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DEBER DE COMPUTACION



Nombre: Doménica Yépez

Curso: Décimo

Fecha De Envió: 12 De Septiembre Del 2012

Fecha De Presentación: 19 De Septiembre Del 2012



 Ventajas Y Desventajas De Microsoft Access


                     Ventajas

Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la
interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin
tener experiencia con bases de datos, cualquier
usuario puede realizar un seguimiento de la
información y crear informes para tomar decisiones
mejor fundadas.

Ventaja 2: Empezar rápidamente usando soluciones
prediseñadas. Con la biblioteca avanzada de
soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el
seguimiento de la información inmediatamente. Los
formularios y los informes ya están diseñados para
mayor comodidad, pero puede personalizarlos para
adaptarlos a sus necesidades empresariales.
Ventaja 3: Crea varios informes con vistas diferentes
de la misma información. La creación de un informe
en Office Access 2007 es una verdadera experiencia
del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede
modificar un informe con una respuesta visual en
tiempo real y guardar varias vistas para audiencias
distintas.

Ventaja 4: Crear tablas rápidamente sin preocuparse
de la complejidad de las bases de datos.Gracias a la
detección automática del tipo de datos, la creación en
Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con
una tabla de Microsoft Office Excel.

Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos
para escenarios aún más avanzados. Office Access
2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos
adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible
adjuntar un documento, una imagen o una hoja de
cálculo a cualquier registro de la aplicación.

Ventaja 6: Actualizar y recopilar información
directamente del origen. Con Office Access 2007,
puede crear formularios si utiliza Microsoft Office
InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información
de su base de datos.

Ventaja 7: Compartir la información de Access con el
resto del equipo usando Windows SharePoint Services
y Office Access 2007.
Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de
Windows SharePoint Services con las grandes
capacidades de Office Access 2007.Usar Office
Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para
analizar y crear informes a partir de las listas de
Windows SharePoint Services.

Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnología Windows
SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
Mejorar la transparencia de los datos trasladándolos
a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá
crear periódicamente copias de seguridad de los datos
en el servidor, recuperar los datos eliminados de la
papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del
historial de revisiones y establecer permisos de
acceso para administrar mejor la información.

Ventaja 10: Obtener acceso a información procedente
de orígenes diversos. Con Office Access 2007 puede
vincular a una base de datos tablas de otras bases de
datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de
Windows SharePoint Services, orígenes de datos de
ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y
otros orígenes de datos. También puede usar estas
tablas vinculadas para crear informes fácilmente y
basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de
datos más general.
Desventajas

Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a
volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar
otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server,
y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es
multiplataforma, pues sólo está disponible para
sistemas operativos de Microsoft, Su uso es
inadecuado para grandes proyectos de software que
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  • 2. Ventaja 3: Crea varios informes con vistas diferentes de la misma información. La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. Ventaja 4: Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados. Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. Ventaja 6: Actualizar y recopilar información directamente del origen. Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos. Ventaja 7: Compartir la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.
  • 3. Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.Usar Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento. Mejorar la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información. Ventaja 10: Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos. Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general.
  • 4. Desventajas Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos