SlideShare una empresa de Scribd logo
Microsoft Access 2007 Ing. Bernardo Robelo www.bernardorobelo.com Bernardo.robelo@gmail.com
2 Access o Excel? Use Access si:  Use Excel si:  Ustedtrabaja con grandescantidades de datos Necesitacrearrelaciones Realizaanalisis de datos con bases externas ,[object Object]
No hay necesidad de relacionardatos
Su informacionesparacrearcalculos y estadisticas,[object Object]
Diseño de una BDD Elementos básicos Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizadospara un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.  Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
5 Terminologia de Base de Datos Una base de datosestacompuesta de 1 o mas tablas Campo Registro Tabla Base de Datos Campos Tablasindividuales en una base de datos Registros
6 Objectos Tablas Consultas Reportes Formularios Modulos Macros Objects
Diseño de una BDD Elementos básicos Tabla de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.  Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...  Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...    En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Tipos de Datos TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un cargo, una familia, un teléfono (no lo vamos a operar).  MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, el argumento de una película...  NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una película en una tabla de películas...  FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada...  MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras...  AUTONUMÉRICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden...  SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No)...  OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al campo un archivo .jpg únicamente.  HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso.
9 Tablas Vista de Diseño Vista de Datos Vista de Datos – usadaparaagregar, modificar, borrar y verregistros Vista de Diseño – usadaparacrear y modificarcampos en unatabla
Diseño de una BDD Elementos básicos Consultas Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.  Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
11 Consultas Criterio de restriccion de un conjunto de datosparamostrar los registrosrelacionados a “Sale Representative” El resultado de la consultamuestraunicamente a los empleadosque son “Sales Representative” Las consultasnospermitenhacerpreguntas a los datos La respuesta de la consultaes un dataset La preguntaestaformadaporcriterios
Diseño de una BDD Elementos básicos Formulario Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.  Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción.
Diseño de una BDD Elementos básicos Informe Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.  Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Diseño de una BDD Elementos básicos Página Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.
15 Formularios, Consultas, y Reportes Reporte Consulta Formulario Formularios, Consultas, y reportesestanbasados en los datosquecontieneunatabla
Diseño de una BDD Elementos básicos Macros Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Diseño de una BDD Elementos básicos Módulo Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.  Realmente se trata de programación con Access.
Diseño de una BDD Elementos básicos Llaves Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.  No admite valores duplicados en los mismos,  El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla.  Si no se establece una llave principal no se podrá realizar ninguna relación y la búsqueda y ordenamiento se realizara mucha mas lentos.   No acepta valores Nulos.  
Ejercicio Definamosuna base de datos dados los siguientesejemplos

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Acces 2007
Acces 2007Acces 2007
Gestor de base de datos Microsoft access)
Gestor de base de datos Microsoft access)Gestor de base de datos Microsoft access)
Gestor de base de datos Microsoft access)
Yandrymateo
 
Infografía Access 2016
Infografía Access 2016Infografía Access 2016
Infografía Access 2016
IngridRamos46
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
segundocontador
 
presentacion de Access
presentacion de Accesspresentacion de Access
presentacion de Access
robertocarlosmolina
 
Access.ppt
Access.pptAccess.ppt
Access.ppt
andres felipe
 
Introduccion a mircosoft access
Introduccion a mircosoft accessIntroduccion a mircosoft access
Introduccion a mircosoft access
Edilberto De La Espriella
 
Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1
Marisol Henao
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
NICOLASSERRANOCORDOB
 
MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESSMICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS
gabylety
 
INTRODUCCION A ACCESS
INTRODUCCION A ACCESSINTRODUCCION A ACCESS
INTRODUCCION A ACCESS
Jūān Dāvid Rōjās
 
Access
AccessAccess
Presentacion En Power Point
Presentacion En Power PointPresentacion En Power Point
Presentacion En Power Point
johana
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
Belkys Nuñez
 
Presentacion acerca de Access 2007
Presentacion acerca de Access 2007Presentacion acerca de Access 2007
Presentacion acerca de Access 2007
CaroMen
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
guest4bd3dc
 
Diapositivas microsoft access
Diapositivas microsoft accessDiapositivas microsoft access
Diapositivas microsoft access
maria duran
 
MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESSMICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS
guest6198a8
 
Curso basico access
Curso basico accessCurso basico access
Curso basico access
normita1974
 
Herramientas de access
Herramientas de accessHerramientas de access
Herramientas de access
kevingfs
 

La actualidad más candente (20)

Acces 2007
Acces 2007Acces 2007
Acces 2007
 
Gestor de base de datos Microsoft access)
Gestor de base de datos Microsoft access)Gestor de base de datos Microsoft access)
Gestor de base de datos Microsoft access)
 
Infografía Access 2016
Infografía Access 2016Infografía Access 2016
Infografía Access 2016
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
presentacion de Access
presentacion de Accesspresentacion de Access
presentacion de Access
 
Access.ppt
Access.pptAccess.ppt
Access.ppt
 
Introduccion a mircosoft access
Introduccion a mircosoft accessIntroduccion a mircosoft access
Introduccion a mircosoft access
 
Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESSMICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS
 
INTRODUCCION A ACCESS
INTRODUCCION A ACCESSINTRODUCCION A ACCESS
INTRODUCCION A ACCESS
 
Access
AccessAccess
Access
 
Presentacion En Power Point
Presentacion En Power PointPresentacion En Power Point
Presentacion En Power Point
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
Presentacion acerca de Access 2007
Presentacion acerca de Access 2007Presentacion acerca de Access 2007
Presentacion acerca de Access 2007
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
Diapositivas microsoft access
Diapositivas microsoft accessDiapositivas microsoft access
Diapositivas microsoft access
 
MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESSMICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS
 
Curso basico access
Curso basico accessCurso basico access
Curso basico access
 
Herramientas de access
Herramientas de accessHerramientas de access
Herramientas de access
 

Destacado

Access 2003
Access 2003Access 2003
Presentación Access 2003
Presentación Access 2003Presentación Access 2003
Presentación Access 2003
Mar Gamero
 
Consulta Access
Consulta AccessConsulta Access
Consulta Access
Javier Castillo
 
Integridad
IntegridadIntegridad
Integridad
Daniel García
 
Qué es microsoft access
Qué es microsoft accessQué es microsoft access
Qué es microsoft access
erick ruiz rodríguez
 
Conceptos de microsoft access 2007
Conceptos de microsoft access 2007Conceptos de microsoft access 2007
Conceptos de microsoft access 2007
LOpezSoler
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
krissthi_13
 
importancia de access
importancia de accessimportancia de access
importancia de access
Juancho7549
 
MICROSOFT OFFICE ACCESS
MICROSOFT OFFICE ACCESSMICROSOFT OFFICE ACCESS
MICROSOFT OFFICE ACCESS
milenka796
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
AnthonyLeonRuiz
 
Partes de la ventana de acces
Partes de la ventana de accesPartes de la ventana de acces
Partes de la ventana de acces
lizettegallardo
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
AlexQDiaz
 
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOSBASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
guestf9c5f7
 
Publisher 2007
Publisher 2007Publisher 2007
Publisher 2007
Waleska Rivera
 
Descripción de la Pantalla de Access
Descripción de la Pantalla de AccessDescripción de la Pantalla de Access
Descripción de la Pantalla de Access
Daniela
 
Partes de la ventana de access
Partes de la ventana de accessPartes de la ventana de access
Partes de la ventana de access
William Javier Montealegre
 

Destacado (16)

Access 2003
Access 2003Access 2003
Access 2003
 
Presentación Access 2003
Presentación Access 2003Presentación Access 2003
Presentación Access 2003
 
Consulta Access
Consulta AccessConsulta Access
Consulta Access
 
Integridad
IntegridadIntegridad
Integridad
 
Qué es microsoft access
Qué es microsoft accessQué es microsoft access
Qué es microsoft access
 
Conceptos de microsoft access 2007
Conceptos de microsoft access 2007Conceptos de microsoft access 2007
Conceptos de microsoft access 2007
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
 
importancia de access
importancia de accessimportancia de access
importancia de access
 
MICROSOFT OFFICE ACCESS
MICROSOFT OFFICE ACCESSMICROSOFT OFFICE ACCESS
MICROSOFT OFFICE ACCESS
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
 
Partes de la ventana de acces
Partes de la ventana de accesPartes de la ventana de acces
Partes de la ventana de acces
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
 
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOSBASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS
 
Publisher 2007
Publisher 2007Publisher 2007
Publisher 2007
 
Descripción de la Pantalla de Access
Descripción de la Pantalla de AccessDescripción de la Pantalla de Access
Descripción de la Pantalla de Access
 
Partes de la ventana de access
Partes de la ventana de accessPartes de la ventana de access
Partes de la ventana de access
 

Similar a Microsoft office access 2007

Qué es access y base de datos
Qué es access y base de datosQué es access y base de datos
Qué es access y base de datos
Nathalia Martinez
 
Access 1
Access 1Access 1
Access 1
Ali Lema
 
Microsoft Access Teoría Parte I
Microsoft Access Teoría Parte IMicrosoft Access Teoría Parte I
Microsoft Access Teoría Parte I
valeria fernandez giffoniello
 
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
Clases BASE DE DATOS  2022.pptxClases BASE DE DATOS  2022.pptx
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
MegaComputer2
 
Guia access
Guia accessGuia access
Access 801
Access 801Access 801
Access 801
Criistian Sanchez
 
Access
AccessAccess
Acces
AccesAcces
Introduccion a microsoft access 1
Introduccion a microsoft access 1Introduccion a microsoft access 1
Introduccion a microsoft access 1
DIGNA ISABEL
 
Base de-datos
Base de-datosBase de-datos
Base de-datos
Ronald Aranda
 
Access Clase 01
Access Clase 01Access Clase 01
Acces
AccesAcces
BASE DE DATOS
 BASE DE DATOS BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
anyeley
 
Presentacion base de datos
Presentacion base de datosPresentacion base de datos
Presentacion base de datos
Mapis Mora
 
Fundamentos de las bd u
Fundamentos de las bd uFundamentos de las bd u
Fundamentos de las bd u
jemarinoi
 
Ms Access
Ms AccessMs Access
Ms Access
pupi1022
 
Access
AccessAccess
Access
gocha
 
Access
AccessAccess
Access
AccessAccess
Access (1)
Access (1)Access (1)
Access (1)
lina pantoja
 

Similar a Microsoft office access 2007 (20)

Qué es access y base de datos
Qué es access y base de datosQué es access y base de datos
Qué es access y base de datos
 
Access 1
Access 1Access 1
Access 1
 
Microsoft Access Teoría Parte I
Microsoft Access Teoría Parte IMicrosoft Access Teoría Parte I
Microsoft Access Teoría Parte I
 
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
Clases BASE DE DATOS  2022.pptxClases BASE DE DATOS  2022.pptx
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
 
Guia access
Guia accessGuia access
Guia access
 
Access 801
Access 801Access 801
Access 801
 
Access
AccessAccess
Access
 
Acces
AccesAcces
Acces
 
Introduccion a microsoft access 1
Introduccion a microsoft access 1Introduccion a microsoft access 1
Introduccion a microsoft access 1
 
Base de-datos
Base de-datosBase de-datos
Base de-datos
 
Access Clase 01
Access Clase 01Access Clase 01
Access Clase 01
 
Acces
AccesAcces
Acces
 
BASE DE DATOS
 BASE DE DATOS BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
 
Presentacion base de datos
Presentacion base de datosPresentacion base de datos
Presentacion base de datos
 
Fundamentos de las bd u
Fundamentos de las bd uFundamentos de las bd u
Fundamentos de las bd u
 
Ms Access
Ms AccessMs Access
Ms Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access (1)
Access (1)Access (1)
Access (1)
 

Más de brobelo

Microsoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
Microsoft Excel 2007 - Guia de EjerciciosMicrosoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
Microsoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
brobelo
 
Excel 2007
Excel 2007Excel 2007
Excel 2007
brobelo
 
PostgreSQL
PostgreSQLPostgreSQL
PostgreSQL
brobelo
 
XML en .NET
XML en .NETXML en .NET
XML en .NET
brobelo
 
Sql server 2008
Sql server 2008Sql server 2008
Sql server 2008
brobelo
 
ADO.NET
ADO.NETADO.NET
ADO.NET
brobelo
 
Estructuras de Lenguaje .NET
Estructuras de Lenguaje .NETEstructuras de Lenguaje .NET
Estructuras de Lenguaje .NET
brobelo
 
Tecnologia Microsoft
Tecnologia  MicrosoftTecnologia  Microsoft
Tecnologia Microsoft
brobelo
 
Modelos De Data Mining
Modelos De Data MiningModelos De Data Mining
Modelos De Data Mining
brobelo
 
Data Mining
Data MiningData Mining
Data Mining
brobelo
 
Manual Analysis Services
Manual Analysis ServicesManual Analysis Services
Manual Analysis Services
brobelo
 
Analysis Services
Analysis ServicesAnalysis Services
Analysis Services
brobelo
 
Bussines Intelligence
Bussines IntelligenceBussines Intelligence
Bussines Intelligence
brobelo
 
Reporting Services
Reporting ServicesReporting Services
Reporting Services
brobelo
 
SQL SERVER Service Broker
SQL SERVER Service BrokerSQL SERVER Service Broker
SQL SERVER Service Broker
brobelo
 
Replicacion de Datos en SQL Server
Replicacion de Datos en SQL ServerReplicacion de Datos en SQL Server
Replicacion de Datos en SQL Server
brobelo
 
SQL Server - Como se Almacenan los Datos
SQL Server - Como se Almacenan los DatosSQL Server - Como se Almacenan los Datos
SQL Server - Como se Almacenan los Datos
brobelo
 
Programacion con SQL Server 2005
Programacion con SQL Server 2005Programacion con SQL Server 2005
Programacion con SQL Server 2005
brobelo
 
Variables en SSIS
Variables en SSISVariables en SSIS
Variables en SSIS
brobelo
 
SQL Server Integration Services
SQL Server Integration ServicesSQL Server Integration Services
SQL Server Integration Services
brobelo
 

Más de brobelo (20)

Microsoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
Microsoft Excel 2007 - Guia de EjerciciosMicrosoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
Microsoft Excel 2007 - Guia de Ejercicios
 
Excel 2007
Excel 2007Excel 2007
Excel 2007
 
PostgreSQL
PostgreSQLPostgreSQL
PostgreSQL
 
XML en .NET
XML en .NETXML en .NET
XML en .NET
 
Sql server 2008
Sql server 2008Sql server 2008
Sql server 2008
 
ADO.NET
ADO.NETADO.NET
ADO.NET
 
Estructuras de Lenguaje .NET
Estructuras de Lenguaje .NETEstructuras de Lenguaje .NET
Estructuras de Lenguaje .NET
 
Tecnologia Microsoft
Tecnologia  MicrosoftTecnologia  Microsoft
Tecnologia Microsoft
 
Modelos De Data Mining
Modelos De Data MiningModelos De Data Mining
Modelos De Data Mining
 
Data Mining
Data MiningData Mining
Data Mining
 
Manual Analysis Services
Manual Analysis ServicesManual Analysis Services
Manual Analysis Services
 
Analysis Services
Analysis ServicesAnalysis Services
Analysis Services
 
Bussines Intelligence
Bussines IntelligenceBussines Intelligence
Bussines Intelligence
 
Reporting Services
Reporting ServicesReporting Services
Reporting Services
 
SQL SERVER Service Broker
SQL SERVER Service BrokerSQL SERVER Service Broker
SQL SERVER Service Broker
 
Replicacion de Datos en SQL Server
Replicacion de Datos en SQL ServerReplicacion de Datos en SQL Server
Replicacion de Datos en SQL Server
 
SQL Server - Como se Almacenan los Datos
SQL Server - Como se Almacenan los DatosSQL Server - Como se Almacenan los Datos
SQL Server - Como se Almacenan los Datos
 
Programacion con SQL Server 2005
Programacion con SQL Server 2005Programacion con SQL Server 2005
Programacion con SQL Server 2005
 
Variables en SSIS
Variables en SSISVariables en SSIS
Variables en SSIS
 
SQL Server Integration Services
SQL Server Integration ServicesSQL Server Integration Services
SQL Server Integration Services
 

Último

Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptxUso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
231485414
 
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlosverbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
YendierMosqueralemus
 
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologiaDiagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
RazeThefox
 
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptxPlantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
edwinedsonsuyo
 
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdfEstructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
MaraJos722801
 
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
KukiiSanchez
 
trabajo monografico sobre el yandex .jim
trabajo monografico sobre el yandex .jimtrabajo monografico sobre el yandex .jim
trabajo monografico sobre el yandex .jim
jhonyaicaterodriguez
 
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
RazeThefox
 
Herramientas para los abogados, 3 herramientas
Herramientas para los abogados, 3 herramientasHerramientas para los abogados, 3 herramientas
Herramientas para los abogados, 3 herramientas
yessicacarrillo16
 
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptxC1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
Guillermo Obispo San Román
 
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdfTrabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
ElizabethAcostaQuinc
 
trabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
trabajo 2do perido.pdf diagrama de paretotrabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
trabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
BRIANHERNANDEZVALENC
 
Plan de racionamiento de energía en Venezuela
Plan de racionamiento de energía en VenezuelaPlan de racionamiento de energía en Venezuela
Plan de racionamiento de energía en Venezuela
Gabrielm88
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana
El uso de las TIC's en la vida cotidianaEl uso de las TIC's en la vida cotidiana
El uso de las TIC's en la vida cotidiana
231458066
 
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdfEstructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
AnaSofaRosmaya
 
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptxLA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
pauca1501alvar
 
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptxEl uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
jgvanessa23
 
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdfanalisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
RazeThefox
 
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdfEXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
SamuelBedoya6
 
saludos en ingles de una forma mas facil y divertida
saludos en ingles de una forma mas facil y divertidasaludos en ingles de una forma mas facil y divertida
saludos en ingles de una forma mas facil y divertida
YendierMosqueralemus
 

Último (20)

Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptxUso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
Uso de las Tics en la vida cotidiana.pptx
 
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlosverbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
verbo to be en ingles una manera facil de aprenderlos
 
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologiaDiagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
Diagrama de pareto.docx trabajo de tecnologia
 
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptxPlantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
Plantilla carrier y tecnologia de TIGO.pptx
 
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdfEstructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
 
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
Morado y Verde Animado Patrón Abstracto Proyecto de Grupo Presentación de Edu...
 
trabajo monografico sobre el yandex .jim
trabajo monografico sobre el yandex .jimtrabajo monografico sobre el yandex .jim
trabajo monografico sobre el yandex .jim
 
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
Ejercicio Resuelto del Diagrama de Pareto Realizado por Hanna Isabella Garcia...
 
Herramientas para los abogados, 3 herramientas
Herramientas para los abogados, 3 herramientasHerramientas para los abogados, 3 herramientas
Herramientas para los abogados, 3 herramientas
 
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptxC1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
C1B3RWALL La red de cooperación de Madrid.pptx
 
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdfTrabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
Trabajo de ten¡cnologia 11-2.......... (1).pdf
 
trabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
trabajo 2do perido.pdf diagrama de paretotrabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
trabajo 2do perido.pdf diagrama de pareto
 
Plan de racionamiento de energía en Venezuela
Plan de racionamiento de energía en VenezuelaPlan de racionamiento de energía en Venezuela
Plan de racionamiento de energía en Venezuela
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana
El uso de las TIC's en la vida cotidianaEl uso de las TIC's en la vida cotidiana
El uso de las TIC's en la vida cotidiana
 
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdfEstructuras básicas_ conceptos básicos de programación  (1).pdf
Estructuras básicas_ conceptos básicos de programación (1).pdf
 
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptxLA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
LA GLOBALIZACIÓN RELACIONADA CON EL USO DE HERRAMIENTAS.pptx
 
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptxEl uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptx
 
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdfanalisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
analisis de grafica Realizado por Juliana Diaz Cardona.pdf
 
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdfEXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
EXCEL AVANZADO_ DIAGRAMA DE NPARETO .pdf
 
saludos en ingles de una forma mas facil y divertida
saludos en ingles de una forma mas facil y divertidasaludos en ingles de una forma mas facil y divertida
saludos en ingles de una forma mas facil y divertida
 

Microsoft office access 2007

  • 1. Microsoft Access 2007 Ing. Bernardo Robelo www.bernardorobelo.com Bernardo.robelo@gmail.com
  • 2.
  • 3. No hay necesidad de relacionardatos
  • 4.
  • 5. Diseño de una BDD Elementos básicos Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizadospara un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
  • 6. 5 Terminologia de Base de Datos Una base de datosestacompuesta de 1 o mas tablas Campo Registro Tabla Base de Datos Campos Tablasindividuales en una base de datos Registros
  • 7. 6 Objectos Tablas Consultas Reportes Formularios Modulos Macros Objects
  • 8. Diseño de una BDD Elementos básicos Tabla de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...   En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
  • 9. Tipos de Datos TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un cargo, una familia, un teléfono (no lo vamos a operar). MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, el argumento de una película... NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una película en una tabla de películas... FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada... MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras... AUTONUMÉRICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden... SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No)... OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al campo un archivo .jpg únicamente. HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso.
  • 10. 9 Tablas Vista de Diseño Vista de Datos Vista de Datos – usadaparaagregar, modificar, borrar y verregistros Vista de Diseño – usadaparacrear y modificarcampos en unatabla
  • 11. Diseño de una BDD Elementos básicos Consultas Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
  • 12. 11 Consultas Criterio de restriccion de un conjunto de datosparamostrar los registrosrelacionados a “Sale Representative” El resultado de la consultamuestraunicamente a los empleadosque son “Sales Representative” Las consultasnospermitenhacerpreguntas a los datos La respuesta de la consultaes un dataset La preguntaestaformadaporcriterios
  • 13. Diseño de una BDD Elementos básicos Formulario Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción.
  • 14. Diseño de una BDD Elementos básicos Informe Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
  • 15. Diseño de una BDD Elementos básicos Página Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.
  • 16. 15 Formularios, Consultas, y Reportes Reporte Consulta Formulario Formularios, Consultas, y reportesestanbasados en los datosquecontieneunatabla
  • 17. Diseño de una BDD Elementos básicos Macros Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
  • 18. Diseño de una BDD Elementos básicos Módulo Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access.
  • 19. Diseño de una BDD Elementos básicos Llaves Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. No admite valores duplicados en los mismos, El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla. Si no se establece una llave principal no se podrá realizar ninguna relación y la búsqueda y ordenamiento se realizara mucha mas lentos.   No acepta valores Nulos.  
  • 20. Ejercicio Definamosuna base de datos dados los siguientesejemplos
  • 21.