costos y presupuestos

1. GUIA RAPIDA- COSTOS Y PRESUPUESTOS S-10
VERSION 2003
UNA VISION MAS RAPIDA Y AMIGABLE
Cómo realizar las siguientes acciones?
1. CREAR PRESUPUESTO
2. ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, CONFIGURACION Y
PROCESAMIENTO DE PRESUPUESTO.
3. DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO
4. ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS; DUPLICAR PPTOS; CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR
MANTENIENDO LOS PRECIOS
5. FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES
6. EXPÓRTACION Y/O IMPORTACION DE PPTOS
7. EXPORTACION AL PROJECT
1. CREAR PRESUPUESTO
En el Escenario de Datos Generales, hacemos clic derecho y pulamos Nuevo, para entrar a la
ventana Catalogo de Presupuestos en donde escogeremos el Grupo de Presupuestos en donde se va
cobijar el nuestro y pulsamos clic derecho Seleccionando Nuevo Subitem, aquí escribimos el nombre
del nuevo Sub –grupo a crear, luego hacemos clic derecho sobre este sub grupo creado y pulsamos
Nuevo Subitem para llegar a la ventana Presupuesto
Aquí llenaremos todos los datos como Nombre del Presupuesto, Cliente, Lugar Geográfico de la Obra,
fecha de cotización de los recursos, y Plazo, luego hacemos Adicionar.
Escenario de Datos Generales, pulsamos Grabar
Escenario de Hoja del Presupuesto, jalamos Títulos, y partidas.
2.ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
En Hoja del Presupuesto, procederemos a adicionar títulos y partidas del Catalogo de Presupuesto
que es donde se almacenan todas las partidas de CAPECO, y dentro de los análisis de precios
unitarios procederemos a Adicionar Recursos del Catalogo de recursos

2. Para un análisis de precios unitarios: comenzamos insertando el rendimiento, luego las cuadrillas para
la Mano de Obra y Equipo, y luego las cantidades para materiales, finalmente se digitan los precios.
Adición de Títulos:
Adición de Partidas:

3. Adicionar Recurso:
Terminando de llenar el presupuesto, configuramos con el Icono :
Y en la Ficha Procesamiento del Presupuesto, verificamos que estén activados
todos los cheks. Luego procesamos con el icono:
3. DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
Vamos al diseño del Pie del Presupuesto, y escribimos:
Descripción Variable Macro
GASTOS GENERALES 10.00% GG nDirecto*0.10
UTILIDAD 7.50% UTI nDirecto*0.075
SUBTOTAL ST nDirecto+GG+UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV ST*0.19
TOTAL_PRESUPUESTO P_T ST+IGV
Luego procesamos nuevamente y entonces se registrarán ya, los gastos generales y las utilidades en
los porcentajes considerados.
4. ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS, DUPLICAR PPTOS, Y CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR
MANTENIENDO LOS PRECIOS
Se podrá adicionar más Sub - Presupuestos a un Presupuesto, así como copiar, pegar y eliminar Sub -
Presupuestos, desde el Escenario Hoja del Presupuesto
Se podrá Duplicar Presupuestos, así como copiar y pegar, desde el Escenario Datos Generales.

4. También se podrá Copiar Presupuestos desde la Hoja del Presupuesto, de Sub – Presupuesto a Sub -
Presupuesto
Se podrá Eliminar Presupuestos, tanto desde la Hoja del Presupuesto como desde Datos Generales.
Si se quiere cambiar la fecha y/o el lugar del presupuesto tendremos que ir a Datos Generales
seleccionamos el presupuesto y haciendo Clic derecho pulsamos: Modificamos fecha/lugar no precios
5. FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES
FORMULA POLINOMICA
La Fórmula Polinómica se podrá elaborar para un Sub – Presupuesto, agrupando los Índices
Unificados y luego conformando los Monomios.
GASTOS GENERALES
A diferencia del Diseño del Pie de Presupuesto y de la Formula Polinomica que se elaboran
para un Sub – Presupuesto, los Gastos Generales se elaboran para todo el Presupuesto.
Se definirá la variable GGP en el Diseño del Pie para todo el Presupuesto, haciendo un check
en la opción : Diseño para todos los Sub – Presupuestos
Luego de jalar los Rubros y Conceptos, se procesan los Gastos Generales con el ícono Calcular
Porcentaje:
6. EXPORTACION Y/O IMPORTACION DE PRESUPUESTOS

5. PARA EXPORTAR UN PRESUPUESTO DE S10-2003 A OTRA BASE DE DATOS
S10-2003:
DESDE LA COMPUTADORA ORIGEN:
EXPORTACION DEL PPTO
- Exportamos el Ppto (previamente el Ppto debe estar debidamente procesado y
Convertidas a propias todas sus partidas)
- Comprobamos que la exportación ha sido exitosa, verificando con el cambio de la Base de
Datos
COPIA DE SEGURIDAD
- Se extrae una Copia de Seguridad al Ppto exportado
COPIAR ARCHIVO
- Se copia el archivo generado en la carpeta Backup en la ruta C/ S10-2000/Backup/Copia de
Seguridad y se pega en la misma ruta de la computadora destino
DESDE LA COMPUTADORA DESTINO:
CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO
- Creamos una Base de Datos (en blanco), que será la que reciba al Presupuesto a importar
(restaurar)
RESTAURAR BASE DE DATOS
- Restauramos la Base de Datos considerando como Base de Datos Destino a la Base de
Datos en Blanco y como Base de Datos Origen la Copia de Seguridad.
IMPORTACION DE UN PRESUPUESTO EN UNA VERSION ANTERIOR
En Transportabilidad, pulsamos Importar Datos Windows V 1.x, 2.x (o Importar Datos DOS),
y en el cuadro Examinar buscamos nuestro archivo a Importar, le damos un nombre a la Base de Datos
que recibirá el archivo y luego pulsamos en Importar
7.EXPORTACION AL MS – PROJECT
La exportación se puede realizar desde el Escenario Hoja del Presupuesto o desde
Presupuesto Descompuesto
En Hoja del Presupuesto, seleccionamos un Sub – Presupuesto, hacemos clic derecho y
Pulsamos Exportar a, Microsoft Project, se verá la siguiente ventana:

6. La exportación se realiza en Project 98, pudiendo sobrescribirla en una versión superior.
Rodolfo Gamarra Villacorta
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Profesor del Curso

7. La exportación se realiza en Project 98, pudiendo sobrescribirla en una versión superior.
Rodolfo Gamarra Villacorta
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Profesor del Curso