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OFERENTES
Dentro de las actualizaciones de USHAY para el ingreso de información en lo
referente a la propuesta y cronograma del oferente se han establecido formatos
en Excel, por lo que se ha tomado en cuenta dicho requerimiento para que desde
PUNIS poder generar la información hacia los formatos correspondientes.
PROPUESTA del OFERENTE
LICITACION DE OBRAS
El oferente deberá elaborar su propuesta en PUNIS estableciendo costos, VAE
(Desagregación Tecnológica video: https://www.youtube.com/watch?v=DRpExmcwkM8),
etc., una vez concluido este proceso se deberá enviar la información al formato
correspondiente, para lo que deberíamos desde USHAY en el proceso de
LICITACION descargar el formato de Excel propuesta_oferente.xls
Guardamos el formato de Excel propuesta_oferente.xls en la ruta deseada por el
oferente.
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Desde PUNIS para enviar la información al formato de Excel
propuesta_oferente.xls (este archivo deberá estar abierto), luego presionamos
Enter en IMPRESIÓN/PPEM del Proyecto
En el cuadro de dialogo Imprimir seleccionamos Formato USHAY y Aceptar.
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Se presentaran errores si el archivo de Excel propuesta_oferente.xls no está
abierto o el archivo seleccionado en el cuadro Formato de Propuesta del Oferente
para USHAY no corresponde al formato requerido.
Seleccionamos el archivo propuesta_oferente.xls y Aceptamos.
La información generada en PUNIS se dirigirá al formato de Excel quedando como
muestra la siguiente imagen. Luego se debe guardar este archivo para proceder
dentro de USHAY a la carga correspondiente. No se debe insertar ni eliminar filas
o columnas ni agregar ningún tipo de información adicional en este archivo.
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En USHAY procedemos a cargar el formato propuesta_oferente.xls.
Examinamos la ruta donde guardamos el archivo propuesta_oferente.xls.
Y lo abrimos.
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CRONOGRAMA del OFERENTE
LICITACION DE OBRAS
COTIZACION DE OBRAS
MENOR CUANTIA DE OBRAS
Guardamos el formato de Excel cronograma_oferente.xls en la ruta deseada por el
oferente.
Para este procedimiento hay que considerar que si es Licitación o Cotización de
obras se debe ingresar primeramente la información en la Tabla de Cantidades
de la propuesta del oferente para luego proceder a descargar el formato
cronograma_oferente.xls, en el casode Menor cuantía de obras descargamos el
formato directamente.
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Desde PUNIS para enviar la información al formato de Excel
cronograma_oferente.xls (este archivo deberá estar abierto), ingresamos al
cronograma que ya deberá estar terminado, ya sea por Grupos o Cronograma
Cantidad/Costo.
GRUPOS
CRONOGRAMA CANTIDAD/COSTO
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Luego presionamos F10, en el cuadro de dialogo Imprimir seleccionamos
Formato USHAY y Aceptar
Se presentaran errores si el archivo de Excel cronograma_oferente.xls no está
abierto o el archivo seleccionado en el cuadro Formato de Cronograma del
Oferente para USHAY no corresponde al formato requerido.
Seleccionamos el archivo cronograma_oferente.xls, definimos el Tiempo para los
periodos y Aceptamos.
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La información generada en PUNIS se dirigirá al formato de Excel quedando como
muestra la siguiente imagen. Luego se debe guardar este archivo para proceder
dentro de USHAY a la asociación correspondiente. No se debe insertar ni eliminar
filas o columnas ni agregar ningún tipo de información adicional en este archivo.
En USHAY el formato cronograma_oferente.xls se debe anexar en Archivos.
Luego Nuevo.
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En Descripción ingresamos alguna referencia para saber el contenido del archivo,
luego examinamos la ruta donde guardamos el archivo cronograma_oferente.xls
Y lo abrimos
Seguidamente presionamos Guardar y Regresar
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Aparecerá en la lista
Retornamos a los Formularios para realizar la asociación a este archivo
Y guardamos la oferta
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ENTIDAD CONTRATANTE
Para las Entidades Contratantes USHAY solicita formatos los que se explicará
cómo realizar la importación de la información realizada en PUNIS a dichos
formatos que luego serán cargados o anexados a USHAY para la elaboración de
los Pliegos.
FORMATO PRESUPUESTO
La Entidad Contratante deberá descargar el FormatoPresupuesto.xlsx desde la
opción pertinente en el proceso en el cual los datos preliminares serán llenados
por el encargado de realizar los pliegos.
Guardamos el formato de Excel FormatoPresupuesto.xlsx en la ruta deseada por
el encargado.
Luego en PUNIS nos ubicamos en el proyecto correspondiente el cual debe estar
concluido, seleccionamos en la columna IMPRESIÓN/Presupuest. y presionamos
Enter.
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En el cuadro de dialogo Imprimir seleccionamos Formato USHAY y activamos la
casilla de verificación Formato presupuesto USHAY (Entidad Contratante), luego
Aceptar
Se presentaran errores si el archivo de Excel FormatoPresupuesto.xlsx no está
abierto o el archivo seleccionado en el cuadro Formato de Presupuesto Entidad
Contratante no corresponde al formato requerido.
Seleccionamos el archivo FormatoPresupuesto.xlsx y Aceptamos.
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La información generada en PUNIS se dirigirá al formato de Excel quedando como
muestra la siguiente imagen. Luego se debe guardar este archivo para proceder
dentro de USHAY a la carga correspondiente. No se debe insertar ni eliminar filas
o columnas ni agregar ningún tipo de información adicional en este archivo.
En USHAY en la elaboración del Pliego procedemos a cargar el
FormatoPresupuesto.xlsx.
Examinamos la ruta donde guardamos el archivo FormatoPresupuesto.xlsx.
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Y lo abrimos.
Seguidamente presionamos Subir Archivo.
Si la carga es exitosa se presentara el siguiente mensaje.
Hay que tener en cuenta que existen parámetros que cumplir en la columna
Unidad del FormatoPresupuesto.xlsx como por ejemplo acepta solo minúsculas
con excepciones en la que el primer carácter debe ser mayúscula ej. Kg, estas
excepciones se seguirán investigando para mejorar este proceso. Si los
parámetros no se cumplen la carga no se realizara y tendrá que verificar en el
archivo de Excel los datos de la columna mencionada.
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FORMATO PARTICIPACION ECUATORIANO MINIMO
LICITACION DE OBRAS
En la Entidad Contratante el encargado de elaborar el presupuesto en PUNIS
deberá establecer costos, VAE (Desagregación Tecnológica video:
https://www.youtube.com/watch?v=DRpExmcwkM8), etc., una vez concluido este proceso
se deberá enviar la información al archivo
formato_participacion_ecuatoriano_minimo.xlsx o al archivo que contenga el
formato correspondiente para el Porcentaje de Participación Ecuatoriano Mínimo.
USHAY sugiere subir este archivo en la sección 6. ARCHIVOS.
El archivo que contiene el formato para el Porcentaje de Participación Ecuatoriano
Mínimo es el siguiente:
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Luego en PUNIS nos ubicamos en el proyecto correspondiente el cual como
mencionamos anteriormente debe estar concluido, seleccionamos en la columna
IMPRESIÓN/PPEM del Proyecto y presionamos Enter.
En el cuadro de dialogo Imprimir seleccionamos Formato USHAY y activamos la
casilla de verificación Formato Desagre. Tecnológica (Entidad Contratante),
luego Aceptar
Se presentaran errores si el archivo de Excel
formato_participacion_ecuatoriano_minimo.xlsx no está abierto o el archivo
seleccionado en el cuadro Formato de Participación Ecuatoriano Mínimo no
corresponde al formato requerido.
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Seleccionamos el archivo formato_participacion_ecuatoriano_minimo.xlsx y
Aceptamos.
La información generada en PUNIS se dirigirá al formato de Excel quedando como
muestra la siguiente imagen. Luego se debe guardar este archivo para proceder
dentro de USHAY a la carga o anexo correspondiente. No se debe insertar ni
eliminar filas o columnas ni agregar ningún tipo de información adicional en este
archivo.
