesgos
 Gestión Contractual
 Logística
 Procesos Administrativos
 QA/QC

47. Ventaja Competitiva
Mejorar la
calidad
Los costos se
reducen
La productividad
mejora
Capturar el
mercado con mejor
calidad y precios
mas bajos
Mantenerse
en el
negocio
Proporcionar
cada vez más
empleos

48. TRILOGÍA DE LA NADA
“SI NADIE HACE NADA,
NO PASA NADA Y TODO
QUEDA EN NADA”

49. “Si buscas resultados distintos no
hagas siempre lo mismo”
Albert Einstein

50. Ing. Rodolfo Durán Querol, MBA
ANRO Ingenieros S.A.C.
E-mail: rduran@anroingenieros.com
Nextel: 9824*1899 Telefax: 344-1956
Muchas Gracias