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Autoevaluación
       Junta Directiva


Empresa de Energía de Bogotá
      Septiembre 2012
Resultados Autoevaluación

                                          Junta Directiva

El compromiso de Empresa de Energía de Bogotá (EEB) con sus accionistas es garantizar la
generación de valor mediante la participación en el sector energético y aumentar en forma
sostenible la responsabilidad del Grupo. La Junta Directiva es el órgano societario encargado de
representar a los accionistas de EEB. Ésta debe encargarse de controlar que la actuación de la
empresa funcione en congruencia con los intereses del grupo de interés asegurando el
crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. La Junta Directiva debe tener una
excelente gestión, asegurando las mejores prácticas en materia de protección de las inversiones y
de gestión administrativa y financiera.

Debido al importante rol que tiene la Junta Directiva como representante de los accionistas, con el
apoyo de un consultor externo – Corporación CREO, se realizó una autoevaluación de la misma
para encontrar opciones de mejora. La autoevaluación se entrega a los miembros y la responden
por escrito. Se validan los resultados de 7 autoevaluaciones diligenciadas. La autoevaluación se
divide en cuatro partes, la primera pregunta por la participación individual, la segunda por el
desempeño de la Junta, la tercera los temas tratados por la Junta y, por último, se realizan unas
preguntas abiertas.

    A. Autoevaluación de la participación individual de los miembros de la Junta Directiva de
       EEB

A los miembros de la Junta se les pide que se evalúen en los siguientes asuntos, en términos de
Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo:

  1 Asisto cumplidamente a las reuniones de Junta Directiva de EEB
  2 Me informo y me preparo previa y adecuadamente para las reuniones
  3 Poseo conocimiento adecuado de los negocios de EEB
    Participo de manera activa, objetiva y constructiva en las discusiones durante y por fuera
  4
    de las reuniones de la Junta Directiva de EEB
  5 Soy imparcial al expresar mis puntos de vista
  6 Actúo con independencia de la Administración de EEB
  7 Como miembro de la Junta Directiva actuó en el mejor interés de la Compañía
  8 Como miembro de la Junta Directiva promuevo y transmito comportamientos éticos

  9 Guardo reserva de la información privilegiada que conozco en mi calidad de miembro de
    la Junta Directiva

 10 Cuento con el tiempo necesario para cumplir con mis funciones como miembro de la
    Junta Directiva


Los resultados son los siguientes:
Autoevaluación de la participación individual
                          de cada miembro
             8

             7

             6

             5

             4

             3
                                                                                       Malo
             2
                                                                                       Regular
             1
                                                                                       Bueno
             0                                                                         Muy Bueno
                                                                                       Excelente




      B. Evaluación del desempeño colectivo de la Junta Directiva de EEB

Los asuntos a ser evaluados se listan a continuación, e igualmente califican en una escala de
Excelente a Malo

       Los nombramientos se realizaron teniendo en cuenta la formación, habilidades,
  1
       experiencia y especialidad de cada miembro de la Junta Directiva
  2 La información entregada a la Junta Directiva es suficiente
    Las reuniones de la Junta Directiva se programan con suficiente antelación y se tiene en
  3 cuenta que el tiempo de desarrollo de estas sea suficiente para cubrir todos los temas de
    la agenda
    Adopta decisiones con pleno conocimiento y propendiendo por el crecimiento sostenible
  4
    de EEB
    Vigila y protege el interés de las sociedad y respeta los derechos e intereses de la
  5
    Compañía
  6 Tiene en cuenta los grupos de interés
7 Está satisfecha con las conductas y decisiones de la Administración
  8 Las reuniones se desarrollan eficientemente
    La Junta Directiva ha evaluado, debatiendo y aprobado los planes operativos y
  9
    estratégicos que ha presentado la Administración
 10 Tiene pleno conocimiento de la visión estratégica de la Compañía y sus negocios
 11 Tiene conocimiento de los riesgos identificados por la Compañía y sus negocios
 12 Promueve y transmite comportamientos éticos
    Guarda reserva de la información privilegiada que conoce y cumple con los requisitos
 13
    legales relacionados con la divulgación de la información


Los resultados son los siguientes:


                Desempeño colectivo de la Junta Directiva
            8
            7
            6
            5
            4
            3
                                                                                    Malo
            2
            1                                                                       Regular
            0                                                                       Bueno
                                                                                    Muy Bueno
                                                                                    Excelente




      C. Teniendo en cuenta la pertinencia, profundidad y frecuencia, se evalúan los temas
         tratados en la Junta Directiva de EEB, teniendo en cuenta la pertinencia, profundidad y
         frecuencia

  1   Resultados y perspectiva financiera
  2   Desempeño operativo y financiero de EEB
  3   Oportunidades de crecimiento y negocio
  4   Desarrollo y avance de los proyectos estratégicos de EEB
  5   Temas legales y regulatorios
  6   Relación de EEB con los grupos de interés
Los resultados son los siguientes:


                           Temas tratados por la junta
                      8
                      7
                      6
                      5
                      4
                      3
                                                         Malo
                      2
                      1                                  Regular
                      0                                  Bueno
                                                         Muy Bueno
                                                         Excelente

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Informe autoevaluación junta directiva

  • 1. Autoevaluación Junta Directiva Empresa de Energía de Bogotá Septiembre 2012
  • 2. Resultados Autoevaluación Junta Directiva El compromiso de Empresa de Energía de Bogotá (EEB) con sus accionistas es garantizar la generación de valor mediante la participación en el sector energético y aumentar en forma sostenible la responsabilidad del Grupo. La Junta Directiva es el órgano societario encargado de representar a los accionistas de EEB. Ésta debe encargarse de controlar que la actuación de la empresa funcione en congruencia con los intereses del grupo de interés asegurando el crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. La Junta Directiva debe tener una excelente gestión, asegurando las mejores prácticas en materia de protección de las inversiones y de gestión administrativa y financiera. Debido al importante rol que tiene la Junta Directiva como representante de los accionistas, con el apoyo de un consultor externo – Corporación CREO, se realizó una autoevaluación de la misma para encontrar opciones de mejora. La autoevaluación se entrega a los miembros y la responden por escrito. Se validan los resultados de 7 autoevaluaciones diligenciadas. La autoevaluación se divide en cuatro partes, la primera pregunta por la participación individual, la segunda por el desempeño de la Junta, la tercera los temas tratados por la Junta y, por último, se realizan unas preguntas abiertas. A. Autoevaluación de la participación individual de los miembros de la Junta Directiva de EEB A los miembros de la Junta se les pide que se evalúen en los siguientes asuntos, en términos de Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo: 1 Asisto cumplidamente a las reuniones de Junta Directiva de EEB 2 Me informo y me preparo previa y adecuadamente para las reuniones 3 Poseo conocimiento adecuado de los negocios de EEB Participo de manera activa, objetiva y constructiva en las discusiones durante y por fuera 4 de las reuniones de la Junta Directiva de EEB 5 Soy imparcial al expresar mis puntos de vista 6 Actúo con independencia de la Administración de EEB 7 Como miembro de la Junta Directiva actuó en el mejor interés de la Compañía 8 Como miembro de la Junta Directiva promuevo y transmito comportamientos éticos 9 Guardo reserva de la información privilegiada que conozco en mi calidad de miembro de la Junta Directiva 10 Cuento con el tiempo necesario para cumplir con mis funciones como miembro de la Junta Directiva Los resultados son los siguientes:
  • 3. Autoevaluación de la participación individual de cada miembro 8 7 6 5 4 3 Malo 2 Regular 1 Bueno 0 Muy Bueno Excelente B. Evaluación del desempeño colectivo de la Junta Directiva de EEB Los asuntos a ser evaluados se listan a continuación, e igualmente califican en una escala de Excelente a Malo Los nombramientos se realizaron teniendo en cuenta la formación, habilidades, 1 experiencia y especialidad de cada miembro de la Junta Directiva 2 La información entregada a la Junta Directiva es suficiente Las reuniones de la Junta Directiva se programan con suficiente antelación y se tiene en 3 cuenta que el tiempo de desarrollo de estas sea suficiente para cubrir todos los temas de la agenda Adopta decisiones con pleno conocimiento y propendiendo por el crecimiento sostenible 4 de EEB Vigila y protege el interés de las sociedad y respeta los derechos e intereses de la 5 Compañía 6 Tiene en cuenta los grupos de interés
  • 4. 7 Está satisfecha con las conductas y decisiones de la Administración 8 Las reuniones se desarrollan eficientemente La Junta Directiva ha evaluado, debatiendo y aprobado los planes operativos y 9 estratégicos que ha presentado la Administración 10 Tiene pleno conocimiento de la visión estratégica de la Compañía y sus negocios 11 Tiene conocimiento de los riesgos identificados por la Compañía y sus negocios 12 Promueve y transmite comportamientos éticos Guarda reserva de la información privilegiada que conoce y cumple con los requisitos 13 legales relacionados con la divulgación de la información Los resultados son los siguientes: Desempeño colectivo de la Junta Directiva 8 7 6 5 4 3 Malo 2 1 Regular 0 Bueno Muy Bueno Excelente C. Teniendo en cuenta la pertinencia, profundidad y frecuencia, se evalúan los temas tratados en la Junta Directiva de EEB, teniendo en cuenta la pertinencia, profundidad y frecuencia 1 Resultados y perspectiva financiera 2 Desempeño operativo y financiero de EEB 3 Oportunidades de crecimiento y negocio 4 Desarrollo y avance de los proyectos estratégicos de EEB 5 Temas legales y regulatorios 6 Relación de EEB con los grupos de interés
  • 5. Los resultados son los siguientes: Temas tratados por la junta 8 7 6 5 4 3 Malo 2 1 Regular 0 Bueno Muy Bueno Excelente