Introducción

1. Microsoft Access

2. Access es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos en
tablas diferentes, se pueden crear relaciones entre ellas
Entorno
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

3. Funciones
Tablas relacionales
Consultas SQL
Formularios
Informes
Macros

4. Ventajas
 Base de datos relacional
 Ideal para pequeños proyectos
 Fácil de usar y de óptimos resultados
 Se integra con otros programas de Office
 Maneja el estándar SQL (Standard Query Language)
 Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

5. Desventajas
 Presenta muchos problemas cuando la base de datos requiere
mantenimiento
 Sólo acepta 1GB por tablas, un máximo de 225 campos y 35 índices
 No es multiplataforma, es sólo para S. O. Windows

6. Conceptos Básicos
 Tabla. Objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre
ellas actúan el resto de los objetos.
 Consultas. A través de ellas podemos obtener la información deseada de
las tablas de forma selectiva.
 Formularios. Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los
datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
 Informes. Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.

7. Conceptos Básicos (cont.)
 Macros. Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
 Módulos. Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado
Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos
programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010

8. Manejo de tablas
Tablas
Crear
Relacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y
registros

9. Tipos de datos
 Textos. Cadenas de caracteres máx. 225
 Memo. Texto extenso. Max. 65,535
 Numérico. Números
 Fecha/Hora. Datos en dicho formato
 Moneda. Datos en dicho formatos, según el número
 Hipervínculo. Enlace a página web.

10.  Autonumérico. Numeración del contenido
 Sí/No. Campo lógico Sí/No, V/F
 Objeto OLE (Object Linking and Embedding for databases). Para introducir
multimedia (Foto, hoja de cálculo, gráfico, audio)
 Asistente para búsquedas. Asistente para crear un campo que permite
elegir un valor de otra tabla