El documento describe las responsabilidades de los diferentes roles involucrados en un proyecto de construcción. Incluye roles como el gerente de obra, ingenieros residentes y asistentes, especialistas en instalaciones eléctricas, sanitarias y costos, así como el arquitecto, topógrafo, maestro de obra, personal obrero y administración. Para cada rol se enumeran las tareas y responsabilidades clave asociadas.
Tiempos Predeterminados MOST para Estudio del Trabajo II
Responsabilidades clave en proyectos de construcción
1. GERENTE DE OBRA
ING. RESIDENTE DE
OBRA
ING. ASISTENTE DE
RESIDENTE DE OBRA
ING. ESPEC. INST.
ELÉCTRICAS
ING. ESPEC. EN INST.
SANITARIAS
ARQUITECTO
ING. ESPEC. EN
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
ING. ESPEC. EN
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
TOPÓGRAFO MAESTRO DE OBRA
ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
ALMACÉN
PERSONAL OBRERO
MANTENIMIENTO
MECÁNICOS
2. RESPONSABILIDADES
1. GERENTE DE OBRA:
IDENTIFICACIÓN DE LOS MEDIOS Y DE LOS RECURSOS
Planificación del proyecto e identificación de las tareas a ejecutar
Previsión de los recursos naturales, humanos y financieros necesarios.
PREPARACIÓN DE LA OBRA
Estudio del proyecto de ejecución.
Hacerse cargo del dossier de forma operacional a partir de la firma de los
contratos.
Hacerse cargo de la memoria de calidades y objetivos del encargado.
Verificar toda la documentación correspondiente a la ejecución.
Implantación de las instalaciones y de las construcciones.
Definición y optimización de los modos de ejecución (medios materiales,
humanos.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE EJECUCIÓN
Intervención en la elección de los materiales y de los equipos utilizados.
Organizar los aprovisionamientos del material
Definir la implantación del material y de las máquinas.
Participar en la gestión de las licitaciones y en la negociación con los
subcontratistas.
Dirigir y coordinar todas las profesiones, proveedores y subcontratas.
Asegurar la coordinación del autor del proyecto, directores de obra y
ejecución, de la oficina de control, del coordinador de seguridad y del resto
de los intervinientes.
Trabajar conjuntamente con los directores de obra y ejecución, asumiendo
sus directrices y dando solución a sus propuestas.
Anticipar los trabajos, organizando y utilizando los medios técnicos,
materiales y humanos adecuados.
Controlar la ejecución de los trabajos.
Diagnosticar los eventuales problemas y proponer soluciones paliativas.
Participar en la mejora del margen del proyecto.
Verificar las facturas de las empresas y de los proveedores.
Gestionar las distintas modificaciones del propietario o de los
compradores.
Coordinar y pilotar los proyectos en fase de realización (reuniones de obra,
síntesis,…).
Establecer y mantener actualizados las planificaciones de obra, así como
la realización de los distintos planeamientos detallados de los trabajos de
acabado.
Verificar la situación de los trabajos y establecer los recuentos definitivos.
Garantizar el respeto de los contratos, así como de la calidad y de los
plazos de los elementos ejecutados.
Asegurarse de la perfecta conformidad del conjunto de piezas
contractuales.
3. Realizar los objetivos intermedios para controlar el avance de las
diferentes tareas programadas, en relación con los miembros del equipo
proyecto.
Garantizar el respeto del pliego de condiciones, de los plazos, de los costos
y de la calidad.
Responsabilizarse de conseguir los resultados.
Prever los dispositivos de seguridad y salud.
Cuidar de que se respeten los dispositivos de protección.
Redactar los informes de la obra.
Efectuar el levantamiento de las reservas e incidencias.
Responsabilizarse del final de la obra y de la entrega de la misma.
2. DE INGENIERO RESIDENTE
Ser custodio de aquellos documentos de la obra que deben permanecer en ella.
Vigilar la ejecución correcta de la construcción, acorde a los planos y
especificaciones
Vigilar y exigir que se cumplan el programa en tiempo y calidad
Levantar las actas de la obra
Autorizar pagos
Llevar la bitácora de la obra
Participar en las juntas de obra
Controlar el personal
Realizar órdenes de trabajo
Realizar órdenes de cambio
Realizar órdenes de suspensión parcial de obra
Rendir informes periódicos
Contribuir a la memoria de la obra.
Ser responsable de las condiciones de seguridad e higiene.
3. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS
Diseñar y elaborar planos con todos los detalles y elementos pertinentes a
instalaciones eléctricas y mecánicos.
Diseñar y elaborar planos pertinentes a instalaciones eléctricas de toda índole
y sus aplicaciones.
Dirigir, inspeccionar, vigilar e instalar plantas y facilidades eléctricas con
todos los elementos de su ramo y en edificios de cualquiera índole.
Dirigir, inspeccionar, vigilar e instalar todos los elementos relacionados con
plantas y facilidades de electricidad.
Dirigir, inspeccionar, vigilar y construir sistemas eléctricos.
Elaboración de presupuestos.
Elaborar informes, avalúos y peritajes sobre sistemas eléctricos.
Lecturas de planos isométricos.
Elaborar propuestas de costos de mano de obra y materiales.
Manejo de computadoras.
4. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES SANITARIAS
Elaborar la documentación contractual de las instalaciones sanitarias
(procedimientos de trabajo, cronograma de obra, entre otros)
Evaluar e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en la
ejecución de las instalaciones sanitarias.
4. Reportar los metrados para controlar la programación y producción.
Controlar los costos y rendimientos de equipos, así como las pérdidas de
materiales.
Participar en la elaboración de las Valorizaciones.
Monitorear el avance y producción de los subcontratistas de las instalaciones
sanitarias.
5. RESPONSABILIDADES DEL ARQUITECTO
Discutir los objetivos, requerimientos y el presupuesto de un proyecto
arquitectónico o de construcción.
Consultar a otros profesionales sobre el diseño de un ambiente o espacio
Preparar y presentar reportes sobre las características del diseño al cliente
Advertir al cliente de la practicidad de su proyecto y otras cuestiones
Usar tecnologías de la información en el diseño y proyectos, especialmente
programas utilizados en arquitectura
Mantenerse dentro del presupuesto acordado y plazos de finalización
Producir trabajos detallados, dibujos, bocetos, planos y especificaciones
Especificar la naturaleza y calidad de los materiales a utilizar
Negociar con contratistas y otros profesionales
Preparar aplicaciones para la planificación y construcción
Preparar documentación para los contratistas
Supervisar y co-coordinar el trabajo de contratistas
Supervisar y controlar el proyecto de principio a fin
Visitar regularmente la construcción para supervisar el avance asegurándose
que el proyecto sigue adelante y se mantiene dentro de los costos
Asegurarse que el impacto medioambiental del proyecto sea el menor posible
6. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO ESPECIALISTA EN COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Dar seguimiento a los planes financieros de costos y presupuestos apoyados
en tecnología de información.
Seguimiento y evaluación de resultados para detectar tendencias,
irregularidades y establecer propuestas de indicadores financieros y no
financieros orientadas a mejorar el control.
Consolidar información y elaborar Reportes mensuales de lo presupuestado
vs. Lo real
7. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO ESPECIALISTA EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y
Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas
actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las
acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades
administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las
auditorías externas que contrate la empresa.
Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la
prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros
de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de
prevención y control de los peligros /riesgos.
Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad
y Salud en el Trabajo que le corresponda.
8. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO ASISTENTE DEL RESIDENTE
Apoyar en el control del presupuesto, plazos y calidad del proyecto asignado.
Apoyar en la elaboración del proceso constructivo y cierre final del proyecto
asignado.
Apoyar en gestionar correctamente los fondos para la ejecución del proyecto.
Apoyar en elaborar con el cliente los adicionales o deductivos que puedan
surgir en los proyectos.
Apoyar en elaborar el informe diario de las actividades del proyecto.
Apoyar en el seguimiento a las pruebas de calidad y brindar soluciones a
problemas y riesgos.
Apoyar a elaborar los reportes de gastos de las distintas asignaciones de fondos
hechas para el desarrollo del proyecto.
Apoyar en asegurar que la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas del
expediente técnico aprobado
Ser soporte en la obra en general
9. RESPONSABILIDADES DEL TOPÓGRAFO
Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de
ingeniería.
Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
topografía.
Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos.
Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
6. 10. RESPONSABILIDADES DEL MAESTRO DE OBRA
Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y
calidad acordada con la constructora.
La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a
futuro serán sus sucesores.
Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento,
carga/descarga, de los talleres y accesos a la obra.
Control y seguimiento de la ejecución de obra.
Interpretación de planos.
Replanteos de las unidades de obra.
Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los
operarios.
Propuesta de procedimientos, materiales y técnicas. Asesoramiento a los
operarios.
Coordinación de los trabajos con el residente.
Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc.
Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada.
Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.
Control de los medios y la maquinaria de obra.
Control de los materiales.
Supervisión y verificación de los procesos y resultados de los trabajos.
Control de calidad.
11. RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL OBRERO
Efectúa las tareas asignadas con esmero y dedicación.
Mantiene los equipos de trabajo en perfecto estado.
Responde al público en forma cortes diligente y satisfactoria dentro de su
labor.
Atiende con eficiencia la responsabilidad asignada por sus compañeros.
Colaborar con sus compañeros de trabajo en realizar actividades de estos por
sus ausencias por causa justificada.
Armoniza relaciones laborales con sus compañeros y personal docente
directivos.
Canaliza ante la dirección del plantel posible soluciones ante problemas de
cualquier índole.
12. RESPONSABILIDADES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Elaboración y control de presupuestos.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos
a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar,
incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento,
alquileres, y otras asignaciones especiales.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de
horas-hombre y suma Global.
Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la
adquisición de bienes y servicios.
Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de
diferentes contratos que mantenga la empresa.
7. Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia
General.
Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la
Gerencia.
Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de
los trabajos realizados.
13. RESPONSABILIDADES DEL ÁREA LOGÍSTICA
Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y
mantener una buena relación con el mismo, así como gestionar el lanzamiento
de nuevos programas dentro de la planta. Todo ello para garantizar la
satisfacción del cliente.
Dirigir los equipos de logística y establecer los objetivos.
Supervisar las actuaciones de logística e implementar las acciones de mejora
necesarias de manera coordinada con otras funciones de la planta (Calidad,
Producción, Eficiencia del Sistema, etc.).
14. RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO
Lograr la máxima disponibilidad de la infraestructura instalada.
Preservar la calidad del servicio y el valor de esta infraestructura
evitando el deterioro prematuro.
Conseguir lo anterior mediante la alternativa más económica posible.
Minimizar los costos de mantenimiento.
Minimizar los períodos de mantenimiento.